Urlaubsverwaltung für KMU

Urlaubsverwaltung Software für KMU

NoBadge ist eine Zeiterfassungssoftware für KMU mit integrierter Urlaubsverwaltung – Mitarbeiter stellen Anträge per Smartphone, Manager genehmigen per Klick. Kein Excel, kein Papier. Setup in 2 Minuten, DSGVO-konform, ab €4,20 pro Nutzer/Monat.

Keine Kreditkarte  ·  Keine Kündigung nötig  ·  Setup in 2 Minuten

2 Min

Setup & Einrichtung

15 Tage

Kostenlos testen

€0

Hardware-Kosten

70%

Weniger Admin-Aufwand

Urlaubsverwaltung per Excel? Das kostet Sie täglich Zeit und Geld.

KMU in Deutschland und der Schweiz verlieren bis zu 10 Stunden pro Woche mit manueller Abwesenheitsverwaltung – Zeit, die Sie besser investieren könnten.

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Zettelwirtschaft und E-Mail-Chaos

Urlaubsanträge per Papier oder E-Mail gehen verloren. Wer hat wie viele Tage noch? Niemand weiß es genau – bis es zu spät ist.

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Fehler bei der Resturlaub-Berechnung

Manuelle Berechnungen in Excel führen zu Fehlern. Laut Studien entstehen dabei Kosten von €1.500–€2.000 pro Jahr allein durch Rechenfehler.

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Kein gemeinsamer Überblick

Wer ist wann im Urlaub? Wer ist krank? Ohne zentralen Kalender entstehen Engpässe, Doppelbuchungen und Konflikte im Team.

Alle Funktionen inklusive

Urlaubsverwaltung Software mit allem, was KMU brauchen

NoBadge vereint Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement in einer einzigen App – ohne Zusatzmodule, ohne versteckte Kosten.

Digitaler Antragsworkflow

Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge per Smartphone. Manager erhalten sofort eine Benachrichtigung und genehmigen oder lehnen mit einem Klick ab. Kein Papier, kein E-Mail-Ping-Pong.

Gemeinsamer Urlaubskalender

Alle genehmigten Abwesenheiten erscheinen automatisch im gemeinsamen Teamkalender. Engpässe und Überschneidungen erkennen Sie auf einen Blick – bevor es ein Problem wird.

Automatische Resturlaub-Berechnung

NoBadge berechnet Resturlaub, Krankentage und Überstunden automatisch – auf Basis der erfassten Arbeitszeiten und genehmigten Abwesenheiten. Keine Fehler mehr, keine manuellen Korrekturen.

Alle Abwesenheitstypen

Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Elternzeit, Kurzarbeit – alle Abwesenheitstypen sind konfigurierbar. Jeder Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Daten; Manager sehen das gesamte Team.

Export für die Lohnbuchhaltung

Ein-Klick-Export aller Anwesenheits- und Urlaubsdaten als Excel-Datei – kompatibel mit allen gängigen Lohnbuchhaltungssystemen. Ihr Steuerberater bekommt alles auf Knopfdruck.

DSGVO-konform & EU-gehostet

Alle Urlaubsdaten werden auf EU-Servern gespeichert und sind vollständig DSGVO-konform. Kein Datentransfer in Drittländer. Revisionssichere Archivierung aller Abwesenheitsnachweise.

Arbeitszeitgesetz & DSGVO

Arbeitszeitgesetz konform – automatisch

Das Arbeitszeitgesetz (AZG) und das BAG-Urteil zur Zeiterfassungspflicht verpflichten deutsche Arbeitgeber, Arbeitszeiten vollständig zu dokumentieren. Das schließt Urlaubstage, Krankheitstage und Abwesenheiten ein.

NoBadge generiert automatisch lückenlose Arbeitszeitnachweise – inklusive aller Abwesenheiten. Sie sind jederzeit bereit für Prüfungen durch das Finanzamt oder die Arbeitsschutzbehörde.

Auch in der Schweiz schreibt Art. 46 ArG vor, dass Arbeitgeber die Arbeits- und Ruhezeiten ihrer Mitarbeiter dokumentieren müssen. NoBadge macht das einfach – ohne Mehraufwand.

Arbeitszeitgesetz (AZG) DSGVO-konform ArG Art. 46 (CH) EU-Server
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Was das Gesetz fordert – was NoBadge liefert

  • Vollständige Arbeitszeitdokumentation

    NoBadge erfasst Ein- und Ausstempelzeiten mit GPS oder QR-Code – manipulationssicher und automatisch.

  • Nachweis von Urlaub und Abwesenheiten

    Alle genehmigten Urlaubsanträge und Krankentage werden revisionssicher gespeichert und sind jederzeit abrufbar.

  • Überstunden-Tracking

    Überstunden werden automatisch berechnet und im Dashboard angezeigt – kein manuelles Nachrechnen, keine Streitigkeiten.

Mehr zur Zeiterfassungspflicht: Zeiterfassung Pflicht Deutschland 2024/2025

Wie die Urlaubsverwaltung mit NoBadge funktioniert

In 4 Schritten vom Antrag bis zur Genehmigung – alles digital, alles auf dem Smartphone.

1

Registrieren

Erstellen Sie Ihr NoBadge-Konto in 2 Minuten. Keine Kreditkarte, keine Installation. Sofort startklar.

2

Team einladen

Mitarbeiter per WhatsApp oder E-Mail-Link einladen. Kein App-Store-Download nötig – die PWA läuft direkt im Browser.

3

Urlaub beantragen

Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge per Smartphone. Manager genehmigen oder lehnen mit einem Klick ab – sofortige Benachrichtigung für alle.

4

Exportieren

Alle Daten per Excel-Export an die Lohnbuchhaltung weitergeben. Ein Klick – fertig. Ihr Steuerberater wird es lieben.

KMU sparen mit NoBadge echte Zeit und echtes Geld

Was Unternehmen berichten, die von Excel auf NoBadge umgestiegen sind.

"Wir haben die Anwesenheitsverwaltung für Lehrer, Tutoren und Verwaltungspersonal an mehreren Standorten vereinfacht. Wir sparen jede Woche Stunden im Vergleich zu den alten Excel-Tabellen."
CQ

Claudio Querelante

Direktor, Accademie AIEM

"Flexible Schichten, wechselnde Mitarbeiter – das war ein Chaos. Mit NoBadge ist alles einfacher. Ich empfehle es jedem Unternehmen mit wechselnden Schichten."
CM

Crigan Michele

Inhaber, Crigan Massaggi

"Vorher haben wir WhatsApp und Papier für die Anwesenheiten benutzt. Jetzt ist mit NoBadge alles zentralisiert und die GPS-Stempelung hilft uns auch bei der Betriebskontrolle."
GF

Giovanni Fala

Gründer, Fala Noleggi

Ein transparenter Preis. Alle Funktionen inklusive.

Kein Basis-/Pro-/Enterprise-Chaos. NoBadge hat einen Plan – mit allem drin. Sie zahlen nur für aktive Nutzer.

⚡ Aktionsangebot – Begrenzte Zeit
€4,20

pro aktivem Nutzer / Monat

Regulär €5,04

  • GPS & QR-Code Zeiterfassung
  • Digitale Urlaubsverwaltung
  • Gemeinsamer Urlaubskalender
  • Automatische Resturlaub-Berechnung
  • Überstunden-Tracking
  • Excel-Export für Lohnbuchhaltung
  • Unbegrenzte Standorte
  • DSGVO-konform, EU-Server
Jetzt 15 Tage kostenlos testen

Nur aktive Nutzer · Monatlich kündbar · Keine Kreditkarte

50+ Mitarbeiter? Kontaktieren Sie uns auf WhatsApp für ein individuelles Angebot.

Wichtig: NoBadge berechnet nur für Nutzer, die im jeweiligen Monat aktiv stempeln. Ein Mitarbeiter im Urlaub oder Krankenstand für den gesamten Monat verursacht keine Kosten.

Häufige Fragen zur Urlaubsverwaltung Software

Alles, was KMU-Inhaber vor dem Start wissen möchten.

Ist die Urlaubsverwaltung von NoBadge DSGVO-konform?

Ja. NoBadge ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten – inklusive Urlaubsanträge, Genehmigungen und Arbeitszeitnachweise – werden ausschließlich auf EU-Servern gespeichert. Kein Datentransfer in Drittländer. Alle Abwesenheitsdaten werden revisionssicher archiviert.

Können Mitarbeiter Urlaubsanträge per Smartphone stellen?

Ja. Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge direkt über die NoBadge-App auf dem Smartphone. Manager erhalten sofort eine Push-Benachrichtigung und genehmigen oder lehnen den Antrag mit einem Klick ab. Der Mitarbeiter wird automatisch über die Entscheidung informiert.

Wie lange dauert die Einrichtung der Urlaubsverwaltung?

Die Einrichtung dauert weniger als 2 Minuten. Kein IT-Team notwendig. Sie registrieren sich, laden Ihre Mitarbeiter per WhatsApp oder E-Mail-Link ein – und schon können Urlaubsanträge gestellt werden. Kein App-Store-Download, keine Installation.

Was kostet die Urlaubsverwaltung Software von NoBadge?

NoBadge kostet ab €4,20 pro aktivem Nutzer/Monat. Die Urlaubsverwaltung ist in allen Funktionen inklusive – kein separates Modul, keine versteckten Kosten. 15 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich. Mehr dazu auf der Preisseite.

Kann ich Resturlaub und Überstunden automatisch berechnen lassen?

Ja. NoBadge berechnet Resturlaub, Kranktage und Überstunden automatisch auf Basis der erfassten Arbeitszeiten und genehmigten Abwesenheiten. Sie sehen jederzeit den aktuellen Stand – ohne manuelles Nachrechnen, ohne Excel-Formeln.

Brauche ich Hardware für die Urlaubsverwaltung?

Nein. NoBadge funktioniert komplett ohne Hardware. Mitarbeiter nutzen ihr eigenes Smartphone – kein Badge-Lesegerät, kein Terminal, keine Installation. NoBadge eliminiert bis zu €2.000 an Hardware-Kosten im ersten Jahr gegenüber klassischen Badge-Systemen.

Weitere Funktionen von NoBadge

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Schluss mit Excel-Chaos.
Starten Sie heute.

NoBadge eliminiert bis zu €13.000 Verwaltungskosten pro Jahr für ein KMU mit 30 Mitarbeitern. Der ROI ist in weniger als 30 Tagen erreicht.

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