🇨🇭 Schweizer Arbeitsrecht 2025

Zeiterfassung Schweiz: Pflicht, ArGV & nFADP erklärt

Was Schweizer KMU über die Zeiterfassungspflicht wissen müssen — und wie sie diese in 2 Minuten umsetzen.

NoBadge ist eine Zeiterfassungssoftware für KMU, mit der Mitarbeiter per GPS-Smartphone einstempeln — ohne Hardware, ohne Aufwand. Setup in 2 Minuten, nFADP- und DSGVO-konform, ab €4,20 pro Nutzer/Monat.

Keine Kreditkarte · Keine Kündigung nötig · Setup in 2 Minuten

2 Min

Setup — ohne IT-Abteilung

CHF 0

Hardware-Kosten

100%

ArGV- & nFADP-konform

Zeiterfassungspflicht Schweiz: Das Wichtigste auf einen Blick

Schweizer Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden zu erfassen. Diese Pflicht ergibt sich aus dem Arbeitsgesetz (ArG Art. 46) und der Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV 1, Art. 73). Seit dem 1. Januar 2016 gelten zudem Erleichterungen durch Art. 73a und 73b ArGV 1 — doch die Grundpflicht bleibt bestehen.

Gleichzeitig stellt das neue Datenschutzgesetz (nFADP/nDSG), das seit dem 1. September 2023 in Kraft ist, strengere Anforderungen an die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten. Wer Arbeitszeiten erfasst, verarbeitet personenbezogene Daten — und muss dies rechtskonform tun.

NoBadge erfüllt beide Anforderungen: lückenlose Zeiterfassung gemäss ArGV 1 und datenschutzkonforme Verarbeitung nach nFADP und DSGVO — ohne Hardware, ohne Komplexität.

Dashboard NoBadge — report presenze in tempo reale, ore lavorate e straordinari per PMI

Die gesetzliche Grundlage: ArG, ArGV 1 und die drei Modelle

Das Schweizer Arbeitsrecht kennt drei Stufen der Zeiterfassung. Welches Modell für Ihr KMU gilt, hängt von der Betriebsgrösse und der Branche ab.

Vollständige Erfassung (Art. 73 ArGV 1)

Der Standard: Beginn, Ende, Pausen und Gesamtarbeitszeit müssen täglich dokumentiert werden. Gilt für alle Betriebe, die nicht unter die Erleichterungen fallen.

→ Gilt für die meisten KMU

Vereinfachte Erfassung (Art. 73a ArGV 1)

Betriebe mit weniger als 50 Mitarbeitenden können sich auf die tägliche Gesamtarbeitszeit beschränken — ohne Beginn, Ende und Pausen einzeln aufzuzeichnen. Voraussetzung: schriftliche Vereinbarung mit den Mitarbeitenden.

→ Ideal für kleine KMU

Verzicht auf Erfassung (Art. 73b ArGV 1)

Nur für Mitarbeitende mit Bruttojahreseinkommen über CHF 120.000 und erheblicher Arbeitszeitautonomie. Erfordert einen GAV oder eine schriftliche individuelle Vereinbarung.

→ Nur für leitende Angestellte

Wichtig: Auch bei der vereinfachten Erfassung nach Art. 73a müssen Überstunden und Sonntagsarbeit separat dokumentiert werden. Die Pflicht zur Zeiterfassung in der Schweiz entfällt also nie vollständig — sie wird nur vereinfacht.

Warum viele Schweizer KMU die Pflicht noch nicht richtig umsetzen

Die Zeiterfassungspflicht besteht seit Jahren — doch in der Praxis scheitert es oft an der Umsetzung.

📋

Excel und Papier sind fehleranfällig

Manuelle Stundenzettel enthalten durchschnittlich 15% Fehler. Bei einem KMU mit 20–30 Mitarbeitenden verursacht das Kosten von CHF 1.500–2.000 pro Jahr — durch falsche Lohnabrechnungen und Überstunden-Streitigkeiten.

Zu viel Verwaltungsaufwand

Ohne digitale Lösung verbringen KMU-Inhaber oder HR-Verantwortliche bis zu 10 Stunden pro Woche mit der Verwaltung von Arbeitszeiten. NoBadge reduziert diesen Aufwand um 70%.

⚠️

Bussen bei Kontrollen

Kantonale Arbeitsinspektorate prüfen regelmässig. Verstösse gegen das ArG können mit Bussen bis CHF 10.000 geahndet werden. Eine lückenlose digitale Erfassung schützt Sie bei Kontrollen.

🔒 Datenschutz

nFADP (nDSG): Was das neue Datenschutzgesetz für die Zeiterfassung bedeutet

Seit dem 1. September 2023 gilt in der Schweiz das neue Datenschutzgesetz (nFADP/nDSG). Es nähert sich stark der EU-DSGVO an und stellt höhere Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten — auch bei der Zeiterfassung.

Arbeitgeber, die Arbeitszeiten digital erfassen, verarbeiten personenbezogene Daten: Zeitstempel, Standortdaten (bei GPS), Geräteinformationen. Das nFADP verlangt:

  • Zweckbindung: Daten dürfen nur für den angegebenen Zweck (Zeiterfassung) verwendet werden.
  • Datenminimierung: Nur die für die Erfassung notwendigen Daten dürfen erhoben werden.
  • Transparenz: Mitarbeitende müssen über die Datenverarbeitung informiert werden.
  • Datensicherheit: Angemessene technische und organisatorische Massnahmen sind Pflicht.
NoBadge ist nFADP-konform

So erfüllt NoBadge das nFADP:

  • 🇪🇺EU-Server: Alle Daten werden auf Servern in der EU gehostet — konform mit nFADP und DSGVO.
  • 📍GPS nur beim Stempeln: Standortdaten werden ausschliesslich im Moment der Stempelung erfasst — kein Tracking.
  • 🔐Minimale Daten: NoBadge erhebt nur die für die Zeiterfassung notwendigen Daten.
  • 📄Dokumentenarchiv: Digitale Zustellung von Lohnabrechnungen mit Lesebestätigung — DSGVO-konform.

Zeiterfassung Schweiz: So setzt NoBadge die ArGV-Pflicht um

NoBadge ist eine italienische Zeiterfassungssoftware, mit der Mitarbeiter per Smartphone — per GPS oder QR-Code — ein- und ausstempeln können, ohne physische Badges oder teure Hardware.

GPS-Stempelung

Mitarbeitende stempeln per Smartphone-Tap. Position und Zeitstempel werden zertifiziert erfasst — ideal für Aussendienst, Baustellen und Reinigungsteams in der Schweiz.

GPS-Zeiterfassung entdecken →

Dynamischer QR-Code

Der QR-Code regeneriert sich jede Sekunde. Am Eingang ausgehängt, verhindert er Screenshot-Betrug. Kein Terminal, kein Badge-Leser nötig.

QR-Code-Zeiterfassung entdecken →

Ferien- & Absenzverwaltung

Digitaler Workflow für Ferien, Krankheit und Sonderurlaub. Geteilter Kalender, Manager-Genehmigung mit Push-Benachrichtigung.

Urlaubsverwaltung entdecken →

Excel-Export für die Lohnbuchhaltung

Ein-Klick-Export aller Arbeitsstunden, Überstunden und Absenzen. Kompatibel mit Schweizer Treuhand-Software und Lohnbuchhaltungssystemen.

Multi-Standort

Unbegrenzte Standorte in einem Admin-Panel — ohne Zusatzkosten. Ideal für KMU mit Filialen in Zürich, Bern, Basel oder Genf.

PWA — keine App-Installation

NoBadge funktioniert als Progressive Web App direkt im Browser. Kein Download aus dem App Store, funktioniert auf jedem Android- und iOS-Smartphone.

Zeiterfassung: Manuell vs. NoBadge

❌ Manuell / Excel

  • ~10 Stunden/Woche Verwaltungsaufwand
  • 15% Fehlerquote bei Berechnungen
  • CHF 12.000–14.000/Jahr Gesamtkosten (20–30 MA)
  • Keine Echtzeitübersicht
  • Risiko bei Arbeitsinspektions-Kontrollen
  • Überstunden-Streitigkeiten ohne Nachweis

✅ Mit NoBadge

  • 2–3 Stunden/Woche — 70% weniger Aufwand
  • Automatische Berechnung, null Fehler
  • Ab €4,20/Nutzer/Monat — Amortisation in <30 Tagen
  • Echtzeit-Dashboard für alle Standorte
  • Lückenlose Dokumentation für Inspektorate
  • GPS- und QR-zertifizierte Stempelungen

NoBadge spart Schweizer KMU mit 30 Mitarbeitenden durchschnittlich CHF 11.000–13.000 pro Jahr gegenüber manueller Zeiterfassung.

Confronto badge fisico vs NoBadge smartphone — zero hardware, zero costi di installazione

Wie es funktioniert: In 4 Schritten zur konformen Zeiterfassung

Kein IT-Team nötig. Kein Vertrag. Kein Risiko.

1

Registrieren

Konto erstellen unter nobadge.eu. Dauert weniger als 2 Minuten.

2

Team einladen

Mitarbeitende per WhatsApp oder E-Mail-Link einladen. Keine App-Installation nötig.

3

Stempeln

Mitarbeitende stempeln per GPS oder QR-Code ein und aus. Alles automatisch dokumentiert.

4

Exportieren

Stunden, Überstunden und Absenzen per Klick als Excel exportieren — fertig für die Lohnbuchhaltung.

Zeiterfassung für Schweizer Branchen

NoBadge eignet sich für jedes Schweizer KMU mit 5–100 Mitarbeitenden — besonders in diesen Branchen:

🏗️

Baugewerbe

GPS-Stempelung auf wechselnden Baustellen. Keine Hardware nötig.

Mehr erfahren →
🍽️

Gastronomie & Hotellerie

QR-Code am Eingang, Schichterfassung, Überstunden automatisch berechnet.

Mehr erfahren →
🧹

Reinigungsunternehmen

Teams an verschiedenen Einsatzorten? GPS-Stempelung dokumentiert alles.

Mehr erfahren →
🏥

Pflege & Gesundheit

Schichtpläne, Nachtarbeit, Spitex-Einsätze — alles lückenlos erfasst.

🔧

Handwerk

Monteure, Elektriker, Installateure — stempeln direkt beim Kunden per GPS.

📦

Logistik & Transport

Fahrer und Lagermitarbeitende erfassen Arbeitszeiten mobil und zuverlässig.

Was Unternehmen über NoBadge sagen

⭐⭐⭐⭐⭐
«Auf Baustellen hat niemand Zeit für Komplikationen. Unsere Arbeiter stempeln vom Handy und wir überwachen alles in Echtzeit. Kein Badge, keine Hardware.»

Silviu Lascu

Inhaber, Sistad Italia

⭐⭐⭐⭐⭐
«Wir haben die Anwesenheitsverwaltung für Lehrer, Tutoren und Verwaltungspersonal an mehreren Standorten vereinfacht. Wir sparen jede Woche Stunden.»

Claudio Querelante

Direktor, Accademie AIEM

⭐⭐⭐⭐⭐
«Flexible Schichten, wechselnde Mitarbeiter — es war ein Chaos. Mit NoBadge ist alles einfacher. Ich empfehle es jedem Wellness- und Beauty-Betrieb.»

Crigan Michele

Inhaber, Crigan Massaggi

Transparente Preise — ein Plan, alle Funktionen

Kein Base/Pro/Enterprise. Kein verstecktes Upgrade. Alles inklusive, ab dem ersten Tag.

🔥 Einführungspreis
€4,20 / Nutzer / Monat

Regulär: €5,04 / Nutzer / Monat

  • GPS- und QR-Code-Stempelung
  • Ferien- & Absenzverwaltung
  • Echtzeit-Dashboard & Reports
  • Excel-Export für Lohnbuchhaltung
  • Dokumentenarchiv (nFADP-konform)
  • Unbegrenzte Standorte
  • PWA — keine App-Installation
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Nur aktive Nutzer · Monatlich kündbar · Keine Kreditkarte nötig

50+ Mitarbeitende? Kontaktieren Sie uns per WhatsApp oder per E-Mail an info@nobadge.it für ein individuelles Angebot.

Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung in der Schweiz

Ja. Gemäss Art. 46 ArG und Art. 73 ArGV 1 sind Schweizer Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden lückenlos zu dokumentieren. NoBadge automatisiert diese Pflicht per Smartphone — ohne Hardware.
Kantonale Arbeitsinspektorate können Bussen verhängen. Bei Verstössen gegen das ArG drohen Bussen bis CHF 10.000. Zudem riskieren Arbeitgeber Nachforderungen bei Überstunden-Streitigkeiten.
Art. 73a ArGV 1 erlaubt Betrieben mit weniger als 50 Mitarbeitenden eine vereinfachte Erfassung: Nur die tägliche Gesamtarbeitszeit muss dokumentiert werden, nicht jede Pause einzeln. NoBadge unterstützt beide Modelle — vollständig und vereinfacht.
Ja. NoBadge speichert alle Daten auf EU-Servern, verarbeitet nur die für die Zeiterfassung notwendigen Daten und erfüllt die Anforderungen des nFADP und der DSGVO. GPS-Daten werden ausschliesslich zum Zeitpunkt der Stempelung erfasst — kein kontinuierliches Tracking.
Nein. NoBadge funktioniert als Progressive Web App direkt im Smartphone-Browser. Kein Badge-Leser, kein Terminal, keine Installation aus dem App Store. Setup in 2 Minuten — ohne IT-Abteilung.
NoBadge kostet ab €4,20 pro aktivem Nutzer/Monat. Alle Funktionen sind enthalten — keine versteckten Kosten, keine Tiers. Mitarbeitende, die im Monat nicht stempeln, kosten nichts. Alle Preisdetails ansehen.

Weiterführende Ressourcen

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