Was Schweizer KMU über die Zeiterfassungspflicht wissen müssen — und wie sie diese in 2 Minuten umsetzen.
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Setup — ohne IT-Abteilung
Hardware-Kosten
ArGV- & nFADP-konform
Schweizer Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden zu erfassen. Diese Pflicht ergibt sich aus dem Arbeitsgesetz (ArG Art. 46) und der Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV 1, Art. 73). Seit dem 1. Januar 2016 gelten zudem Erleichterungen durch Art. 73a und 73b ArGV 1 — doch die Grundpflicht bleibt bestehen.
Gleichzeitig stellt das neue Datenschutzgesetz (nFADP/nDSG), das seit dem 1. September 2023 in Kraft ist, strengere Anforderungen an die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten. Wer Arbeitszeiten erfasst, verarbeitet personenbezogene Daten — und muss dies rechtskonform tun.
NoBadge erfüllt beide Anforderungen: lückenlose Zeiterfassung gemäss ArGV 1 und datenschutzkonforme Verarbeitung nach nFADP und DSGVO — ohne Hardware, ohne Komplexität.
Das Schweizer Arbeitsrecht kennt drei Stufen der Zeiterfassung. Welches Modell für Ihr KMU gilt, hängt von der Betriebsgrösse und der Branche ab.
Der Standard: Beginn, Ende, Pausen und Gesamtarbeitszeit müssen täglich dokumentiert werden. Gilt für alle Betriebe, die nicht unter die Erleichterungen fallen.
→ Gilt für die meisten KMU
Betriebe mit weniger als 50 Mitarbeitenden können sich auf die tägliche Gesamtarbeitszeit beschränken — ohne Beginn, Ende und Pausen einzeln aufzuzeichnen. Voraussetzung: schriftliche Vereinbarung mit den Mitarbeitenden.
→ Ideal für kleine KMU
Nur für Mitarbeitende mit Bruttojahreseinkommen über CHF 120.000 und erheblicher Arbeitszeitautonomie. Erfordert einen GAV oder eine schriftliche individuelle Vereinbarung.
→ Nur für leitende Angestellte
Wichtig: Auch bei der vereinfachten Erfassung nach Art. 73a müssen Überstunden und Sonntagsarbeit separat dokumentiert werden. Die Pflicht zur Zeiterfassung in der Schweiz entfällt also nie vollständig — sie wird nur vereinfacht.
Die Zeiterfassungspflicht besteht seit Jahren — doch in der Praxis scheitert es oft an der Umsetzung.
Manuelle Stundenzettel enthalten durchschnittlich 15% Fehler. Bei einem KMU mit 20–30 Mitarbeitenden verursacht das Kosten von CHF 1.500–2.000 pro Jahr — durch falsche Lohnabrechnungen und Überstunden-Streitigkeiten.
Ohne digitale Lösung verbringen KMU-Inhaber oder HR-Verantwortliche bis zu 10 Stunden pro Woche mit der Verwaltung von Arbeitszeiten. NoBadge reduziert diesen Aufwand um 70%.
Kantonale Arbeitsinspektorate prüfen regelmässig. Verstösse gegen das ArG können mit Bussen bis CHF 10.000 geahndet werden. Eine lückenlose digitale Erfassung schützt Sie bei Kontrollen.
Seit dem 1. September 2023 gilt in der Schweiz das neue Datenschutzgesetz (nFADP/nDSG). Es nähert sich stark der EU-DSGVO an und stellt höhere Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten — auch bei der Zeiterfassung.
Arbeitgeber, die Arbeitszeiten digital erfassen, verarbeiten personenbezogene Daten: Zeitstempel, Standortdaten (bei GPS), Geräteinformationen. Das nFADP verlangt:
NoBadge ist eine italienische Zeiterfassungssoftware, mit der Mitarbeiter per Smartphone — per GPS oder QR-Code — ein- und ausstempeln können, ohne physische Badges oder teure Hardware.
Mitarbeitende stempeln per Smartphone-Tap. Position und Zeitstempel werden zertifiziert erfasst — ideal für Aussendienst, Baustellen und Reinigungsteams in der Schweiz.
GPS-Zeiterfassung entdecken →Der QR-Code regeneriert sich jede Sekunde. Am Eingang ausgehängt, verhindert er Screenshot-Betrug. Kein Terminal, kein Badge-Leser nötig.
QR-Code-Zeiterfassung entdecken →Digitaler Workflow für Ferien, Krankheit und Sonderurlaub. Geteilter Kalender, Manager-Genehmigung mit Push-Benachrichtigung.
Urlaubsverwaltung entdecken →Ein-Klick-Export aller Arbeitsstunden, Überstunden und Absenzen. Kompatibel mit Schweizer Treuhand-Software und Lohnbuchhaltungssystemen.
Unbegrenzte Standorte in einem Admin-Panel — ohne Zusatzkosten. Ideal für KMU mit Filialen in Zürich, Bern, Basel oder Genf.
NoBadge funktioniert als Progressive Web App direkt im Browser. Kein Download aus dem App Store, funktioniert auf jedem Android- und iOS-Smartphone.
NoBadge spart Schweizer KMU mit 30 Mitarbeitenden durchschnittlich CHF 11.000–13.000 pro Jahr gegenüber manueller Zeiterfassung.
Kein IT-Team nötig. Kein Vertrag. Kein Risiko.
Mitarbeitende per WhatsApp oder E-Mail-Link einladen. Keine App-Installation nötig.
Mitarbeitende stempeln per GPS oder QR-Code ein und aus. Alles automatisch dokumentiert.
Stunden, Überstunden und Absenzen per Klick als Excel exportieren — fertig für die Lohnbuchhaltung.
NoBadge eignet sich für jedes Schweizer KMU mit 5–100 Mitarbeitenden — besonders in diesen Branchen:
QR-Code am Eingang, Schichterfassung, Überstunden automatisch berechnet.
Mehr erfahren →Teams an verschiedenen Einsatzorten? GPS-Stempelung dokumentiert alles.
Mehr erfahren →Schichtpläne, Nachtarbeit, Spitex-Einsätze — alles lückenlos erfasst.
Monteure, Elektriker, Installateure — stempeln direkt beim Kunden per GPS.
Fahrer und Lagermitarbeitende erfassen Arbeitszeiten mobil und zuverlässig.
«Auf Baustellen hat niemand Zeit für Komplikationen. Unsere Arbeiter stempeln vom Handy und wir überwachen alles in Echtzeit. Kein Badge, keine Hardware.»
Silviu Lascu
Inhaber, Sistad Italia
«Wir haben die Anwesenheitsverwaltung für Lehrer, Tutoren und Verwaltungspersonal an mehreren Standorten vereinfacht. Wir sparen jede Woche Stunden.»
Claudio Querelante
Direktor, Accademie AIEM
«Flexible Schichten, wechselnde Mitarbeiter — es war ein Chaos. Mit NoBadge ist alles einfacher. Ich empfehle es jedem Wellness- und Beauty-Betrieb.»
Crigan Michele
Inhaber, Crigan Massaggi
Kein Base/Pro/Enterprise. Kein verstecktes Upgrade. Alles inklusive, ab dem ersten Tag.
Regulär: €5,04 / Nutzer / Monat
Nur aktive Nutzer · Monatlich kündbar · Keine Kreditkarte nötig
50+ Mitarbeitende? Kontaktieren Sie uns per WhatsApp oder per E-Mail an info@nobadge.it für ein individuelles Angebot.
Vergleich: Was gilt in Deutschland — und wo liegen die Unterschiede zur Schweiz?
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⚙️ FunktionenGPS, QR-Code, Ferienverwaltung, Export, Multi-Standort und mehr.
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