🍽️ Branchenlösung Gastronomie

Zeiterfassung für Gastronomie & Restaurant

Schichtwechsel, Aushilfen, Minijobber — alles erfasst per Smartphone

NoBadge ist eine Zeiterfassungssoftware für Gastronomie-Betriebe, mit der Köche, Servicekräfte und Aushilfen per Smartphone einstempeln — per GPS oder QR-Code. Ohne Hardware, ohne Aufwand. Setup in 2 Minuten, DSGVO-konform, ab €4,20 pro Nutzer/Monat.
Jetzt 15 Tage kostenlos testen Demo vereinbaren

Keine Kreditkarte · Setup in 2 Minuten · Jederzeit kündbar

2 Min

Setup — kein IT-Team nötig

€0

Hardware — kein Terminal, kein Badge

70%

weniger Admin-Aufwand pro Woche

Warum Zeiterfassung in der Gastronomie so kompliziert ist

Wechselnde Schichten, kurzfristige Aushilfen, geteilte Dienste — und am Monatsende ein Chaos aus Zetteln und WhatsApp-Nachrichten.

Zettelwirtschaft und Handzettel

Stundenlisten auf Papier gehen verloren, werden falsch ausgefüllt oder nachträglich geändert. Der Fehler-Anteil liegt bei manuellen Systemen bei rund 15% — das kostet ein Restaurant mit 20 Mitarbeitern bis zu €2.000 pro Jahr.

Wechselndes Personal

Minijobber, Saisonkräfte, Aushilfen am Wochenende — wer hat wann wie lange gearbeitet? Ohne digitales System verliert man den Überblick und riskiert Fehler bei der Lohnabrechnung.

Gesetzliche Pflicht

Seit der EuGH-Entscheidung C-55/18 müssen deutsche Arbeitgeber die Arbeitszeit vollständig dokumentieren. Bei Kontrollen durch das Zollamt drohen empfindliche Bußgelder — gerade in der Gastronomie ein häufiges Prüffeld.

Zeiterfassung per Smartphone — gemacht für Restaurant, Café und Hotel

NoBadge ist eine italienische Zeiterfassungssoftware, mit der Mitarbeiter per Smartphone — per GPS oder QR-Code — ein- und ausstempeln können, ohne physische Badges oder teure Hardware. Ideal für Gastronomie-Betriebe in Deutschland, die flexible Schichten, wechselndes Personal und strenge gesetzliche Vorgaben unter einen Hut bringen müssen.

NoBadge eliminiert bis zu €2.000 an Hardware-Kosten im ersten Jahr. Eine Gastronomie mit 30 Mitarbeitern holt die Investition in weniger als 30 Tagen wieder herein.

Chef und Servicekraft stempeln Schicht per Smartphone — NoBadge Zeiterfassung für Restaurants und Gastronomie

Funktionen für die Gastronomie

Jede Funktion löst ein konkretes Problem, das Gastronomen täglich haben.

QR-Code-Stempeluhr

Ein dynamischer QR-Code am Eingang — erneuert sich jede Sekunde. Mitarbeiter scannen beim Kommen und Gehen. Kein Terminal, kein Badge, keine Manipulation.

GPS-Stempelung

Für Catering, Food-Trucks oder Außer-Haus-Events: Mitarbeiter stempeln von jedem Einsatzort per GPS-Zeiterfassung. Position + Zeitstempel werden automatisch erfasst.

Automatische Überstundenberechnung

Doppelschichten, geteilte Dienste, Überstunden am Wochenende — NoBadge berechnet alles automatisch. Kein manuelles Nachrechnen mehr.

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung

Urlaubsanträge, Krankheitstage und Freischichten — alles digital. Manager genehmigen per Tap. Gemeinsamer Kalender für das gesamte Team.

Excel-Export für die Lohnbuchhaltung

Ein Klick — fertig. Alle Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten als Excel-Datei, kompatibel mit DATEV und allen gängigen Lohnbuchhaltungssystemen.

PWA — keine App-Installation

NoBadge funktioniert als Progressive Web App direkt im Browser. Kein Download aus dem App Store nötig — ideal für Aushilfen, die nur wenige Tage arbeiten.

Alle Funktionen im Überblick →
DSGVO-konform

Arbeitszeitgesetz & EuGH-Urteil: Gastronomie im Fokus

Seit dem EuGH-Urteil C-55/18 von 2019 sind deutsche Arbeitgeber verpflichtet, die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Das Bundesarbeitsgericht hat dies 2022 bestätigt. Gerade die Gastronomie steht im Fokus von Zollkontrollen — Schwarzarbeit und Mindestlohnverstöße werden hier besonders häufig geprüft.

NoBadge erzeugt rechtskonforme Zeiterfassungs-Nachweise automatisch — mit GPS-Koordinaten oder QR-Code-Stempelung, Zeitstempel und lückenloser Dokumentation. Immer prüfungsbereit, ohne zusätzlichen Aufwand.

EU-Server · DSGVO-konform · Kein durchgehendes GPS-Tracking
NoBadge Dashboard — Echtzeit-Berichte zu Arbeitszeiten und Überstunden für Gastronomie-Betriebe

So funktioniert NoBadge in Ihrem Restaurant

In 4 Schritten von der Zettelwirtschaft zur digitalen Zeiterfassung.

1

Registrieren

Konto anlegen unter https://portal.nobadge.it/auth/register. Dauert weniger als 2 Minuten. Kein IT-Wissen nötig.

2

Team einladen

Mitarbeiter per WhatsApp-Link oder E-Mail einladen. Köche, Servicekräfte, Aushilfen — alle in einer Minute startklar.

3

Einstempeln

Schichtbeginn: QR-Code scannen oder GPS-Stempelung. Schichtende: gleicher Vorgang. Fertig — 3 Sekunden.

4

Exportieren

Monatsende: Excel-Export mit einem Klick. Direkt an den Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung weiterleiten.

Typische Gastronomie-Szenarien mit NoBadge

🍕

Restaurant mit geteiltem Dienst

Mittagsschicht 11–15 Uhr, Abendschicht 18–23 Uhr. Zwei Stempelungen pro Tag — NoBadge erfasst beide Schichten separat und berechnet Pausen und Gesamtarbeitszeit automatisch.

☕

Café mit Minijobber-Team

8 Minijobber, die pro Woche 2–3 Schichten arbeiten. NoBadge berechnet nur aktive Nutzer — wer in einem Monat nicht stempelt, kostet nichts. Perfekt für wechselnde Belegschaften.

🏨

Hotel mit mehreren Abteilungen

Küche, Rezeption, Housekeeping, Service — jede Abteilung als eigene Einheit. Ein Admin-Dashboard für alles. Multi-Standort-Verwaltung ohne Zusatzkosten.

🚚

Catering & Events

Mitarbeiter stempeln direkt am Veranstaltungsort per GPS ein. Kein QR-Code nötig — die GPS-Zeiterfassung dokumentiert Ort und Zeit für jeden Einsatz automatisch.

Was Gastronomen über NoBadge sagen

★★★★★
"Nei cantieri nessuno ha tempo per complicazioni. I nostri operai timbrano dal telefono e noi monitoriamo tutto in tempo reale. Niente badge, niente hardware."

Silviu Lascu

Inhaber, Sistad Italia

★★★★★
"Turni flessibili, operatori variabili — era un disastro. Con NoBadge tutto è più semplice. Lo consiglio a tutti i centri wellness e beauty."

Crigan Michele

Inhaber, Crigan Massaggi

★★★★★
"Prima usavamo WhatsApp e carta per le presenze. Ora con NoBadge tutto è centralizzato e la timbratura GPS ci aiuta anche con i controlli operativi."

Giovanni Fala

Gründer, Fala Noleggi

Preise — ein Plan, alles drin

Kein Basis-/Pro-/Enterprise-Wirrwarr. Alle Funktionen ab Tag 1.

🔥 Early-Adopter-Preis
€4,20 / Nutzer / Monat

Standardpreis: €5,04 / Nutzer / Monat

  • GPS- und QR-Code-Stempelung
  • Automatische Überstundenberechnung
  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
  • Echtzeit-Dashboard & Reports
  • Excel-Export für Lohnbuchhaltung
  • Unbegrenzte Standorte
  • Dokumentenarchiv (DSGVO-konform)
  • PWA — keine App-Installation
Jetzt 15 Tage kostenlos testen

Nur aktive Nutzer werden berechnet · Jederzeit kündbar · Keine Kreditkarte

50+ Mitarbeiter? Kontaktieren Sie uns per WhatsApp für ein individuelles Angebot.

Dynamischer QR-Code am Restaurant-Eingang — NoBadge Stempeluhr ohne Hardware

Warum Gastronomen NoBadge statt Excel oder Badge-Terminals wählen

€800–€2.000 Hardware-Kosten gespart

Kein Stempelterminal, kein Badge-Leser. Mitarbeiter nutzen ihr Smartphone.

70% weniger Admin-Aufwand

Von ~10 Stunden pro Woche auf 2–3 Stunden. Mehr Zeit für Ihre Gäste.

Aushilfe in 60 Sekunden startklar

WhatsApp-Link senden — fertig. Kein Badge bestellen, keine App installieren.

Immer prüfungsbereit

Lückenlose Dokumentation für Zollkontrollen und Arbeitszeitgesetz-Prüfungen — automatisch generiert.

Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung in der Gastronomie

Ist NoBadge für Restaurants und Cafés mit wechselndem Personal geeignet?

Ja. NoBadge berechnet nur aktive Nutzer pro Monat. Aushilfen, Minijobber und Saisonkräfte, die in einem Monat nicht stempeln, verursachen keine Kosten. Neue Mitarbeiter werden per WhatsApp-Link in unter 2 Minuten eingerichtet.

Brauche ich ein Stempelterminal oder spezielle Hardware?

Nein. Mitarbeiter stempeln über ihr eigenes Smartphone — per GPS oder dynamischem QR-Code, der am Eingang ausgehängt wird. Kein Terminal, kein Badge-Leser, keine Installationskosten. NoBadge spart Ihrem Restaurant €800–€2.000 im ersten Jahr.

Ist die Zeiterfassung mit NoBadge DSGVO-konform?

Ja. NoBadge wird auf EU-Servern gehostet und ist vollständig DSGVO-konform. GPS-Daten werden ausschließlich zum Zeitpunkt der Stempelung erfasst — kein durchgehendes Tracking der Mitarbeiter.

Wie funktioniert die Zeiterfassung bei Doppelschichten oder geteilten Diensten?

Mitarbeiter stempeln sich für jede Schicht einzeln ein und aus. NoBadge berechnet Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden automatisch — auch bei geteilten Diensten wie Mittags- und Abendschicht. Kein manuelles Nachrechnen.

Was kostet NoBadge pro Mitarbeiter?

NoBadge kostet ab €4,20 pro aktivem Nutzer pro Monat. Alle Funktionen sind enthalten — keine versteckten Kosten, keine Stufen. Inaktive Mitarbeiter zahlen nichts. Alle Preisdetails ansehen oder direkt 15 Tage kostenlos testen.

Kann ich Arbeitszeiten für die Lohnbuchhaltung exportieren?

Ja. NoBadge bietet einen Ein-Klick-Export als Excel-Datei mit allen Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten — kompatibel mit DATEV und allen gängigen Lohnbuchhaltungssystemen in Deutschland.

Schluss mit Zettelwirtschaft — starten Sie jetzt digital

15 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Setup in 2 Minuten. Wenn NoBadge nicht überzeugt, kündigen Sie mit einem Klick.

Jetzt kostenlos testen 💬 Frage per WhatsApp
Scrivici su WhatsApp