Control horario en hostelería con fichaje por código QR
NoBadge es una app de fichaje con código QR para restaurantes, hoteles y cafeterías. Una tablet en la entrada de personal muestra un código que cambia cada pocos segundos y el equipo lo escanea con su móvil al empezar y al terminar cada turno. Los turnos partidos se suman solos y pagas 5,04 € solo por quien ficha en el mes.
Por qué es tan difícil controlar las horas en hostelería
Turno de comidas y de cenas, contratos a tiempo parcial, extras de fin de semana, fijos discontinuos en verano y refuerzos para una boda: el equipo cambia cada semana y el papeleo no llega.
Turnos partidos y cierres tardíos
Las horas anotadas en el cuadrante después de cerrar fallan con facilidad. Los registros manuales tienen alrededor de un 15 % de errores, entre 1.500 y 2.000 € al año para un local de 20 a 30 empleados.
Un equipo que cambia con la temporada
Fijos discontinuos, tiempos parciales, extras y refuerzos. Un software con licencias fijas te sigue cobrando por quien ese mes no trabaja.
Relojes fichadores y tarjetas prestadas
Un reloj fichador cuesta entre 800 y 2.000 € antes de instalarlo, ocupa sitio junto a la puerta de la cocina y sigue dejando que un compañero fiche por otro.
Fichaje con código QR en la entrada de personal
En un restaurante o un hotel todos pasan por la misma puerta, así que el fichaje con código QR es el método natural. Una tablet, un monitor de PC o un móvil que ya tienes se convierte en el punto de fichaje.
- El código cambia cada pocos segundos: una foto compartida en el grupo del equipo deja de servir al instante.
- El equipo escanea con su propio móvil, en el navegador, sin descargar nada de una tienda.
- Hora guardada en cada entrada y salida; solo el administrador puede corregirla, con una nota.
- GPS donde no hay puerta: para catering fuera del local o personal de hotel repartido en varios edificios, usa el fichaje GPS con una zona por centro.
Cómo ficha un equipo de restaurante y hotel con NoBadge
Cada entrada y cada salida quedan registradas con su hora: ritmos muy distintos acaban en el mismo informe claro.
| Puesto | Ritmo habitual | Forma de fichar | Qué registra NoBadge |
|---|---|---|---|
| Jefe de cocina | Turno partido, 11–16 h y 19–24 h | Código QR en la puerta de la cocina | Dos pares de fichajes al día, horas sumadas |
| Extra de sala | Viernes y sábado por la noche | Código QR en la entrada de personal | Solo los turnos realmente trabajados |
| Camarero de temporada | Solo julio y agosto | Código QR en la barra | Se factura solo los meses en que ficha |
| Camarera de pisos | Turno de mañana en dos edificios | GPS, una zona por edificio | Ubicación comparada con la zona del edificio |
| Equipo de eventos | Boda en una finca | GPS, la finca como centro aparte | Horas en el evento, separadas del restaurante |
Una factura mensual que sigue a tu temporada
NoBadge cobra 5,04 € por usuario activo: solo los empleados que fichan en el mes aparecen en la factura. Un chiringuito o un hotel de montaña nunca paga por un equipo que no está trabajando.
Mayo: fichan 8 empleados
8 × 5,04 € = 40,32 € en el mes, con todas las funciones incluidas.
Agosto: fichan 22 empleados
Temporada alta con fijos discontinuos y extras: 22 × 5,04 € = 110,88 €. Ninguna licencia extra que comprar.
Enero: el local está cerrado
No ficha nadie, así que la factura es de 0 €. Tu equipo sigue dado de alta hasta la reapertura.
Todo lo que un hostelero necesita, antes y después del servicio
NoBadge reduce alrededor de un 70 % el tiempo dedicado al control de presencia, de 10 horas semanales a 2 o 3, en un negocio de 20 a 30 empleados.
El equipo en tiempo real
Ves en cada local quién está trabajando, quién llega tarde, quién olvidó fichar la salida y quién está de vacaciones hoy.
Aviso si falta un fichaje
Los responsables reciben un aviso cuando alguien no ha fichado, para buscar sustituto antes del servicio.
Vacaciones y bajas
El equipo pide sus vacaciones desde el móvil; tú las apruebas con un toque y recibes una notificación push.
Gestión de vacacionesExportación a Excel en un clic
Horas, horas extraordinarias y ausencias sumadas por empleado, listas a fin de mes para tu gestoría.
Locales ilimitados
Un segundo restaurante o un grupo hotelero: cada local tiene su punto de fichaje y sus informes, sin coste extra.
Nóminas y contratos
Un archivo de documentos donde cada empleado encuentra sus nóminas y su contrato.
Turnos partidos, horas extraordinarias y registro de jornada
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a garantizar el registro diario de jornada con la hora de inicio y fin de cada persona, también en hostelería, a conservarlo 4 años y a tenerlo a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Las horas extraordinarias tienen un máximo de 80 al año (art. 35 ET) y la sentencia C-55/18 del TJUE exige un sistema objetivo y fiable. Tu convenio de hostelería puede añadir reglas propias: revísalas con tu asesoría laboral.
- Inicio y fin de cada turno con su hora
- Duración y horas extraordinarias sumadas automáticamente
- Registros exportables en cualquier momento
«Turnos flexibles, personal que cambia: era un caos. Con NoBadge todo es más sencillo. Lo recomiendo a todos los centros de bienestar y belleza.»
Crigan Michele · Propietario, Crigan Massaggi
Los centros de bienestar tienen los mismos rompecabezas de turnos que restaurantes y hoteles. Para el marco legal, lee nuestra guía sobre el registro de jornada obligatorio en España.
Control horario en hostelería: solo pagas por los empleados que fichan
El precio por usuario nunca cambia, tu factura mensual sí: NoBadge solo cobra por los empleados que fichan de verdad en el mes.
5,04 €
por usuario activo / mes · todas las funciones · facturación mensual
Tu factura sigue a tu equipo, mes a mes
¿Nadie ficha este mes? Pagas 0 €.
- Fichaje GPS con geovalla por centro de trabajo
- Fichaje con código QR dinámico
- Gestión de vacaciones, bajas y ausencias
- Panel en tiempo real y exportación a Excel en un clic
- Centros ilimitados, servidores en la UE, conforme al RGPD
Sin tarjeta · Sin permanencia · ¿Más de 50 empleados? Pide una oferta a medida
Control horario en hostelería: preguntas frecuentes
Abres la pantalla QR de NoBadge en una tablet, un monitor de PC o un móvil en la entrada de personal o en la puerta de la cocina. El código cambia cada pocos segundos. El equipo lo escanea con su propio móvil al principio y al final de cada turno, y NoBadge guarda la hora de cada fichaje. No hace falta ningún reloj fichador.
Se vuelve mucho más difícil. Como el código QR cambia cada pocos segundos, una foto enviada a un compañero que sigue en casa ya no sirve cuando llega. Cada persona ficha con su propia cuenta en su propio móvil, y cada fichaje guarda su hora, que el responsable puede revisar.
Sí. Un turno partido son simplemente dos entradas y dos salidas en el mismo día: una para las comidas y otra para las cenas. NoBadge registra las dos y suma automáticamente las horas y las horas extraordinarias, así que ya no tienes que descontar la pausa a mano antes de la nómina.
Pagas 5,04 € por usuario activo al mes, y es activo quien ficha al menos una vez en el mes natural. Si en agosto trabajan 22 personas, pagas 110,88 €; si en mayo trabajan 8, pagas 40,32 €; si el local cierra en enero, pagas 0 €. Fuera de temporada, quien no ficha no cuesta nada.
No. NoBadge es una Progressive Web App que funciona en el navegador de cualquier Android y de cualquier iPhone. Las nuevas incorporaciones reciben un enlace por WhatsApp o por email y fichan desde su primer turno, algo muy útil en hostelería, donde cada temporada llega gente nueva.
Sí. NoBadge incluye centros ilimitados sin coste extra. Cada local tiene su punto de fichaje QR o su zona GPS y sus propios informes, y el propietario ve todos los locales en un único panel. Los roles de administrador, manager y empleado regulan los accesos. Detalles en la página de precios.
Control horario en otros sectores
El mismo NoBadge, adaptado a cada forma de trabajar. Mira todos los sectores.
Logística y almacenes
Quiosco QR por nave y GPS para conductores.
LogísticaComercio y tiendas
Un quiosco QR o PIN por tienda y cuadrantes publicados.
ComercioAgricultura
Fichaje GPS en el campo, también sin cobertura.
AgriculturaSanidad y residencias
Turnos 24/7 con QR o PIN, sin datos de pacientes.
SanidadEventos y catering
Un centro GPS por evento y quiosco QR en cada recinto.
EventosDespachos y oficinas
QR en la entrada y fichaje libre para el teletrabajo.
OficinasAyuda a domicilio
Una zona GPS por domicilio, sin seguimiento entre visitas.
Ayuda a domicilioSeguridad privada
Vigilantes que fichan en cada servicio, con turnos 24/7.
SeguridadDesde el próximo turno, todo tu equipo ficha en la entrada de personal.
Crea tu cuenta, invita a tu equipo y ve el primer fichaje en menos de 2 minutos. Prueba gratis, sin tarjeta y sin hardware.
Sin permanencia · Cancela cuando quieras · Alojamiento en la UE · Conforme al RGPD