Condiciones de uso, modalidades contractuales e información legal para el uso de la app de fichaje NoBadge en España.
Sin tarjeta de crédito · Sin compromiso · Activo en 2 minutos
Última actualización: Enero 2025. Estos términos y condiciones de NoBadge constituyen un acuerdo legal vinculante entre Innovazione su misura di Catana Petronela (P.IVA 12533670019), con sede en Via Val Della Torre, 81 – Torino (TO) – Italia, titular de la plataforma NoBadge, y el Cliente que accede o utiliza el servicio. Al registrarse o usar NoBadge, el Cliente acepta íntegramente estas condiciones.
A los efectos de estos términos y condiciones de NoBadge, los siguientes términos tendrán el significado que se indica a continuación:
Mediante la aceptación de estos términos y condiciones, el Proveedor concede al Cliente una licencia de uso no exclusiva, intransferible y limitada para acceder y utilizar la plataforma NoBadge con el fin de gestionar el registro de jornada laboral de sus empleados, en cumplimiento del Real Decreto-Ley 8/2019 sobre el registro obligatorio de jornada en España.
El servicio comprende, entre otras funcionalidades:
NoBadge elimina la necesidad de badge físicos y terminales de fichaje, reduciendo los costes de hardware entre €800 y €2.000 en comparación con los sistemas tradicionales. El ROI se recupera en menos de 30 días para una PYME de 30 empleados.
Para acceder a NoBadge, el Cliente debe crear una cuenta en portal.nobadge.it/auth/register. El proceso de registro requiere proporcionar datos verídicos, actualizados y completos. El Cliente es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.
El servicio está dirigido exclusivamente a empresas y profesionales. El Cliente declara tener capacidad legal para contratar en nombre de la entidad que representa y que dicha entidad está legalmente constituida en España o en otro país de la Unión Europea.
Tras el registro, el Cliente dispone de 15 días de prueba gratuita con acceso completo a todas las funcionalidades. No se requiere tarjeta de crédito. Al finalizar el periodo de prueba, el Cliente puede contratar el plan de pago o dejar de usar el servicio sin ningún coste.
El Cliente puede invitar a sus empleados a la plataforma mediante enlace de WhatsApp o email. La app NoBadge funciona como Progressive Web App (PWA): no requiere instalación desde tiendas de aplicaciones y es compatible con cualquier smartphone Android o iOS.
El Cliente se compromete a utilizar NoBadge exclusivamente para los fines legítimos de gestión de presencia y control horario de sus empleados, en cumplimiento de la normativa laboral española aplicable, incluyendo el RDL 8/2019 y la LOPDGDD.
Queda expresamente prohibido:
NoBadge aplica un modelo de precios transparente: €5,04 por usuario activo/mes (plan estándar). Existe una tarifa promocional de €4,20 por usuario activo/mes para registros anticipados, sujeta a disponibilidad. Para empresas con más de 50 empleados, contactar para precio personalizado.
Principio clave de facturación: NoBadge cobra exclusivamente por los usuarios que hayan realizado al menos un fichaje durante el mes. Un empleado que no ficha en todo el mes no genera ningún coste.
La facturación es mensual. No existen contratos de permanencia ni penalizaciones por cancelación. El Cliente puede cancelar su suscripción en cualquier momento desde el panel de administración.
Los precios indicados no incluyen el IVA aplicable según la normativa fiscal española. El IVA se añadirá a la factura conforme a la legislación vigente.
En caso de impago, el Proveedor se reserva el derecho de suspender el acceso a la plataforma tras notificación previa al Cliente. Los datos del Cliente se conservarán durante un periodo razonable para facilitar la reactivación o exportación.
En relación con los datos personales de los empleados (nombre, posición GPS, horarios de fichaje), el Cliente actúa como Responsable del Tratamiento y NoBadge como Encargado del Tratamiento, en los términos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
La aceptación de estos términos y condiciones implica la suscripción del Contrato de Encargo de Tratamiento (DPA) entre el Cliente y NoBadge. El Proveedor se compromete a tratar los datos únicamente según las instrucciones del Cliente y a implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos.
Todos los datos se almacenan en servidores ubicados en la Unión Europea. No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo sin las garantías adecuadas.
El Cliente es responsable de informar a sus empleados sobre el tratamiento de sus datos personales a través de NoBadge, incluyendo la recogida de datos de localización GPS, y de obtener el consentimiento o la base legal adecuada conforme a la normativa RGPD aplicable al fichaje de empleados en España.
Para más información sobre cómo NoBadge trata los datos personales, consulta nuestra Política de Privacidad.
NoBadge y todos sus componentes (software, diseño, marca, logotipos, documentación, algoritmos) son propiedad exclusiva del Proveedor y están protegidos por las leyes de propiedad intelectual e industrial aplicables en Italia, España y la Unión Europea.
La licencia de uso concedida al Cliente en virtud de estos términos no implica ninguna cesión de derechos de propiedad intelectual. El Cliente no puede copiar, modificar, distribuir ni crear obras derivadas basadas en NoBadge sin autorización expresa y por escrito del Proveedor.
Los datos generados por el Cliente y sus empleados en la plataforma (registros de fichaje, informes, documentos) son propiedad del Cliente. El Proveedor no reclamará ningún derecho sobre dichos datos y facilitará su exportación en cualquier momento.
El Proveedor se compromete a mantener NoBadge disponible con el mayor nivel de uptime posible. El objetivo de disponibilidad es del 100% de uptime. En caso de interrupciones planificadas por mantenimiento, el Proveedor notificará al Cliente con antelación razonable.
El servicio se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad". El Proveedor no garantiza que NoBadge sea ininterrumpido, libre de errores o completamente seguro, aunque aplica las mejores prácticas de la industria para garantizar su correcto funcionamiento.
En ningún caso la responsabilidad total del Proveedor frente al Cliente por daños derivados del uso de NoBadge superará el importe total abonado por el Cliente en los últimos 12 meses anteriores al evento que origina la reclamación.
El Cliente es el único responsable del cumplimiento del Real Decreto-Ley 8/2019 sobre registro obligatorio de jornada y de la correcta comunicación a sus empleados sobre el uso de NoBadge. El Proveedor no asume responsabilidad por sanciones de la Inspección de Trabajo derivadas de un uso incorrecto o incompleto de la plataforma por parte del Cliente.
El Cliente puede cancelar su suscripción en cualquier momento desde el panel de administración o contactando con el equipo de soporte en support@nobadge.it. No existe penalización por cancelación anticipada. El acceso continuará activo hasta el final del periodo de facturación en curso.
El Proveedor puede suspender o cancelar el acceso del Cliente en caso de: (a) incumplimiento grave de estos términos y condiciones; (b) impago reiterado; (c) uso fraudulento o ilegal de la plataforma; (d) actividades que pongan en riesgo la seguridad o disponibilidad del servicio para otros usuarios.
Tras la cancelación, el Cliente dispone de 30 días para exportar sus datos. Transcurrido este plazo, los datos serán eliminados de forma segura de los servidores del Proveedor, salvo obligación legal de conservación.
El Proveedor se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones de NoBadge en cualquier momento. Los cambios serán notificados al Cliente mediante email a la dirección registrada en la cuenta con un mínimo de 30 días de antelación antes de su entrada en vigor.
Si el Cliente no acepta las modificaciones, puede cancelar su suscripción antes de la fecha de entrada en vigor de los nuevos términos sin penalización. El uso continuado del servicio tras la entrada en vigor de los cambios implica la aceptación de los mismos.
Estos términos y condiciones se rigen por la legislación italiana, sin perjuicio de las disposiciones imperativas del derecho del consumidor español aplicables a los Clientes con sede en España. Para cualquier controversia derivada de la interpretación o ejecución de estos términos, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales de Turín (Italia), salvo disposición legal imperativa en contrario.
En lo relativo a la protección de datos, se aplicará el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y la normativa laboral española, incluyendo el Real Decreto-Ley 8/2019 sobre el registro obligatorio de jornada.
RDL 8/2019
Registro jornada obligatorio
RGPD / LOPDGDD
Protección de datos
Derecho italiano
Ley aplicable al contrato
Para cualquier consulta sobre estos términos y condiciones de NoBadge, cuestiones legales o ejercicio de derechos, puede contactar con el Proveedor a través de los siguientes canales:
Titular
Innovazione su misura
di Catana Petronela
P.IVA 12533670019
Via Val Della Torre, 81
Torino (TO) – Italia
Contacto
Todo lo que necesitas saber sobre las condiciones de uso de NoBadge.
No. NoBadge no exige ningún contrato de permanencia. La facturación es mensual y puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento desde el panel de administración, sin penalización ni coste adicional. El acceso continuará activo hasta el final del mes en curso.
No. Los 15 días de prueba gratuita no requieren tarjeta de crédito ni ningún compromiso de pago. Puedes probar todas las funcionalidades de NoBadge de forma completamente gratuita y decidir si contratar el servicio al finalizar el periodo de prueba.
Tras la cancelación, dispones de 30 días para exportar todos tus datos en formato Excel. Pasado ese plazo, los datos se eliminan de forma segura de nuestros servidores. Recuerda que el RDL 8/2019 obliga a conservar los registros de jornada durante 4 años, por lo que te recomendamos exportar tus datos antes de cancelar.
Sí. NoBadge opera con servidores ubicados en la Unión Europea y cumple plenamente con el RGPD y la LOPDGDD. Al aceptar estos términos y condiciones, se formaliza automáticamente el Contrato de Encargo de Tratamiento. El Cliente actúa como Responsable del Tratamiento y NoBadge como Encargado.
Solo pagas por los usuarios activos, es decir, los empleados que han realizado al menos un fichaje durante el mes. Si un empleado está de baja, de vacaciones o no trabaja en un mes concreto, no genera ningún coste. Este modelo de facturación es especialmente ventajoso para empresas con plantilla variable.
NoBadge genera registros digitales de fichaje con timestamp y geolocalización certificados, que cumplen con los requisitos del Real Decreto-Ley 8/2019 sobre el registro diario de jornada. Los registros se conservan y son exportables para su presentación ante la Inspección de Trabajo. No obstante, el Cliente es responsable de configurar y usar correctamente la plataforma.
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Sin tarjeta de crédito · Sin compromiso · Activo en 2 minutos · Conforme RDL 8/2019