Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen NoBadge (Betrieben durch Innovazione su misura di Catana Petronela, Turin, Italien) und seinen Kunden. NoBadge ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassungs-App für KMU – 5,04 € pro aktivem Nutzer/Monat (die monatliche Gesamtsumme variiert mit der Zahl der aktiven Nutzer), kein Vertrag, kündbar jederzeit.

1. Anbieter und Geltungsbereich

1.1 Anbieter

Anbieter der Plattform NoBadge (erreichbar unter nobadge.eu) ist:

Innovazione su misura di Catana Petronela
Via Val Della Torre, 81
10149 Turin (TO), Italien
USt-IdNr. (P.IVA): IT 12533670019
E-Mail: info@nobadge.it

1.2 Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung der NoBadge-Plattform (SaaS-Dienst zur digitalen Arbeitszeiterfassung) zwischen dem Anbieter und gewerblichen Kunden (Unternehmer im Sinne von § 14 BGB bzw. entsprechender nationaler Vorschriften). Die AGB gelten ausschließlich für Unternehmen; Verbraucher im Sinne von § 13 BGB sind von der Nutzung ausgeschlossen.

1.3 Abweichende Bedingungen

Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

2. Leistungsbeschreibung

2.1 Beschreibung der Plattform

NoBadge ist eine cloudbasierte SaaS-Plattform (Software as a Service) zur digitalen Zeiterfassung für KMU. Die Plattform ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeit per Smartphone – mittels GPS-Ortung oder dynamischem QR-Code – zu erfassen, ohne physische Badges oder teure Hardware.

2.2 Leistungsumfang

Der Leistungsumfang umfasst im Einzelnen:

• GPS-Zeiterfassung: Stempelung per Smartphone mit GPS-Verifikation und Schutz gegen gefälschte Standorte: Geofence je Standort, gespeicherte Position und Uhrzeit jeder Stempelung
• QR-Code-Stempeluhr: Dynamischer QR-Code (Regeneration alle paar Sekunden) zur Verhinderung von Missbrauch
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Digitale Workflows für Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub
• Echtzeit-Berichte: Dashboard mit automatisch berechneten Arbeitsstunden, Überstunden und Abwesenheiten
• Excel-Export: Ein-Klick-Export für die Lohnbuchhaltung
• Dokumentenarchiv: Digitale Übermittlung von Lohnzetteln und Verträgen
• Multi-Standort-Verwaltung: Unbegrenzte Standorte über ein einziges Admin-Panel

2.3 Verfügbarkeit

Der Anbieter strebt eine Systemverfügbarkeit von 99,9 % pro Monat an. Geplante Wartungsarbeiten werden dem Kunden nach Möglichkeit vorab mitgeteilt. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht.

2.4 Änderungen der Leistungen

Der Anbieter behält sich vor, die Plattform jederzeit weiterzuentwickeln, Funktionen hinzuzufügen oder – soweit für den Kunden zumutbar – zu ändern. Wesentliche Einschränkungen des Leistungsumfangs werden dem Kunden mindestens 30 Tage im Voraus mitgeteilt.

3. Vertragsschluss und Testzeitraum

3.1 Registrierung

Der Vertrag kommt durch die Registrierung des Kunden auf der Plattform (portal.nobadge.it/auth/register) und die Bestätigung durch den Anbieter zustande. Mit der Registrierung akzeptiert der Kunde diese AGB sowie die Datenschutzerklärung.

3.2 Kostenloser Testzeitraum

Nach der Registrierung erhält der Kunde Zugang zu einem kostenlosen Testzeitraum von 15 Tagen. Während des Testzeitraums sind alle Funktionen der Plattform ohne Einschränkungen nutzbar. Es ist keine Kreditkarte erforderlich. Nach Ablauf des Testzeitraums wird der Account automatisch deaktiviert, sofern der Kunde kein kostenpflichtiges Abonnement abschließt.

3.3 Pflichten bei der Registrierung

Der Kunde ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen. Änderungen der Kontaktdaten oder Rechnungsadresse sind dem Anbieter unverzüglich mitzuteilen. Der Kunde ist für die Sicherheit seiner Zugangsdaten verantwortlich.

4. Nutzungsbedingungen

4.1 Nutzungsrecht

Der Anbieter räumt dem Kunden für die Dauer des Vertrages ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht ein, die Plattform im Rahmen dieser AGB für eigene betriebliche Zwecke zu nutzen. Eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte außerhalb des Unternehmens ist nicht gestattet.

4.2 Pflichten des Kunden

Der Kunde ist verpflichtet:

• Die Plattform ausschließlich für rechtmäßige Zwecke zu nutzen
• Die geltenden Datenschutzgesetze (insbesondere DSGVO) bei der Nutzung der Plattform einzuhalten
• Mitarbeiter vor der Nutzung über die Erfassung ihrer Daten zu informieren
• Die Plattform nicht zu missbrauchen, zu manipulieren oder zu reverse-engineeren
• Zugangsdaten sicher aufzubewahren und bei Verdacht auf Missbrauch sofort zu melden

4.3 Verantwortlichkeit als Arbeitgeber

Der Kunde bleibt als Arbeitgeber allein verantwortlich für die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG), des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und sonstiger arbeitsrechtlicher Vorschriften. NoBadge stellt ein technisches Werkzeug zur Verfügung; die rechtliche Verantwortung für die korrekte Arbeitszeitdokumentation liegt beim Kunden.

4.4 Auftragsverarbeitung (AVV)

Da NoBadge personenbezogene Daten von Mitarbeitern des Kunden verarbeitet, ist der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich. Der AVV ist auf Anfrage erhältlich unter info@nobadge.it.

5. Preise, Abrechnung und Zahlung

5.1 Preismodell

Die Nutzung von NoBadge wird monatlich pro aktivem Nutzer abgerechnet. Als aktiver Nutzer gilt jeder Mitarbeiter, der im jeweiligen Kalendermonat mindestens eine Stempelung vorgenommen hat. Mitarbeiter, die im gesamten Monat keine Stempelung vornehmen, werden nicht in Rechnung gestellt.

Aktuelle Preise (zzgl. gesetzlicher MwSt.):

Der monatliche Gesamtbetrag ist daher variabel und richtet sich nach der Anzahl der aktiven Nutzer im jeweiligen Kalendermonat. Beispiel: Stempeln in einem Monat 10 Mitarbeiter, beträgt der Nettobetrag 50,40 €; stempeln im Folgemonat nur 2 Mitarbeiter, beträgt er 10,08 €; stempelt niemand, fallen 0 € an.

Alle Preise verstehen sich zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer. Der Anbieter behält sich das Recht vor, die Preise mit einer Frist von 30 Tagen anzupassen. Der Kunde hat im Falle einer Preiserhöhung ein Sonderkündigungsrecht.

5.2 Abrechnungszeitraum

Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Die Rechnung wird am Anfang jedes Kalendermonats für den laufenden Monat erstellt, basierend auf der Anzahl der aktiven Nutzer des Vormonats.

5.3 Zahlungsmodalitäten

Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Plattform nach einer Mahnung mit angemessener Frist zu sperren. Etwaige Mahnkosten trägt der Kunde.

5.4 Kostenloser Testzeitraum

Der kostenlose Testzeitraum von 15 Tagen ist vollständig kostenlos. Es wird keine Kreditkarte benötigt. Nach Ablauf des Testzeitraums entstehen keine automatischen Kosten.

6. Datenschutz und DSGVO

DSGVO-konform · EU-Server · Kein Drittlandtransfer

6.1 Datenschutzerklärung

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter erfolgt ausschließlich gemäß der geltenden Datenschutzerklärung und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / EU 2016/679). Die Datenschutzerklärung ist integraler Bestandteil dieser AGB.

6.2 Serverstandort

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Es findet kein Transfer personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR statt.

6.3 Rolle der Parteien

Im Verhältnis zu den Mitarbeitern des Kunden agiert NoBadge als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Der Kunde ist der Verantwortliche für die Verarbeitung der Mitarbeiterdaten. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird auf Anfrage bereitgestellt.

6.4 Datenlöschung bei Vertragsende

Nach Beendigung des Vertrages werden alle personenbezogenen Daten des Kunden und seiner Mitarbeiter innerhalb von 90 Tagen unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Kunde kann vor Vertragsende einen vollständigen Datenexport anfordern.

7. Haftung und Gewährleistung

7.1 Haftungsumfang

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden. Für leicht fahrlässig verursachte Schäden haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), und zwar begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

7.2 Haftungsausschluss

Der Anbieter übernimmt keine Haftung für:

• Schäden durch fehlerhafte oder unvollständige Dateneingabe durch den Kunden oder seine Mitarbeiter
• Schäden durch Nichterfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten des Kunden
• Ausfälle durch höhere Gewalt, Internetstörungen oder Störungen Dritter
• Datenverluste, die auf mangelhafter Datensicherung durch den Kunden beruhen

7.3 Haftung des Kunden

Der Kunde haftet für alle Schäden, die durch die missbräuchliche Nutzung der Plattform, die Weitergabe von Zugangsdaten oder die Verletzung dieser AGB entstehen. Der Kunde stellt den Anbieter von Ansprüchen Dritter frei, die aus einer rechtswidrigen Nutzung der Plattform durch den Kunden resultieren.

8. Laufzeit und Kündigung

8.1 Vertragslaufzeit

Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Der Vertrag kann von beiden Seiten monatlich zum Ende des jeweiligen Kalendermonats gekündigt werden.

8.2 Kündigung durch den Kunden

Der Kunde kann den Vertrag jederzeit über das Admin-Panel der Plattform oder per E-Mail an info@nobadge.it kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats wirksam. Bereits gezahlte Beträge werden nicht erstattet.

8.3 Kündigung durch den Anbieter

Der Anbieter kann den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen ordentlich kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei wiederholtem Zahlungsverzug, schwerem Vertragsverstoß oder missbräuchlicher Nutzung der Plattform.

8.4 Folgen der Kündigung

Nach Wirksamwerden der Kündigung wird der Zugang zur Plattform deaktiviert. Der Kunde hat bis zum Wirksamwerden der Kündigung die Möglichkeit, seine Daten zu exportieren. Nach Ablauf der Datenlöschfrist (90 Tage) sind alle Daten unwiderruflich gelöscht.

9. Geistiges Eigentum

Alle Rechte an der Plattform NoBadge, einschließlich Software, Design, Marken, Logos und Inhalten, verbleiben beim Anbieter oder seinen Lizenzgebern. Der Kunde erhält ausschließlich das in § 4.1 beschriebene Nutzungsrecht. Jede darüber hinausgehende Nutzung, Vervielfältigung oder Verbreitung bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung des Anbieters.

10. Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Kunde den Änderungen nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als akzeptiert. Auf dieses Widerspruchsrecht und die Folgen des Schweigens wird der Anbieter in der Mitteilung gesondert hinweisen. Bei Widerspruch hat der Anbieter das Recht, den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderungen zu kündigen.

11. Schlussbestimmungen

11.1 Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Italienischen Republik unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Soweit zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Landes, in dem der Kunde seinen Sitz hat, günstigere Regelungen vorsehen, gehen diese vor.

11.2 Gerichtsstand

Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Turin (TO), Italien, soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

11.3 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame Regelung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

11.4 Schriftformklausel

Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieser Schriftformklausel.

11.5 Sprache

Vertragssprache ist Deutsch. Bei Widersprüchen zwischen der deutschen und einer anderssprachigen Version dieser AGB hat die deutsche Version Vorrang.

Stand dieser AGB: 1. Januar 2026 · Bei Fragen: info@nobadge.it