Funktion: QR-Code Zeiterfassung

QR-Code Zeiterfassung – Digitale Stempeluhr ohne Badge

NoBadge ist eine Zeiterfassungssoftware für KMU, mit der Mitarbeiter per dynamischem QR-Code einstempeln – ohne Badge, ohne Terminal, ohne Hardware. Der QR-Code wechselt jede Sekunde für maximale Sicherheit. Setup in 2 Minuten, DSGVO-konform, ab €4,20 pro Nutzer/Monat.

Keine Kreditkarte · Keine Kündigung nötig · Setup in 2 Minuten

QR-Code Zeiterfassung – NoBadge digitale Stempeluhr ohne Badge am Eingang
1 Sek.

QR-Code erneuert sich

€0

Hardware-Kosten

2 Min.

Einrichtungszeit

15 Tage

Kostenlos testen

Badges und Terminals kosten Zeit und Geld – unnötig

Viele KMU in Deutschland kämpfen täglich mit denselben Problemen bei der Zeiterfassung.

💸

Teure Hardware

Traditionelle Badge-Terminals kosten €800 bis €2.000 pro Gerät – plus Wartung, Installation und Ersatz bei Defekt. Für ein KMU mit mehreren Standorten summiert sich das schnell.

🪪

Verlorene Badges

Mitarbeiter verlieren Badges, vergessen sie zuhause oder geben sie an Kollegen weiter. Jeder neue Badge kostet Zeit und Geld – und die Zeiterfassung wird unzuverlässig.

⏱️

Manuelle Nacharbeit

Fehlende Stempelungen, Excel-Korrekturen, manuelle Übertragungen – KMU verlieren durchschnittlich 10 Stunden pro Woche mit Verwaltungsaufwand, der sich vollständig automatisieren lässt.

So funktioniert die QR-Code Zeiterfassung mit NoBadge

Einfacher geht es nicht: Ein QR-Code am Eingang, ein Smartphone in der Tasche – fertig.

1

QR-Code anzeigen

Sie zeigen den NoBadge QR-Code auf einem Tablet, Monitor oder Drucker am Eingang an. Kein spezielles Gerät nötig.

2

Mitarbeiter scannen

Jeder Mitarbeiter öffnet die NoBadge PWA auf dem Smartphone und scannt den QR-Code – in weniger als 3 Sekunden.

3

Stempelung erfasst

Uhrzeit, Datum und Standort werden automatisch gespeichert. Der Admin sieht die Stempelung sofort im Dashboard – in Echtzeit.

4

Bericht exportieren

Monatsberichte, Überstunden und Abwesenheiten werden automatisch berechnet und per Excel-Export an die Lohnbuchhaltung übergeben.

NoBadge Dashboard – Echtzeit-Zeiterfassung per QR-Code für KMU in Deutschland

Alle Vorteile der QR-Code Zeiterfassung auf einen Blick

NoBadge liefert alles, was ein KMU für rechtssichere Zeiterfassung braucht – ohne Kompromisse.

Dynamischer QR-Code

Der Code erneuert sich jede Sekunde automatisch. Ein Screenshot ist nach einer Sekunde wertlos – Betrug ist technisch unmöglich. Maximale Sicherheit ohne zusätzlichen Aufwand.

Kein App-Store nötig

NoBadge funktioniert als Progressive Web App (PWA) direkt im Browser – kein Download, keine Installation. Mitarbeiter sind in 30 Sekunden einsatzbereit.

GPS + QR kombiniert

Büromitarbeiter stempeln per QR-Code. Außendienst und Baustellen-Teams nutzen die GPS-Zeiterfassung. Beide Methoden in einem einzigen System.

Echtzeit-Dashboard

Wer ist gerade im Büro? Wer hat noch nicht gestempelt? Das Admin-Dashboard zeigt alle Stempelungen in Echtzeit – ohne manuelle Erfassung oder Rückfragen.

Excel-Export für Lohnbuchhaltung

Alle Arbeitsstunden, Überstunden und Abwesenheiten werden automatisch berechnet. Ein Klick exportiert die Daten für Ihre Lohnbuchhaltung – kompatibel mit allen gängigen Systemen.

Unbegrenzte Standorte

Mehrere Filialen oder Büros? Kein Problem. Jeder Standort bekommt seinen eigenen QR-Code. Alle Stempelungen laufen in einem zentralen Dashboard zusammen – ohne Aufpreis.

DSGVO-konform · Arbeitszeitgesetz-konform

QR-Code Zeiterfassung erfüllt das Arbeitszeitgesetz – automatisch

Seit dem EuGH-Urteil C-55/18 aus dem Jahr 2019 sind deutsche Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter vollständig und nachvollziehbar zu dokumentieren. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 bestätigt: Diese Pflicht gilt heute – nicht erst nach einem neuen Gesetz.

NoBadge generiert konforme Zeiterfassungsprotokolle automatisch bei jeder QR-Code-Stempelung. Kein manueller Aufwand, keine Lücken, keine Risiken bei Kontrollen.

Vollständige Dokumentation jeder Ein- und Ausstempelung
Daten auf EU-Servern gespeichert – DSGVO-konform
Automatische Überstundenberechnung nach AZG
Prüfungssichere Berichte auf Knopfdruck exportierbar

Mehr zur gesetzlichen Pflicht: Zeiterfassungspflicht in Deutschland 2024/2025 – Was KMU wissen müssen

"NoBadge eliminiert bis zu €2.000 an Hardware-Kosten im ersten Jahr – und liefert gleichzeitig die rechtssichere Zeiterfassung, die das Arbeitszeitgesetz verlangt."

Mit NoBadge amortisiert sich das Abonnement für ein KMU mit 30 Mitarbeitern in weniger als 30 Tagen – gerechnet gegenüber manueller Zeiterfassung.

QR-Code Zeiterfassung vs. traditionelles Badge-System

Ein direkter Vergleich zeigt, warum immer mehr KMU auf NoBadge umsteigen.

🪪 Traditionelles Badge-System

  • €800–€2.000 Hardware-Kosten pro Terminal
  • Badges gehen verloren, werden vergessen oder weitergegeben
  • IT-Installation und regelmäßige Wartung erforderlich
  • Manuelle Datenübertragung in die Lohnbuchhaltung
  • Einrichtung dauert Tage bis Wochen
  • Keine Echtzeit-Übersicht über aktuelle Anwesenheit

📱 NoBadge QR-Code Zeiterfassung

  • €0 Hardware-Kosten – nur ein beliebiges Display am Eingang
  • Dynamischer QR-Code – kein Missbrauch möglich, kein Verlust
  • Keine IT, keine Installation – Setup in 2 Minuten
  • Automatischer Excel-Export für die Lohnbuchhaltung
  • Sofort einsatzbereit – erste Stempelung nach 2 Minuten
  • Echtzeit-Dashboard – immer aktuell, überall abrufbar
Vergleich Badge-System vs. NoBadge QR-Code Zeiterfassung – zero Hardware-Kosten

KMU vertrauen auf NoBadge

Echte Erfahrungen von Unternehmen, die auf digitale Zeiterfassung umgestellt haben.

★★★★★
"Wir haben die Anwesenheitsverwaltung für Lehrer, Tutoren und Verwaltungspersonal an mehreren Standorten vereinfacht. Wir sparen jede Woche Stunden im Vergleich zu den alten Excel-Tabellen."

Claudio Querelante

Direktor, Accademie AIEM

★★★★★
"Auf Baustellen hat niemand Zeit für Komplikationen. Unsere Arbeiter stempeln vom Telefon aus, und wir überwachen alles in Echtzeit. Keine Badges, keine Hardware."

Silviu Lascu

Inhaber, Sistad Italia

★★★★★
"Flexible Schichten, wechselnde Mitarbeiter – früher ein Chaos. Mit NoBadge ist alles einfacher. Ich empfehle es jedem Wellness- und Beauty-Center."

Crigan Michele

Inhaber, Crigan Massaggi

Transparente Preise – keine Überraschungen

Ein Plan. Alle Funktionen inklusive. Nur aktive Nutzer werden berechnet.

🔥 Frühbucher-Angebot – begrenzte Zeit
€4,20
pro aktivem Nutzer / Monat
Normalpreis: €5,04
  • Dynamischer QR-Code Zeiterfassung
  • GPS-Zeiterfassung inklusive
  • Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten
  • Echtzeit-Dashboard & Berichte
  • Excel-Export für Lohnbuchhaltung
  • Unbegrenzte Standorte
  • DSGVO-konform, EU-Server
Jetzt 15 Tage kostenlos testen

Nur aktive Nutzer · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar

Mehr als 50 Mitarbeiter? Kontaktieren Sie uns auf WhatsApp für ein individuelles Angebot.

Häufige Fragen zur QR-Code Zeiterfassung

Alles, was Sie vor dem Start wissen möchten.

NoBadge zeigt an Ihrem Eingang einen dynamischen QR-Code an, der sich jede Sekunde automatisch erneuert. Mitarbeiter öffnen die NoBadge PWA auf ihrem Smartphone und scannen den Code – Uhrzeit und Standort werden sofort erfasst. Kein Badge, kein Terminal, kein Aufwand. Die Stempelung erscheint in Echtzeit im Admin-Dashboard.
Nein. Der NoBadge QR-Code ist dynamisch und wechselt jede Sekunde. Ein Screenshot ist nach einer Sekunde technisch wertlos – das System erkennt und blockiert veraltete Codes automatisch. Betrug durch Weitergabe von Screenshots oder Fotos ist damit zuverlässig verhindert.
Nein. Sie benötigen nur ein beliebiges Display am Eingang – ein altes Tablet, ein Monitor oder sogar ein ausgedrucktes Blatt Papier (für statische Setups). Mitarbeiter scannen mit ihrem eigenen Smartphone. Kein teures Terminal, keine Installation, keine IT. Gegenüber traditionellen Badge-Systemen sparen Sie €800 bis €2.000 allein an Hardware.
Ja. NoBadge erfüllt die Anforderungen des deutschen Arbeitszeitgesetzes (AZG) und die Dokumentationspflicht gemäß EuGH-Urteil C-55/18. Alle Zeiterfassungsdaten werden auf EU-Servern gespeichert und sind DSGVO-konform. Berichte können jederzeit für Kontrollen exportiert werden. Mehr dazu: Zeiterfassungspflicht in Deutschland 2024/2025.
NoBadge kostet ab €4,20 pro aktivem Nutzer pro Monat (Frühbucher-Angebot). Alle Funktionen sind inklusive – QR-Code Zeiterfassung, GPS, Urlaubsverwaltung, Berichte, Export. Wichtig: Es werden nur Mitarbeiter berechnet, die im jeweiligen Monat aktiv stempeln. Abwesende Mitarbeiter erzeugen keine Kosten. 15 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
Ja. NoBadge kombiniert beide Methoden in einer Plattform ohne Aufpreis. Büromitarbeiter stempeln per QR-Code am Eingang, Außendienstmitarbeiter und Baustellen-Teams nutzen die GPS-Zeiterfassung. Alle Stempelungen laufen in einem zentralen Dashboard zusammen.

Schluss mit Badges. Zeiterfassung per QR-Code – ab heute.

Setup in 2 Minuten. Keine Hardware. Keine Kreditkarte. Erste Stempelung in weniger als 5 Minuten.

Keine Kreditkarte · Keine Kündigung nötig · Setup in 2 Minuten

Scrivici su WhatsApp