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Zeiterfassung Events & Catering: Stempeln an jeder Location
NoBadge ist eine Zeiterfassung für Catering- und Eventbetriebe: Jede Location wird für die Veranstaltung als GPS-Standort mit eigenem Bereich angelegt, am Personaleingang steht ein Tablet als QR-Kiosk. Aushilfen und Stammkräfte stempeln mit dem eigenen Handy, Stunden und Überstunden werden pro Eventtag berechnet, für 5,04 € pro Person, die stempelt.
Warum Stundenzettel bei Events und Catering nicht funktionieren
Jede Woche eine andere Location, ein Team aus Stammkräften und Aushilfen auf Abruf, Aufbau am Morgen und Abbau nach Mitternacht: Am Ende fehlen Stunden, und das Lohnbüro wartet auf Listen.
Wechselnde Locations
Messehalle, Hochzeitslocation, Firmenfeier im Hotel: Ein fest montiertes Terminal gibt es dort nicht, und eine Papierliste am Eingang verschwindet nach dem Abbau.
Aushilfen auf Abruf
Servicekräfte, Minijobber und kurz befristete Helfer arbeiten nur an einzelnen Tagen. Wer wann gekommen und gegangen ist, steht am Ende auf Zetteln mit unterschiedlicher Handschrift.
Lange Eventtage
Aufbau, Service und Abbau ziehen den Tag in die Länge. Überstunden werden geschätzt, statt gerechnet, und Ruhezeiten bis zum nächsten Einsatz sind kaum zu überblicken.
Von der Location bis zur Lohnabrechnung in vier Schritten
NoBadge verbindet Veranstaltung, Team und Arbeitszeit. Die Einsatzleitung legt die Location an, das Team stempelt vor Ort, das Lohnbüro bekommt eine Excel-Datei.
Location als Standort anlegen
Für jede Veranstaltung einen GPS-Standort mit Adresse und eigenem Bereich anlegen. Für eine große Messehalle oder ein Festgelände wählen Sie einen weiten Radius.
Team einplanen
Dienste für Aufbau, Service und Abbau planen, Stammkräfte und Aushilfen zuweisen und den Plan veröffentlichen. Jede Person erhält eine Push-Benachrichtigung.
Vor Ort stempeln
Am Personaleingang scannt das Team den QR-Code auf dem Tablet, oder es stempelt per GPS innerhalb des Location-Bereichs. Außerhalb des Bereichs wird die Stempelung abgelehnt.
Stunden pro Eventtag
NoBadge berechnet Stunden und Überstunden pro Tag nach Ihren Regeln. Am Monatsende exportieren Sie alles mit einem Klick als Excel für das Lohnbüro.
QR-Kiosk, GPS oder PIN: was passt zu Ihrer Veranstaltung?
Den Modus legen Sie pro Standort und pro Person fest. Küche, Service und Logistik können bei derselben Veranstaltung unterschiedlich stempeln.
| Modus | Ideal für | Was nötig ist | Ohne Netz |
|---|---|---|---|
| QR-Kiosk | Großes Team, das durch denselben Personaleingang kommt | Ein Tablet oder Smartphone mit Code, der sich alle paar Sekunden ändert; das Team scannt mit dem eigenen Handy | Nein: WLAN oder Mobilfunk am Kiosk einplanen |
| GPS mit Geofence | Open-Air-Gelände, Außenbereiche, Fahrer und Aufbauteams | Eigenes Smartphone; außerhalb des Bereichs wird die Stempelung abgelehnt | Ja, mit der Uhrzeit des Handys, gesendet bei Verbindung |
| PIN-Kiosk | Aushilfen, die nicht mit dem eigenen Handy stempeln | Ein gemeinsames Tablet, persönliche PIN; es wird kein Standort gespeichert | Empfang am Tablet einplanen |
Aushilfen, Stammkräfte und Einsatzleitung in einem System
NoBadge ist eine Zeiterfassung, die mit Ihren Veranstaltungen mitzieht: neue Location, neues Team, dieselbe App.
- Unbegrenzte Standorte: Jede Location bekommt ihren Bereich, auch mehrere Events am selben Tag.
- Einsatzleitung vor Ort: Eine Person kann die Stunden einer Location verwalten, ohne Administrator zu sein.
- Vergessenes Ausstempeln: Offene Tage werden automatisch geschlossen, die Admins erhalten einen Hinweis.
- Korrekturen nur durch den Admin, immer mit Notiz.
- Kein Tracking: Beim GPS-Stempeln wird die Position nur beim Ein- und Ausstempeln gespeichert.
Schichtplanung
Vorlagen für Aufbau, Service und Abbau, Woche klonen, Änderungswünsche mit Freigabe.
Überstunden automatisch
Schwellen, Rundung und Stundenkonto, berechnet aus jeder Stempelung.
Kiosk per Kopplungscode
Ein Tablet der Location mit einem Code zum QR-Kiosk machen, angemeldet bleiben Sie auf Ihrem Gerät.
Live-Übersicht
Wer ist an welcher Location eingestempelt, wer fehlt noch.
Arbeitszeiterfassung für Aushilfen und Eventpersonal
Nach dem EuGH-Urteil C-55/18 und dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022 ist in Deutschland die gesamte Arbeitszeit zu erfassen, auch die von Aushilfen. Für Minijobber und das Gaststättengewerbe verlangt § 17 MiLoG zusätzlich, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum siebten Tag nach der Arbeitsleistung aufzuzeichnen.
- Jede Stempelung mit Uhrzeit, auch bei Abbau nach Mitternacht
- Dauer und Überstunden pro Eventtag automatisch berechnet
- Österreich: Das Arbeitszeitgesetz verlangt Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden (§ 26 AZG)
- Schweiz: ArG Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 verlangen Arbeitszeitaufzeichnungen
Mehr im Leitfaden zur Zeiterfassungspflicht in Deutschland. Ob § 17 MiLoG für Ihren Betrieb gilt und wie Zuschläge abgerechnet werden, klären Sie mit Ihrem Lohnbüro.
Zeiterfassung Events Preise: Sie zahlen nur, wer stempelt
Der Preis pro Nutzer bleibt immer gleich, Ihre Monatsrechnung nicht: NoBadge berechnet nur die Mitarbeiter, die in diesem Monat tatsächlich stempeln.
5,04 €
pro aktivem Nutzer / Monat · alle Funktionen · monatliche Abrechnung
Ihre Rechnung folgt Ihrem Team, Monat für Monat
Niemand stempelt in diesem Monat? Dann zahlen Sie 0 €.
- GPS-Stempeln mit Geofence pro Standort
- Stempeln per dynamischem QR-Code
- Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsverwaltung
- Live-Dashboard und Excel-Export mit einem Klick
- Unbegrenzte Standorte, EU-Server, DSGVO-konform
Keine Kreditkarte · Kein Vertrag · Mehr als 50 Mitarbeiter? Individuelles Angebot anfragen
Zeiterfassung bei Events und Catering: häufige Fragen
Ja, und das dauert etwa zwei Minuten: Adresse eingeben, Bereich festlegen, Team zuweisen. Jede Location hat damit ihren eigenen GPS-Bereich und ihre eigenen Stunden im Bericht. Für eine Messehalle oder ein Festgelände wählen Sie einen weiten Radius, für einen Saal in der Stadt 50 bis 100 Meter.
Aushilfen installieren NoBadge als Web-App auf dem eigenen Handy, ohne App Store, und scannen am Personaleingang den QR-Code. Wer nicht mit dem eigenen Handy stempeln möchte, gibt seine persönliche PIN am gemeinsamen Tablet ein. Bezahlt wird nur für Monate, in denen die Aushilfe tatsächlich gestempelt hat.
Nein. Das Scannen eines QR-Codes braucht Netz am Handy, ohne Verbindung wird die Stempelung nicht gespeichert. Planen Sie am Personaleingang WLAN oder Mobilfunk ein. Per GPS dagegen wird die Stempelung ohne Netz mit der Uhrzeit des Handys gespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Verbindung besteht.
Automatisch nach Ihren Regeln: Schwellen pro Tag, Rundung beim Ein- und Ausstempeln, Stundenkonto und Wochenstunden laut Vertrag, auch für Dienste über Mitternacht. Nacht- oder Feiertagszuschläge berechnet NoBadge nicht; diese ermittelt Ihr Lohnbüro aus dem Excel-Export.
NoBadge schließt vergessene Ausstempelungen automatisch und benachrichtigt die Administratoren. Die Mitarbeiterin kann außerdem eine fehlende Stempelung beantragen, die Leitung genehmigt oder lehnt ab. Korrekturen nimmt nur der Admin vor, immer mit einer Notiz.
5,04 € pro aktivem Nutzer und Monat, mit allen Funktionen. Die Summe ist variabel: Stempeln im Juni 25 Personen, zahlen Sie 126,00 €; stempeln im Januar nur 6, zahlen Sie 30,24 €. In einem Monat ohne Veranstaltung zahlen Sie 0 €. Mehr auf der Preisseite.
Zeiterfassung in anderen Branchen
Dieselbe App, dieselben Funktionen, derselbe Preis: so stempeln Betriebe in anderen Branchen mit NoBadge.
Gastronomie
QR-Code am Personaleingang, geteilte Dienste automatisch summiert.
Zeiterfassung GastronomieBaugewerbe
GPS-Stempeln mit Geofence pro Baustelle, auch ohne Netz.
Zeiterfassung BaustelleReinigungsunternehmen
GPS-Stempeln pro Kundenobjekt, Nachweis für jeden Einsatz.
Zeiterfassung ReinigungLogistik & Lager
QR-Kiosk am Lagereingang, GPS für Fahrer am Depot.
Zeiterfassung LogistikEinzelhandel
Ein QR- oder PIN-Kiosk pro Filiale, Rechte für die Filialleitung.
Zeiterfassung EinzelhandelLandwirtschaft
Felder als GPS-Standorte, offline stempeln, PIN-Tablet am Hof.
Zeiterfassung LandwirtschaftPflege
Dienstplan, PIN-Kiosk am Eingang und Urlaubsfreigabe.
Zeiterfassung PflegeProduktion
QR-Code-Stempeluhr am Werkstor, Überstunden automatisch.
Zeiterfassung ProduktionKanzleien & Büros
QR-Code am Empfang, freies Stempeln im Homeoffice.
Zeiterfassung BüroAmbulante & soziale Dienste
Stempeln bei jedem Klienten, ohne Tracking dazwischen.
Zeiterfassung soziale DiensteSicherheitsdienst
GPS pro Objekt oder QR-Kiosk an der Pforte, Dienste rund um die Uhr.
Zeiterfassung SicherheitsdienstAlle Branchen im Branchenüberblick · QR-Code-Zeiterfassung · Preise · Hilfe & Handbücher
Jede Location, jede Aushilfe, jede Stunde erfasst.
Konto erstellen, Team einladen und in weniger als 2 Minuten die erste Stempelung sehen. Kostenloser Test, keine Kreditkarte, keine Hardware.
Kein Vertrag · Jederzeit kündbar · EU-Hosting · DSGVO-konform