Control horario en eventos y catering, evento a evento
NoBadge es una app de control horario para empresas de catering y eventos: cada recinto es un centro con su propia zona GPS y el personal ficha desde su móvil o con un código QR en la entrada de personal. Horas y horas extra por día de evento, exportadas a Excel. 5,04 € al mes solo por quien ficha.
Cada evento, un recinto distinto y un equipo distinto
Una boda en una finca el sábado, un congreso en un hotel el martes y una feria de tres días al mes siguiente. Camareros, cocineros, montadores y extras cambian con cada servicio, y las horas se apuntan como se puede.
Recintos que cambian
Un reloj fichador fijo no sirve cuando el trabajo se hace cada fin de semana en un lugar diferente. Un terminal cuesta entre 800 y 2.000 € y se queda en la nave.
Extras y contratos cortos
Personal de refuerzo que trabaja un día o un fin de semana. Si sus horas llegan por WhatsApp o en una hoja, alguien tiene que pasarlas a mano a la gestoría.
Montajes que se alargan
El evento termina a las dos de la madrugada y el desmontaje sigue. Los registros manuales tienen alrededor de un 15 % de errores, y las horas extra son las primeras en perderse.
El control horario de un evento en cuatro pasos
Con NoBadge el móvil del trabajador hace de reloj fichador. Abrir un recinto nuevo lleva unos 2 minutos y no hay que llevar ningún aparato al evento.
Crea el recinto del evento
Introduce la dirección de la finca, el hotel o el pabellón y ajusta el radio de la zona GPS. Cuando el evento termina, el centro deja de usarse.
Invita al equipo y a los extras
Envía un enlace por WhatsApp o por email. NoBadge funciona en el navegador del móvil, sin descargar nada de una tienda de apps.
Fichan al llegar al recinto
Por GPS dentro de la zona (fuera de la zona, el fichaje se rechaza) o escaneando el código QR de una tablet en la entrada de personal.
Exporta las horas del evento
Horas ordinarias y extra por persona y por día de evento, calculadas solas y listas en Excel para tu gestoría.
Qué modo de fichaje elegir en eventos y catering
El modo se elige por centro y por persona, y todos los fichajes acaban en el mismo informe.
| Situación | Modo recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Recinto con buena conexión | Quiosco QR en una tablet en la entrada de personal | El código cambia cada pocos segundos: una foto deja de valer enseguida |
| Finca o espacio al aire libre con poca señal | GPS con una zona por recinto | Sin conexión, el fichaje se guarda en el móvil con su hora y se envía al volver la red; el QR, en cambio, necesita conexión |
| Extras sin smartphone | Quiosco con PIN en la tablet del jefe de sala | Cada uno teclea su código; no se registra ninguna ubicación |
| Cocina central u obrador | Quiosco QR fijo | Las horas de preparación quedan separadas de las del evento |
Más detalles en fichaje con código QR y fichaje GPS.
Horas y horas extra calculadas por día de evento
Un banquete que empieza con el montaje a las 10:00 y acaba con el desmontaje pasada la medianoche se registra como una sola jornada, con su entrada y su salida.
- Reglas de horas: jornada ordinaria reconocida, umbrales de horas extra, redondeo al cuarto de hora y bolsa de horas, según tu regla.
- Horas por centro: cada recinto tiene su informe, así sabes cuántas horas costó cada evento.
- Salidas olvidadas: si alguien no ficha la salida tras el desmontaje, NoBadge puede cerrar la jornada y avisa a los administradores.
- Correcciones con nota: solo el administrador corrige un fichaje, y la nota queda guardada.
Lo que necesita una empresa de catering o de eventos
Un solo precio y todas las funciones, tanto si haces un evento al mes como si haces cinco cada fin de semana.
Recintos ilimitados
Da de alta un centro por evento o por espacio habitual, cada uno con su zona, su equipo y sus informes, sin coste extra.
Turnos del evento
Plantillas de turno por departamento (sala, cocina, montaje), asignadas y publicadas: cada persona recibe una notificación.
Quién ha llegado
El panel muestra en tiempo real quién ha fichado en cada recinto y quién falta antes de que lleguen los invitados.
Fichajes olvidados
Recordatorios push programados y solicitudes de fichaje olvidado que el responsable aprueba o rechaza.
Excel para la nómina
Totales del mes por persona, con horas ordinarias y extra, exportados en un clic para tu gestoría.
Notas de gastos
Desplazamientos y gastos del evento con la foto del ticket, enviados desde el móvil.
Registro de jornada también para extras y contratos cortos
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a garantizar el registro diario de jornada con la hora de inicio y fin de cada trabajador, a conservarlo 4 años y a tenerlo a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. La obligación vale también para quien trabaja un solo día. Para los contratos a tiempo parcial, el art. 12.4.c) ET exige además registrar la jornada día a día, totalizarla mensualmente y entregar al trabajador, junto con el recibo de salarios, el resumen de las horas del mes.
- Entrada y salida de cada persona en cada recinto
- Totales mensuales por persona, listos para el resumen de horas
- Horas extraordinarias sumadas automáticamente
- Ubicación tomada solo al fichar, con información previa a cada trabajador (art. 90 LOPDGDD)
Tu convenio colectivo puede añadir reglas propias: revísalas con tu asesoría laboral. Para saber más, lee nuestra guía sobre el registro de jornada obligatorio en España.
Una factura que sigue a tu calendario de eventos
NoBadge cobra 5,04 € por usuario activo, después del mes y solo por quien ha fichado. Los extras solo cuentan los meses en que trabajan.
Junio: fichan 40 personas
Temporada de bodas con extras: 40 × 5,04 € = 201,60 € en el mes, con todas las funciones.
Octubre: fichan 18
Congresos y comidas de empresa: 18 × 5,04 € = 90,72 €. Sin licencias que comprar.
Enero: fichan 6
Solo el equipo fijo: 6 × 5,04 € = 30,24 €. Un mes sin fichajes cuesta 0 €.
Control horario en eventos: solo pagas por quien ficha
El precio por usuario nunca cambia, tu factura mensual sí: NoBadge solo cobra por los empleados que fichan de verdad en el mes.
5,04 €
por usuario activo / mes · todas las funciones · facturación mensual
Tu factura sigue a tu equipo, mes a mes
¿Nadie ficha este mes? Pagas 0 €.
- Fichaje GPS con geovalla por centro de trabajo
- Fichaje con código QR dinámico
- Gestión de vacaciones, bajas y ausencias
- Panel en tiempo real y exportación a Excel en un clic
- Centros ilimitados, servidores en la UE, conforme al RGPD
Sin tarjeta · Sin permanencia · ¿Más de 50 empleados? Pide una oferta a medida
Control horario en eventos y catering: preguntas frecuentes
Creas un centro con la dirección del recinto y una zona GPS. Al llegar, cada persona abre NoBadge en su móvil y ficha con un toque; fuera de la zona, el fichaje se rechaza. Si el recinto tiene buena conexión, también puedes poner una tablet en la entrada de personal que muestre el código QR.
Con el GPS se puede fichar igualmente: sin conexión, el fichaje se guarda en el móvil con la hora del teléfono y se envía solo cuando vuelve la red. La app debe haberse abierto con conexión al menos una vez. El código QR, en cambio, necesita conexión, así que en espacios sin señal usa el GPS.
Sí. Los centros son ilimitados y no tienen coste extra: das de alta el recinto con su dirección y su radio en unos 2 minutos, asignas el equipo y, cuando el evento termina, dejas de usarlo. Las horas quedan guardadas por centro, así sabes cuánto personal costó cada evento.
NoBadge aplica las reglas de horas que configures: jornada ordinaria reconocida, umbrales de horas extra, redondeos y bolsa de horas. La jornada que cruza la medianoche se registra con su entrada y su salida. Los totales del mes, con las horas extra, se exportan a Excel para tu gestoría.
No. NoBadge es una Progressive Web App que funciona en el navegador de cualquier Android y de cualquier iPhone. El extra recibe un enlace por WhatsApp o por email y ficha al momento. Quien no tiene smartphone puede fichar con su PIN en un quiosco en una tablet compartida.
5,04 € por usuario activo al mes, es decir, por quien ficha al menos una vez en el mes natural, y se paga después del mes. Si en junio fichan 40 personas pagas 201,60 €; si en enero fichan 6, pagas 30,24 €; si no ficha nadie, 0 €. Detalles en la página de precios.
Otros sectores y recursos
Hostelería
Turnos partidos y código QR en la entrada de personal.
HosteleríaSeguridad privada
Vigilantes que fichan en cada servicio, con turnos 24/7.
SeguridadTodos los sectores
Construcción, limpieza, comercio, oficinas y más.
Ver sectoresAyuda y manuales
Guía del administrador y manual del empleado, paso a paso.
Centro de ayudaEn el próximo evento, cada hora queda registrada.
Crea tu cuenta, invita a tu equipo y ve el primer fichaje en menos de 2 minutos. Prueba gratis, sin tarjeta y sin hardware.
Sin permanencia · Cancela cuando quieras · Alojamiento en la UE · Conforme al RGPD