Recurso Gratuito 2025

Plantilla Horas Trabajadas Excel Gratis 2025

NoBadge ofrece plantillas Excel gratuitas para el registro de horas trabajadas — mensual, semanal y anual — listas para descargar y usar hoy mismo. Si gestionas una PYME en España, también puedes dar el salto al fichaje digital sin hardware desde €4,20/usuario/mes, cumpliendo el RDL 8/2019 desde el primer día.

Descargar plantilla gratis Probar NoBadge 15 días gratis

Sin tarjeta de crédito · Sin compromiso · Activo en 2 minutos

3

Plantillas incluidas

100%

Gratis y sin registro

€0

Coste de descarga

RDL 8/2019

Conforme a la ley española

El problema

¿Por qué el registro de jornada es obligatorio en España?

Desde mayo de 2019, el Real Decreto-Ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas a registrar diariamente la hora de entrada y salida de cada empleado. El incumplimiento puede suponer multas de hasta €6.250.

Multas hasta €6.250

La Inspección de Trabajo puede sancionar a cualquier empresa que no lleve un registro horario correcto y conservado durante 4 años.

Registro diario obligatorio

Cada empleado debe tener registrada su hora de entrada y salida. Los datos deben estar disponibles para trabajadores, representantes sindicales e Inspección.

Conservación 4 años

Los registros deben guardarse durante un mínimo de 4 años y estar accesibles en cualquier momento ante una inspección laboral.

Una plantilla Excel es una solución válida para cumplir el RDL 8/2019 siempre que se rellene correctamente y se conserve. Sin embargo, implica trabajo manual y riesgo de errores. Más abajo te explicamos cuándo tiene sentido y cuándo conviene dar el salto al fichaje digital.

Descarga gratuita

3 Plantillas Excel para el Control Horario de Empleados

Elige la plantilla que mejor se adapta a tu empresa. Todas incluyen cálculo automático de horas, horas extra y están preparadas para el registro jornada laboral según la normativa española.

Más popular

Plantilla Mensual

Registro diario de entrada y salida por empleado. Cálculo automático de horas trabajadas, horas extra y ausencias. Una hoja por mes, formato imprimible.

  • Entrada, salida y pausa
  • Horas extra automáticas
  • Firma del empleado
  • Compatible con Excel y Google Sheets
Descargar plantilla mensual
Ideal para turnos

Plantilla Semanal

Perfecta para negocios con turnos rotativos: hostelería, comercio y limpieza. Vista semanal con desglose por día y empleado. Cálculo de totales por semana.

  • Vista 7 días por empleado
  • Totales semanales automáticos
  • Columna observaciones
  • Adaptada a jornada partida
Descargar plantilla semanal
Vista global

Plantilla Anual

Resumen anual con totales por mes y empleado. Incluye gestión de vacaciones, festivos y ausencias. Ideal para el cierre de año y la nómina.

  • 12 meses en una sola hoja
  • Vacaciones y festivos integrados
  • Resumen por empleado
  • Exportable para gestoría
Descargar plantilla anual
Guía de uso

Cómo rellenar correctamente la plantilla de registro de jornada

Para que tu plantilla Excel de control horario sea válida ante una inspección laboral en España, debe contener estos campos obligatorios y seguir este proceso:

  1. 1

    Datos de la empresa y empleado

    Incluye nombre de la empresa, CIF, nombre del trabajador, DNI/NIE y categoría profesional en cada hoja de registro.

  2. 2

    Registra entrada y salida cada día

    Anota la hora exacta de inicio y fin de jornada. Si hay pausa para comer, registra también la hora de salida y reincorporación.

  3. 3

    Calcula horas trabajadas y extra

    La plantilla calcula automáticamente las horas totales. Las horas extra quedan reflejadas cuando se supera la jornada ordinaria pactada.

  4. 4

    Firma y archiva cada mes

    El trabajador debe firmar el registro mensual. Conserva los archivos durante un mínimo de 4 años en formato digital o en papel.

Dashboard NoBadge — report presencias en tiempo real, horas trabajadas y horas extra para PYME

💡 Consejo: Si gestionas más de 5 empleados, el tiempo de rellenar y archivar plantillas Excel puede superar las 3 horas semanales. Con NoBadge, el registro es automático y el informe se genera con un clic.

Análisis honesto

Excel para el control horario: ¿cuándo funciona y cuándo no?

Una plantilla Excel de registro jornada laboral es una herramienta válida. Pero tiene límites claros que debes conocer antes de elegirla como solución definitiva.

Cuándo Excel es suficiente

  • Tienes menos de 5 empleados con horario fijo
  • Todos trabajan en la misma ubicación y en presencia
  • Tu empresa acaba de empezar y buscas una solución temporal
  • No tienes empleados con turnos variables o trabajo en campo

Cuándo Excel se queda corto

  • Empleados en obras, rutas o trabajo a domicilio — no puedes verificar dónde fichan
  • Más de 10 empleados — el tiempo de gestión manual supera las 5 horas semanales
  • Turnos rotativos — los errores de cálculo son frecuentes y costosos (€1.500–€2.000/año)
  • Necesitas acceso en tiempo real a quién está trabajando en cada momento
  • Quieres eliminar el riesgo de fraude en el fichaje (compañero que ficha por otro)
Comparativa

Excel vs. NoBadge: ¿cuál te conviene?

Una comparativa honesta para que tomes la mejor decisión para tu PYME en España.

Característica
Plantilla Excel
NoBadge
Coste Gratis Desde €4,20/usuario/mes
Fichaje desde cualquier lugar
Verificación GPS de ubicación
Cálculo automático horas extra Parcial (fórmulas)
Dashboard en tiempo real
Gestión de vacaciones digital
Export para gestoría Manual
Conforme RDL 8/2019 Si se usa correctamente
Hardware necesario Ordenador €0 — Solo smartphone
Tiempo de gestión semanal ~5–10 horas ~1–2 horas
Manager ficha presencia desde smartphone con app NoBadge — control horario digital para PYME
La alternativa digital

¿Listo para dejar el Excel atrás?

NoBadge es un software de control de presencia diseñado para PYMES españolas. Los empleados fichan desde su smartphone — por GPS o QR code — sin hardware, sin instalaciones y sin complicaciones.

"NoBadge es un software italiano de control de presencia que permite a los empleados fichar desde el smartphone mediante GPS o código QR, eliminando tarjetas físicas y hardware costoso."

  • Setup en 2 minutos — sin equipo informático
  • Ahorra €800–€2.000 en hardware de fichaje
  • 70% menos tiempo en gestión administrativa
  • Cumple el RDL 8/2019 desde el primer día
  • Pagas solo por usuarios activos ese mes
Prueba gratis 15 días Ver demo
Funcionalidades

Todo lo que necesitas para el control de presencia

NoBadge reemplaza la plantilla Excel con un sistema automático que trabaja por ti.

Fichaje GPS

Los empleados fichan desde cualquier lugar. Posición y hora certificadas. Ideal para obras, rutas y trabajo en campo. Conoce más sobre el fichaje GPS para obras.

Fichaje QR Dinámico

QR que se regenera cada segundo — imposible de falsificar con una foto. Sin terminales, sin hardware. Descubre el fichaje QR sin badge.

Reports Automáticos

Horas trabajadas, horas extra y ausencias calculadas automáticamente. Export con un clic para tu gestoría o asesoría laboral.

Gestión de Vacaciones

Solicitud, aprobación y calendario compartido en digital. Adiós a los emails y WhatsApps para gestionar ausencias.

Multi-sede

Gestiona todas tus ubicaciones desde un único panel. Sin coste adicional por sede. Perfecto para cadenas, franquicias y empresas con delegaciones.

Conforme LOPDGDD

Servidores en la UE. Cumplimiento total con la normativa española de protección de datos. Datos de tus empleados siempre seguros.

Lo dicen nuestros clientes

PYMES que ya dejaron el Excel atrás

"Hemos simplificado la gestión de presencias para profesores, tutores y personal administrativo en varias sedes. Ahorramos horas cada semana respecto a los viejos Excel."

CQ

Claudio Querelante

Director, Academias AIEM

"En las obras nadie tiene tiempo para complicaciones. Nuestros operarios fichan desde el móvil y nosotros monitorizamos todo en tiempo real. Sin badge, sin hardware."

SL

Silviu Lascu

Propietario, Sistad Italia

"Turnos flexibles, operarios variables — era un caos. Con NoBadge todo es más sencillo. Lo recomiendo a todos los negocios con personal rotativo."

CM

Crigan Michele

Propietario, Crigan Massaggi

FAQ

Preguntas frecuentes sobre el registro de jornada en España

Todo lo que necesitas saber sobre la plantilla de horas trabajadas y el control horario obligatorio.

Sí, el RDL 8/2019 no exige un sistema digital específico. Una plantilla Excel es válida siempre que recoja la hora de entrada y salida de cada empleado cada día, esté firmada por el trabajador y se conserve durante 4 años. Sin embargo, no verifica la ubicación ni previene el fraude en el fichaje.

La plantilla debe incluir: nombre de la empresa y CIF, nombre y DNI/NIE del empleado, fecha, hora exacta de entrada y salida, total de horas trabajadas y firma del trabajador. Aunque no es obligatorio por ley, es muy recomendable incluir también las pausas y las horas extraordinarias.

El RDL 8/2019 obliga a conservar los registros de jornada durante un mínimo de 4 años. Deben estar disponibles para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo en cualquier momento. El incumplimiento puede suponer multas de hasta €6.250.

NoBadge cuesta desde €4,20 por usuario activo al mes. Una PYME de 20–30 empleados que gestiona presencias manualmente gasta entre €12.000 y €14.000 al año en tiempo administrativo. El ROI de NoBadge se recupera en menos de 30 días. Además, eliminas el coste de hardware de fichaje (€800–€2.000).

No. NoBadge funciona como PWA (Progressive Web App) directamente desde el navegador del smartphone, sin necesidad de descargar nada desde el App Store o Google Play. El empleado accede con un enlace, ficha en segundos y listo. Compatible con cualquier Android o iPhone.

Sí. NoBadge está alojado en servidores dentro de la Unión Europea y cumple plenamente con el RGPD y la LOPDGDD española. Los datos de presencia de tus empleados están protegidos y nunca se comparten con terceros. Puedes consultar nuestra política de privacidad para más detalles.

Empieza hoy

Descarga la plantilla gratis — o pásate directamente a NoBadge

Usa la plantilla Excel si tu equipo es pequeño y los horarios son fijos. Si tienes más de 5 empleados o trabajo en campo, NoBadge te ahorra tiempo desde el primer día.

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Sin tarjeta de crédito · Sin compromiso · Activo en 2 minutos

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