Control horario en logística y almacenes
NoBadge es una app de control horario para almacenes y empresas de logística: el personal ficha con un código QR en un quiosco a la entrada de cada nave, los conductores fichan por GPS en el centro donde empiezan. Turnos planificados, horas extraordinarias calculadas solas y 5,04 € al mes solo por quien ficha.
Por qué el control de horas se complica en un almacén
Tres turnos, picos de campaña, personal de ETT que entra y sale, conductores que nunca pasan por la oficina y varias naves en polígonos distintos. El registro de jornada tiene que cubrirlos a todos.
Cambios de turno con cola
Cuarenta personas entran a la misma hora y un único reloj fichador crea una cola en la puerta. Si el terminal falla, las horas se reconstruyen a mano al final de la semana.
Picos de campaña
Black Friday, Navidad o la campaña de verano duplican la plantilla durante unas semanas. Una licencia fija por empleado te sigue cobrando cuando el pico ha terminado.
Conductores fuera del almacén
Los repartidores empiezan en otro centro o salen directamente a ruta. Sus horas llegan por mensaje y los registros manuales tienen alrededor de un 15 % de errores.
El control horario de un almacén en cuatro pasos
NoBadge combina el fichaje con código QR en la nave y el fichaje GPS para quien trabaja fuera, en la misma cuenta y en el mismo informe.
Da de alta cada nave
Cada almacén, plataforma o base de reparto es un centro con su dirección. Para naves grandes y aparcamientos, amplía el radio de la zona GPS.
Pon un quiosco QR en la entrada
Una tablet, un PC o un móvil que ya tienes se convierte en quiosco QR con un toque. El código cambia cada pocos segundos, así que una foto deja de servir enseguida.
Planifica y publica los turnos
Crea plantillas de turno por departamento (recepción, preparación, expedición), asígnalas a las personas y publícalas: cada uno recibe una notificación en el móvil.
Exporta las horas a Excel
Horas ordinarias y extraordinarias calculadas automáticamente según tus reglas, por persona y por centro, listas en un clic para tu gestoría.
Qué modo de fichaje elegir en logística
El modo se elige por centro y por persona: en la misma empresa, la nave usa el QR y los conductores el GPS.
| Quién | Modo recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Mozos y preparadores de pedidos | Código QR en un quiosco a la entrada de la nave | Todos pasan por la misma puerta; un escaneo por persona, sin cola |
| Personal sin móvil propio o sin ganas de usarlo | Quiosco con PIN en una tablet compartida | Cada uno teclea su código; no se registra ninguna ubicación |
| Conductores y repartidores | GPS con una zona por base o centro | Fichan donde empiezan; fuera de la zona, el fichaje se rechaza |
| Técnicos que visitan varios centros | GPS, cada centro con su zona | Las horas quedan separadas por centro en el informe |
Medidas contra la falsificación de la ubicación, explicadas con honestidad
Ninguna app que funcione en el navegador puede prometer una ubicación 100 % infalsificable. NoBadge combina medidas concretas para que fichar por un compañero sea mucho más difícil.
- Código QR que cambia cada pocos segundos: una foto enviada al grupo deja de funcionar antes de que llegue quien está en casa.
- Una zona GPS por centro: fuera de la zona, el fichaje se rechaza; el administrador puede ampliar el radio en naves grandes.
- Hora y, con GPS, posición guardadas en cada fichaje, visibles para el administrador.
- Correcciones solo del administrador, con una nota, y sin seguimiento durante el turno: la ubicación se toma solo al fichar entrada y salida.
Lo que un almacén necesita de su control horario
Un solo precio y todas las funciones, tanto si tienes una nave como una red de plataformas.
Turnos por departamento
Plantillas de turno, asignaciones individuales o en bloque, semana clonada y notificación al publicar. Las solicitudes de cambio las aprueba el responsable.
Horas extra calculadas solas
Umbrales, redondeos, sábados como horas extra y bolsa de horas según la regla de tu empresa, sin sumar nada a mano.
Multicentro
Cada nave o base tiene su quiosco o su zona y sus informes. Un responsable de centro puede gestionar las horas de su nave sin ser administrador.
Recordatorios y fichajes olvidados
Recordatorios push programados para fichar y solicitudes de fichaje olvidado que el responsable aprueba o rechaza.
Vacaciones y permisos
Solicitudes desde el móvil, por días o por horas, aprobadas con un toque.
Gestión de vacacionesExcel para la nómina
Totales y horas extraordinarias por persona y por centro, exportados en un clic a final de mes.
Registro de jornada en almacenes y transporte
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a garantizar el registro diario de jornada con la hora de inicio y fin de cada trabajador, a conservarlo 4 años y a tenerlo a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Las horas extraordinarias no pueden superar 80 al año (art. 35 ET) y la sentencia C-55/18 del TJUE exige un sistema objetivo y fiable.
- Entrada y salida de cada turno, también de noche y en fin de semana
- Horas extraordinarias sumadas automáticamente
- Registros exportables en cualquier momento para conservarlos y mostrarlos
- Con GPS, ubicación tomada solo al fichar, con información previa a cada trabajador (art. 90 LOPDGDD)
El transporte por carretera tiene jornadas especiales (Real Decreto 1561/1995) y los conductores sujetos a tacógrafo tienen sus propias normas: NoBadge registra la jornada, no sustituye al tacógrafo. Revisa tu convenio con tu asesoría laboral y lee nuestra guía sobre el registro de jornada obligatorio en España.
Una factura que sube y baja con la campaña
NoBadge cobra 5,04 € por usuario activo, después del mes y solo por quien ha fichado. El personal de refuerzo no cuesta nada los meses en que no trabaja.
Octubre: fichan 20 personas
20 × 5,04 € = 100,80 € en el mes, con todas las funciones incluidas.
Diciembre: fichan 35
Campaña de Navidad con refuerzos: 35 × 5,04 € = 176,40 €. Ninguna licencia que comprar.
Febrero: vuelven a ser 20
Los refuerzos no fichan y no se pagan: de nuevo 100,80 €, sin dar de baja a nadie.
Control horario en logística: solo pagas por quien ficha
El precio por usuario nunca cambia, tu factura mensual sí: NoBadge solo cobra por los empleados que fichan de verdad en el mes.
5,04 €
por usuario activo / mes · todas las funciones · facturación mensual
Tu factura sigue a tu equipo, mes a mes
¿Nadie ficha este mes? Pagas 0 €.
- Fichaje GPS con geovalla por centro de trabajo
- Fichaje con código QR dinámico
- Gestión de vacaciones, bajas y ausencias
- Panel en tiempo real y exportación a Excel en un clic
- Centros ilimitados, servidores en la UE, conforme al RGPD
Sin tarjeta · Sin permanencia · ¿Más de 50 empleados? Pide una oferta a medida
Control horario en logística: preguntas frecuentes
En la entrada de la nave, una tablet, un PC o un móvil funciona como quiosco QR y muestra un código que cambia cada pocos segundos. Cada operario lo escanea con su móvil al empezar y al terminar el turno. Quien no quiere usar su teléfono ficha en un quiosco con PIN en una tablet compartida.
Fichan por GPS desde su móvil en la base o el centro donde empiezan. NoBadge compara la posición con la zona del centro: fuera de ella, el fichaje se rechaza. Sin cobertura, el fichaje GPS se guarda en el móvil con la hora del teléfono y se envía al volver la red. NoBadge no sustituye al tacógrafo.
Sí. Creas plantillas de turno por departamento, las asignas a una persona o a varias a la vez, clonas la semana y publicas. El equipo recibe una notificación en el móvil. Si alguien necesita un cambio, envía una solicitud y el responsable la aprueba o la rechaza.
No: el fichaje con código QR necesita conexión en el momento de fichar, así que coloca el quiosco donde haya wifi o datos, normalmente en la entrada. Si alguna zona no tiene señal, el fichaje GPS sí funciona sin conexión y se sincroniza después.
5,04 € por usuario activo al mes, es decir, por quien ficha al menos una vez en el mes natural, y se paga después del mes. Si en octubre fichan 20 personas, pagas 100,80 €; si en diciembre fichan 35, pagas 176,40 €; si nadie ficha, 0 €. Detalles en la página de precios.
Sí. NoBadge incluye centros ilimitados sin coste extra. Cada nave o base tiene su quiosco QR o su zona GPS y sus informes, y un responsable de centro puede gestionar las horas de su nave sin ser administrador. La dirección ve todos los centros en un único panel.
Otros sectores y recursos
Comercio y tiendas
Un quiosco QR o PIN por tienda y cuadrantes que cambian cada semana.
ComercioProducción e industria
Turnos rotativos y accesos a planta con código QR.
IndustriaEventos y catering
Un centro GPS por evento y quiosco QR en cada recinto.
EventosDespachos y oficinas
QR en la entrada y fichaje libre para el teletrabajo.
OficinasAyuda a domicilio
Una zona GPS por domicilio, sin seguimiento entre visitas.
Ayuda a domicilioSeguridad privada
Vigilantes que fichan en cada servicio, con turnos 24/7.
SeguridadTodos los sectores
Construcción, hostelería, limpieza, agricultura, sanidad y más.
Ver sectoresAyuda y manuales
Guía del administrador y manual del empleado, paso a paso.
Centro de ayudaDesde el próximo turno, toda la nave ficha en la entrada.
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Sin permanencia · Cancela cuando quieras · Alojamiento en la UE · Conforme al RGPD