- Startseite
- Branchen
- Logistik & Lager
Zeiterfassung Lager & Logistik mit QR-Kiosk und GPS
NoBadge ist eine digitale Stempeluhr für Lager und Logistik: Am Eingang jedes Lagers zeigt ein Tablet einen QR-Code, der sich alle paar Sekunden ändert, Fahrer stempeln per GPS am Depot. Schichten, Überstunden und Standorte laufen in einem Dashboard zusammen, für 5,04 € im Monat pro Mitarbeiter, der stempelt.
Wo im Lager die Arbeitszeit verloren geht
Früh-, Spät- und Nachtschicht, Fahrer, die vor Sonnenaufgang am Depot losfahren, und zusätzliche Aushilfen vor Weihnachten: Eine klassische Stempeluhr erfasst nur, wer an ihr vorbeikommt.
Gedränge beim Schichtwechsel
Schlangen am Terminal, vergessene Badges, Kollegen, die für andere stempeln. Ein Stempelterminal kostet 800–2.000 € pro Eingang, bevor es überhaupt montiert ist.
Fahrer ohne Stempeluhr
Wer um 5 Uhr vom Depot startet oder abends spät zurückkommt, landet auf einem Zettel, der am Freitag aus dem Gedächtnis ergänzt wird.
Überstunden von Hand gezählt
Samstage, Spitzenzeiten, mehrere Standorte: Manuelle Stundenzettel haben eine Fehlerquote von rund 15 %, das sind 1.500–2.000 € pro Jahr bei 20–30 Mitarbeitern.
QR-Code im Lager, GPS auf der Straße: in vier Schritten startklar
Im Lager gehen alle durch dasselbe Tor, dort passt die QR-Code Zeiterfassung. Für Fahrer und für Teams, die zwischen mehreren Depots wechseln, gibt es die GPS Zeiterfassung mit einem Bereich pro Standort.
Lager und Depots anlegen
Jeder Standort bekommt Adresse, GPS-Radius und eigenes Team. Bei großen Hallen und Parkflächen wählen Sie einen weiteren Radius, damit auch der Fahrerparkplatz abgedeckt ist.
QR-Kiosk am Eingang einschalten
Ein Tablet, PC oder altes Smartphone am Lagertor wird mit einem Tipp zum QR-Kiosk. Der Code ändert sich alle paar Sekunden, ein Foto davon funktioniert bald nicht mehr.
Schicht scannen oder per GPS stempeln
Lagerteams scannen mit dem eigenen Handy. Fahrer tippen am Depot auf Einstempeln, außerhalb des Bereichs wird die Stempelung abgelehnt.
Monatsabschluss als Excel
Stunden, Überstunden und Abwesenheiten pro Mitarbeiter und Standort, automatisch summiert und mit einem Klick exportiert.
Welcher Stempelmodus passt zu welchem Arbeitsplatz?
Den Modus legen Sie pro Standort und pro Person fest. In vielen Logistikbetrieben laufen alle drei nebeneinander.
| Wer | Typische Schicht | Modus | Was NoBadge speichert |
|---|---|---|---|
| Lagermitarbeiter | 6–14 Uhr, im Wechsel 14–22 Uhr | QR-Code am Lagertor, eigenes Handy | Kommen und Gehen bei jedem Schichtwechsel |
| Staplerfahrer Nachtschicht | 22–6 Uhr | QR-Code am Eingang | Arbeitszeit über Mitternacht hinweg |
| Fahrer | Start am Depot um 5:30 Uhr | GPS mit Geofence des Depots | Beginn und Ende mit Position, kein Tracking unterwegs |
| Aushilfe ohne Smartphone | Nur in der Hochsaison | PIN-Kiosk auf einem gemeinsamen Tablet | Uhrzeit, kein Standort |
| Schichtleiter | Zwei Standorte pro Woche | QR-Code des jeweiligen Lagers | Stunden getrennt nach Standort |
Ohne Netz, etwa in einer Halle mit schlechtem Empfang, funktioniert das GPS-Stempeln weiter: Die Stempelung wird mit der Uhrzeit des Handys gespeichert und gesendet, sobald wieder Verbindung besteht. Das Scannen des QR-Codes braucht dagegen Empfang.
Schichten planen, veröffentlichen und alle sofort informieren
NoBadge plant die Schichten Ihres Teams und erfasst die gestempelten Stunden im selben System. Das spart den Abgleich zwischen Schichtplan-Tabelle und Stundenzetteln.
Vorlagen pro Abteilung
Früh-, Spät- und Nachtschicht als Vorlage für Wareneingang, Kommissionierung oder Versand anlegen und einzeln oder gesammelt zuweisen.
Veröffentlichen und benachrichtigen
Sobald Sie den Plan veröffentlichen oder eine Schicht ändern, erhalten die Mitarbeiter eine Push-Benachrichtigung auf dem Handy.
Änderungswünsche mit Freigabe
Möchte jemand eine Schicht ändern oder absagen, stellt er einen Antrag; die Schichtleitung genehmigt oder lehnt ab.
Live-Blick auf jeden Standort
Wer ist da, wer kommt zu spät, wer hat das Ausstempeln vergessen und wer ist heute im Urlaub, für jedes Lager.
Überstunden automatisch
Schwellen, Rundung und Wochenstunden laut Vertrag hinterlegen: NoBadge berechnet Überstunden pro Mitarbeiter selbst.
Unbegrenzte Standorte
Jedes Lager und jedes Depot mit eigenem QR-Kiosk oder GPS-Bereich und eigenen Berichten, ohne Aufpreis.
Arbeitszeiterfassung in der Logistik: was Arbeitgeber nachweisen müssen
Nach dem EuGH-Urteil C-55/18 und dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022 ist in Deutschland die gesamte Arbeitszeit zu erfassen. Das Speditions-, Transport- und Logistikgewerbe gehört zudem zu den Branchen nach § 2a SchwarzArbG, für die § 17 MiLoG die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit verlangt.
- Fahrpersonal: Lenk- und Ruhezeiten erfasst weiterhin der Fahrtenschreiber; für die Arbeitszeit im Straßentransport gelten zusätzlich die Sonderregeln des § 21a ArbZG. NoBadge erfasst Beginn und Ende des Arbeitstags und ersetzt den Fahrtenschreiber nicht.
- Schweiz: Nach ArG Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 sind Arbeitszeiten zu erfassen und fünf Jahre aufzubewahren.
- DSGVO: Der Standort wird nur beim Ein- und Ausstempeln gespeichert, nie während der Fahrt.
- Datenhaltung: Aufzeichnungen auf EU-Servern, jederzeit als Excel exportierbar.
Mehr im Leitfaden zur Zeiterfassungspflicht in Deutschland. Für Einzelfälle sprechen Sie mit Ihrer Rechtsberatung.
Zeiterfassung Logistik Preise: Sie zahlen nur, wer stempelt
Weihnachtsgeschäft, Aushilfen, Fahrer auf Abruf: Der Preis bleibt 5,04 € pro aktivem Nutzer. Im Oktober stempeln 15 (75,60 €), im Dezember 35 (176,40 €), im Januar wieder 15 (75,60 €).
5,04 €
pro aktivem Nutzer / Monat · alle Funktionen · monatliche Abrechnung
Ihre Rechnung folgt Ihrem Team, Monat für Monat
Niemand stempelt in diesem Monat? Dann zahlen Sie 0 €.
- GPS-Stempeln mit Geofence pro Standort
- Stempeln per dynamischem QR-Code
- Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsverwaltung
- Live-Dashboard und Excel-Export mit einem Klick
- Unbegrenzte Standorte, EU-Server, DSGVO-konform
Keine Kreditkarte · Kein Vertrag · Mehr als 50 Mitarbeiter? Individuelles Angebot anfragen
Zeiterfassung in Lager und Logistik: häufige Fragen
Am Eingang des Lagers läuft der QR-Kiosk von NoBadge auf einem Tablet, PC oder Smartphone. Der Code ändert sich alle paar Sekunden. Jeder Mitarbeiter scannt ihn zu Beginn und Ende der Schicht mit dem eigenen Handy und dem eigenen Konto. So entsteht keine Schlange am Terminal und niemand braucht einen Badge.
Fahrer stempeln per GPS am Depot. NoBadge vergleicht die Position mit dem Bereich, den Sie für das Depot festgelegt haben; außerhalb des Bereichs wird die Stempelung abgelehnt. Der Standort wird nur beim Ein- und Ausstempeln gespeichert, während der Tour gibt es kein Tracking. Lenk- und Ruhezeiten bleiben Sache des Fahrtenschreibers.
Per GPS ja: Ohne Netz wird die Stempelung mit der Uhrzeit des Handys auf dem Telefon gespeichert und automatisch gesendet, sobald die Verbindung zurück ist. Die App muss vorher einmal online geöffnet worden sein. Das Scannen des QR-Codes braucht Empfang, stellen Sie den Kiosk deshalb an einen Ort mit WLAN oder Mobilfunk.
Ja. NoBadge enthält unbegrenzte Standorte ohne Aufpreis. Jedes Lager hat seinen eigenen QR-Kiosk oder GPS-Bereich, sein Team und seine Berichte. Schichtleiter können als Projektleiter die Stunden eines Standorts verwalten, ohne Administrator zu sein. Das Dashboard zeigt alle Standorte in einer Ansicht.
Ja. Sie legen Schichtvorlagen pro Abteilung an, weisen Schichten einzeln oder gesammelt zu und veröffentlichen den Plan. Die Mitarbeiter erhalten eine Push-Benachrichtigung bei jeder Veröffentlichung oder Änderung. Änderungs- und Absagewünsche stellen sie in der App, die Schichtleitung genehmigt sie.
5,04 € pro aktivem Nutzer und Monat, mit allen Funktionen. Die Summe ist variabel: Stempeln im Oktober 15 Personen, zahlen Sie 75,60 €; stempeln im Dezember mit Aushilfen 35, zahlen Sie 176,40 €; im Januar wieder 75,60 €. Abgerechnet wird nach dem Monat, ohne Hardware und ohne Jahresvertrag. Mehr auf der Preisseite.
Zeiterfassung in anderen Branchen
Dieselbe App, dieselben Funktionen, derselbe Preis: so stempeln Betriebe in anderen Branchen mit NoBadge.
Baugewerbe
GPS-Stempeln mit Geofence pro Baustelle, auch ohne Netz.
Zeiterfassung BaustelleGastronomie
QR-Code am Personaleingang, geteilte Dienste automatisch summiert.
Zeiterfassung GastronomieReinigungsunternehmen
GPS-Stempeln pro Kundenobjekt, Nachweis für jeden Einsatz.
Zeiterfassung ReinigungEinzelhandel
Ein QR- oder PIN-Kiosk pro Filiale, Rechte für die Filialleitung.
Zeiterfassung EinzelhandelLandwirtschaft
Felder als GPS-Standorte, offline stempeln, PIN-Tablet am Hof.
Zeiterfassung LandwirtschaftPflege
Dienstplan, PIN-Kiosk am Eingang und Urlaubsfreigabe.
Zeiterfassung PflegeProduktion
QR-Code-Stempeluhr am Werkstor, Überstunden automatisch.
Zeiterfassung ProduktionEvents & Catering
Jede Location als GPS-Standort, QR-Kiosk am Personaleingang.
Zeiterfassung EventsKanzleien & Büros
QR-Code am Empfang, freies Stempeln im Homeoffice.
Zeiterfassung BüroAmbulante & soziale Dienste
Stempeln bei jedem Klienten, ohne Tracking dazwischen.
Zeiterfassung soziale DiensteSicherheitsdienst
GPS pro Objekt oder QR-Kiosk an der Pforte, Dienste rund um die Uhr.
Zeiterfassung SicherheitsdienstAlle Branchen im Branchenüberblick · Funktionen · Preise · Hilfe & Handbücher
QR-Kiosk am Lagertor, GPS für die Fahrer: ab heute.
Konto erstellen, Team einladen und in weniger als 2 Minuten die erste Stempelung sehen. Kostenloser Test, keine Kreditkarte, keine Hardware.
Kein Vertrag · Jederzeit kündbar · EU-Hosting · DSGVO-konform