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Zeiterfassung Produktion: QR-Code-Stempeluhr am Werkstor
NoBadge ist eine QR-Code-Stempeluhr für Produktionsbetriebe. Ein Bildschirm am Werkstor zeigt einen Code, der sich alle paar Sekunden ändert; die Mitarbeiter scannen ihn zu Schichtbeginn und -ende mit dem eigenen Handy, NoBadge summiert Stunden und Überstunden für die Lohnabrechnung. Kein Terminal, 5,04 € im Monat pro Person, die stempelt.
Warum die Schichterfassung in der Produktion mehr kostet als nötig
Früh-, Spät- und Nachtschicht, Samstagsarbeit, Überstunden am Monatsende und eine Stempeluhr, die niemand warten möchte.
Stempeluhren und Badges
Ein Stempelterminal kostet 800–2.000 € pro Eingang, vor der Montage. Badges gehen verloren, und mit einem geliehenen Badge stempelt auch ein Kollege.
Überstunden von Hand addiert
Schichten und Überstunden vor der Lohnabrechnung zusammenzurechnen dauert Stunden. Manuelle Stundenzettel haben eine Fehlerquote von rund 15 %, das sind 1.500–2.000 € pro Jahr bei 20–30 Mitarbeitern.
Fehlende Leute erst an der Linie bemerkt
Wenn niemand weiß, wer noch nicht da ist, fällt ein fehlender Mitarbeiter erst auf, wenn die Linie schon unterbesetzt läuft.
Eine QR-Code-Stempeluhr am Werkstor
Alle gehen durch dasselbe Tor, deshalb ist die QR-Code Zeiterfassung der natürliche Modus für Produktionsbetriebe. Ein Tablet oder Monitor, den Sie schon haben, ersetzt die Stempeluhr.
QR-Kiosk am Tor öffnen
Ein Tablet oder Bildschirm am Eingang oder in der Umkleide zeigt den NoBadge-Code. Ein zweites Gerät koppeln Sie mit einem Code.
Schichtbeginn und -ende scannen
Mit dem eigenen Handy, im Browser. Der Code ändert sich alle paar Sekunden, ein Foto davon funktioniert bald nicht mehr.
Stunden und Überstunden summiert
Uhrzeit bei jeder Stempelung gespeichert; Stunden, Überstunden und Abwesenheiten mit einem Klick als Excel.
QR-Code, PIN-Kiosk oder GPS: wer in der Produktion wie stempelt
Den Modus legen Sie pro Standort und pro Person fest. Halle, Lager und Außenmontage laufen im selben Konto.
| Wer | Modus | Was nötig ist | Was gespeichert wird |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiter in der Halle | QR-Code am Werkstor | Eigenes Smartphone; Tablet oder Monitor am Tor | Uhrzeit von Schichtbeginn und -ende |
| Mitarbeiter ohne Smartphone | PIN-Kiosk | Ein gemeinsames Tablet am Eingang | Uhrzeit, kein Standort; Ansicht, wer noch fehlt |
| Monteure und Servicetechniker | GPS mit Bereich pro Einsatzort | Eigenes Smartphone | Uhrzeit und Position beim Stempeln; außerhalb des Bereichs abgelehnt |
| Fahrer und Lieferdienst | GPS am Werk oder Depot | Eigenes Smartphone; ohne Netz wird mit der Uhrzeit des Handys gespeichert | Beginn und Ende des Arbeitstags |
Schichtplan und Überstunden ohne Tabelle am Monatsende
NoBadge senkt den Aufwand für die Zeiterfassung um rund 70 %, von etwa 10 Stunden pro Woche auf 2–3 Stunden, in einem Betrieb mit 20–30 Mitarbeitern.
Schichten planen
Vorlagen pro Abteilung für Früh-, Spät- und Nachtschicht, Zuweisung einzeln oder gesammelt, Woche klonen und veröffentlichen, mit Push an das Team.
Änderungen mit Freigabe
Änderungs- und Absagewünsche stellt der Mitarbeiter in der App, der Schichtleiter genehmigt oder lehnt ab.
Überstunden nach Ihrer Regel
Schwellen, Höchstwerte, Rundung pro Stempelung und pro Tag, Samstag als Überstunden, Stundenkonto und Wochenstunden laut Vertrag.
Jede Schicht dokumentiert
Jede Stempelung mit Datum und Uhrzeit; Korrekturen nur durch den Admin, immer mit Notiz.
Live-Blick auf die Schicht
Wer ist im Werk, wer kommt zu spät, wer hat das Ausstempeln vergessen, für jede Halle und jeden Standort.
Urlaub und Abwesenheiten
Urlaub und Krankheit per Handy beantragt und mit einem Tipp genehmigt.
UrlaubsverwaltungArbeitszeitnachweise für Schichtarbeit in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Nach dem EuGH-Urteil C-55/18 und dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022 ist in Deutschland die gesamte Arbeitszeit jedes Mitarbeiters zu erfassen. Das Arbeitszeitgesetz regelt Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeit sowie Nacht- und Schichtarbeit; die Arbeitszeit über acht Stunden pro Werktag ist nach § 16 Abs. 2 ArbZG aufzuzeichnen.
- Österreich: Das Arbeitszeitgesetz verpflichtet Arbeitgeber, Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden zu führen (§ 26 AZG).
- Schweiz: ArG Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 verlangen die Erfassung von Arbeitszeit, Pausen und Überzeit; die Unterlagen sind fünf Jahre aufzubewahren.
- Überstunden automatisch berechnet und mit allen Stempelungen exportierbar
- EU-Server, DSGVO-konform, kein Tracking während der Schicht
Mehr zur Zeiterfassungspflicht in Deutschland und zur Zeiterfassung in der Schweiz.
Zeiterfassung Produktion Preise: Sie zahlen nur, wer stempelt
Der Preis pro Nutzer bleibt immer gleich, Ihre Monatsrechnung nicht: NoBadge berechnet nur die Mitarbeiter, die in diesem Monat tatsächlich stempeln.
5,04 €
pro aktivem Nutzer / Monat · alle Funktionen · monatliche Abrechnung
Ihre Rechnung folgt Ihrem Team, Monat für Monat
Niemand stempelt in diesem Monat? Dann zahlen Sie 0 €.
- GPS-Stempeln mit Geofence pro Standort
- Stempeln per dynamischem QR-Code
- Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsverwaltung
- Live-Dashboard und Excel-Export mit einem Klick
- Unbegrenzte Standorte, EU-Server, DSGVO-konform
Keine Kreditkarte · Kein Vertrag · Mehr als 50 Mitarbeiter? Individuelles Angebot anfragen
Zeiterfassung in der Produktion: häufige Fragen
Sie öffnen den QR-Kiosk von NoBadge auf einem Tablet oder Monitor am Werkstor oder in der Umkleide. Der Code ändert sich alle paar Sekunden. Die Mitarbeiter scannen ihn zu Schichtbeginn und -ende mit dem eigenen Smartphone, NoBadge speichert die Uhrzeit. Sie brauchen keine Stempeluhr und keine Badges, nur einen Bildschirm mit Netz.
Das wird deutlich schwieriger als mit Badges. Der QR-Code ändert sich alle paar Sekunden, ein Foto, das jemandem außerhalb des Werks geschickt wird, funktioniert fast sofort nicht mehr. Jeder stempelt mit dem eigenen Konto auf dem eigenen Handy, und jede Stempelung trägt die Uhrzeit für die Kontrolle durch den Schichtleiter.
Ja. NoBadge summiert Arbeitsstunden und Überstunden automatisch aus jeder Stempelung, nach den Regeln, die Sie hinterlegen: Schwellen, Rundung, Samstag als Überstunden, Stundenkonto und Wochenstunden laut Vertrag. Am Monatsende exportieren Sie Stunden, Überstunden und Abwesenheiten mit einem Klick als Excel für das Lohnbüro.
Ja. NoBadge enthält unbegrenzte Standorte ohne Aufpreis. Jedes Werk hat seinen eigenen QR-Kiosk, Monteure und Fahrer stempeln per GPS mit einem Bereich pro Einsatzort oder Depot. Die Leitung sieht alle Standorte in einem Dashboard, mit Berichten pro Standort.
Sie stempeln am PIN-Kiosk: ein gemeinsames Tablet am Eingang, auf dem jeder seine persönliche PIN eingibt. Der PIN-Kiosk speichert die Uhrzeit, aber keinen Standort, und zeigt dem Schichtleiter, wer noch fehlt. QR-Kiosk und PIN-Kiosk können am selben Tor nebeneinander laufen.
5,04 € pro aktivem Nutzer und Monat, mit allen Funktionen. Die Summe folgt Ihrer Belegschaft: Stempeln in einem starken Monat 60 Personen, zahlen Sie 302,40 €; sind es im nächsten Monat 45, zahlen Sie 226,80 €. Aushilfen kosten in Monaten ohne Stempelung nichts. Mehr auf der Preisseite.
Zeiterfassung in anderen Branchen
Dieselbe App, dieselben Funktionen, derselbe Preis: so stempeln Betriebe in anderen Branchen mit NoBadge.
Baugewerbe
GPS-Stempeln mit Geofence pro Baustelle, auch ohne Netz.
Zeiterfassung BaustelleGastronomie
QR-Code am Personaleingang, geteilte Dienste automatisch summiert.
Zeiterfassung GastronomieReinigungsunternehmen
GPS-Stempeln pro Kundenobjekt, Nachweis für jeden Einsatz.
Zeiterfassung ReinigungLogistik & Lager
QR-Kiosk am Lagereingang, GPS für Fahrer am Depot.
Zeiterfassung LogistikEinzelhandel
Ein QR- oder PIN-Kiosk pro Filiale, Rechte für die Filialleitung.
Zeiterfassung EinzelhandelLandwirtschaft
Felder als GPS-Standorte, offline stempeln, PIN-Tablet am Hof.
Zeiterfassung LandwirtschaftPflege
Dienstplan, PIN-Kiosk am Eingang und Urlaubsfreigabe.
Zeiterfassung PflegeEvents & Catering
Jede Location als GPS-Standort, QR-Kiosk am Personaleingang.
Zeiterfassung EventsKanzleien & Büros
QR-Code am Empfang, freies Stempeln im Homeoffice.
Zeiterfassung BüroAmbulante & soziale Dienste
Stempeln bei jedem Klienten, ohne Tracking dazwischen.
Zeiterfassung soziale DiensteSicherheitsdienst
GPS pro Objekt oder QR-Kiosk an der Pforte, Dienste rund um die Uhr.
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