Transparente Preisgestaltung 2025

Zeiterfassung Kosten & Preise – fair und transparent

Kein Hardware-Budget. Kein Abo-Fallstrick. Nur aktive Mitarbeiter werden berechnet. So viel kostet digitale Zeiterfassung mit NoBadge – und so viel sparen Sie gegenüber Excel & Co.

NoBadge ist eine Zeiterfassungssoftware für KMU, mit der Mitarbeiter per GPS-Smartphone einstempeln – ohne Hardware, ohne Aufwand. Setup in 2 Minuten, DSGVO-konform, ab €4,20 pro Nutzer/Monat – und Sie zahlen nur für Mitarbeiter, die im Monat tatsächlich aktiv waren.

Jetzt 15 Tage kostenlos testen Demo vereinbaren

Keine Kreditkarte  ·  Keine Kündigung nötig  ·  Setup in 2 Minuten

€4,20

pro aktivem Nutzer/Monat

€0

Hardware-Kosten

15

Tage gratis testen

<30

Tage ROI-Payback

Was kostet Sie manuelle Zeiterfassung wirklich?

Excel-Tabellen, Stempeluhren und Papierzettel wirken günstig – bis Sie die versteckten Kosten zusammenrechnen.

10 Stunden Verwaltung pro Woche

Ein KMU mit 20–30 Mitarbeitern verbringt durchschnittlich ~10 Stunden pro Woche mit manueller Zeiterfassung. Das entspricht einem Vollzeit-Äquivalent von mehr als einem Monat pro Jahr – bezahlt für Dateneingabe.

€1.500–€2.000 Fehlerkosten pro Jahr

Manuelle Systeme haben eine Fehlerquote von ca. 15%. Falsch berechnete Überstunden, vergessene Abwesenheiten und Lohnkorrekturen kosten ein durchschnittliches KMU jährlich zwischen €1.500 und €2.000 – zusätzlich zum Verwaltungsaufwand.

Compliance-Risiko nach AZG

Das Arbeitszeitgesetz (AZG) und die EuGH-Entscheidung C-55/18 verpflichten deutsche Arbeitgeber zur lückenlosen Arbeitszeitdokumentation. Fehlende oder unvollständige Aufzeichnungen können bei Betriebsprüfungen teuer werden.

📊 Ein KMU mit 20–30 Mitarbeitern gibt für manuelle Zeiterfassung €12.000–€14.000 pro Jahr aus – Verwaltung, Fehler und Compliance-Risiken zusammengerechnet.

NoBadge Zeiterfassung Kosten – ein Plan, alles inklusive

Kein Basis/Pro/Enterprise-Wirrwarr. Ein transparenter Preis. Alle Funktionen für jeden Nutzer.

AKTIONSPREIS – BEGRENZT
€4,20

pro aktivem Nutzer / Monat

(Standardpreis: €5,04/Nutzer/Monat)

  • GPS-Zeiterfassung – Einstempeln mit einem Tap, Standort zertifiziert
  • Dynamischer QR-Code – Anti-Betrug, kein Terminal nötig
  • Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung – digitaler Workflow, Kalender
  • Echtzeit-Dashboard – Überstunden, Abwesenheiten, Berichte
  • Excel-Export – One-Click für Lohnbuchhaltung & Steuerberater
  • Unbegrenzte Standorte – mehrere Filialen, ein Dashboard
  • DSGVO-konform – Server in der EU, keine Hardware
  • PWA für Mitarbeiter – kein App-Store, funktioniert sofort
Jetzt 15 Tage kostenlos testen

Nur aktive Nutzer · Monatlich kündbar · 15 Tage gratis

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Zeiterfassung Kosten im Vergleich: NoBadge vs. Alternativen

Was kostet Zeiterfassung wirklich – je nach Methode? Hier ist der direkte Vergleich für ein KMU mit 20 Mitarbeitern.

Methode Hardware-Kosten Abo/Lizenz/Jahr Admin-Aufwand Gesamtkosten/Jahr
📄 Excel / Papier €0 €0 ~500 Std./Jahr €12.000–€14.000
🖥️ Stempeluhr / Badge-System €800–€2.000 €1.200–€2.400 ~200 Std./Jahr €5.000–€8.000
🏢 Enterprise-Software €500–€1.500 €2.400–€6.000 ~100 Std./Jahr €3.500–€8.000
✅ NoBadge €0 ~€1.008/Jahr* ~60 Std./Jahr ~€1.200–€1.500

*Beispiel: 20 aktive Nutzer × €4,20 × 12 Monate. Admin-Aufwand auf Basis Ø €25/Std. Verwaltungskosten.

€11.000–€13.000

Jährliche Ersparnis gegenüber manueller Verwaltung (20–30 Mitarbeiter)

70%

Weniger Verwaltungsaufwand – von ~10 Std./Woche auf 2–3 Std./Woche

<30 Tage

ROI-Payback für ein KMU mit 30 Mitarbeitern

Einzigartiges Abrechnungsmodell

Sie zahlen nur für aktive Mitarbeiter – nicht für Abwesende

Die meisten Zeiterfassungs-Anbieter berechnen alle angelegten Nutzerkonten – unabhängig davon, ob jemand im Urlaub, krank oder gar nicht mehr im Unternehmen ist. Bei NoBadge zahlen Sie ausschließlich für Mitarbeiter, die im jeweiligen Monat tatsächlich gestempelt haben.

Mitarbeiter im Urlaub

→ Kein Stempel im Monat = keine Kosten

Saisonale Teams

→ Nur aktive Monate werden berechnet

Wachsendes Unternehmen

→ Kosten skalieren exakt mit der Teamgröße

NoBadge Dashboard – Zeiterfassung Kosten transparent und in Echtzeit einsehbar für KMU

Zeiterfassung in Deutschland: Pflicht, nicht Kür

Die Kosten für nicht-konforme Zeiterfassung können die Kosten für Software um ein Vielfaches übersteigen.

Arbeitszeitgesetz (AZG) + EuGH C-55/18

Seit dem EuGH-Urteil von 2019 sind deutsche Arbeitgeber verpflichtet, die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. NoBadge generiert diese Aufzeichnungen automatisch – DSGVO-konform, jederzeit abrufbar.

DSGVO-konform & AZG-ready

Automatische Dokumentation

Jede Stempelung wird mit Zeitstempel und GPS-Position gespeichert – lückenlos und rechtssicher.

Aufbewahrung nach AZG

Alle Daten werden sicher in der EU gespeichert und sind jederzeit für Betriebsprüfungen exportierbar.

Kein Compliance-Risiko mehr

NoBadge eliminiert Bußgeldrisiken durch unvollständige Arbeitszeitaufzeichnungen – ab €4,20/Nutzer/Monat.

Mehr zu Zeiterfassungspflicht und Arbeitszeitgesetz: Zeiterfassung Pflicht Deutschland 2024/2025 – Was KMU wissen müssen →

Wie es funktioniert – in 4 Schritten

Von der Registrierung bis zur ersten Stempelung in weniger als 2 Minuten.

1

Registrieren

Konto anlegen – keine Kreditkarte, kein Vertrag. 15 Tage gratis.

2

Einladen

Mitarbeiter per WhatsApp oder E-Mail-Link einladen – kein App-Download nötig.

3

Stempeln

Mitarbeiter stempeln per GPS oder QR-Code – ein Tap, fertig.

4

Exportieren

Berichte per One-Click als Excel exportieren – für Lohnbuchhaltung oder Steuerberater.

Mehr zu den Funktionen: Alle Funktionen der NoBadge Zeiterfassung App →

Was KMU über NoBadge sagen

Echte Ergebnisse von Unternehmen, die auf digitale Zeiterfassung umgestellt haben.

"Auf Baustellen hat niemand Zeit für Komplikationen. Unsere Mitarbeiter stempeln vom Handy und wir überwachen alles in Echtzeit. Kein Badge, keine Hardware."

Silviu Lascu

Inhaber, Sistad Italia

"Wir haben die Anwesenheitsverwaltung für Lehrkräfte und Verwaltungspersonal an mehreren Standorten vereinfacht. Wir sparen jede Woche Stunden gegenüber den alten Excel-Tabellen."

Claudio Querelante

Direktor, Accademie AIEM

"Flexible Schichten, wechselndes Personal – das war ein Chaos. Mit NoBadge ist alles einfacher. Ich empfehle es jedem Wellness- und Beauty-Center."

Crigan Michele

Inhaber, Crigan Massaggi

Häufige Fragen zu Zeiterfassung Kosten & Preisen

Alle Antworten zu Preisgestaltung, Abrechnung und Kosten auf einen Blick.

Weiterführende Informationen

Funktionen der Zeiterfassung App

GPS, QR-Code, Urlaubsverwaltung & mehr

Zeiterfassung Pflicht Deutschland

Was KMU 2024/2025 wissen müssen

Stundenzettel Excel Vorlage

Kostenloser Download 2025

Zeiterfassung ab €4,20/Nutzer/Monat – 15 Tage gratis testen

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