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Pointage logistique et entrepôt : QR code et GPS

NoBadge est une application de pointage pour la logistique : les préparateurs scannent à l'entrée de l'entrepôt un QR code qui change toutes les quelques secondes, les chauffeurs pointent en GPS au dépôt. Les postes sont planifiés dans l'application, les heures supplémentaires calculées automatiquement, et vous payez 5,04 € par mois pour chaque salarié qui pointe.

Borne QR à chaque entrepôtGPS pour les chauffeursRGPD · serveurs UE
Préparateur de commandes qui pointe à l'entrée de l'entrepôt avec son smartphone et NoBadge
1 scanà chaque prise de poste
0 €de badgeuse à installer
70 %de gestion administrative en moins
Illimitésentrepôts et dépôts, sans supplément
Le problème

Pourquoi les heures se perdent entre le quai et la route

Postes en 2x8 ou en 3x8, intérimaires pour les pics de fin d'année, chauffeurs qui partent avant l'aube : une badgeuse murale ne voit que les personnes qui passent devant elle.

Des files d'attente à la relève

Trente personnes qui pointent en même temps, des badges oubliés, un collègue qui badge pour un autre. Et une badgeuse coûte 800 à 2 000 € avant la pose, par entrée.

Des chauffeurs hors du radar

Le chauffeur qui part du dépôt à 5 h ou rentre tard le soir finit sur une feuille remplie à la main, reconstituée en fin de semaine.

Des heures supplémentaires comptées à la main

Nuits, samedis, pics saisonniers : les relevés manuels comportent environ 15 % d'erreurs, soit 1 500 à 2 000 € par an pour 20 à 30 salariés.

Comment ça marche

Une borne QR à l'entrée de chaque entrepôt, le GPS pour la route

Dans un entrepôt, tout le monde passe par la même porte : c'est l'endroit idéal pour la pointeuse QR code. Pour les chauffeurs et les équipes réparties sur plusieurs dépôts, le pointage GPS prend le relais.

  1. Créez vos sites

    Un site par entrepôt, plateforme ou dépôt, avec son adresse et sa zone. Pour un grand site logistique, élargissez simplement le rayon.

  2. Installez une borne QR

    Une tablette, un écran de PC ou un vieux smartphone à l'entrée devient une borne QR en un appui. Le code change toutes les quelques secondes.

  3. Planifiez les postes

    Créez des modèles de poste par service (matin, après-midi, nuit), affectez les équipes, publiez : chacun est notifié sur son téléphone.

  4. Exportez la paie

    Heures, heures supplémentaires et absences par salarié et par site, dans un fichier Excel prêt pour votre gestionnaire de paie.

Quel mode de pointage ?

Le bon mode de pointage pour chaque poste logistique

Les modes se choisissent par site et par personne : dans la même entreprise, l'entrepôt peut utiliser le QR code et les chauffeurs le GPS.

PosteRythme typeMode conseilléPourquoi
Préparateur de commandes6 h–14 h, une semaine sur deux 14 h–22 hQR code sur la borne de l'entréeUn scan par personne, sans file d'attente ni badge
Cariste de nuit22 h–6 hQR code à l'entréeEntrée et sortie horodatées, même quand le poste passe minuit
Chauffeur livreurDépart du dépôt à 5 h 30GPS avec la zone du dépôtHors de la zone, le pointage est refusé ; sans réseau, il est enregistré avec l'heure du téléphone
Chef d'équipe multi-sitesDeux plateformes dans la semaineQR code du site du jourHeures séparées par site dans les rapports
Intérimaire sans smartphoneRenfort de novembre et décembreBorne PIN sur une tablette partagéeIl saisit son code personnel ; aucune position n'est enregistrée
Des pointages fiables

Moins de pointages pour un collègue, sans surveillance

Aucune application qui fonctionne dans un navigateur ne peut promettre une position infalsifiable à 100 %. NoBadge combine plusieurs protections contre la falsification de la position et du pointage.

  • QR code renouvelé toutes les quelques secondes : une photo envoyée à un collègue resté chez lui cesse vite de fonctionner.
  • Une zone par dépôt : hors de la zone, le pointage GPS est refusé ; l'admin peut élargir le rayon.
  • Corrections réservées à l'admin, toujours avec une note, et demandes de pointage oublié validées par le responsable.
  • Aucun suivi pendant la tournée : la position n'est relevée qu'au pointage d'entrée et de sortie.
QR code dynamique affiché sur un écran à l'entrée de l'entrepôt pour le pointage avec NoBadge
Cadre légal

Postes de nuit et heures supplémentaires : un décompte précis

Quand les salariés ne suivent pas tous le même horaire, le Code du travail impose de relever chaque jour les heures de début et de fin de travail de chacun (articles L3171-2 et D3171-8) et de tenir ces documents à la disposition de l'inspection du travail. L'arrêt C-55/18 de la CJUE demande un système objectif et fiable.

  • Travail de nuit et repos : le repos quotidien de 11 heures (article L3131-1) et les règles du travail de nuit se vérifient avec des heures bien enregistrées.
  • Chauffeurs : les temps de conduite et de repos restent enregistrés par le chronotachygraphe (règlement (CE) 561/2006). NoBadge relève le début et la fin du travail et ne remplace pas le chronotachygraphe.
  • CNIL : la position n'est relevée qu'au moment du pointage, jamais en continu, et vous informez vos salariés avant la mise en place.

En Belgique et en Suisse, les règles de suivi du temps de travail sont différentes : vérifiez-les avec votre secrétariat social ou votre fiduciaire. Pour la France, lisez notre guide sur le pointage électronique obligatoire.

Tableau de bord NoBadge avec les heures et heures supplémentaires par salarié et par entrepôt
Tarifs

Pointage logistique : vous ne payez que les salariés qui pointent

Octobre : 15 salariés pointent, 15 × 5,04 € = 75,60 €. Décembre, avec les renforts : 35 × 5,04 € = 176,40 €. Janvier, retour à 15 : 75,60 €. La facture suit vos volumes.

Un prix simple

5,04 €

par utilisateur actif / mois · toutes les fonctionnalités · facturation mensuelle

Votre facture suit votre équipe, mois après mois

Mois 1 · 10 employés pointent10 × 5,04 € = 50,40 €
Mois 2 · seulement 2 pointent2 × 5,04 € = 10,08 €

Personne ne pointe ce mois-ci ? Vous payez 0 €.

  • Pointage GPS avec géorepérage par site
  • Pointage par QR code dynamique
  • Gestion des congés, arrêts maladie et absences
  • Tableau de bord en direct et export Excel en un clic
  • Sites illimités, serveurs dans l'UE, conforme au RGPD
Essai gratuit 15 jours

Sans carte bancaire · Sans engagement · Plus de 50 employés ? Demander une offre sur mesure

FAQ

Pointage en logistique et en entrepôt : questions fréquentes

À l'entrée de l'entrepôt, une tablette, un écran de PC ou un smartphone affiche le QR code NoBadge, qui change toutes les quelques secondes. Chaque préparateur le scanne avec son propre téléphone, dans le navigateur, et NoBadge enregistre l'heure. Il n'y a ni badgeuse ni badge à gérer : un écran que vous avez déjà suffit.

Avec le pointage GPS. Le chauffeur appuie sur « Pointer l'entrée » au dépôt, et NoBadge compare sa position avec la zone du site : hors de la zone, le pointage est refusé. La position n'est relevée qu'à l'entrée et à la sortie, jamais pendant la tournée. Pour les poids lourds, le chronotachygraphe reste obligatoire.

Avec le GPS, oui : sans réseau, le pointage est enregistré sur le téléphone avec l'heure du téléphone et envoyé automatiquement au retour de la connexion. L'application doit avoir été ouverte une fois en ligne. Le QR code, lui, demande une connexion : placez la borne là où le réseau passe, par exemple au poste de garde.

Ils utilisent la borne PIN : une tablette partagée à l'entrée où chacun saisit son code personnel pour pointer l'entrée et la sortie. La borne PIN n'enregistre aucune position. Les autres salariés continuent de pointer avec leur téléphone, et toutes les heures arrivent dans le même rapport.

Oui. Vous créez des modèles de poste par service, affectez les salariés un par un ou en masse, puis publiez le planning : chacun reçoit une notification. Un salarié qui veut changer ou annuler un poste envoie une demande, que le responsable valide ou refuse dans l'application.

5,04 € par utilisateur actif et par mois, c'est-à-dire par personne qui a pointé au moins une fois dans le mois. Avec 35 personnes en décembre, vous payez 176,40 € ; en janvier, si 15 personnes pointent, vous payez 75,60 €. La facture arrive après le mois, sans licence annuelle. Détails sur la page des tarifs.

Commencer aujourd'hui

À la prochaine relève, toute l'équipe pointe en un scan.

Créez votre compte, invitez votre équipe et voyez le premier pointage en moins de 2 minutes. Essai gratuit, sans carte bancaire, sans matériel.

Sans engagement · Résiliable à tout moment · Hébergement dans l'UE · Conforme au RGPD

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