Pointage des agents de sécurité : GPS ou QR par site
NoBadge est une application de pointage pour les entreprises de sécurité privée : chaque agent pointe sur le site gardé par GPS ou sur une borne QR au poste de garde, et les vacations 24 h/24 sont planifiées dans l'application. Les sorties oubliées se ferment automatiquement, avec un avis aux administrateurs. 5,04 € par mois et par agent qui pointe.
Des agents sur des dizaines de sites, jour et nuit
Surveillance d'un entrepôt la nuit, sécurité incendie dans un immeuble de bureaux, filtrage à l'entrée d'un magasin, renfort sur un salon. Vos agents sont chez vos clients, rarement sous les yeux d'un chef de poste.
Une prise de poste difficile à prouver
Une main courante papier dit qu'un agent est arrivé à 19 h, mais rien ne le confirme. Quand un client conteste une vacation, la discussion repose sur la parole de chacun.
Vacations de nuit et relèves
Les postes qui passent minuit et les relèves sur des sites éloignés sont les plus faciles à mal noter. Les relevés manuels comportent environ 15 % d'erreurs.
Des plannings qui bougent sans cesse
Un agent malade, un client qui ajoute un week-end, un salon à couvrir : sans planning partagé, chaque changement se règle au téléphone.
Un pointage à chaque site gardé, un planning pour toute l'entreprise
Le pointage GPS fonctionne sur tous les sites sans matériel. Là où il y a un poste de garde ou un PC sécurité, la pointeuse QR code s'affiche sur une tablette.
Un site par client
Créez chaque site gardé avec son adresse et sa zone ; plus large pour un entrepôt, un parking ou une zone d'activité. Sites illimités, aucun coût par site.
Planifiez les vacations
Modèles de poste (jour, nuit, week-end), affectation individuelle ou en masse, duplication de la semaine, publication avec notification à chaque agent.
Pointage à la prise de poste
L'agent pointe dans la zone du site, ou scanne au poste de garde le QR code qui change toutes les quelques secondes. Hors de la zone, le pointage GPS est refusé.
Heures par site et par agent
Heures et heures supplémentaires calculées, sorties oubliées fermées automatiquement, export Excel pour la paie et la facturation client.
Le bon mode de pointage pour chaque poste
Les modes se choisissent par site et par personne : un même agent peut scanner un QR code au PC sécurité d'un immeuble et pointer par GPS sur un chantier la semaine suivante.
| Poste | Vacation type | Mode conseillé | Pourquoi |
|---|---|---|---|
| Agent de surveillance de nuit | 19 h–7 h sur un entrepôt | GPS dans la zone du site | Aucun matériel à installer ; sans réseau, le pointage est enregistré avec l'heure du téléphone |
| Agent de sécurité incendie | 12 h dans un immeuble de bureaux | QR code sur une tablette au PC sécurité | Point de relève fixe ; une photo du code cesse vite de fonctionner |
| Agent de filtrage en magasin | Heures d'ouverture du commerce | GPS ou QR code à l'entrée du personnel | Heures par site, prêtes pour la facturation au client |
| Agent d'accueil ou concierge | Journée à la loge | QR code ou borne PIN à la loge | La borne PIN sert à ceux qui ne pointent pas avec leur téléphone ; aucune position enregistrée |
| Renfort événementiel | Salon ou concert, quelques jours | GPS sur le site de l'événement | Un site créé pour la durée de l'événement |
La preuve de la prise de poste, avec des protections honnêtes
NoBadge enregistre le début et la fin de chaque vacation. Ce n'est pas un système de contrôle de rondes, de points de passage ni d'alarme pour travailleur isolé : ces outils restent à part.
- Une zone par site : hors de la zone, le pointage est refusé ; l'admin peut élargir le rayon pour un grand site.
- Position et heure à l'entrée et à la sortie, visibles par l'admin ; aucun suivi pendant la vacation.
- Sorties oubliées fermées automatiquement, avec un avis aux administrateurs, pour qu'aucune vacation ne reste ouverte.
- Corrections réservées à l'admin, toujours avec une note. Aucune application dans un navigateur ne peut promettre une position infalsifiable à 100 % : ce sont des protections contre la falsification de la position, pas une garantie.
Planning, pointage et paie dans une seule application
NoBadge réduit d'environ 70 % le temps consacré au suivi des présences, de 10 heures par semaine à 2 ou 3, pour une entreprise de 20 à 30 salariés.
Planning des vacations
Modèles de poste par service, demi-postes, duplication de la semaine, notification à la publication. Les demandes de modification ou d'annulation sont validées par le responsable.
Les sites couverts, en direct
Le tableau de bord montre qui a pris son poste sur quel site, qui est en retard et qui est absent aujourd'hui.
Rappels et pointages oubliés
Rappels de pointage par notification, demandes de pointage oublié validées par le responsable, alertes de pointage aux admins en option.
Heures supplémentaires calculées
Seuils, arrondis et durée hebdomadaire du contrat se règlent une fois ; les vacations qui passent minuit gardent leurs heures réelles.
Export Excel
Heures par agent et par site, pour la paie et pour rapprocher les heures facturées à chaque client.
Chefs de site
Un chef de site gère les heures de son site sans être administrateur de tout le compte.
Vacations longues et travail de nuit : des heures exactes
Quand les horaires varient d'un agent à l'autre, le Code du travail impose de relever chaque jour les heures de début et de fin de travail de chacun (articles L3171-2 et D3171-8) et de tenir ces documents à la disposition de l'inspection du travail.
- Durées maximales, repos et nuit : votre convention collective fixe les règles des vacations longues et du travail de nuit ; NoBadge fournit les heures réelles pour les vérifier. Les majorations restent à appliquer en paie.
- Géolocalisation et CNIL : la position n'est relevée qu'au pointage, jamais en continu. Informez les agents avant la mise en place et, à partir de 50 salariés, consultez le CSE.
- Obligations du secteur : les règles propres à la sécurité privée, comme la carte professionnelle des agents, restent hors du périmètre de NoBadge.
En Belgique et en Suisse, le gardiennage et la sécurité privée suivent d'autres règles : vérifiez-les avec votre secrétariat social ou votre fiduciaire. Pour aller plus loin, lisez notre guide sur le pointage électronique obligatoire en France.
Pointage sécurité privée : vous ne payez que les agents qui pointent
40 agents pointent : 40 × 5,04 € = 201,60 €. Un mois avec 12 renforts pour des salons : 52 × 5,04 € = 262,08 €. Les renforts qui ne travaillent pas le mois suivant ne coûtent rien.
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- Pointage GPS avec géorepérage par site
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Pointage des agents de sécurité : questions fréquentes
Chaque site gardé est un site NoBadge avec sa propre zone GPS. À la prise de poste, l'agent ouvre NoBadge sur son téléphone et pointe ; hors de la zone, le pointage est refusé. S'il y a un poste de garde ou un PC sécurité, une tablette peut afficher un QR code qui change toutes les quelques secondes, que l'agent scanne.
Oui. Vous créez des modèles de poste de jour, de nuit et de week-end, vous les affectez aux agents un par un ou en masse et vous publiez le planning ; chacun reçoit une notification. Les vacations qui passent minuit sont enregistrées avec leurs heures réelles d'entrée et de sortie.
Non. NoBadge enregistre le début et la fin de chaque vacation, avec la position au moment du pointage. Il ne contrôle pas les rondes ni les points de passage, et ne remplace pas un dispositif d'alarme pour travailleur isolé. Entre l'entrée et la sortie, la position de l'agent n'est pas suivie.
NoBadge peut fermer automatiquement les sorties oubliées et prévient alors les administrateurs. L'agent peut aussi envoyer une demande de pointage oublié, que le responsable valide ou refuse. Toute correction faite par l'admin est enregistrée avec une note, pour garder un historique clair face au client.
Le pointage GPS fonctionne hors ligne : il est enregistré sur le téléphone avec l'heure du téléphone et envoyé automatiquement au retour de la connexion. L'application doit avoir été ouverte au moins une fois en ligne. Le QR code demande une connexion : sur un parking souterrain ou un site isolé, préférez le GPS.
5,04 € par utilisateur actif et par mois : si les 40 agents pointent, vous payez 201,60 €. Un mois avec 12 renforts pour des salons, vous payez 262,08 € ; ensuite, les renforts qui ne pointent plus ne coûtent rien. Facturation après le mois, sans engagement. Détails sur la page des tarifs.
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BTP et chantiers
Pointage GPS par chantier, même sans réseau.
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Borne QR à l'entrée, GPS pour les chauffeurs.
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