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Zeiterfassung Sicherheitsdienst: GPS pro Objekt, Dienste rund um die Uhr
NoBadge ist eine Zeiterfassung für Sicherheitsdienste: Jedes bewachte Objekt wird ein GPS-Standort, an der Pforte kann ein Tablet als QR-Kiosk stehen. Dienste rund um die Uhr werden geplant und gestempelt, vergessene Ausstempelungen automatisch geschlossen, mit Hinweis an die Admins, für 5,04 € pro Person, die stempelt.
Warum Stundenzettel im Sicherheitsdienst nicht reichen
Viele Objekte, Dienste rund um die Uhr und Ablösungen mitten in der Nacht: Die Einsatzleitung kann nicht überall sein, und die Abrechnung hängt an Zetteln aus jedem Objekt.
Objekte verteilt über die Region
Werksgelände, Bürogebäude, Baustellen und Veranstaltungen: Ein Terminal in der Zentrale sieht keinen einzigen Dienst vor Ort.
Nachtdienste und Ablösungen
Dienste über Mitternacht, Wochenenden und Feiertage. Wer wann übernommen hat, ist auf Papier schwer nachzuvollziehen, und vergessene Ausstempelungen verfälschen die Stunden.
Abrechnung von Hand
Stunden pro Objekt und pro Person werden aus Listen zusammengetragen, für das Lohnbüro und für die Abrechnung mit dem Auftraggeber.
Vom Objekt bis zur Lohnabrechnung in vier Schritten
NoBadge verbindet Objekte, Dienstplan und Arbeitszeit. Die Einsatzleitung plant, die Sicherheitsmitarbeiter stempeln am Objekt, das Lohnbüro bekommt eine Excel-Datei.
Objekte anlegen
Jedes bewachte Objekt wird ein GPS-Standort mit eigenem Bereich, weit genug für ein großes Gelände. An einer besetzten Pforte machen Sie ein Tablet zum QR-Kiosk.
Dienste rund um die Uhr planen
Dienstvorlagen wie Tag- und Nachtdienst anlegen, einzeln oder gesammelt zuweisen, die Woche klonen und veröffentlichen. Das Team erhält eine Push-Benachrichtigung.
Am Objekt stempeln
Per GPS innerhalb des Objektbereichs oder per QR-Code an der Pforte. Außerhalb des Bereichs wird die Stempelung abgelehnt.
Stunden pro Objekt
Stunden und Überstunden werden automatisch berechnet, auch über Mitternacht. Am Monatsende exportieren Sie alles mit einem Klick als Excel.
GPS, QR-Kiosk oder PIN: was passt zu Ihrem Objekt?
Den Modus legen Sie pro Standort und pro Person fest. Ein Werksgelände mit Pforte und ein Objekt ohne feste Wache können im selben Konto unterschiedlich stempeln.
| Modus | Ideal für | Was gespeichert wird | Ohne Netz |
|---|---|---|---|
| GPS mit Geofence | Objekte ohne feste Pforte, Baustellen, Veranstaltungsgelände | Uhrzeit und Position beim Ein- und Ausstempeln; außerhalb des Bereichs abgelehnt | Ja, mit der Uhrzeit des Handys, gesendet bei Verbindung |
| QR-Kiosk | Besetzte Pforte oder Empfang mit Tablet oder Monitor | Uhrzeit von Kommen und Gehen; der Code ändert sich alle paar Sekunden | Nein, Scannen braucht Empfang |
| PIN-Kiosk | Pfortenhaus, in dem nicht mit dem eigenen Handy gestempelt wird | Uhrzeit, kein Standort; Ansicht, wer noch fehlt | Empfang am Tablet einplanen |
Was NoBadge im Sicherheitsdienst leistet und was nicht
NoBadge ist eine Zeiterfassung mit Dienstplan. Sie belegt, wer wann an welchem Objekt im Dienst war, und rechnet die Stunden für die Lohnabrechnung.
- Dienste rund um die Uhr: planen, veröffentlichen, Änderungswünsche mit Freigabe durch die Einsatzleitung.
- Vergessenes Ausstempeln: Offene Dienste werden automatisch geschlossen, die Admins erhalten einen Hinweis.
- Erinnerungen: Push-Erinnerungen zum Stempeln zu festen Zeiten und Tagen.
- Objektleitung: Eine Person kann die Stunden eines Objekts verwalten, ohne Administrator zu sein.
- Kein Wächterkontrollsystem: Kontrollgänge, Kontrollpunkte und Alleinarbeiter-Notruf deckt NoBadge nicht ab.
Überstunden automatisch
Schwellen, Rundung, Stundenkonto und Wochenstunden laut Vertrag.
Live-Übersicht
Wer ist an welchem Objekt im Dienst, wer fehlt, wer ist im Urlaub.
GPS-Zeiterfassung
Geofence pro Objekt, Position nur beim Ein- und Ausstempeln.
GPS-ZeiterfassungQR-Kiosk
Ein Tablet an der Pforte, ein Code, der sich alle paar Sekunden ändert.
QR-Code-ZeiterfassungArbeitszeiterfassung im Bewachungsgewerbe
Nach dem EuGH-Urteil C-55/18 und dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022 ist in Deutschland die gesamte Arbeitszeit zu erfassen. Für lange Dienste und Nachtarbeit gelten die Regeln des Arbeitszeitgesetzes zu Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten; Tarifverträge können davon abweichende Regelungen enthalten.
- Jede Stempelung mit Uhrzeit, auch bei Diensten über Mitternacht
- Korrekturen nur durch den Admin, immer mit Notiz
- Österreich: Das Arbeitszeitgesetz verlangt Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden (§ 26 AZG)
- Schweiz: ArG Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 verlangen Arbeitszeitaufzeichnungen
Ob für Ihren Betrieb zusätzliche Aufzeichnungspflichten gelten, etwa nach § 17 MiLoG für Minijobber, und wie Zuschläge abgerechnet werden, klären Sie mit Ihrem Lohnbüro. Gewerberechtliche Nachweise wie Erlaubnis und Sachkunde verwaltet NoBadge nicht. Mehr zur Zeiterfassungspflicht in Deutschland.
Zeiterfassung Sicherheitsdienst Preise: Sie zahlen nur, wer stempelt
Der Preis pro Nutzer bleibt immer gleich, Ihre Monatsrechnung nicht: NoBadge berechnet nur die Mitarbeiter, die in diesem Monat tatsächlich stempeln.
5,04 €
pro aktivem Nutzer / Monat · alle Funktionen · monatliche Abrechnung
Ihre Rechnung folgt Ihrem Team, Monat für Monat
Niemand stempelt in diesem Monat? Dann zahlen Sie 0 €.
- GPS-Stempeln mit Geofence pro Standort
- Stempeln per dynamischem QR-Code
- Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsverwaltung
- Live-Dashboard und Excel-Export mit einem Klick
- Unbegrenzte Standorte, EU-Server, DSGVO-konform
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Zeiterfassung im Sicherheitsdienst: häufige Fragen
Ja. Jedes Objekt ist ein eigener Standort mit GPS-Bereich oder QR-Kiosk, und die Zahl der Standorte ist unbegrenzt. Wer heute im Werkschutz und morgen an einem Bürogebäude eingesetzt ist, stempelt jeweils dort. Im Bericht sehen Sie die Stunden pro Person und pro Objekt.
Nein. NoBadge ist eine Zeiterfassung mit Dienstplan, kein Wächterkontrollsystem. Rundgänge, Kontrollpunkte und Alleinarbeiter-Notruf gehören nicht zum Funktionsumfang. Während des Dienstes wird auch keine Position aufgezeichnet: beim GPS-Stempeln nur beim Ein- und Ausstempeln. Für Kontrollgänge nutzen Sie weiterhin Ihr bestehendes System.
NoBadge rechnet Stunden und Überstunden automatisch nach Ihren Regeln, auch wenn ein Dienst um 22 Uhr beginnt und um 6 Uhr endet: Schwellen, Rundung, Stundenkonto und Wochenstunden laut Vertrag. Nacht-, Sonntags- oder Feiertagszuschläge berechnet NoBadge nicht; diese ermittelt Ihr Lohnbüro aus dem Excel-Export.
NoBadge schließt vergessene Ausstempelungen automatisch und benachrichtigt die Administratoren. Der Mitarbeiter kann eine fehlende Stempelung beantragen, die Einsatzleitung genehmigt oder lehnt ab. Korrekturen nimmt nur der Admin vor, immer mit Notiz. Push-Erinnerungen zum Stempeln lassen sich zu festen Zeiten einrichten.
Per GPS ja: Ohne Netz wird die Stempelung mit der Uhrzeit des Handys gespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Verbindung besteht. Die App muss vorher einmal online geöffnet worden sein. Das Scannen eines QR-Codes braucht dagegen Empfang, planen Sie an der Pforte also WLAN oder Mobilfunk ein.
5,04 € pro aktivem Nutzer und Monat, mit Dienstplan, unbegrenzten Objekten und allen Funktionen. Die Summe ist variabel: Stempeln in einem Monat 40 Mitarbeiter, zahlen Sie 201,60 €; sind es im nächsten Monat 35, zahlen Sie 176,40 €. Wer nicht stempelt, kostet nichts. Mehr auf der Preisseite.
Zeiterfassung in anderen Branchen
Dieselbe App, dieselben Funktionen, derselbe Preis: so stempeln Betriebe in anderen Branchen mit NoBadge.
Reinigungsunternehmen
GPS-Stempeln pro Kundenobjekt, Nachweis für jeden Einsatz.
Zeiterfassung ReinigungBaugewerbe
GPS-Stempeln mit Geofence pro Baustelle, auch ohne Netz.
Zeiterfassung BaustelleGastronomie
QR-Code am Personaleingang, geteilte Dienste automatisch summiert.
Zeiterfassung GastronomieLogistik & Lager
QR-Kiosk am Lagereingang, GPS für Fahrer am Depot.
Zeiterfassung LogistikEinzelhandel
Ein QR- oder PIN-Kiosk pro Filiale, Rechte für die Filialleitung.
Zeiterfassung EinzelhandelLandwirtschaft
Felder als GPS-Standorte, offline stempeln, PIN-Tablet am Hof.
Zeiterfassung LandwirtschaftPflege
Dienstplan, PIN-Kiosk am Eingang und Urlaubsfreigabe.
Zeiterfassung PflegeProduktion
QR-Code-Stempeluhr am Werkstor, Überstunden automatisch.
Zeiterfassung ProduktionEvents & Catering
Jede Location als GPS-Standort, QR-Kiosk am Personaleingang.
Zeiterfassung EventsKanzleien & Büros
QR-Code am Empfang, freies Stempeln im Homeoffice.
Zeiterfassung BüroAmbulante & soziale Dienste
Stempeln bei jedem Klienten, ohne Tracking dazwischen.
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Jedes Objekt, jeder Dienst, jede Stunde erfasst.
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