Pointage en cabinet et au bureau : QR code et télétravail
NoBadge est une application de pointage pour les cabinets et petits bureaux : l'équipe scanne un QR code à l'entrée du bureau et pointe librement en télétravail, sans qu'aucune position ne soit enregistrée. Congés validés d'un appui, arrondis et heures supplémentaires calculés, 5,04 € par mois et par salarié qui pointe.
Des horaires souples, mais des heures à justifier
Dans un cabinet ou une agence, personne n'a envie d'une badgeuse murale. Pourtant les horaires varient, le télétravail est entré dans les habitudes et les congés se gèrent encore par e-mail.
Bureau, domicile, chez le client
Deux jours au cabinet, deux jours en télétravail, une journée chez un client : un tableur tenu en fin de semaine ne dit plus qui a travaillé quand.
Congés gérés par e-mail
Demandes dispersées dans les boîtes mail, validations oubliées, absences découvertes le matin même : la période fiscale ou le rendu d'un projet en souffre.
Heures en plus, jamais comptées
Les soirées de clôture ou de rendu s'accumulent sans être relevées. Les relevés manuels comportent environ 15 % d'erreurs, et les heures supplémentaires non décomptées finissent en litige.
Un QR code à l'accueil, le pointage libre pour le télétravail
Une tablette ou un écran à l'accueil devient une pointeuse QR code. Pour les jours à la maison, le pointage libre suffit : aucun matériel, aucune géolocalisation.
Affichez le QR code
Transformez la tablette de l'accueil ou un vieux PC en borne QR d'un appui. Le code change toutes les quelques secondes : une photo cesse vite de fonctionner.
Choisissez le mode par personne
QR code au bureau, pointage libre pour le télétravail, GPS pour les missions sur le site d'un client. Les modes se règlent par site et par personne.
Fixez vos règles d'heures
Horaires souples avec arrondis, par exemple au quart d'heure, seuils d'heures supplémentaires, durée hebdomadaire du contrat et banque d'heures si vous la pratiquez.
Congés et export
Congés et permissions à la journée ou à l'heure, validés d'un appui ; heures et absences exportées en Excel pour la paie.
Le bon mode de pointage pour chaque profil
Dans un petit bureau, deux modes suffisent souvent : le QR code sur place et le pointage libre à distance.
| Profil | Où il travaille | Mode conseillé | Ce qui est enregistré |
|---|---|---|---|
| Assistante ou secrétaire juridique | Au cabinet, tous les jours | QR code à l'accueil | L'heure du scan, sans position |
| Collaborateur en télétravail partiel | Au bureau et à domicile | QR code au bureau, pointage libre à la maison | L'heure de début et de fin ; aucune position à domicile |
| Comptable en mission | Dans les locaux d'un client | GPS avec une zone pour ce client, ou pointage libre | Avec le GPS, la position au pointage seulement ; hors de la zone, le pointage est refusé |
| Graphiste ou architecte salarié | Agence, horaires souples | QR code à l'entrée | Heures réelles, arrondies selon votre règle |
| Associé ou gérant | Partout | Administrateur, sans pointage | Rien : un administrateur qui ne pointe pas n'est pas facturé |
Un pointage léger, respectueux de la vie privée
Un cabinet traite des données sensibles pour ses clients et attend la même rigueur de ses outils. NoBadge enregistre le temps de travail de l'équipe, et le strict nécessaire pour le prouver.
- Aucune position avec le QR code : au bureau, seule l'heure du scan est enregistrée.
- Aucune position en pointage libre : dans l'application actuelle, le pointage libre n'enregistre pas où se trouve le salarié en télétravail.
- Aucun suivi continu : même en mode GPS, la position n'est relevée qu'à l'entrée et à la sortie.
- Serveurs dans l'UE et accès selon le rôle : l'administrateur voit tout, le chef de projet son équipe, le salarié ses propres heures.
Ce dont un petit bureau a vraiment besoin
NoBadge réduit d'environ 70 % le temps consacré au suivi des présences, de 10 heures par semaine à 2 ou 3, pour une entreprise de 20 à 30 salariés.
Congés et permissions
Demandes à la journée ou à l'heure depuis le téléphone, validation d'un appui, notification au salarié. Le tableau de bord montre qui est absent aujourd'hui.
Gestion des congésHoraires souples et arrondis
Arrondis à l'entrée, à la sortie ou sur la journée, seuils d'heures supplémentaires et durée hebdomadaire du contrat, calculés automatiquement.
Banque d'heures
Quand votre organisation prévoit de récupérer les heures en plus, la règle d'heures peut les verser dans une banque d'heures.
Pointages oubliés
Le salarié demande la correction d'un pointage oublié, le responsable valide ; les rappels de pointage par notification sont configurables.
Export Excel pour la paie
Heures, heures supplémentaires et absences du mois dans un fichier Excel, prêt pour votre gestionnaire de paie.
Bulletins et documents
Chaque salarié retrouve ses bulletins de paie et documents dans l'application ; les notes de frais se déposent avec la photo du justificatif.
Télétravail et horaires individualisés : le décompte reste dû
Quand les salariés ne suivent pas le même horaire collectif, le Code du travail impose de relever chaque jour les heures de début et de fin de travail de chacun (articles L3171-2 et D3171-8), au bureau comme en télétravail. L'arrêt C-55/18 de la CJUE demande un système objectif et fiable.
- Documents à conserver : les documents de décompte sont tenus à la disposition de l'inspection du travail pendant un an (article D3171-16). NoBadge les exporte en Excel à tout moment.
- Cadres au forfait jours : le décompte porte sur les jours ou demi-journées travaillés ; vérifiez l'organisation avec votre expert-comptable ou votre conseil.
- RGPD : informez les salariés avant la mise en place et, à partir de 50 salariés, consultez le CSE.
En Belgique et en Suisse, les règles diffèrent : vérifiez-les avec votre secrétariat social ou votre fiduciaire. Pour aller plus loin, lisez notre article RGPD et pointage des employés.
Pointage en cabinet : vous ne payez que les salariés qui pointent
Une agence de 15 salariés : 15 × 5,04 € = 75,60 €. En août, 9 personnes pointent : 9 × 5,04 € = 45,36 €. Les associés administrateurs qui ne pointent pas ne sont pas facturés.
5,04 €
par utilisateur actif / mois · toutes les fonctionnalités · facturation mensuelle
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Personne ne pointe ce mois-ci ? Vous payez 0 €.
- Pointage GPS avec géorepérage par site
- Pointage par QR code dynamique
- Gestion des congés, arrêts maladie et absences
- Tableau de bord en direct et export Excel en un clic
- Sites illimités, serveurs dans l'UE, conforme au RGPD
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Pointage en cabinet et au bureau : questions fréquentes
Non. N'importe quelle tablette, PC ou smartphone devient une borne QR d'un appui. Le QR code s'affiche à l'accueil et change toutes les quelques secondes ; chaque salarié le scanne avec son propre téléphone, dans le navigateur. Une badgeuse classique coûte 800 à 2 000 € avant la pose ; ici, aucun matériel à acheter.
Avec le pointage libre : le salarié appuie sur début et fin depuis son téléphone, où qu'il soit. Dans l'application actuelle, le pointage libre n'enregistre aucune position, ce qui convient bien au travail à domicile. Le même salarié peut scanner le QR code les jours où il vient au bureau.
Oui. La règle d'heures fixe les arrondis, par exemple au quart d'heure à l'entrée et à la sortie, les seuils d'heures supplémentaires et la durée hebdomadaire du contrat. NoBadge calcule les heures et les heures supplémentaires automatiquement, et peut verser les heures en plus dans une banque d'heures si votre organisation la prévoit.
Le salarié fait sa demande depuis l'application, à la journée ou à l'heure, et choisit le type d'absence. Le responsable la valide ou la refuse d'un appui et le salarié reçoit une notification. Le tableau de bord montre qui est absent aujourd'hui. Voir la gestion des congés.
NoBadge enregistre uniquement le temps de travail de vos salariés, jamais les dossiers de vos clients. Les données sont hébergées sur des serveurs dans l'UE et l'accès dépend du rôle : administrateur, chef de projet ou employé. Avec le QR code et le pointage libre, aucune position n'est enregistrée.
5,04 € par utilisateur actif et par mois : si les 15 salariés pointent, vous payez 75,60 €. En août, si seuls 9 pointent, vous payez 45,36 €. Les associés administrateurs qui ne pointent jamais ne sont pas facturés. Facturation après le mois, sans engagement. Détails sur la page des tarifs.
Autres secteurs et ressources
BTP et chantiers
Pointage GPS par chantier, même sans réseau.
DécouvrirRestauration et hôtellerie
QR code à l'entrée du personnel, coupures totalisées.
DécouvrirNettoyage
Une zone GPS par site client, heures par site.
DécouvrirProduction et industrie
Équipes postées qui pointent sur un QR code.
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Borne QR à l'entrée, GPS pour les chauffeurs.
DécouvrirCommerce et magasins
Une borne QR ou PIN par magasin.
DécouvrirAgriculture
Zones GPS par parcelle, pointage hors ligne.
DécouvrirSanté et EHPAD
Plannings 24 h/24, QR ou PIN à l'entrée du service.
DécouvrirÉvénementiel et traiteur
Un site GPS par lieu, borne QR à l'entrée du personnel.
DécouvrirAide à domicile
Une zone GPS par domicile, aucun suivi entre deux visites.
DécouvrirSécurité privée
GPS ou QR sur chaque site gardé, vacations 24 h/24.
DécouvrirTous les secteurs
Comparer les modes de pointage par secteur.
DécouvrirVoir aussi : toutes les fonctionnalités · pointeuse QR code · tarifs · centre d'aide
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