Control horario para despachos y oficinas
NoBadge es una app de control horario para despachos de abogados, asesorías, agencias, estudios de arquitectura y pequeñas oficinas: el equipo ficha con un código QR en la entrada y, en teletrabajo, con el fichaje libre desde el móvil. Vacaciones y permisos aprobados en la app, horario flexible con redondeos y 5,04 € al mes solo por quien ficha.
Pocas personas, horarios flexibles y nadie que quiera un reloj fichador
En un despacho de 5 a 30 personas el registro de jornada suele ser una hoja de Excel que alguien rellena el viernes. Con el teletrabajo, ni eso.
Oficina y casa
Dos días en el despacho, tres en casa. Si cada modalidad se registra de una forma distinta, el registro deja de ser fiable.
Horario flexible
Entradas entre las 8:00 y las 10:00, jornada intensiva en verano, salidas para una vista o una reunión con un cliente. Sumarlo a mano lleva tiempo y genera errores.
Permisos por email
Vacaciones pedidas por correo, permisos de unas horas acordados de palabra. A final de año nadie sabe cuántos días quedan.
El control horario de una oficina en cuatro pasos
Sin terminal en la pared y sin tarjetas: un PC, una tablet o un móvil en la entrada muestra el código QR de fichaje.
Da de alta el despacho
Crea la oficina como centro y añade al equipo. Si tienes dos sedes, cada una es un centro con sus informes.
Activa el quiosco QR
Convierte una tablet o un PC de recepción en quiosco QR con un toque. El código cambia cada pocos segundos.
Permite el fichaje libre
A quien teletrabaja le activas el fichaje libre: ficha desde el móvil allí donde esté, en el mismo registro que el resto.
Revisa y exporta
Horas, horas extra, vacaciones y permisos del mes, calculados solos y exportados a Excel para tu gestoría.
Qué modo de fichaje elegir en un despacho
El modo se elige por centro y por persona: la misma persona puede fichar con QR en la oficina y con el fichaje libre en casa.
| Quién | Modo recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Equipo en la oficina | Quiosco QR en recepción | El código cambia cada pocos segundos; el fichaje con QR no guarda ninguna posición GPS |
| Teletrabajo y modelo híbrido | Fichaje libre desde el móvil | Se ficha desde cualquier lugar; en la app actual no se registra ninguna posición |
| Visitas a clientes y juzgados | Fichaje libre | La jornada fuera de la oficina queda en el mismo registro |
| Varias sedes | Un quiosco QR por sede | Horas separadas por centro en el informe |
Un control horario ligero, sin vigilar a nadie
En una oficina no hace falta geolocalizar a nadie. NoBadge registra la jornada y nada más, para que el control horario no se convierta en un problema de confianza con el equipo.
- QR sin GPS: los fichajes con código QR no guardan ninguna posición.
- Fichaje libre sin ubicación: en la app actual, el fichaje libre no registra ninguna posición.
- Sin seguimiento: NoBadge no controla pantallas, programas ni actividad, solo entradas y salidas.
- Accesos por rol: administrador, jefe de proyecto y empleado ven solo lo que les corresponde.
- Servidores en la UE, con tratamiento conforme al RGPD.
Lo que necesita un despacho profesional
Un solo precio y todas las funciones, para tres personas o para treinta.
Vacaciones y permisos
Solicitudes por días o por horas desde el móvil y aprobación con un toque, con notificación push.
Gestión de vacacionesHorario flexible y redondeos
Jornada ordinaria reconocida, redondeo de entradas y salidas (por ejemplo, al cuarto de hora) y horas extra según tu regla.
Bolsa de horas
Las horas de más de una semana intensa se acumulan en la bolsa de horas, con las horas semanales de contrato de cada persona.
Fichajes olvidados
Recordatorios push programados y solicitudes de fichaje olvidado que el responsable aprueba o rechaza.
Nóminas y comunicados
Cada persona recibe sus nóminas, documentos y avisos del despacho en la app.
Excel en un clic
El informe mensual con horas, horas extra y ausencias, listo para tu gestoría o asesoría laboral.
Registro de jornada en la oficina y en teletrabajo
Desde el Real Decreto-ley 8/2019, el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a toda empresa, también a un despacho pequeño, a garantizar el registro diario de jornada con la hora de inicio y fin de cada trabajador, a conservarlo 4 años y a tenerlo a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. La Ley 10/2021 de trabajo a distancia reconoce además el derecho a un registro horario adecuado también en teletrabajo.
- Entrada y salida de cada persona, en la oficina o a distancia
- Horas extraordinarias y bolsa de horas calculadas automáticamente
- Correcciones solo del administrador, con una nota
- Registros exportables en cualquier momento para conservarlos y mostrarlos
Tu convenio colectivo o tu acuerdo de teletrabajo pueden añadir reglas propias: revísalas con tu asesoría laboral. Para saber más, lee nuestra guía sobre RGPD y fichaje de empleados.
Una factura que sigue a tu equipo real
NoBadge cobra 5,04 € por usuario activo, después del mes y solo por quien ha fichado. Los socios o administradores que no fichan no se pagan.
Marzo: fichan 12 personas
12 × 5,04 € = 60,48 € en el mes, con todas las funciones incluidas.
Mayo: fichan 14
Con dos becarios en campaña de la renta: 14 × 5,04 € = 70,56 €.
Agosto: fichan 5
El despacho cierra dos semanas y solo fichan cinco personas: 25,20 €.
Control horario en tu despacho: solo pagas por quien ficha
El precio por usuario nunca cambia, tu factura mensual sí: NoBadge solo cobra por los empleados que fichan de verdad en el mes.
5,04 €
por usuario activo / mes · todas las funciones · facturación mensual
Tu factura sigue a tu equipo, mes a mes
¿Nadie ficha este mes? Pagas 0 €.
- Fichaje GPS con geovalla por centro de trabajo
- Fichaje con código QR dinámico
- Gestión de vacaciones, bajas y ausencias
- Panel en tiempo real y exportación a Excel en un clic
- Centros ilimitados, servidores en la UE, conforme al RGPD
Sin tarjeta · Sin permanencia · ¿Más de 50 empleados? Pide una oferta a medida
Control horario en despachos y oficinas: preguntas frecuentes
Una tablet, un PC de recepción o un móvil se convierte en quiosco QR con un toque. Muestra un código que cambia cada pocos segundos: cada persona lo escanea con su móvil al entrar y al salir. Una foto del código deja de valer enseguida.
Con el fichaje libre: la persona ficha desde el móvil allí donde esté, y el fichaje entra en el mismo registro que los de la oficina. En la app actual, el fichaje libre no registra ninguna posición. El modo se elige por persona, así que puedes combinar QR en la oficina y fichaje libre en casa.
Sí. Con las reglas de horas defines la jornada ordinaria reconocida, el redondeo de entradas y salidas (por ejemplo, al cuarto de hora), los umbrales de horas extra y la bolsa de horas. NoBadge suma todo solo y muestra los totales del mes por persona, listos para exportar a Excel.
Desde el móvil, por días completos o por horas. El responsable recibe la solicitud y la aprueba o la rechaza con un toque, y la persona recibe una notificación. El panel muestra quién está de vacaciones hoy, para organizar el despacho sin cadenas de correos.
No. NoBadge registra solo la jornada: entradas, salidas, horas, vacaciones y permisos. No controla pantallas, programas ni actividad. En la oficina no hace falta el GPS, porque el fichaje con QR no guarda ninguna posición. Los datos se alojan en servidores de la Unión Europea.
5,04 € por usuario activo al mes, es decir, por quien ficha al menos una vez en el mes natural, y se paga después del mes. Con 12 personas pagas 60,48 €; en agosto, si solo fichan 5, pagas 25,20 €. Sin hardware ni coste de alta. Detalles en la página de precios.
Otros sectores y recursos
Comercio y tiendas
Un quiosco QR o PIN por tienda y cuadrantes publicados.
ComercioEventos y catering
Un centro GPS por evento y quiosco QR en cada recinto.
EventosTodos los sectores
Construcción, hostelería, limpieza, sanidad y más.
Ver sectoresAyuda y manuales
Guía del administrador y manual del empleado, paso a paso.
Centro de ayudaTu despacho, con el registro de jornada al día desde hoy.
Crea tu cuenta, invita a tu equipo y ve el primer fichaje en menos de 2 minutos. Prueba gratis, sin tarjeta y sin hardware.
Sin permanencia · Cancela cuando quieras · Alojamiento en la UE · Conforme al RGPD