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Zeiterfassung für Kanzleien und Büros: QR-Code und Homeoffice
NoBadge ist eine schlanke Zeiterfassung für Kanzleien, Agenturen und kleine Büros: Im Büro scannt das Team den QR-Code am Empfang, im Homeoffice stempelt es frei per App, in der aktuellen App ohne Standort. Gleitzeit mit Rundungsregeln, Stundenkonto und Urlaubsfreigabe sind enthalten, für 5,04 € pro Person, die stempelt.
Warum die Zeiterfassung im Büro oft liegen bleibt
In vielen Kanzleien und Agenturen gibt es Vertrauensarbeitszeit, eine Excel-Liste und viel guten Willen. Seit klar ist, dass die Arbeitszeit erfasst werden muss, reicht das nicht mehr.
Excel am Monatsende
Jede Person pflegt ihre eigene Liste, Nachträge kommen per E-Mail. Die Büroleitung sammelt, prüft und rechnet Gleitzeit von Hand nach.
Büro und Homeoffice gemischt
Montag im Büro, Dienstag zu Hause, Mittwoch beim Mandanten: Ein Terminal an der Tür erfasst nur einen Teil der Arbeitszeit.
Keine Lust auf Überwachung
Fachkräfte arbeiten selbstständig. Eine Zeiterfassung soll Stunden dokumentieren, nicht Bildschirme oder Wege kontrollieren.
In vier Schritten zur Zeiterfassung im Büro
NoBadge ist in wenigen Minuten eingerichtet. Danach stempelt das Team mit dem eigenen Handy, und die Büroleitung sieht Stunden, Gleitzeit und Abwesenheiten an einem Ort.
QR-Kiosk am Empfang
Ein Tablet, ein Monitor oder ein altes Smartphone am Empfang zeigt einen QR-Code, der sich alle paar Sekunden ändert. Das Team scannt ihn beim Kommen und Gehen.
Homeoffice freigeben
Für hybride Arbeit schalten Sie pro Person das freie Stempeln frei: ein- und ausstempeln von überall, in der aktuellen App ohne Standort.
Regeln festlegen
Wochenstunden laut Vertrag, Rundung etwa auf die Viertelstunde, Schwellen für Überstunden und ein Stundenkonto für die Gleitzeit.
Urlaub und Export
Urlaub und stundenweise Freistellung per App beantragen und freigeben. Am Monatsende geht eine Excel-Datei an Lohnbüro oder Steuerberatung.
QR-Code, freies Stempeln oder GPS: was passt zu Ihrem Büro?
Den Modus legen Sie pro Standort und pro Person fest. Viele Büros kombinieren den QR-Code am Empfang mit freiem Stempeln für das Homeoffice.
| Modus | Ideal für | Was gespeichert wird | Ohne Netz |
|---|---|---|---|
| QR-Kiosk | Büro mit Empfang oder gemeinsamem Eingang | Uhrzeit von Kommen und Gehen, kein GPS | Nein, Scannen braucht Empfang |
| Freies Stempeln | Homeoffice, Dienstreisen, Termine beim Mandanten | Uhrzeit; die aktuelle App speichert keinen Standort | Ja, mit der Uhrzeit des Handys, gesendet bei Verbindung |
| GPS mit Geofence | Feste Außenorte, etwa die Baustelle eines Architekturbüros | Uhrzeit und Position beim Stempeln; außerhalb des Bereichs abgelehnt | Ja, mit der Uhrzeit des Handys, gesendet bei Verbindung |
Arbeitszeit dokumentieren, nicht Menschen überwachen
NoBadge ist eine digitale Stempeluhr, kein Kontrollwerkzeug. Erfasst wird, wann jemand arbeitet, nicht was er am Bildschirm tut.
- Kein Tracking: Beim GPS-Stempeln wird die Position nur beim Ein- und Ausstempeln gespeichert.
- Homeoffice ohne Standort: Freies Stempeln speichert in der aktuellen App keine Position.
- Keine Hardware: Ein vorhandenes Tablet oder ein Monitor genügt als QR-Kiosk.
- Korrekturen nur durch den Admin, immer mit Notiz.
- EU-Server: Alle Daten liegen auf Servern in der Europäischen Union, DSGVO-konform.
Urlaub und Freistellung
Ganztägig oder stundenweise beantragen, Freigabe mit einem Tipp.
UrlaubsverwaltungGleitzeit und Stundenkonto
Rundung, Schwellen und Wochenstunden laut Vertrag, automatisch gerechnet.
Spesen mit Belegfoto
Auslagen für Reisen und Termine direkt in der App einreichen.
Dokumente
Lohnabrechnungen und Mitteilungen an das Team senden.
Arbeitszeiterfassung trotz Vertrauensarbeitszeit
Nach dem EuGH-Urteil C-55/18 und dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022 müssen Arbeitgeber in Deutschland die gesamte Arbeitszeit erfassen, auch im Büro und im Homeoffice. Vertrauensarbeitszeit schließt das nicht aus: Die Arbeitszeit wird trotzdem aufgezeichnet, die Einteilung bleibt flexibel.
- Beginn und Ende jedes Arbeitstags mit Uhrzeit, im Büro und zu Hause
- Gleitzeit und Überstunden automatisch berechnet
- Österreich: Das Arbeitszeitgesetz verlangt Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden (§ 26 AZG)
- Schweiz: ArG Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 verlangen Arbeitszeitaufzeichnungen
Mehr im Leitfaden zur Zeiterfassungspflicht in Deutschland und zur Zeiterfassung in der Schweiz. Ausnahmen, etwa für leitende Angestellte, klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung.
Zeiterfassung Büro Preise: Sie zahlen nur, wer stempelt
Der Preis pro Nutzer bleibt immer gleich, Ihre Monatsrechnung nicht: NoBadge berechnet nur die Mitarbeiter, die in diesem Monat tatsächlich stempeln.
5,04 €
pro aktivem Nutzer / Monat · alle Funktionen · monatliche Abrechnung
Ihre Rechnung folgt Ihrem Team, Monat für Monat
Niemand stempelt in diesem Monat? Dann zahlen Sie 0 €.
- GPS-Stempeln mit Geofence pro Standort
- Stempeln per dynamischem QR-Code
- Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsverwaltung
- Live-Dashboard und Excel-Export mit einem Klick
- Unbegrenzte Standorte, EU-Server, DSGVO-konform
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Zeiterfassung in Kanzleien und Büros: häufige Fragen
Ja. Für Homeoffice und Dienstreisen schalten Sie pro Person das freie Stempeln frei: Die Mitarbeiterin stempelt mit einem Tipp ein und aus, egal wo sie arbeitet. Die aktuelle App speichert dabei keinen Standort. Im Büro kann dieselbe Person weiterhin den QR-Code am Empfang scannen.
Nein. NoBadge erfasst Ein- und Ausstempelzeiten, Abwesenheiten und Anträge. Es gibt keine Bildschirm- oder Aktivitätskontrolle und kein Tracking während der Arbeit. Beim GPS-Stempeln wird die Position nur beim Ein- und Ausstempeln gespeichert, beim QR-Code und beim freien Stempeln in der aktuellen App gar nicht.
Ja. Sie legen Wochenstunden laut Vertrag, Rundung beim Ein- und Ausstempeln oder pro Tag, zum Beispiel auf die Viertelstunde, und Schwellen für Überstunden fest. Plus- und Minusstunden laufen in ein Stundenkonto. Ein Rechner zeigt Schritt für Schritt, wie die Stunden eines Tages zustande kommen.
In der App, ganztägig oder stundenweise. Die Büroleitung erhält eine Benachrichtigung und genehmigt oder lehnt mit einem Tipp ab. Im Dashboard sieht sie jederzeit, wer heute im Urlaub ist, und alle Abwesenheiten erscheinen im Excel-Export für das Lohnbüro.
Ein Konto, das Büro als Standort und ein Gerät am Empfang, das den QR-Code zeigt: Tablet, Monitor oder Smartphone. Die Mitarbeiter installieren NoBadge als Web-App auf Android oder iPhone, ohne App Store. Ein klassisches Stempelterminal, das 800–2.000 € kostet, brauchen Sie nicht.
5,04 € pro aktivem Nutzer und Monat, mit allen Funktionen. Die Summe ist variabel: Stempeln in einem Monat 12 Personen, zahlen Sie 60,48 €; sind es im nächsten Monat 11, zahlen Sie 55,44 €. Wer nie stempelt, etwa eine Partnerin, die nur auswertet, kostet nichts. Mehr auf der Preisseite.
Zeiterfassung in anderen Branchen
Dieselbe App, dieselben Funktionen, derselbe Preis: so stempeln Betriebe in anderen Branchen mit NoBadge.
Baugewerbe
GPS-Stempeln mit Geofence pro Baustelle, auch ohne Netz.
Zeiterfassung BaustelleGastronomie
QR-Code am Personaleingang, geteilte Dienste automatisch summiert.
Zeiterfassung GastronomieReinigungsunternehmen
GPS-Stempeln pro Kundenobjekt, Nachweis für jeden Einsatz.
Zeiterfassung ReinigungLogistik & Lager
QR-Kiosk am Lagereingang, GPS für Fahrer am Depot.
Zeiterfassung LogistikEinzelhandel
Ein QR- oder PIN-Kiosk pro Filiale, Rechte für die Filialleitung.
Zeiterfassung EinzelhandelLandwirtschaft
Felder als GPS-Standorte, offline stempeln, PIN-Tablet am Hof.
Zeiterfassung LandwirtschaftPflege
Dienstplan, PIN-Kiosk am Eingang und Urlaubsfreigabe.
Zeiterfassung PflegeProduktion
QR-Code-Stempeluhr am Werkstor, Überstunden automatisch.
Zeiterfassung ProduktionEvents & Catering
Jede Location als GPS-Standort, QR-Kiosk am Personaleingang.
Zeiterfassung EventsAmbulante & soziale Dienste
Stempeln bei jedem Klienten, ohne Tracking dazwischen.
Zeiterfassung soziale DiensteSicherheitsdienst
GPS pro Objekt oder QR-Kiosk an der Pforte, Dienste rund um die Uhr.
Zeiterfassung SicherheitsdienstAlle Branchen im Branchenüberblick · QR-Code-Zeiterfassung · Preise · Hilfe & Handbücher
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