Pointage EHPAD et clinique : plannings 24 h/24
NoBadge est une application de pointage pour les EHPAD et cliniques privées : les équipes pointent à l'entrée du service sur un QR code qui change toutes les quelques secondes ou sur une borne PIN, et les plannings jour et nuit sont publiés dans l'application. 5,04 € par mois pour chaque salarié qui pointe.
Trois équipes par jour, plusieurs services, aucune marge d'erreur
Matin, après-midi, nuit. Aides-soignantes, infirmières, agents de service, kinés à temps partiel. Dans une structure de soins, chaque trou dans le planning se voit, et chaque erreur d'heures finit sur la fiche de paie.
Nuits et relèves rapprochées
Les postes qui passent minuit et les relèves à quelques heures d'intervalle sont les plus faciles à mal noter. Les relevés manuels comportent environ 15 % d'erreurs.
Badges perdus et lecteurs en panne
Une badgeuse coûte 800 à 2 000 € avant la pose. Badges oubliés et lecteurs en panne obligent le cadre de santé à reconstituer les heures à la main.
Des remplacements à organiser
Congés, arrêts maladie, remplacements : sans vue en direct sur qui est dans le service, vous découvrez l'absence au moment de la relève.
Un point de pointage par service, un planning pour toute la structure
Dans un établissement, tout le monde passe par l'entrée du service ou le vestiaire : c'est là que se place la pointeuse QR code. Pour les soins à domicile, le pointage GPS prend le relais.
Une borne par service
Une tablette ou un PC à l'entrée du service ou au poste de soins affiche le QR code, qui change toutes les quelques secondes.
Un planning sur 24 heures
Modèles de poste par service (matin, après-midi, nuit), affectation individuelle ou en masse, publication avec notification à chacun.
Congés validés d'un appui
Les demandes de congés et d'absence arrivent dans l'application ; le responsable les valide et le salarié est prévenu.
Export pour la paie
Heures, heures supplémentaires et absences par salarié et par service, exportées en Excel en un clic.
Le bon mode de pointage pour chaque métier du soin
Les modes se choisissent par site et par personne : une même structure peut combiner QR code dans les services, borne PIN au vestiaire et GPS pour le domicile.
| Métier | Poste type | Mode conseillé | Pourquoi |
|---|---|---|---|
| Aide-soignante | Matin, 7 h–14 h | QR code sur la tablette du service | Un scan avec son propre téléphone, sans toucher d'appareil partagé |
| Infirmière de nuit | 21 h–7 h | QR code au poste de soins | Entrée et sortie horodatées, même quand le poste passe minuit |
| Agent de service | Journée, sans téléphone personnel au travail | Borne PIN au vestiaire | Il saisit son code personnel ; aucune position n'est enregistrée |
| Kinésithérapeute salarié | Trois après-midi par semaine | QR code de l'étage | Seuls les après-midi travaillés sont comptés |
| Auxiliaire de vie à domicile | Interventions chez les bénéficiaires | GPS depuis le smartphone | Position relevée au pointage seulement ; sans réseau, enregistré avec l'heure du téléphone |
Le temps de travail, jamais les données de santé
NoBadge n'est pas un logiciel de soins. Il enregistre le temps de travail du personnel et rien d'autre : aucun dossier patient, aucun résident, aucune information médicale.
- L'arrêt maladie est un type d'absence : NoBadge enregistre les dates de l'absence, pas le motif médical ni le contenu de l'arrêt de travail.
- Aucune position avec le QR code ou la borne PIN : dans l'établissement, seule l'heure du pointage est enregistrée.
- Serveurs dans l'UE, accès selon le rôle : l'administrateur voit tout, le responsable son équipe, le salarié ses propres heures.
- Corrections réservées à l'admin, toujours avec une note ; les pointages oubliés passent par une demande validée par le responsable.
Durées maximales, repos et travail de nuit : un décompte précis
Dans les établissements privés, quand les horaires varient d'un salarié à l'autre, le Code du travail impose de relever chaque jour les heures de début et de fin de travail de chacun (articles L3171-2 et D3171-8) et de tenir ces documents à la disposition de l'inspection du travail.
- Repos et durées maximales : le repos quotidien de 11 heures (article L3131-1) et les durées maximales de travail, avec les dérogations prévues par accord, se contrôlent avec des heures bien enregistrées.
- Convention collective : votre convention collective peut prévoir ses propres règles sur les postes et les heures de nuit ; vérifiez-les avec votre expert-comptable.
- RGPD : informez le personnel avant la mise en place et, dans les entreprises d'au moins 50 salariés, consultez le CSE.
Les établissements publics relèvent d'autres règles. En Belgique et en Suisse, les règles diffèrent également : vérifiez-les avec votre secrétariat social ou votre fiduciaire. Pour aller plus loin, lisez notre article RGPD et pointage des employés.
Pointage en EHPAD et clinique : vous ne payez que les salariés qui pointent
40 salariés pointent : 40 × 5,04 € = 201,60 €. En juillet, avec 6 remplaçants d'été : 46 × 5,04 € = 231,84 €. Les remplaçants ne coûtent rien les mois où ils ne travaillent pas.
5,04 €
par utilisateur actif / mois · toutes les fonctionnalités · facturation mensuelle
Votre facture suit votre équipe, mois après mois
Personne ne pointe ce mois-ci ? Vous payez 0 €.
- Pointage GPS avec géorepérage par site
- Pointage par QR code dynamique
- Gestion des congés, arrêts maladie et absences
- Tableau de bord en direct et export Excel en un clic
- Sites illimités, serveurs dans l'UE, conforme au RGPD
Sans carte bancaire · Sans engagement · Plus de 50 employés ? Demander une offre sur mesure
Pointage en EHPAD et en clinique : questions fréquentes
Une tablette ou un PC à l'entrée du service affiche le QR code NoBadge, qui change toutes les quelques secondes. Chaque soignant le scanne avec son propre téléphone, dans le navigateur, et NoBadge enregistre l'heure. Ceux qui n'utilisent pas leur téléphone au travail saisissent leur code personnel sur une borne PIN.
Non. NoBadge enregistre le temps de travail du personnel, pas les patients ni les résidents. Un arrêt maladie est enregistré uniquement comme un type d'absence, avec ses dates, sans motif médical. Avec le QR code ou la borne PIN, aucune position n'est enregistrée. Les données sont hébergées sur des serveurs dans l'UE.
Vous créez des modèles de poste par service, par exemple matin, après-midi et nuit, puis vous les affectez à une personne ou à plusieurs à la fois. À la publication, chacun reçoit une notification. Un salarié qui doit changer ou annuler un poste envoie une demande que le responsable valide ou refuse.
Le salarié fait sa demande de congé, de permission ou d'absence depuis l'application, à la journée ou à l'heure. Le responsable la valide d'un appui et le salarié reçoit une notification. Le tableau de bord montre qui est absent aujourd'hui, pour organiser les remplacements avant la relève. Voir la gestion des congés.
NoBadge calcule automatiquement les heures travaillées et les heures supplémentaires selon la règle d'heures que vous configurez : seuils, arrondis, durée hebdomadaire du contrat. Les postes de nuit sont enregistrés avec leurs heures réelles d'entrée et de sortie. Les majorations propres à votre convention collective restent à appliquer en paie.
5,04 € par utilisateur actif et par mois : si les 40 salariés pointent, vous payez 201,60 € ce mois-là. Avec 6 remplaçants en juillet, vous payez 231,84 € ; les mois suivants, les remplaçants qui ne pointent plus ne coûtent rien. Facturation après le mois, sans engagement. Détails sur la page des tarifs.
Autres secteurs et ressources
BTP et chantiers
Pointage GPS par chantier, même sans réseau.
DécouvrirRestauration et hôtellerie
QR code à l'entrée du personnel, coupures totalisées.
DécouvrirNettoyage
Une zone GPS par site client, heures par site.
DécouvrirProduction et industrie
Équipes postées qui pointent sur un QR code.
DécouvrirLogistique et entrepôt
Borne QR à l'entrée, GPS pour les chauffeurs.
DécouvrirCommerce et magasins
Une borne QR ou PIN par magasin.
DécouvrirAgriculture
Zones GPS par parcelle, pointage hors ligne.
DécouvrirÉvénementiel et traiteur
Un site GPS par lieu, borne QR à l'entrée du personnel.
DécouvrirCabinets et bureaux
QR code au bureau, pointage libre en télétravail.
DécouvrirAide à domicile
Une zone GPS par domicile, aucun suivi entre deux visites.
DécouvrirSécurité privée
GPS ou QR sur chaque site gardé, vacations 24 h/24.
DécouvrirTous les secteurs
Comparer les modes de pointage par secteur.
DécouvrirVoir aussi : toutes les fonctionnalités · gestion des congés · tarifs · centre d'aide
À la prochaine relève, chaque service sait qui est là.
Créez votre compte, invitez votre équipe et voyez le premier pointage en moins de 2 minutes. Essai gratuit, sans carte bancaire, sans matériel.
Sans engagement · Résiliable à tout moment · Hébergement dans l'UE · Conforme au RGPD