Zeiterfassung in der Pflege: Dienstplan und Stempeln

Nein. NoBadge erfasst die Arbeitszeit der Mitarbeiter, also Kommen, Gehen, Dienste und Abwesenheiten. Daten über Bewohner oder Patienten gibt es in NoBadge nicht. Eine Krankmeldung erscheint nur als Abwesenheitsart, ohne Diagnose. Alle Daten liegen auf Servern in der EU.

Am PIN-Kiosk: Ein gemeinsames Tablet am Personaleingang, auf dem jede Pflegekraft ihre persönliche PIN eingibt. Der Kiosk speichert die Uhrzeit, aber keinen Standort, und zeigt der Leitung, wer noch fehlt. Wer lieber mit dem eigenen Handy stempelt, scannt den QR-Code am Eingang.

Ja. Sie legen Dienstvorlagen wie Früh-, Spät- und Nachtdienst pro Wohnbereich an, weisen sie einzeln oder gesammelt zu, klonen eine Woche und veröffentlichen den Plan. Das Team wird per Push benachrichtigt. Änderungs- und Absagewünsche stellen die Mitarbeiter in der App, die Leitung genehmigt sie.

Die Pflegekraft beantragt Urlaub oder stundenweise Freistellung in der App. Die Leitung erhält eine Benachrichtigung und genehmigt oder lehnt mit einem Tipp ab. Im Dashboard sieht sie jederzeit, wer heute im Urlaub oder krank ist, und kann den Dienstplan entsprechend anpassen.

NoBadge berechnet Stunden und Überstunden automatisch nach Ihren Regeln, auch für Dienste über Mitternacht: Schwellen, Rundung, Stundenkonto und Wochenstunden laut Vertrag. Nacht- oder Feiertagszuschläge berechnet NoBadge nicht; diese ermittelt Ihr Lohnbüro aus dem Excel-Export.

5,04 € pro aktivem Nutzer und Monat, mit Dienstplan und allen Funktionen. Die Summe ist variabel: Stempeln in einem Monat 45 Mitarbeiter, zahlen Sie 226,80 €; sind es im nächsten Monat 40, zahlen Sie 201,60 €. Wer nicht stempelt, etwa in Elternzeit, kostet nichts. Mehr auf der Preisseite.