Pontaj în sănătate și cămine: ture 24/7 fără hârtie
NoBadge este o aplicație de pontaj pentru cămine pentru vârstnici, centre rezidențiale și clinici private: turele de zi și de noapte se planifică în aplicație, personalul se pontează la un chioșc cu PIN sau QR la intrare, iar concediile se aprobă de pe telefon. NoBadge înregistrează doar timpul de lucru, nu date despre pacienți. 5,04 € pe lună per utilizator activ.
De ce turele dintr-un cămin sunt greu de ținut în evidență
Asistenți, infirmieri, îngrijitori, bucătărie și curățenie, pe ture care acoperă toate cele 24 de ore. Un singur coleg bolnav schimbă programul întregii săptămâni.
Ture care nu se opresc niciodată
Tura de noapte se termină a doua zi dimineață, iar condica de la recepție devine greu de citit și ușor de completat după.
Înlocuiri de ultim moment
Programul tipărit pe avizier e depășit după primul telefon dimineața. Cine a aflat de schimbare și cine nu?
Concedii aprobate pe hârtie
Cereri de concediu pe formulare, aprobări pe hol și o persoană care adună totul la final de lună, cu circa 15 % erori.
Turele căminului cu NoBadge, pas cu pas
De la planificarea săptămânii la exportul lunar pentru salarizare, fără echipamente de montat.
Planifică turele
Creezi șabloane de ture pentru fiecare compartiment (asistență, îngrijire, bucătărie), le aloci personalului și publici programul. Echipa primește o notificare.
Pornește chioșcul la intrare
O tabletă la recepție sau la intrarea personalului devine chioșc cu PIN sau chioșc QR. Nimic de cablat, nimic de cumpărat.
Personalul se pontează
Cu PIN pe tabletă sau scanând cu telefonul codul QR, care se schimbă la câteva secunde. Ora se înregistrează la fiecare intrare și ieșire.
Exportă pentru salarizare
Ore lucrate, ore suplimentare calculate automat și absențe pe angajat, într-un fișier Excel pentru contabil.
Chioșc cu PIN, chioșc QR sau GPS?
Modul de pontare se alege pe punct de lucru și pe persoană, deci personalul din cămin și cel care lucrează la domiciliul pacienților pot folosi moduri diferite.
| Situație | Mod recomandat | De ce |
|---|---|---|
| Personal care nu folosește telefonul în tură | Chioșc cu PIN la intrarea personalului | Fiecare tastează codul personal; nicio locație înregistrată, telefonul rămâne în vestiar |
| Cămin sau clinică cu o singură intrare | Chioșc QR pe o tabletă sau un PC | Codul se schimbă la câteva secunde, deci o fotografie trimisă unui coleg nu mai funcționează după scurt timp |
| Îngrijire la domiciliu | GPS cu un perimetru pentru fiecare adresă | În afara zonei, pontarea este respinsă; poziția se înregistrează doar la pontare |
| Mai multe centre | Un chioșc în fiecare centru | Ore separate pe fiecare punct de lucru, într-un singur panou |
Turele de zi și de noapte, planificate și comunicate
NoBadge reduce cu circa 70 % timpul dedicat evidenței prezenței, de la 10 ore pe săptămână la 2–3 ore, într-o firmă cu 20–30 de angajați.
Șabloane pe compartiment
Dimineață, după-amiază, noapte, jumătăți de tură: le definești o dată și le aloci unui angajat sau mai multora deodată. Copiezi săptămâna când programul se repetă.
Notificare la fiecare schimbare
La publicare, la alocare și la orice modificare, personalul primește o notificare în aplicație și pe telefon.
Cereri aprobate de responsabil
Cererile de modificare sau anulare a unei ture și cererile de concediu ajung la responsabil, care le aprobă sau le respinge din aplicație.
Timpul de lucru, nu date medicale
Într-o unitate sanitară sau socială, datele despre sănătate sunt date cu caracter special (art. 9 din GDPR). NoBadge nu are nevoie de ele: este o aplicație de pontaj, nu un dosar medical.
- Nicio dată despre pacienți sau rezidenți: NoBadge înregistrează doar intrările, ieșirile, turele și absențele personalului.
- Concediul medical este doar un tip de absență: în NoBadge apare ca zi de absență, fără diagnostic și fără detalii medicale.
- Chioșcul cu PIN și chioșcul QR nu înregistrează nicio locație.
- Date pe servere în UE, roluri separate pentru administrator, responsabil și angajat.
Mai multe în articolul nostru despre GDPR și pontajul angajaților în România.
Ture lungi și ture de noapte, în evidența cerută de Codul muncii
Art. 119 din Codul muncii obligă angajatorul să țină evidența orelor prestate zilnic de fiecare salariat, cu începutul și sfârșitul programului, și să o prezinte inspecției muncii la cerere.
Ture de 12 ore
Codul muncii permite, în anumite sectoare, ture de 12 ore urmate de 24 de ore de repaus (art. 115). Cu pontări exacte la intrare și la ieșire, verifici că repausul a fost respectat.
Munca de noapte
Munca prestată noaptea are reguli proprii (art. 125–126), cu program redus sau spor la salariu. NoBadge înregistrează orele turei; sporul îl aplică contabilul pe baza exportului.
Limite și repaus
Cel mult 48 de ore pe săptămână ca medie, inclusiv orele suplimentare (art. 114), și repaus săptămânal (art. 137). Orele suplimentare se calculează automat după regulile tale.
Evidență gata pentru control
Pontările, corecțiile făcute de administrator cu o notă și absențele se exportă în Excel oricând, pentru un control ITM.
Contractele colective și regulile interne pot stabili condiții specifice pentru turele din sănătate: verifică-le cu consultantul tău de resurse umane. Ghid: este obligatoriu pontajul electronic în România?
Pontaj în sănătate: plătești doar personalul care se pontează
Un cămin cu 30 de angajați care se pontează plătește 30 × 5,04 € = 151,20 € pe lună. Vara, cu 4 înlocuitori în plus, plătește 34 × 5,04 € = 171,36 €.
5,04 €
per utilizator activ / lună · toate funcționalitățile · facturare lunară
Factura ta urmează echipa, lună de lună
Nu se pontează nimeni luna aceasta? Plătești 0 €.
- Pontaj GPS cu perimetru virtual (geofence) pentru fiecare punct de lucru
- Pontaj cu cod QR dinamic
- Gestiunea concediilor și a absențelor
- Panou în timp real și export Excel cu un clic
- Puncte de lucru nelimitate, servere în UE, conform GDPR
Fără card · Fără angajament · Peste 50 de angajați? Cere o ofertă personalizată
Pontaj în sănătate și cămine: întrebări frecvente
La intrarea personalului pui o tabletă care funcționează ca chioșc cu PIN: fiecare angajat își tastează codul personal la începutul și la sfârșitul turei. Dacă personalul preferă telefonul, folosești în schimb un chioșc QR, cu un cod care se schimbă la câteva secunde. Nu ai nevoie de pontator cu carduri.
Da. Fiecare intrare și ieșire se înregistrează cu ora ei, chiar dacă tura trece de miezul nopții. Planifici turele cu șabloane pe compartiment, iar NoBadge calculează automat orele normale și suplimentare după regulile tale. Sporul pentru munca de noapte îl aplică contabilul, pe baza exportului Excel.
Nu. NoBadge înregistrează timpul de lucru al personalului: intrări, ieșiri, ture și absențe. Nu conține date despre pacienți sau rezidenți. Concediul medical apare doar ca tip de absență, fără diagnostic. Datele sunt păstrate pe servere în Uniunea Europeană.
Angajatul trimite cererea din aplicație: concediu pe zile întregi sau pe ore, modificarea sau anularea unei ture. Responsabilul primește notificarea și aprobă sau respinge cu o atingere, iar angajatul este anunțat. Panoul arată în fiecare zi cine este în concediu.
Angajatul trimite din aplicație o cerere pentru pontarea uitată, iar responsabilul o aprobă sau o respinge. Poți programa mementouri push pentru pontare, iar ieșirile uitate pot fi închise automat, cu notificare către administratori. Orice corecție manuală rămâne cu o notă a administratorului.
5,04 € per utilizator activ pe lună, cu toate funcționalitățile incluse. Un cămin cu 30 de angajați care se pontează plătește 151,20 €; dacă într-o lună se pontează 34, plătește 171,36 €. Plătești după încheierea lunii, doar pentru cine s-a pontat. Detalii pe pagina de prețuri.
Pontaj pentru alte sectoare
Același cont, același preț: alegi modul de pontare potrivit pentru fiecare punct de lucru.
Construcții și șantiere
Pontaj GPS pe fiecare șantier, chiar și fără semnal.
Vezi sectorulRestaurante și HoReCa
Cod QR sau PIN la intrarea personalului, ture fragmentate.
Vezi sectorulFirme de curățenie
Un punct de lucru GPS la fiecare client, ore pe client.
Vezi sectorulProducție și manufactură
Cod QR la intrarea în hală, schimburi și ore suplimentare.
Vezi sectorulLogistică și depozite
Chioșc QR în depozit, pontaj GPS pentru șoferi.
Vezi sectorulComerț și magazine
Un chioșc QR sau cu PIN în fiecare magazin.
Vezi sectorulAgricultură și ferme
Parcele ca puncte GPS, pontare și fără semnal.
Vezi sectorulEvenimente și catering
O locație GPS pe eveniment, chioșc QR la intrarea personalului.
Vezi sectorulBirouri și servicii profesionale
Cod QR la intrarea în birou, pontare liberă pentru munca hibridă.
Vezi sectorulServicii sociale și îngrijire la domiciliu
Fiecare beneficiar ca punct GPS, fără urmărire între vizite.
Vezi sectorulPază și protecție
Pontaj la fiecare obiectiv, ture 24/7 planificate.
Vezi sectorulVezi și: toate sectoarele · toate funcționalitățile · gestiunea concediilor · prețuri
Ture 24/7 fără condică la recepție, chiar de luna aceasta.
Creează-ți contul, invită echipa și vezi prima pontare în mai puțin de 2 minute. Probă gratuită, fără card și fără hardware.
Fără angajament · Anulezi oricând · Găzduire în UE · Conform GDPR