Pontaj la birou și în munca hibridă, cu cod QR
NoBadge este o aplicație de pontaj pentru cabinete de avocatură, firme de contabilitate, agenții, birouri de arhitectură și alte birouri mici: la intrare, echipa scanează un cod QR afișat pe o tabletă, iar în zilele de lucru de acasă folosește pontarea liberă. Concediile și învoirile se aprobă din aplicație, la 5,04 € pe lună per utilizator activ.
De ce pontajul e incomod într-un birou mic
Într-un cabinet sau într-o agenție cu 5–30 de oameni, nimeni nu vrea un cititor de amprente la ușă, dar toată lumea vrea să știe cine a lucrat cât, mai ales cu zile la birou și zile acasă.
Condica de pe birou
Semnături completate la final de săptămână, ore rotunjite din memorie și o persoană care le adună lunar pentru contabil, cu circa 15 % erori.
Zile de lucru de acasă
Munca hibridă face condica inutilă: cine lucrează de acasă nu semnează nimic, iar orele lui rămân o estimare.
Învoiri cerute pe e-mail
O oră liberă pentru un drum la bancă, o zi de concediu, o recuperare: cereri pe e-mail sau pe hol, fără o evidență clară.
Pontajul biroului cu NoBadge, pas cu pas
Fără hardware de montat și fără date biometrice: un ecran la intrare și telefonul fiecăruia.
Pornește chioșcul QR
Transformi o tabletă, un monitor de la recepție sau un telefon vechi într-un chioșc QR cu o atingere. Codul se schimbă la câteva secunde și nu se tipărește.
Echipa scanează la sosire
Fiecare scanează codul cu telefonul la intrare și la ieșire. O fotografie a codului trimisă unui coleg nu mai funcționează după scurt timp.
Pontare liberă pentru munca de acasă
Pentru cine lucrează hibrid activezi pontarea liberă: se pontează de oriunde, iar aplicația actuală nu înregistrează nicio poziție.
Exportă luna în Excel
Ore lucrate, ore suplimentare, concedii și învoiri pe angajat, într-un fișier Excel pentru contabil sau pentru propriul departament de salarizare.
Cod QR, pontare liberă sau GPS în birou?
Modul de pontare se alege pe punct de lucru și pe persoană, deci același angajat poate scana codul QR la birou și folosi pontarea liberă în zilele de acasă.
| Situație | Mod recomandat | Ce înregistrează NoBadge |
|---|---|---|
| Zi la birou | Chioșc QR la intrare | Ora de intrare și de ieșire, fără nicio poziție GPS |
| Zi de lucru de acasă | Pontare liberă | Ora de intrare și de ieșire; aplicația actuală nu înregistrează poziția |
| Consultanță la sediul clientului | Pontare liberă sau GPS la adresa clientului | Cu GPS, poziția doar la pontare; în afara zonei, pontarea este respinsă |
| Mai multe sedii sau filiale | Un chioșc QR în fiecare sediu | Ore separate pe fiecare punct de lucru, într-un singur panou |
| Ore introduse ulterior | Introducerea manuală a orelor | Orele declarate; corecțiile administratorului rămân cu o notă |
Program flexibil, cu reguli clare de ore
NoBadge reduce cu circa 70 % timpul dedicat evidenței prezenței, de la 10 ore pe săptămână la 2–3 ore, într-o firmă cu 20–30 de angajați.
Rotunjiri și praguri
Stabilești orele normale recunoscute, rotunjirea la intrare și la ieșire (de exemplu la sfert de oră) și pragul orelor suplimentare. Un calculator arată pașii.
Banca de ore
Acolo unde firma o folosește, orele lucrate peste program se pot acumula în banca de ore și se pot recupera mai târziu, după regula ta.
Concedii și învoiri aprobate
Concediu pe zile întregi sau învoire pe ore, cerute din aplicație. Responsabilul aprobă cu o atingere, iar panoul arată cine lipsește azi.
Un pontaj discret, potrivit pentru un birou
Într-un cabinet de avocatură sau într-o firmă de contabilitate, angajații sunt atenți la datele lor. NoBadge înregistrează doar ce trebuie pentru evidența orelor.
- Fără date biometrice: nicio amprentă și nicio recunoaștere facială la intrare.
- Codul QR nu înregistrează poziția: doar ora scanării la chioșcul biroului.
- Pontarea liberă din aplicația actuală nu înregistrează poziția, nici acasă, nici în altă parte.
- Roluri separate pentru administrator, manager de proiect și angajat; date pe servere în UE.
Mai multe în articolul nostru despre GDPR și pontajul angajaților în România.
Evidența orelor, și la birou, și acasă
Art. 119 din Codul muncii obligă fiecare angajator să țină evidența orelor prestate zilnic de fiecare salariat, cu începutul și sfârșitul programului, și să o prezinte inspecției muncii la cerere. Obligația nu dispare în zilele în care echipa lucrează de acasă.
- Durata muncii: 8 ore pe zi și 40 pe săptămână ca durată normală (art. 112), cel mult 48 de ore pe săptămână ca medie, cu tot cu orele suplimentare (art. 114).
- Program individualizat: Codul muncii permite programe de lucru individualizate, cu acordul salariatului (art. 118). Pontările arată când începe și când se termină ziua fiecăruia.
- Ore suplimentare: compensate cu ore libere plătite sau cu spor la salariu (art. 120–123). NoBadge le calculează automat.
Regulamentul intern și contractul de muncă pot stabili condiții specifice pentru munca de acasă: verifică-le cu consultantul tău. Ghid: este obligatoriu pontajul electronic în România?
Pontaj pentru birouri: plătești doar cine se pontează
Un birou de contabilitate cu 12 angajați care se pontează plătește 12 × 5,04 € = 60,48 € pe lună. Dacă într-o lună doi colegi sunt în concediu toată luna, plătește 10 × 5,04 € = 50,40 €.
5,04 €
per utilizator activ / lună · toate funcționalitățile · facturare lunară
Factura ta urmează echipa, lună de lună
Nu se pontează nimeni luna aceasta? Plătești 0 €.
- Pontaj GPS cu perimetru virtual (geofence) pentru fiecare punct de lucru
- Pontaj cu cod QR dinamic
- Gestiunea concediilor și a absențelor
- Panou în timp real și export Excel cu un clic
- Puncte de lucru nelimitate, servere în UE, conform GDPR
Fără card · Fără angajament · Peste 50 de angajați? Cere o ofertă personalizată
Pontaj pentru birouri și servicii profesionale: întrebări frecvente
La intrare pui o tabletă, un monitor sau un telefon care afișează codul QR NoBadge. Codul se schimbă la câteva secunde, deci trebuie scanat pe loc: o fotografie trimisă unui coleg nu mai funcționează după scurt timp. Chioșcul QR are nevoie de conexiune la internet și nu înregistrează poziția GPS.
Activezi pentru ei pontarea liberă: se pontează din telefon sau din browser de oriunde, la începutul și la sfârșitul zilei. Aplicația actuală nu înregistrează poziția în acest mod. Același angajat poate scana codul QR în zilele de birou și folosi pontarea liberă în zilele de acasă.
Da. Pentru fiecare regulă de ore stabilești orele normale recunoscute, rotunjirea la intrare și la ieșire, de exemplu la sfert de oră, și pragul orelor suplimentare. Unde firma o folosește, orele în plus pot merge în banca de ore. Totalurile apar în exportul Excel lunar.
Angajatul trimite cererea din aplicație: concediu pe zile întregi sau învoire pe ore. Responsabilul primește notificarea, aprobă sau respinge cu o atingere, iar angajatul este anunțat. Panoul arată în fiecare zi cine este în concediu, deci știi cine răspunde azi la telefon.
Nu. NoBadge nu folosește date biometrice și nu are nevoie de cititoare. Un pontator clasic cu carduri costă 800–2.000 € înainte de montaj; cu NoBadge folosești o tabletă sau un monitor pe care le ai deja și telefoanele echipei, fără aplicație de descărcat din magazin.
5,04 € per utilizator activ pe lună, cu toate funcționalitățile incluse. Un birou cu 12 angajați care se pontează plătește 60,48 €; dacă într-o lună se pontează doar 10, plătește 50,40 €. Plătești după încheierea lunii, doar pentru cine s-a pontat. Detalii pe pagina de prețuri.
Pontaj pentru alte sectoare
Același cont, același preț: alegi modul de pontare potrivit pentru fiecare punct de lucru.
Construcții și șantiere
Pontaj GPS pe fiecare șantier, chiar și fără semnal.
Vezi sectorulRestaurante și HoReCa
Cod QR sau PIN la intrarea personalului, ture fragmentate.
Vezi sectorulFirme de curățenie
Un punct de lucru GPS la fiecare client, ore pe client.
Vezi sectorulProducție și manufactură
Cod QR la intrarea în hală, schimburi și ore suplimentare.
Vezi sectorulLogistică și depozite
Chioșc QR în depozit, pontaj GPS pentru șoferi.
Vezi sectorulComerț și magazine
Un chioșc QR sau cu PIN în fiecare magazin.
Vezi sectorulAgricultură și ferme
Parcele ca puncte GPS, pontare și fără semnal.
Vezi sectorulSănătate și cămine
Ture 24/7, chioșc cu PIN, fără date despre pacienți.
Vezi sectorulEvenimente și catering
O locație GPS pe eveniment, chioșc QR la intrarea personalului.
Vezi sectorulServicii sociale și îngrijire la domiciliu
Fiecare beneficiar ca punct GPS, fără urmărire între vizite.
Vezi sectorulPază și protecție
Pontaj la fiecare obiectiv, ture 24/7 planificate.
Vezi sectorulVezi și: toate sectoarele · pontajul cu cod QR · gestiunea concediilor · prețuri
Condica de pe birou poate rămâne în sertar de luna aceasta.
Creează-ți contul, invită echipa și vezi prima pontare în mai puțin de 2 minute. Probă gratuită, fără card și fără hardware.
Fără angajament · Anulezi oricând · Găzduire în UE · Conform GDPR