Gestiunea Concediilor

Software Gestiunea Concediilor
pentru IMM-uri

NoBadge este un software italian de gestiune a concediilor care permite angajaților să trimită cereri online, managerilor să aprobe în câteva secunde și departamentului HR să calculeze automat zilele rămase — fără Excel, fără WhatsApp, fără hârtie.

Încearcă gratuit 15 zile Solicită o demonstrație

Fără card bancar · Fără contract · Activare în 2 minute

70%

timp admin economisit

2 min

setup complet

€0

hardware necesar

15 zile

test gratuit

Problema reală

Gestionezi concediile cu WhatsApp și Excel?

Fiecare IMM din România trece prin aceeași situație. Iar costul invizibil al dezorganizării este mai mare decât crezi.

Cereri pierdute în conversații

Cererea de concediu trimisă pe WhatsApp se pierde între alte mesaje. Angajatul pleacă, managerul nu știa. Conflict garantat.

Excel-uri care nu se sincronizează

Fiecare manager are propria versiune a foii de calcul. Nimeni nu știe câte zile de concediu mai are fiecare angajat în timp real.

Erori la calculul zilelor

Zilele de concediu calculate greșit generează conflicte, nemulțumiri și uneori dispute legale. Codul Muncii nu iartă erorile administrative.

Soluția NoBadge

Gestiunea concediilor integrată cu pontajul electronic

NoBadge este singura aplicație de gestiune concedii pentru IMM-uri care combină cererea de concediu online cu evidența prezenței GPS și QR. Un singur instrument pentru tot ce ține de timpul de lucru al angajaților tăi.

  • Cerere de concediu online — angajatul trimite din smartphone
  • Aprobare manager în câteva secunde, cu notificare push
  • Calcul automat al zilelor rămase — conform Codului Muncii
  • Calendar comun — toată echipa vede cine este prezent
  • Export foaie de pontaj cu absențele incluse — gata pentru contabil
Dashboard NoBadge — gestiunea concediilor și raport prezențe în timp real pentru IMM-uri
Funcționalități complete

Tot ce ai nevoie pentru evidența absențelor angajaților

De la cererea de concediu online până la raportul lunar pentru contabil — NoBadge automatizează tot procesul.

Cerere concediu online

Angajatul selectează tipul de absență (concediu de odihnă, medical, fără plată), perioada și trimite cererea direct din aplicație — fără hârtie, fără email.

Flux de aprobare digital

Managerul primește notificare instant, aprobă sau respinge cu un singur tap. Angajatul este notificat imediat. Totul este înregistrat și arhivat.

Calendar comun echipă

Toți angajații văd cine este în concediu, cine este prezent și cine lucrează de la distanță. Planificarea turelor devine simplă și transparentă.

Calcul automat zile rămase

NoBadge calculează automat zilele de concediu legal, zilele utilizate și soldul rămas pentru fiecare angajat — conform normelor Codului Muncii din România.

Export pentru contabil

Foaia de pontaj cu toate absențele incluse se exportă cu un singur click în format Excel — compatibil cu orice program de salarizare utilizat în România.

Integrat cu pontajul GPS

Concediile și absențele sunt automat integrate cu pontajul GPS și pontajul QR code — o singură sursă de adevăr pentru tot.

Conformitate legală

Codul Muncii și REVISAL — ești acoperit

Legislația muncii din România impune evidența strictă a concediilor și absențelor. NoBadge generează automat documentele necesare pentru Inspecția Muncii.

Codul Muncii (Legea 53/2003)

Angajatorul este obligat să țină evidența concediilor de odihnă pentru fiecare salariat și să asigure efectuarea acestora. NoBadge documentează automat fiecare zi de concediu aprobat și arhivează cererile digital.

HG 905/2017 — REVISAL

Datele din NoBadge sunt compatibile cu raportările REVISAL. Foaia de pontaj generată automat include absențele clasificate corect — gata pentru orice control al Inspecției Muncii.

Legea 190/2018 — GDPR România

Datele angajaților sunt stocate pe servere EU, cu acces controlat pe roluri. NoBadge este conform cu Legea 190/2018 privind protecția datelor cu caracter personal.

Arhivare digitală certificată

Toate cererile de concediu aprobate sau respinse sunt arhivate digital cu timestamp — disponibile oricând pentru audit intern sau control extern. Nicio hârtie pierdută, nicio dispută nedocumentată.

NoBadge generează automat foaia de pontaj cu absențele incluse — documentul cerut de Inspecția Muncii în orice control privind evidența timpului de lucru.

Cum funcționează

De la cerere la aprobare — în mai puțin de 2 minute

Procesul de gestionare a concediilor în NoBadge este simplu, rapid și complet digital — pentru echipe de 5 până la 100 de angajați.

1

Angajatul trimite cererea

Selectează tipul de absență, perioada și adaugă un comentariu opțional — direct din smartphone, în câteva secunde.

2

Managerul primește notificare

Push notification instant pe telefonul managerului. Vede cererea, verifică calendarul echipei și aprobă sau respinge cu un tap.

3

Calendarul se actualizează

Absența apare automat în calendarul comun al echipei. Soldul de zile al angajatului este actualizat în timp real.

4

Export pentru contabil

La finalul lunii, exporti foaia de pontaj cu toate prezențele și absențele — gata pentru programul de salarizare.

Manager IMM gestionează concediile angajaților cu aplicația NoBadge — evidența absențelor digital
Tipuri de absențe gestionate

Toate tipurile de absențe ale angajaților într-un singur loc

  • Concediu de odihnă — minim 20 zile lucrătoare conform Codului Muncii
  • Concediu medical — înregistrat separat cu documentul justificativ
  • Concediu fără plată — la cererea angajatului, aprobat de angajator
  • Zile libere legale — sărbători naționale marcate automat în calendar
  • Absențe nemotivate — înregistrate și vizibile în rapoarte
  • Ore suplimentare compensate — recuperate ca zile libere, calculate automat
Ce spun clienții noștri

IMM-uri care au renunțat la Excel pentru concedii

"Am simplificat gestionarea prezenței pentru profesori, tutori și personal administrativ în mai multe locații. Economisim ore în fiecare săptămână față de vechile foi Excel."

CQ

Claudio Querelante

Director, Accademie AIEM

"Pe șantiere nimeni nu are timp de complicații. Muncitorii noștri timbrează de pe telefon și noi monitorizăm totul în timp real. Niciun badge, niciun hardware."

SL

Silviu Lascu

Titular, Sistad Italia

"Înainte foloseam WhatsApp și hârtie pentru prezențe. Acum cu NoBadge totul este centralizat și timbrarea GPS ne ajută și cu controalele operaționale."

GF

Giovanni Fala

Fondator, Fala Noleggi

Prețuri transparente

Un singur plan. Toate funcționalitățile incluse.

Plătești doar pentru angajații care timbrează activ în luna respectivă. Un angajat absent toată luna nu generează niciun cost.

Ofertă Early Sign-up
€4,20

per utilizator / lună

Preț standard: €5,04 / utilizator / lună

  • Gestiunea concediilor și absențelor
  • Flux de aprobare digital cu notificări
  • Calendar comun echipă
  • Pontaj GPS + QR code inclus
  • Export foaie de pontaj pentru contabil
  • Sedi nelimitate, utilizatori nelimitați
  • Server EU — conform GDPR / Legea 190/2018
  • Suport inclus în preț
Încearcă gratuit 15 zile

Fără card bancar · Fără contract · Anulezi oricând

FAQ

Întrebări frecvente despre gestiunea concediilor

Răspunsuri clare la cele mai comune întrebări despre software-ul de gestiune a concediilor pentru IMM-uri.

NoBadge gestionează toate tipurile de absențe prevăzute de Codul Muncii român: concediu de odihnă (minim 20 zile lucrătoare), concediu medical, concediu fără plată, zile libere legale (sărbători naționale), absențe nemotivate și zile libere compensatorii pentru orele suplimentare. Fiecare tip este clasificat separat în rapoarte și în foaia de pontaj exportată.

Da. NoBadge calculează automat soldul de concediu al fiecărui angajat pe baza zilelor legale cuvenite, a celor deja aprobate și a celor utilizate. Managerul vede în timp real câte zile mai are fiecare angajat, eliminând complet erorile de calcul din Excel.

Da. NoBadge funcționează ca o aplicație web progresivă (PWA) — nu necesită instalare din App Store sau Google Play. Angajatul accesează aplicația din browser-ul smartphone-ului (Android sau iOS) și poate trimite cereri de concediu, vedea soldul de zile și consulta calendarul echipei.

Da. Exportul Excel include toate prezențele (timbrări GPS sau QR code) și toate absențele aprobate (concedii, zile medicale, etc.), clasificate corect. Documentul este compatibil cu principalele programe de salarizare utilizate în România și este acceptat pentru controalele Inspecției Muncii.

NoBadge este conceput pentru IMM-uri cu 5 până la 100 de angajați. Dacă ai peste 50 de angajați, contactează-ne pentru un preț personalizat. Plătești doar pentru utilizatorii activi în luna respectivă — un angajat în concediu toată luna nu generează niciun cost suplimentar.

Gestiunea concediilor și absențelor este inclusă în planul standard NoBadge la €4,20 per utilizator/lună (ofertă early sign-up). Nu există planuri separate sau costuri suplimentare. Toate funcționalitățile — pontaj GPS, QR code, gestiunea concediilor, rapoarte, export — sunt incluse într-un singur preț transparent.

Explorează mai mult din NoBadge

Gestiunea concediilor este doar o parte din ceea ce oferă NoBadge pentru IMM-uri din România.

Pontaj GPS pentru teren

Angajații din construcții, livrări sau servicii timbrează cu GPS direct de pe smartphone — fără hardware, fără terminale.

Descoperă funcționalitatea

Pontaj QR code la intrare

QR code dinamic regenerat în fiecare secundă — imposibil de fraudat. Angajații scanează la intrarea în sediu fără niciun badge fizic.

Descoperă funcționalitatea

Prețuri transparente

Un singur plan, toate funcționalitățile incluse. Plătești doar pentru angajații activi. Fără surprize în factură.

Vezi prețurile
Fără card bancar

Gestionează concediile digital
începând de astăzi

Testează NoBadge gratuit 15 de zile. Setup complet în 2 minute. Niciun contract, anulezi oricând.

Încearcă gratuit 15 zile Scrie-ne pe WhatsApp

Sau scrie-ne la info@nobadge.it