Termeni și Condiții

1 Definiții

În prezentul document, termenii de mai jos au următoarele semnificații:

2 Acceptarea Termenilor

Accesul și utilizarea platformei NoBadge implică acceptarea integrală și necondiționată a prezentelor termeni și condiții de utilizare. Dacă nu ești de acord cu oricare dintre prevederile de mai jos, te rugăm să nu utilizezi platforma.

• Prin crearea unui cont, Clientul confirmă că a citit, înțeles și acceptat prezentul acord.
• Clientul declară că are capacitatea juridică de a încheia contracte în numele organizației pe care o reprezintă.
• Utilizarea continuă a platformei după publicarea unor termeni actualizați constituie acceptarea noilor condiții.
• Termenii se aplică atât Clientului (angajator/administrator), cât și angajaților adăugați în platformă.

3 Descrierea Serviciilor NoBadge

NoBadge este un software italian de pontaj care permite angajaților să se înregistreze de pe smartphone prin GPS sau cod QR, eliminând cardurile fizice și echipamentele costisitoare. Platforma include:

Furnizorul își rezervă dreptul de a adăuga, modifica sau elimina funcționalități ale platformei, cu notificarea prealabilă a Clienților activi. Consultă pagina funcționalități complete NoBadge pentru detalii actualizate.

4 Contul de Utilizator

Pentru a accesa platforma NoBadge, Clientul trebuie să creeze un cont pe portalul de înregistrare. Clientul este responsabil pentru:

• Furnizarea de informații corecte, complete și actualizate la înregistrare.
• Păstrarea confidențialității credențialelor de acces (email și parolă).
• Toate activitățile desfășurate prin contul său, inclusiv acțiunile angajaților adăugați în platformă.
• Notificarea imediată a Furnizorului în cazul unui acces neautorizat la cont.
• Gestionarea corectă a rolurilor în platformă: Admin, Manager, Angajat.

5 Perioada de Probă Gratuită

NoBadge oferă o perioadă de probă gratuită de 15 zile de la data înregistrării, fără a fi necesară introducerea datelor de card bancar.

• Pe durata perioadei de probă, Clientul are acces la toate funcționalitățile platformei fără restricții.
• La expirarea perioadei de probă, contul se dezactivează automat dacă nu se selectează un plan de abonament.
• Datele înregistrate pe durata perioadei de probă sunt păstrate timp de 30 de zile după expirare și pot fi exportate.
• Furnizorul poate modifica durata sau condițiile perioadei de probă, cu notificare prealabilă.

6 Facturare și Plăți

NoBadge aplică un model de facturare transparent și flexibil, adaptat nevoilor IMM-urilor:

• Facturarea este lunară, fără contract pe termen lung și fără penalități de reziliere anticipată.
• Plata se efectuează prin card bancar sau transfer bancar, conform metodelor disponibile în portalul de facturare.
• Facturile sunt emise în EUR și disponibile în format PDF în panoul de administrare.
• Pentru organizații cu 50+ angajați, prețul este negociat individual — contactați echipa NoBadge.
• Neplata facturii la termen poate duce la suspendarea temporară a accesului, cu notificarea prealabilă a Clientului.

Detalii complete despre prețuri sunt disponibile pe pagina prețuri pontaj electronic NoBadge.

7 Politica de Utilizare Acceptabilă

Clientul se angajează să utilizeze platforma NoBadge exclusiv în scopuri legale și legitime. Sunt interzise:

Încălcarea politicii de utilizare acceptabilă poate duce la suspendarea imediată a contului, fără drept la rambursare pentru perioada rămasă.

8 Date Personale și Confidențialitate

NoBadge procesează date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea română nr. 190/2018 și legislația aplicabilă în materie de protecție a datelor.

• Clientul este Operator de Date pentru datele angajaților săi. NoBadge acționează ca Persoană Împuternicită (Procesator).
• Clientul este responsabil pentru informarea angajaților cu privire la utilizarea platformei de pontaj, conform art. 13 GDPR.
• Datele de pontaj sunt păstrate pe durata contractului și 90 de zile după reziliere, după care sunt șterse definitiv.
• Clientul poate solicita exportul complet al datelor în orice moment, fără costuri suplimentare.

Detalii complete în Politica de Confidențialitate NoBadge.

9 Proprietate Intelectuală

Platforma NoBadge, inclusiv codul sursă, designul, logo-urile, documentația și toate elementele componente sunt proprietatea exclusivă a Furnizorului și sunt protejate de legislația privind drepturile de autor și proprietatea intelectuală.

• Clientul primește o licență neexclusivă, netransferabilă, limitată la utilizarea platformei conform prezentelor condiții.
• Licența este valabilă pe durata abonamentului activ și încetează automat la rezilierea contractului.
• Datele introduse de Client în platformă rămân proprietatea Clientului în orice moment.
• Este interzisă copierea, modificarea, distribuirea sau crearea de lucrări derivate din platforma NoBadge.

10 Limitarea Răspunderii

NoBadge este furnizat „ca atare" și „în funcție de disponibilitate". Furnizorul depune toate eforturile rezonabile pentru a menține platforma funcțională (uptime țintă: 100%), însă nu poate garanta disponibilitatea neîntreruptă.

Furnizorul nu este responsabil pentru:

• Pierderi indirecte, pierderi de profit sau daune consecutive utilizării sau imposibilității de a utiliza platforma.
• Erori sau omisiuni în datele introduse de Client sau angajații săi.
• Neconformități cu legislația muncii rezultate din utilizarea incorectă a platformei de către Client.
• Întreruperi cauzate de forță majoră, atacuri cibernetice sau probleme ale furnizorilor de infrastructură terți.

11 Reziliere și Încetarea Contractului

Contractul poate fi reziliat de oricare dintre părți, fără penalități, cu respectarea următoarelor condiții:

La încetarea contractului, Clientul are la dispoziție 30 de zile pentru a exporta toate datele de pontaj. După această perioadă, datele sunt șterse definitiv și irecuperabil.

12 Modificări ale Termenilor

Furnizorul își rezervă dreptul de a modifica prezentele termeni și condiții în orice moment. Modificările semnificative vor fi comunicate Clienților activi prin:

• Email la adresa asociată contului, cu cel puțin 15 zile înainte de intrarea în vigoare.
• Notificare în panoul de administrare al platformei.
• Actualizarea datei „Ultima actualizare" din antetul acestui document.

Dacă nu ești de acord cu noii termeni, poți rezilia contractul înainte de data intrării lor în vigoare, fără penalități.

13 Legislație Aplicabilă și Jurisdicție

Prezentul acord este guvernat de legislația italiană, cu respectarea integrală a normelor europene aplicabile. Orice litigiu va fi soluționat cu prioritate pe cale amiabilă.

Jurisdicția competentă pentru soluționarea litigiilor este Tribunalul din Torino, Italia, cu excepția cazurilor în care legislația consumatorilor din țara Clientului prevede altfel. Clienții din România beneficiază de protecțiile prevăzute de legislația română privind consumatorii.

14 Contact și Suport

Pentru orice întrebare legată de prezentele termeni și condiții de utilizare sau pentru exercitarea drepturilor privind datele personale, contactează-ne: