Pontaj în servicii sociale și îngrijire la domiciliu
NoBadge este o aplicație de pontaj pentru îngrijire la domiciliu și servicii sociale: fiecare adresă a unui beneficiar devine un punct de lucru GPS, iar poziția se înregistrează doar la intrare și la ieșire, fără urmărire între vizite. Pontarea funcționează și fără semnal, iar NoBadge nu înregistrează date despre îngrijire sau sănătate. 5,04 € pe lună per utilizator activ.
De ce vizitele la domiciliu sunt greu de dovedit
O îngrijitoare face patru sau cinci vizite pe zi, în cartiere și sate diferite. Coordonatorul nu o vede niciodată la sediu, iar finanțatorul cere la final de lună dovada orelor prestate.
Mai multe adrese pe zi
Fiecare beneficiar are alt program și altă adresă. Foile de prezență semnate la domiciliu se pierd, se udă sau ajung la birou după o săptămână.
Fără semnal la țară sau la subsol
Într-un sat izolat sau într-un apartament de la demisol, telefonul nu are semnal exact când trebuie înregistrată sosirea.
Raportări către finanțator
Primăria, finanțatorul proiectului sau familia vor să știe câte ore s-au prestat. Adunarea lor de mână are circa 15 % erori.
O zi de vizite cu NoBadge, pas cu pas
De la lista beneficiarilor la raportul lunar, fără foi semnate și fără echipamente la domiciliu.
Adaugă adresele beneficiarilor
Fiecare adresă devine un punct de lucru GPS cu raza ei: 50–100 m pentru un bloc în oraș, mai mult pentru o gospodărie la țară.
Planifică vizitele
Creezi turele și le aloci îngrijitorilor. La publicare sau la orice modificare, fiecare primește o notificare pe telefon.
Pontare la sosire și la plecare
O atingere la ușa beneficiarului. Pontarea este posibilă doar în zona adresei: în afara zonei, pontarea este respinsă.
Exportă orele pe beneficiar
Ore pe angajat și pe punct de lucru, într-un fișier Excel pentru salarizare și pentru raportarea către finanțator.
Modul de pontare potrivit pentru fiecare serviciu
Modul de pontare se alege pe punct de lucru și pe persoană, deci îngrijitorii de pe teren și personalul unui centru de zi pot folosi moduri diferite în același cont.
| Situație | Mod recomandat | Ce înregistrează NoBadge |
|---|---|---|
| Vizită la domiciliul beneficiarului | GPS cu zona adresei | Ora și poziția doar la intrare și la ieșire, fără urmărire între vizite |
| Sat sau demisol fără semnal | GPS, cu salvare pe telefon | Pontarea se salvează cu ora telefonului și se trimite când revine conexiunea |
| Centru de zi sau sediu | Chioșc QR la intrare | Ora de intrare și de ieșire, fără poziție; codul se schimbă la câteva secunde |
| Personal fără smartphone | Chioșc cu PIN pe o tabletă comună | Intrarea și ieșirea, fără nicio locație |
| Coordonatori la birou și pe teren | Chioșc QR la sediu, GPS în teren | Ore separate pe fiecare punct de lucru |
Orele prestate, gata de arătat finanțatorului sau familiei
NoBadge reduce cu circa 70 % timpul dedicat evidenței prezenței, de la 10 ore pe săptămână la 2–3 ore, într-o organizație cu 20–30 de angajați.
Export Excel pe punct de lucru
Orele fiecărei vizite, pe îngrijitor și pe beneficiar. Când finanțatorul sau familia cer o dovadă, exporți luna și le arăți doar ce le privește.
Corecții cu notă
Dacă o pontare lipsește, angajatul trimite o cerere, iar responsabilul o aprobă. Orice corecție a administratorului rămâne cu o notă vizibilă.
Mementouri și ieșiri uitate
Mementouri push programate pentru pontare, iar ieșirile uitate pot fi închise automat, cu notificare către administratori.
Timpul de lucru, nu date despre îngrijire
Datele despre sănătatea beneficiarilor sunt date cu caracter special (art. 9 din GDPR). NoBadge nu are nevoie de ele: este o aplicație de pontaj, nu un dosar de îngrijire.
- Nicio dată despre îngrijire sau sănătate: NoBadge înregistrează doar intrările, ieșirile, turele și absențele personalului.
- Fără urmărire în timpul zilei: poziția se înregistrează doar în momentul pontării la intrare și la ieșire.
- Concediul medical al angajatului apare doar ca tip de absență, fără diagnostic.
- Date pe servere în UE, roluri separate pentru administrator, responsabil și angajat.
Mai multe în articolul nostru despre GDPR și pontajul angajaților în România.
Evidența orelor, și când munca se face la domiciliul altcuiva
Art. 119 din Codul muncii obligă fiecare angajator să țină evidența orelor prestate zilnic de fiecare salariat, cu începutul și sfârșitul programului, și să o prezinte inspecției muncii la cerere. Regula se aplică și furnizorilor de servicii sociale.
- Durata muncii: 8 ore pe zi și 40 pe săptămână ca durată normală (art. 112), cel mult 48 de ore pe săptămână ca medie, cu tot cu orele suplimentare (art. 114).
- Ore suplimentare: compensate cu ore libere plătite sau cu spor la salariu (art. 120–123). NoBadge le calculează automat.
- GDPR: cu GPS, locația se înregistrează doar la pontare; chioșcul QR și chioșcul cu PIN nu înregistrează nicio locație.
Contractele de finanțare și standardele serviciului pot cere raportări proprii: verifică-le cu coordonatorul de proiect. Ghid: este obligatoriu pontajul electronic în România?
Pontaj în servicii sociale: plătești doar cine se pontează
O asociație cu 18 îngrijitori la domiciliu care se pontează plătește 18 × 5,04 € = 90,72 € pe lună. Într-o lună în care se pontează 15, plătește 15 × 5,04 € = 75,60 €.
5,04 €
per utilizator activ / lună · toate funcționalitățile · facturare lunară
Factura ta urmează echipa, lună de lună
Nu se pontează nimeni luna aceasta? Plătești 0 €.
- Pontaj GPS cu perimetru virtual (geofence) pentru fiecare punct de lucru
- Pontaj cu cod QR dinamic
- Gestiunea concediilor și a absențelor
- Panou în timp real și export Excel cu un clic
- Puncte de lucru nelimitate, servere în UE, conform GDPR
Fără card · Fără angajament · Peste 50 de angajați? Cere o ofertă personalizată
Pontaj în servicii sociale: întrebări frecvente
Fiecare adresă a unui beneficiar este un punct de lucru GPS. Îngrijitorul se pontează din telefon la sosire și la plecare, iar pontarea este posibilă doar în zona acelei adrese. Așa, orele se adună automat pe fiecare vizită și pe fiecare beneficiar, fără foi semnate la domiciliu.
Nu. Cu pontajul GPS, poziția se înregistrează doar în momentul pontării la intrare și la ieșire. Între vizite și în timpul deplasărilor nu se înregistrează nimic. Chioșcul QR și chioșcul cu PIN nu înregistrează nicio locație.
Da, cu GPS. Fără semnal, pontarea se salvează pe telefon cu ora telefonului și se trimite automat când revine conexiunea. Aplicația trebuie să fi fost deschisă cel puțin o dată cu internet. Pontarea cu cod QR, în schimb, are nevoie de conexiune.
Da. Exporți luna în Excel, cu orele pe angajat și pe punct de lucru, adică pe fiecare beneficiar. Din fișier păstrezi doar ce privește persoana care cere dovada. Corecțiile făcute de administrator rămân cu o notă, deci se vede ce a fost modificat.
Nu. NoBadge înregistrează doar timpul de lucru al personalului: intrări, ieșiri, ture și absențe. Nu conține date despre îngrijire, tratamente sau starea de sănătate a beneficiarilor. Datele sunt păstrate pe servere în Uniunea Europeană.
5,04 € per utilizator activ pe lună, cu toate funcționalitățile incluse. O echipă de 18 îngrijitori care se pontează plătește 90,72 €; dacă într-o lună se pontează 15, plătește 75,60 €. Plătești după încheierea lunii, doar pentru cine s-a pontat. Detalii pe pagina de prețuri.
Pontaj pentru alte sectoare
Același cont, același preț: alegi modul de pontare potrivit pentru fiecare punct de lucru.
Sănătate și cămine
Ture 24/7, chioșc cu PIN, fără date despre pacienți.
Vezi sectorulFirme de curățenie
Un punct de lucru GPS la fiecare client, ore pe client.
Vezi sectorulConstrucții și șantiere
Pontaj GPS pe fiecare șantier, chiar și fără semnal.
Vezi sectorulRestaurante și HoReCa
Cod QR sau PIN la intrarea personalului, ture fragmentate.
Vezi sectorulProducție și manufactură
Cod QR la intrarea în hală, schimburi și ore suplimentare.
Vezi sectorulLogistică și depozite
Chioșc QR în depozit, pontaj GPS pentru șoferi.
Vezi sectorulComerț și magazine
Un chioșc QR sau cu PIN în fiecare magazin.
Vezi sectorulAgricultură și ferme
Parcele ca puncte GPS, pontare și fără semnal.
Vezi sectorulEvenimente și catering
O locație GPS pe eveniment, chioșc QR la intrarea personalului.
Vezi sectorulBirouri și servicii profesionale
Cod QR la intrarea în birou, pontare liberă pentru munca hibridă.
Vezi sectorulPază și protecție
Pontaj la fiecare obiectiv, ture 24/7 planificate.
Vezi sectorulVezi și: toate sectoarele · pontajul GPS · gestiunea concediilor · prețuri
Fiecare vizită, pontată la ușa beneficiarului. Nimic mai mult.
Creează-ți contul, invită echipa și vezi prima pontare în mai puțin de 2 minute. Probă gratuită, fără card și fără hardware.
Fără angajament · Anulezi oricând · Găzduire în UE · Conform GDPR