Ayuda a domicilio · Cooperativas · Servicios sociales

Control horario en el servicio de ayuda a domicilio

NoBadge es una app de control horario para empresas y cooperativas del servicio de ayuda a domicilio: cada domicilio es un centro con su zona GPS y la auxiliar ficha al llegar y al salir, incluso sin cobertura. Posición solo al fichar, nunca entre visitas, y sin datos de salud. 5,04 € al mes solo por quien ficha.

Una zona por domicilioFichaje sin coberturaSin seguimiento entre visitas
Auxiliar de ayuda a domicilio que llega a la puerta de un usuario y ficha la entrada con su móvil
2 minpara dar de alta un domicilio
2posiciones por visita: entrada y salida
70 %menos trabajo administrativo
0datos de salud de los usuarios
El problema

Seis domicilios al día y ninguna oficina donde fichar

Las auxiliares empiezan la jornada en casa de un usuario y la terminan en otra, a veces en otro pueblo. La coordinadora tiene que cuadrar las horas de cada visita sin ver a nadie.

Hojas de visita en papel

Firmas, horas apuntadas a mano y partes que llegan a la oficina a final de mes. Los registros manuales tienen alrededor de un 15 % de errores.

Sin cobertura

Sótanos, portales con mala señal y zonas rurales: una app que necesita conexión para fichar falla justo donde más se trabaja.

Preguntas de la administración

El ayuntamiento que contrata el servicio o una familia preguntan a qué hora llegó la auxiliar. Sin registro, solo queda su palabra.

Cómo funciona

El control horario de las visitas en cuatro pasos

NoBadge es una app de fichaje GPS: el móvil de la auxiliar hace de reloj fichador en cada domicilio, sin aparatos en casa del usuario.

  1. Da de alta cada domicilio

    Cada domicilio es un centro con su dirección y una zona GPS. Puedes nombrarlo con un código interno en lugar del nombre del usuario.

  2. Asigna a las auxiliares

    Añade cada auxiliar al equipo de los domicilios que atiende. Los turnos se planifican y se publican en la misma app, con aviso a cada persona.

  3. Fichan al llegar y al salir

    Un toque al entrar y otro al salir. Fuera de la zona del domicilio, el fichaje se rechaza; sin cobertura, se guarda en el móvil.

  4. Exporta las horas

    Horas por auxiliar y por domicilio, calculadas solas y exportadas a Excel para la nómina o para justificar el servicio.

Modo de fichaje

Qué modo de fichaje elegir en ayuda a domicilio

El modo se elige por centro y por persona, y todos los fichajes acaban en el mismo informe.

SituaciónModo recomendadoPor qué
Visitas en domiciliosGPS con una zona por domicilioPosición solo al fichar; fuera de la zona, el fichaje se rechaza
Zonas rurales o sótanos sin señalGPS sin conexiónEl fichaje se guarda en el móvil con su hora y se envía al volver la red
Centro de día o sede de la cooperativaQuiosco QR o PIN en la entradaEl QR cambia cada pocos segundos; con PIN no se registra ninguna ubicación
Coordinación y oficinaQR en la oficina o fichaje libreLas horas de coordinación quedan en el mismo registro
Privacidad

Registra la jornada, no la vida de los usuarios

NoBadge no es una herramienta de planes de atención. Guarda solo el tiempo de trabajo de las auxiliares, así que en la app no hay diagnósticos, tareas de cuidado ni datos de salud de las personas atendidas.

  • Posición solo al fichar: se guarda en la entrada y en la salida de cada visita, sin seguimiento durante la jornada ni entre domicilios.
  • Sin datos de cuidado: ni tareas realizadas, ni medicación, ni observaciones sobre el usuario.
  • Bajas como tipo de ausencia: la baja de una auxiliar aparece solo como tipo de ausencia, sin diagnóstico.
  • Accesos por rol: administrador, jefe de proyecto y empleado ven solo lo que les corresponde.
  • Servidores en la UE, con tratamiento conforme al RGPD.
Mapa con fichajes GPS dentro de la zona de cada centro de trabajo en NoBadge
Funcionalidades

Lo que necesita un servicio de ayuda a domicilio

Un solo precio y todas las funciones, para diez auxiliares o para cien.

Domicilios ilimitados

Da de alta todos los domicilios que atiendes, cada uno con su zona, sin coste extra por centro.

Turnos planificados

Plantillas de turno, asignaciones en bloque y semana clonada. Cada auxiliar recibe una notificación al publicar.

Quién está trabajando

El panel muestra quién ha fichado, quién falta y quién está de vacaciones hoy, para cubrir una visita a tiempo.

Fichajes olvidados

Recordatorios push programados y solicitudes de fichaje olvidado que la coordinadora aprueba o rechaza.

Vacaciones y permisos

Solicitudes por días o por horas desde el móvil y aprobación con un toque.

Gestión de vacaciones

Notas de gastos

Kilometraje o transporte entre domicilios con la foto del ticket, enviados desde el móvil.

Normativa en España

Registro de jornada en el servicio de ayuda a domicilio

Desde el Real Decreto-ley 8/2019, el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a garantizar el registro diario de jornada con la hora de inicio y fin de cada trabajador, a conservarlo 4 años y a tenerlo a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. En el servicio de ayuda a domicilio son frecuentes los contratos a tiempo parcial: para ellos, el art. 12.4.c) ET exige además registrar la jornada día a día, totalizarla mensualmente y entregar al trabajador el resumen de las horas del mes junto con el recibo de salarios.

  • Entrada y salida de cada visita, con su hora y su posición
  • Totales mensuales por auxiliar, listos para el resumen de horas
  • Horas por domicilio exportables cuando la administración o una familia las piden
  • Ubicación tomada solo al fichar, con información previa a cada trabajador (art. 90 LOPDGDD)

Cómo se computan los desplazamientos entre domicilios lo fijan tu convenio y el contrato con la administración: con la entrada y la salida de cada visita tienes los datos para aplicarlo. Revisa las reglas con tu asesoría laboral y lee nuestra guía sobre el registro de jornada obligatorio en España.

Panel de NoBadge con las horas de cada auxiliar por domicilio
Plantilla real

Una factura que sigue a tu plantilla real

NoBadge cobra 5,04 € por usuario activo, después del mes y solo por quien ha fichado. La coordinación que no ficha no se paga, y las sustitutas solo cuentan los meses en que trabajan.

Abril: fichan 25 auxiliares

25 × 5,04 € = 126,00 € en el mes, con todas las funciones incluidas.

Agosto: fichan 31

Con las sustitutas de vacaciones: 31 × 5,04 € = 156,24 €. Sin licencias que comprar.

Septiembre: vuelven a ser 25

Las sustitutas no fichan y no se pagan: de nuevo 126,00 €.

Precios

Ayuda a domicilio: solo pagas por las auxiliares que fichan

El precio por usuario nunca cambia, tu factura mensual sí: NoBadge solo cobra por los empleados que fichan de verdad en el mes.

Un precio sencillo

5,04 €

por usuario activo / mes · todas las funciones · facturación mensual

Tu factura sigue a tu equipo, mes a mes

Mes 1 · fichan 10 empleados10 × 5,04 € = 50,40 €
Mes 2 · solo fichan 22 × 5,04 € = 10,08 €

¿Nadie ficha este mes? Pagas 0 €.

  • Fichaje GPS con geovalla por centro de trabajo
  • Fichaje con código QR dinámico
  • Gestión de vacaciones, bajas y ausencias
  • Panel en tiempo real y exportación a Excel en un clic
  • Centros ilimitados, servidores en la UE, conforme al RGPD
Prueba gratis 15 días

Sin tarjeta · Sin permanencia · ¿Más de 50 empleados? Pide una oferta a medida

FAQ

Control horario en ayuda a domicilio: preguntas frecuentes

Cada domicilio es un centro con su dirección y una zona GPS. Al llegar, la auxiliar abre NoBadge en su móvil y pulsa Fichar entrada; al terminar, Fichar salida. Fuera de la zona del domicilio, el fichaje se rechaza. No hace falta instalar ningún aparato en casa del usuario.

No. La posición se toma solo en el momento de fichar la entrada y la salida de cada visita. Entre un domicilio y otro, y durante la visita, NoBadge no registra ninguna ubicación. Informa a la plantilla antes de empezar, como pide el art. 90 de la LOPDGDD.

Puede fichar igualmente: sin conexión, el fichaje GPS se guarda en el móvil con la hora del teléfono y se envía solo cuando vuelve la red (o con «Sincronizar ahora»). La app debe haberse abierto con conexión al menos una vez. El código QR, en cambio, necesita conexión.

Sí. Las horas de cada auxiliar y de cada domicilio, con la entrada y la salida de cada visita, se exportan a Excel en cualquier momento. Así puedes responder cuando la administración que contrata el servicio o una familia preguntan a qué hora se hizo una visita.

No. NoBadge registra solo el tiempo de trabajo del personal: entradas, salidas, horas, turnos y ausencias. No guarda planes de atención, tareas de cuidado ni datos de salud de las personas atendidas. Puedes nombrar cada domicilio con un código interno. Los datos se alojan en servidores de la Unión Europea.

5,04 € por usuario activo al mes, es decir, por quien ficha al menos una vez en el mes natural, y se paga después del mes. Con 25 auxiliares pagas 126,00 €; en agosto, con 31 por las sustituciones, 156,24 €. Domicilios ilimitados sin coste extra. Detalles en la página de precios.

Empieza hoy

Cada visita, con su hora de entrada y de salida.

Crea tu cuenta, invita a tu equipo y ve el primer fichaje en menos de 2 minutos. Prueba gratis, sin tarjeta y sin hardware.

Sin permanencia · Cancela cuando quieras · Alojamiento en la UE · Conforme al RGPD

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