Pointage aide à domicile : une zone GPS par bénéficiaire
NoBadge est une application de pointage pour l'aide à domicile et les services à la personne : chaque adresse de bénéficiaire devient un site GPS, et l'intervenant pointe à l'arrivée et au départ, même sans réseau. Aucun suivi entre deux visites, aucune donnée de soins, 5,04 € par mois et par intervenant qui pointe.
Cinq domiciles par jour, et des heures à justifier pour chacun
Les auxiliaires de vie et aides à domicile enchaînent les interventions chez des personnes âgées ou en situation de handicap, seules, avec des horaires découpés. Au bureau, il faut savoir qui est passé où, et pendant combien de temps.
Des interventions dispersées
Un lever à 8 h, un repas à midi, une aide au coucher le soir, chez des bénéficiaires différents. Une feuille d'heures remplie en fin de semaine ne reflète plus la réalité.
Des familles et des financeurs qui demandent
Une famille s'interroge sur la durée d'un passage, un financeur demande un justificatif : sans relevé horodaté par domicile, la réponse prend des jours.
Pas de réseau partout
Maison en zone rurale, appartement en sous-sol, cage d'escalier sans signal : une application qui exige une connexion fait perdre des pointages.
Un site GPS par domicile, un pointage à l'arrivée et au départ
Le pointage GPS transforme le téléphone de l'intervenant en badgeuse : rien à installer chez le bénéficiaire.
Créez un site par domicile
Saisissez l'adresse et un rayon de 50 à 100 m pour une maison ou un immeuble en ville. Nommez le site avec un code plutôt qu'avec le nom complet du bénéficiaire.
Planifiez les postes
Modèles de poste, affectation individuelle ou en masse, publication avec notification à chaque intervenant. Les demandes de modification passent par le responsable.
Pointage à chaque visite
Un appui à l'arrivée, un au départ. Hors de la zone, le pointage est refusé ; sans réseau, il est enregistré avec l'heure du téléphone et envoyé au retour du signal.
Heures par domicile et par intervenant
Heures, heures supplémentaires et absences exportées en Excel pour la paie et pour répondre aux demandes de justificatif.
Le bon mode de pointage pour chaque intervenant
Les modes se choisissent par site et par personne : le GPS pour les domiciles, le QR code ou la borne PIN pour les locaux de la structure.
| Intervenant | Journée type | Mode conseillé | Pourquoi |
|---|---|---|---|
| Auxiliaire de vie | 4 à 6 interventions chez différents bénéficiaires | GPS, un site par domicile | Position relevée au pointage seulement, jamais entre deux visites |
| Aide ménagère | Deux heures par domicile | GPS dans la zone du logement | Heure d'arrivée et de départ pour chaque passage |
| Intervenant en zone rurale | Fermes et hameaux sans réseau | GPS hors ligne | Enregistré avec l'heure du téléphone, synchronisé au retour du signal |
| Équipe d'un accueil de jour | Journée dans les locaux de la structure | QR code ou borne PIN à l'entrée | Un point de passage fixe ; la borne PIN n'enregistre aucune position |
| Responsable de secteur | Bureau, visites d'évaluation | QR code au bureau, GPS en visite | Il suit en direct les interventions de son équipe |
Le temps de travail, jamais le dossier du bénéficiaire
NoBadge n'est pas un logiciel de soins ni un dossier de liaison. Il enregistre le temps de travail des intervenants et rien d'autre : aucun plan d'aide, aucun soin, aucune information médicale.
- Position au pointage seulement : à l'arrivée et au départ, jamais pendant l'intervention ni sur le trajet.
- L'arrêt maladie est un type d'absence : NoBadge enregistre les dates, pas le motif médical.
- Corrections réservées à l'admin, toujours avec une note ; un pointage oublié passe par une demande validée par le responsable.
- Serveurs dans l'UE, accès selon le rôle : l'intervenant ne voit que ses propres heures.
Des heures à montrer quand on vous les demande
Chaque pointage est rattaché à un domicile. Vous répondez à une famille, à un financeur ou à votre expert-comptable avec des heures précises, sans reconstituer la semaine.
Export Excel par période
Heures travaillées, heures supplémentaires et absences par intervenant, exportées en un clic pour la paie ou pour un contrôle.
Heure et position de chaque passage
Sur demande, montrez à quelle heure l'intervenant est arrivé dans la zone du domicile et quand il en est reparti.
Sorties oubliées fermées
Une sortie oubliée peut être fermée automatiquement, avec un avis aux administrateurs ; des rappels de pointage par notification sont configurables.
Congés et remplacements
Demandes depuis le téléphone, validation d'un appui ; le tableau de bord montre qui est absent aujourd'hui pour organiser les remplacements.
Gestion des congésHeures supplémentaires calculées
Seuils, arrondis et durée hebdomadaire du contrat se règlent une fois ; NoBadge fait le calcul pour chaque intervenant.
Documents et notes de frais
Bulletins de paie et communications envoyés à chaque intervenant ; notes de frais déposées avec la photo du justificatif.
Horaires découpés : un décompte précis, intervention par intervention
Dans l'aide à domicile, les horaires varient d'un intervenant à l'autre. Le Code du travail impose alors de relever chaque jour les heures de début et de fin de travail de chacun (articles L3171-2 et D3171-8) et de tenir ces documents à la disposition de l'inspection du travail.
- Convention collective : votre convention prévoit ses propres règles, par exemple sur les temps de trajet entre deux interventions ; les pointages par domicile vous donnent les heures réelles pour les appliquer.
- Géolocalisation et CNIL : la position n'est relevée qu'au pointage, jamais en continu. Informez les intervenants avant la mise en place et, à partir de 50 salariés, consultez le CSE.
- Télégestion : si votre département ou un financeur impose un outil de télégestion particulier, vérifiez ses exigences ; NoBadge enregistre les heures de travail, il ne transmet rien aux financeurs.
En Belgique et en Suisse, l'aide à domicile suit d'autres règles : vérifiez-les avec votre secrétariat social ou votre fiduciaire. Pour aller plus loin, lisez notre article RGPD et pointage des employés.
Pointage aide à domicile : vous ne payez que les intervenants qui pointent
30 intervenants pointent : 30 × 5,04 € = 151,20 €. En été, avec 5 remplaçants : 35 × 5,04 € = 176,40 €. Un remplaçant qui ne travaille pas dans le mois ne coûte rien.
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- Pointage GPS avec géorepérage par site
- Pointage par QR code dynamique
- Gestion des congés, arrêts maladie et absences
- Tableau de bord en direct et export Excel en un clic
- Sites illimités, serveurs dans l'UE, conforme au RGPD
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Pointage en aide à domicile : questions fréquentes
Chaque domicile est un site NoBadge avec sa propre zone GPS. En arrivant, l'intervenant ouvre NoBadge sur son téléphone et appuie sur le bouton d'entrée ; il fait de même en partant. Hors de la zone, le pointage est refusé. Rien n'est installé chez le bénéficiaire et aucun téléchargement sur un store n'est nécessaire.
Non. La position est relevée uniquement au moment du pointage d'entrée et de sortie. Entre deux interventions, sur le trajet ou pendant la visite, NoBadge ne suit pas l'intervenant. Comme la CNIL encadre la géolocalisation des salariés, NoBadge s'en tient au moment du pointage.
Le pointage GPS fonctionne hors ligne : il est enregistré sur le téléphone avec l'heure du téléphone et envoyé automatiquement dès que la connexion revient. L'application doit avoir été ouverte au moins une fois en ligne. C'est utile en zone rurale, en sous-sol ou dans les immeubles où le signal passe mal.
NoBadge enregistre le temps de travail des intervenants, jamais les soins, le plan d'aide ou l'état de santé du bénéficiaire. Le site ne contient qu'une adresse et le nom que vous lui donnez : un code ou des initiales suffisent. Les données sont hébergées sur des serveurs dans l'UE.
Oui, quand on vous les demande. Chaque pointage est rattaché à un domicile, avec l'heure d'arrivée et de départ. Vous exportez les heures de la période en Excel et vous transmettez ce qui concerne la personne ou le contrat. NoBadge ne partage rien de lui-même avec des tiers.
5,04 € par utilisateur actif et par mois : si les 30 intervenants pointent, vous payez 151,20 €. Avec 5 remplaçants en été, vous payez 176,40 € ; les mois suivants, les remplaçants qui ne pointent plus ne coûtent rien. Facturation après le mois, sans engagement. Détails sur la page des tarifs.
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