Zeiterfassung für ambulante und soziale Dienste: Stempeln beim Klienten

Nein. NoBadge speichert die Position nur in dem Moment, in dem jemand ein- oder ausstempelt. Während des Einsatzes und auf dem Weg zur nächsten Adresse findet keine Ortung statt. Die Leitung sieht also, wann ein Einsatz an welcher Adresse begonnen und geendet hat, aber keine Strecken.

Per GPS wird die Stempelung ohne Netz mit der Uhrzeit des Handys gespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Verbindung besteht, oder mit „Jetzt synchronisieren“. Die App muss vorher einmal online geöffnet worden sein. Das Scannen eines QR-Codes braucht dagegen Empfang.

Nein. NoBadge erfasst nur die Arbeitszeit der Mitarbeitenden: Kommen, Gehen, Dienste und Abwesenheiten. Diagnosen, Pflegeberichte oder Leistungsinhalte gibt es in NoBadge nicht. Eine Krankmeldung der Mitarbeiterin erscheint nur als Abwesenheitsart, ohne Grund. Alle Daten liegen auf Servern in der EU.

Ja. Für jeden Einsatzort sehen Sie Datum sowie Ein- und Ausstempelzeit, und der Monat lässt sich als Excel exportieren. Wenn Auftraggeber, Kostenträger oder Angehörige nachfragen, können Sie diese Zeiten zeigen. Geben Sie dabei nur die nötigen Daten weiter; die Leistungsdokumentation bleibt in Ihrer Fachsoftware.

Dann wird die Stempelung abgelehnt, und die App zeigt die Karte mit ihrer Position und dem Bereich der Adresse. Der Admin kann den Radius vergrößern oder die Einstellung „Stempelung außerhalb des Bereichs“ aktivieren: Dann wird die Stempelung mit der tatsächlichen Position gespeichert und als außerhalb des Bereichs gekennzeichnet.

5,04 € pro aktivem Nutzer und Monat, mit allen Funktionen und unbegrenzten Standorten. Die Summe ist variabel: Stempeln in einem Monat 30 Mitarbeitende, zahlen Sie 151,20 €; sind es im nächsten Monat 28, zahlen Sie 141,12 €. Wer nicht stempelt, kostet nichts. Mehr auf der Preisseite.