Gestion des congés & absences

Logiciel Gestion des Congés pour PME

Finis les emails, les tableurs et les oublis. Gérez congés payés, RTT et absences depuis un seul outil — validation en un clic, calendrier partagé, calcul automatique.

NoBadge est un logiciel de gestion des congés pour PME qui automatise les demandes, les validations et le calcul des absences — congés payés, RTT, maladie — conforme RGPD, sans badge physique ni matériel coûteux. Setup en 2 minutes, essai gratuit 15 jours.

Essai gratuit 15 jours Voir la démo

Sans carte bancaire · Sans engagement · Activation en 2 minutes

2 min

Setup complet

70%

Moins de temps admin

€0

Matériel requis

100%

Conforme RGPD

Le problème

La gestion des congés coûte cher quand elle est manuelle

Dans une PME de 20 à 30 employés, la gestion manuelle des congés représente €12.000 à €14.000 par an en temps administratif perdu. Emails sans réponse, tableaux Excel incohérents, conflits de planning — chaque absence devient une source de friction.

📧

Demandes par email ou WhatsApp

Aucune traçabilité. Les demandes se perdent, les approbations sont oubliées, les conflits surgissent au dernier moment.

📊

Tableaux Excel impossibles à tenir à jour

Plusieurs versions, erreurs de calcul, soldes de congés incorrects. Le taux d'erreur atteint 15% dans les systèmes manuels.

⚠️

Risques légaux et inspections URSSAF

Le Code du travail impose une gestion rigoureuse des congés payés, RTT et heures supplémentaires. Sans outil adapté, vous êtes exposé.

Professionnel PME gère les congés et absences avec NoBadge — logiciel gestion congés PME
La solution

Un logiciel de gestion des congés pensé pour les PME françaises

NoBadge centralise congés payés, RTT, absences et pointage dans une seule application. Vos managers valident en un clic, vos employés suivent leur solde en temps réel.

Demandes de congés en ligne

L'employé soumet sa demande depuis son smartphone. Le manager reçoit une notification immédiate et valide ou refuse en un clic — sans email, sans papier.

Workflow de validation automatique

Chaque demande suit un circuit de validation défini. Notifications push pour le manager, confirmation automatique pour l'employé. Zéro oubli, zéro ambiguïté.

Calendrier partagé des absences

Visualisez en temps réel qui est absent, en congé ou en RTT. Anticipez les conflits de planning avant qu'ils ne deviennent des problèmes opérationnels.

Calcul automatique CP, RTT, maladie

Congés payés, RTT, arrêts maladie, congés exceptionnels — NoBadge calcule automatiquement les soldes et les déductions. Fini les erreurs de comptage.

Export pour l'expert-comptable

Exportez les données de présences et d'absences en un clic au format Excel, prêt pour votre expert-comptable ou votre logiciel de paie.

Alertes et notifications intelligentes

Rappels automatiques pour les demandes en attente, alertes de dépassement de quota, notifications de retour de congé. Votre planning ne vous échappe plus.

"NoBadge gère congés payés, RTT et absences automatiquement — les PME françaises économisent en moyenne 70% du temps administratif consacré à la gestion des présences, soit plusieurs heures par semaine récupérées pour piloter l'activité."

Calendrier partagé absences et tableau de bord gestion congés PME — NoBadge
Conformité légale

Conforme Code du travail et CNIL — prêt pour l'URSSAF

Le Code du travail français impose une gestion rigoureuse des congés payés (minimum 5 semaines par an), des RTT dans le cadre de la loi Aubry (35h), et des heures supplémentaires. En cas de contrôle URSSAF ou d'inspection du travail, vous devez produire des justificatifs précis.

  • Calcul automatique des congés payés selon les règles légales françaises
  • Gestion des RTT et du temps de travail dans le cadre des 35h
  • Traçabilité complète des absences pour les contrôles URSSAF
  • Données hébergées sur serveurs EU — 100% conforme RGPD / CNIL
  • Archivage sécurisé des demandes et validations pour justificatifs légaux
✓ RGPD / CNIL ✓ Code du travail ✓ Loi Aubry 35h ✓ Serveurs EU
Comment ça marche

Opérationnel en 2 minutes

Pas d'installation, pas d'IT, pas de matériel. Vos équipes pointent et gèrent leurs congés depuis leur smartphone dès aujourd'hui.

1

Créez votre compte

Inscrivez-vous en 2 minutes sur le portail NoBadge. Aucune carte bancaire requise pour l'essai gratuit 15 jours.

2

Invitez vos employés

Envoyez une invitation par email ou WhatsApp. Vos collaborateurs accèdent à l'app depuis leur smartphone, sans téléchargement.

3

Gérez congés & pointage

Les employés soumettent leurs demandes de congés, les managers valident en un clic. Le pointage GPS ou QR code se fait en parallèle.

4

Exportez pour la paie

En fin de mois, exportez le récapitulatif complet en Excel pour votre expert-comptable. Tout est déjà calculé et vérifié.

Témoignages

Ce que disent les PME qui utilisent NoBadge

Des entrepreneurs qui ont remplacé Excel et WhatsApp par une solution centralisée.

"Nous avons simplifié la gestion des présences et des congés pour nos enseignants et notre personnel administratif sur plusieurs sites. Nous économisons des heures chaque semaine par rapport aux anciens tableaux Excel."

CQ

Claudio Querelante

Directeur, Accademie AIEM

"Sur les chantiers, personne n'a le temps pour les complications. Nos ouvriers pointent depuis leur téléphone et nous suivons tout en temps réel. Aucun badge, aucun matériel — et les congés sont gérés au même endroit."

SL

Silviu Lascu

Gérant, Sistad Italia

"Avant, on gérait les présences et les congés par WhatsApp et papier. Maintenant tout est centralisé avec NoBadge. Le pointage GPS nous aide aussi pour les contrôles opérationnels."

GF

Giovanni Fala

Fondateur, Fala Noleggi

Tarifs

Un prix simple, toutes fonctionnalités incluses

Pas de formule Basic / Pro / Enterprise. Gestion des congés, pointage GPS, QR code, rapports — tout est inclus dès le premier euro.

Offre de lancement
€4,20

par utilisateur actif / mois

Prix standard : €5,04 / utilisateur / mois

  • Gestion congés payés, RTT, absences
  • Workflow de validation automatique
  • Calendrier partagé des absences
  • Pointage GPS + QR code dynamique
  • Export Excel pour expert-comptable
  • Facturation uniquement sur utilisateurs actifs
  • 100% conforme RGPD, serveurs EU
Commencer l'essai gratuit

15 jours gratuits · Sans carte bancaire · Résiliation à tout moment

Plus de 50 employés ? Contactez-nous sur WhatsApp pour un tarif personnalisé.

Pour qui ?

NoBadge s'adapte à tous les secteurs

Que vous gériez des équipes sur chantier, en boutique ou en bureau, la gestion des congés fonctionne partout.

Gestion congés BTP et chantier — NoBadge pour le secteur construction

BTP & Chantiers

Gérez les congés d'équipes mobiles sur plusieurs chantiers. Pointage GPS intégré pour valider la présence sur site. Découvrez notre solution pour le pointage électronique BTP.

Gestion congés restauration et hôtellerie — NoBadge

Restauration & Hôtellerie

Turnover élevé, horaires variables — gérez congés et remplacements en temps réel. Voir aussi notre page pointage pour la restauration.

Gestion congés entreprise nettoyage — NoBadge

Nettoyage & Services

Équipes dispersées sur plusieurs sites clients. Suivi des absences et congés centralisé, sans paperasse.

Gestion congés commerce de détail — NoBadge

Commerce de détail

Planifiez les remplacements lors des congés, évitez les sous-effectifs. Calendrier partagé pour tous les responsables de rayon.

Gestion congés cabinet comptable et professions libérales — NoBadge

Cabinets & Professions libérales

Experts-comptables, avocats, médecins — gérez les congés de vos collaborateurs avec rigueur et conformité RGPD.

Gestion congés logistique et entrepôt — NoBadge

Logistique & Entrepôts

Anticipez les pics d'activité en visualisant les congés planifiés. Pointage et absences dans un seul tableau de bord.

NoBadge vs. la concurrence

Pourquoi choisir NoBadge pour la gestion des congés ?

Fonctionnalité NoBadge Excel / Email Kelio / Factorial
Gestion congés payés & RTT ✓ Manuel ✓
Workflow validation automatique ✓ ✗ ✓
Pointage GPS + QR code intégré ✓ ✗ Optionnel
Zéro matériel requis ✓ ✓ ✗
Prix transparent, tout inclus ✓ — ✗
Setup en 2 minutes ✓ Relatif ✗
Conforme RGPD, serveurs EU ✓ ✗ ✓
FAQ

Questions fréquentes sur la gestion des congés

Tout ce que vous devez savoir avant de choisir votre logiciel de gestion des absences.

Oui. NoBadge calcule automatiquement les congés payés (5 semaines légales), les RTT dans le cadre de la loi Aubry (35h) et les absences pour maladie. Les soldes sont mis à jour en temps réel après chaque validation. Les données sont archivées et exportables pour vos contrôles URSSAF.

L'employé soumet sa demande depuis son smartphone. Le manager reçoit une notification push et valide ou refuse en un clic. L'employé est notifié instantanément. Toute la chaîne est tracée et archivée. Aucun email, aucun formulaire papier — le processus est entièrement digital et auditable.

Oui, NoBadge est 100% conforme RGPD. Les données sont hébergées sur des serveurs en Union Européenne. Aucune donnée personnelle n'est transmise hors UE. Le traitement des données de pointage et de congés respecte les lignes directrices de la CNIL sur la surveillance des salariés.

Oui. NoBadge gère des sites et des équipes illimités depuis un seul panneau d'administration. Chaque manager peut voir uniquement son équipe. Les congés et absences de toutes les équipes sont visibles dans un calendrier partagé centralisé, sans coût supplémentaire par site.

En un clic depuis le tableau de bord, vous exportez un fichier Excel complet avec toutes les présences, absences, congés et heures supplémentaires du mois. Le format est compatible avec les principaux logiciels de paie utilisés par les experts-comptables français.

Non. NoBadge facture uniquement les utilisateurs actifs dans le mois — c'est-à-dire ceux qui ont effectivement pointé. Un employé absent pour congé maladie ou en congé prolongé ne génère aucun coût pendant cette période. C'est un modèle de facturation unique dans le marché.

Allez plus loin avec NoBadge

La gestion des congés n'est qu'une partie de ce que NoBadge offre à votre PME.

Toutes les fonctionnalités

Pointage GPS, QR code dynamique, rapports temps réel, gestion des documents — découvrez l'ensemble des fonctionnalités de l'application de pointage.

Pointage GPS terrain

Idéal pour les équipes mobiles et les chantiers. Découvrez comment fonctionne l'application de pointage GPS pour les employés terrain.

Tarifs transparents

Un seul plan, toutes fonctionnalités incluses. Consultez nos tarifs du logiciel de pointage employés et commencez sans engagement.

Prêt à simplifier ?

Gérez vos congés et absences en 2 minutes

NoBadge remplace Excel, les emails et les post-it. Vos managers valident en un clic, vos employés suivent leur solde en temps réel — le tout conforme RGPD et prêt pour l'URSSAF.

Essai gratuit 15 jours Parler à un expert WhatsApp

Sans carte bancaire · Sans engagement · 15 jours offerts · Activation en 2 minutes