Guide Conformité 2025

Pointage Électronique Obligatoire en France 2025

Code du travail, obligation d'enregistrement du temps de travail et amendes jusqu'à 1 500 € par salarié : tout ce que les PME françaises doivent savoir.

NoBadge est un logiciel de gestion des présences qui permet aux PME françaises de respecter le Code du travail en matière d'enregistrement du temps de travail. Via smartphone — GPS ou QR code dynamique — chaque pointage est horodaté, géolocalisé et archivé automatiquement, sans badge physique ni matériel coûteux.

Essai gratuit 15 jours Voir la démo

Sans carte bancaire · Sans engagement · Activation en 2 minutes

1 500 €

Amende par salarié

70%

Temps admin économisé

2 min

Pour démarrer

€0

Matériel requis

Code du travail

Quelle est l'obligation légale pour les employeurs français ?

En France, l'enregistrement du temps de travail n'est pas une option : c'est une obligation légale encadrée par le Code du travail. Depuis l'arrêt de la Cour de justice de l'Union européenne du 14 mai 2019 (affaire C-55/18), confirmé et intégré dans la pratique des inspections du travail françaises, tout employeur doit être en mesure de justifier les horaires réels de chaque salarié.

Les articles L. 3171-2 et L. 3171-4 du Code du travail imposent à l'employeur de mettre en place un système de décompte du temps de travail effectif pour les salariés dont les horaires ne sont pas collectifs, ainsi que pour tous les salariés en cas de contrôle de l'Inspection du travail (DREETS).

"NoBadge génère automatiquement un enregistrement horodaté et géolocalisé pour chaque pointage — prêt pour une inspection URSSAF ou DREETS à tout moment."

En pratique, une PME qui ne peut pas produire ces enregistrements lors d'un contrôle s'expose à des amendes pouvant atteindre 1 500 € par salarié concerné. Pour une entreprise de 20 salariés, cela représente un risque financier de 30 000 €.

Risques concrets

Les 3 problèmes que rencontrent les PME françaises

Gérer les présences manuellement coûte cher — en temps, en erreurs et en risques légaux.

Registres incomplets ou absents

Feuilles Excel perdues, papiers non signés, horaires reconstituables uniquement de mémoire. En cas de contrôle DREETS, l'absence de registre est une infraction immédiate.

Calcul des heures supplémentaires erroné

Le taux d'erreur dans les systèmes manuels atteint 15 %. Pour une PMI de 20 salariés, cela représente entre 1 500 € et 2 000 € d'erreurs de paie par an — sans compter les litiges prud'homaux.

Gestion des congés et RTT non traçable

Congés payés, RTT, arrêts maladie : sans outil centralisé, le suivi devient ingérable. Les erreurs de comptage exposent l'employeur à des réclamations de salariés et à des redressements URSSAF.

Conformité RGPD

Ce que dit le Code du travail — et comment NoBadge y répond

Le Code du travail français, combiné aux recommandations de la CNIL sur la surveillance des salariés, encadre strictement la collecte de données de présence. Tout système de pointage doit être déclaré, proportionné et sécurisé.

  • Hébergement EU — données stockées sur serveurs européens, conformes au RGPD
  • Données minimales — seuls l'heure et la position au moment du pointage sont enregistrés
  • Accès rôle-based — Admin, Manager, Salarié : chacun voit uniquement ce qui le concerne
  • Export immédiat — registres exportables en un clic pour l'Inspection du travail ou l'expert-comptable
  • Archivage automatique — historique conservé selon les durées légales requises
✓ RGPD conforme ✓ CNIL compatible ✓ Prêt DREETS
Dashboard NoBadge — rapport présences en temps réel, heures travaillées et heures supplémentaires pour PME françaises

Dashboard NoBadge — heures travaillées, heures supp et absences en temps réel

Fonctionnement

Comment NoBadge remplace votre système de pointage actuel

4 étapes pour passer d'Excel ou des feuilles papier à un système conforme en moins de 2 minutes.

1

Créez votre compte

Inscription en 2 minutes sur nobadge.eu. Aucune carte bancaire requise. 15 jours d'essai gratuit, toutes fonctionnalités incluses.

2

Invitez vos salariés

Envoyez un lien par WhatsApp ou email. Vos salariés installent la PWA directement depuis leur navigateur — aucun téléchargement sur l'App Store nécessaire.

3

Pointage GPS ou QR code

Chaque salarié pointe depuis son smartphone. Le système enregistre automatiquement l'heure, la position GPS et génère un log immuable.

4

Exportez pour la paie

En un clic, exportez les rapports pour votre expert-comptable ou votre logiciel de paie. Heures supp, congés payés et RTT calculés automatiquement.

Fonctionnalités clés

Tout ce dont une PME française a besoin

NoBadge couvre l'intégralité des obligations du Code du travail en matière de suivi du temps de travail.

Pointage GPS

Les salariés sur le terrain, en chantier ou en déplacement pointent via GPS. Position certifiée, rayon de tolérance configurable, anti-spoofing intégré. Idéal pour le BTP et les chantiers.

QR Code Dynamique

Le QR code se régénère chaque seconde — impossible à photographier et réutiliser. Affiché à l'entrée de l'établissement, il remplace toute badgeuse physique coûteuse.

Gestion Congés & RTT

Workflow digital pour congés payés, RTT, arrêts maladie et permis exceptionnels. Calendrier partagé, validation manager par notification push. Découvrez notre module gestion des congés PME.

Rapports en Temps Réel

Heures travaillées, heures supplémentaires et absences calculés automatiquement. Dashboard toujours à jour, accessible depuis n'importe quel appareil.

Export Excel & Paie

Export en un clic compatible avec tous les logiciels de paie et experts-comptables. Fini la ressaisie manuelle des données de présence chaque fin de mois.

Multi-Sites

Gérez plusieurs établissements depuis un seul panneau d'administration. Aucun surcoût par site. Idéal pour la restauration, le commerce ou les entreprises de nettoyage.

Salariés pointent leur présence depuis smartphone — NoBadge logiciel pointage électronique obligatoire France 2025
Secteurs concernés

Quelles PME sont concernées par l'obligation de pointage ?

Toutes les entreprises françaises ayant au moins un salarié sont concernées. Certains secteurs font l'objet d'une surveillance accrue de la DREETS :

  • BTP et construction — salariés mobiles sur plusieurs chantiers simultanément
  • Restauration et hôtellerie — horaires décalés, extras, turnover élevé
  • Commerce de détail — plannings variables, heures modulées
  • Entreprises de nettoyage — salariés multi-sites, horaires fractionnés
  • Cabinets et services professionnels — télétravail et horaires individualisés
  • Production et industrie — équipes en 2x8 ou 3x8, heures supp fréquentes
Témoignages

Ce que disent les PME qui utilisent NoBadge

"Nous avons simplifié la gestion des présences pour les enseignants, tuteurs et personnel administratif sur plusieurs sites. Nous économisons des heures chaque semaine par rapport aux anciens fichiers Excel."

CQ

Claudio Querelante

Directeur, Accademie AIEM

"Sur les chantiers, personne n'a le temps pour les complications. Nos ouvriers pointent depuis leur téléphone et nous suivons tout en temps réel. Aucun badge, aucun matériel."

SL

Silviu Lascu

Gérant, Sistad Italia

"Avant, on utilisait WhatsApp et le papier pour les présences. Maintenant avec NoBadge, tout est centralisé et le pointage GPS nous aide aussi pour les contrôles opérationnels."

GF

Giovanni Fala

Fondateur, Fala Noleggi

Tarifs

Un prix simple, toutes fonctionnalités incluses

Aucun tier Base/Pro/Enterprise. Tout est inclus dès le premier euro.

Offre Early Sign-up
€4,20

par utilisateur actif / mois

  • Pointage GPS + QR Code dynamique
  • Gestion congés payés, RTT, absences
  • Rapports temps réel + export Excel
  • Multi-sites illimités
  • Conforme RGPD — hébergement EU
  • Facturation uniquement sur utilisateurs actifs
Démarrer l'essai gratuit 15 jours

Sans carte bancaire · Sans engagement · Résiliation à tout moment

Plus de 50 salariés ? Contactez-nous pour un tarif personnalisé

FAQ

Questions fréquentes sur le pointage électronique obligatoire en France

Tout ce que vous devez savoir sur la conformité et l'utilisation de NoBadge.

Oui. Le Code du travail (articles L. 3171-2 et L. 3171-4) impose à tout employeur de pouvoir justifier les horaires réels de chaque salarié. Suite à l'arrêt CJUE C-55/18 de 2019, l'Inspection du travail française (DREETS) exige un système fiable d'enregistrement du temps de travail. L'absence de registre peut entraîner une amende jusqu'à 1 500 € par salarié.

Oui. NoBadge héberge toutes les données sur des serveurs européens, collecte uniquement les données nécessaires (heure et position au moment du pointage), et applique une gestion des accès par rôle. Le système est conçu pour respecter le principe de minimisation des données recommandé par la CNIL pour les outils de surveillance des salariés.

NoBadge calcule automatiquement les heures supplémentaires, suit les congés payés et les RTT via un workflow de validation digitale. Le manager approuve les demandes depuis le tableau de bord, les salariés reçoivent une notification. Tout est exportable en un clic pour votre expert-comptable ou logiciel de paie.

Non. NoBadge fonctionne comme une Progressive Web App (PWA) : vos salariés accèdent à l'application directement depuis leur navigateur smartphone, sans téléchargement. Compatible Android et iOS. L'invitation se fait par lien WhatsApp ou email, et l'activation prend moins de 2 minutes.

NoBadge facture uniquement les utilisateurs actifs dans le mois. Un salarié absent pour congé maladie ou congé maternité qui ne pointe pas ne génère aucun coût. Vous ne payez que pour les personnes qui travaillent effectivement — un modèle particulièrement avantageux pour les entreprises avec des effectifs variables.

Oui, NoBadge gère un nombre illimité de sites depuis un seul panneau d'administration, sans surcoût. Chaque site peut avoir son propre QR code dynamique ou périmètre GPS. Idéal pour les entreprises de nettoyage, la restauration multi-sites ou les entreprises du BTP avec plusieurs chantiers simultanés.

Pour aller plus loin

Ressources utiles pour les PME françaises

Vous souhaitez approfondir vos connaissances sur la gestion des présences et la conformité du Code du travail ? Consultez nos guides dédiés aux PME françaises.

Application Pointage GPS Terrain

Pour les salariés en déplacement, chantier ou multi-sites.

Logiciel Gestion des Congés PME

Congés payés, RTT et absences — tout automatisé.

Feuille de Pointage Excel Gratuite 2025

Modèle téléchargeable pour gérer les présences manuellement.

Tarifs Logiciel de Pointage PME

Prix transparents, toutes fonctionnalités incluses.
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