Pointage en magasin : une pointeuse par boutique
NoBadge est une badgeuse virtuelle pour les commerces : chaque magasin affiche sur une tablette ou le PC de caisse un QR code qui change toutes les quelques secondes, ou une borne PIN pour le personnel sans téléphone. Temps partiels et plannings variables sont totalisés, et vous payez 5,04 € par mois pour chaque salarié qui pointe.
Plus de magasins, plus de feuilles d'heures, plus d'erreurs
Avec trois, cinq ou dix points de vente, chaque responsable suit les présences à sa façon. En fin de mois, reconstituer les heures des temps partiels, des ouvertures du dimanche et des renforts des soldes devient un second métier.
Un fichier Excel par boutique
Des tableaux qui arrivent en retard et ne concordent jamais. Les relevés manuels comportent environ 15 % d'erreurs, soit 1 500 à 2 000 € par an pour 20 à 30 salariés.
Une badgeuse dans chaque magasin
Chaque terminal coûte 800 à 2 000 € avant la pose et doit être entretenu. Multiplié par le nombre de boutiques, le budget grimpe vite.
Aucune vue d'ensemble
Qui a ouvert la boutique du centre-ville ce matin ? Qui est en congé aujourd'hui ? Sans tableau de bord commun, vous l'apprenez au téléphone.
Une pointeuse QR code ou PIN dans chaque point de vente
En magasin, il y a une entrée du personnel et une caisse : la pointeuse QR code est donc la méthode la plus simple. Elle s'ouvre sur un appareil que vous avez déjà.
Un site par magasin
Créez chaque boutique avec son adresse. Magasins illimités, sans coût par site.
Une borne à la caisse
La tablette ou le PC de caisse affiche le QR code, qui change toutes les quelques secondes. Le personnel sans smartphone utilise la borne PIN.
Un responsable par magasin
Chaque responsable de magasin gère les heures de sa boutique sans être administrateur ; le siège voit tout.
Un seul export
Heures, heures supplémentaires, congés et absences de tous les magasins dans un fichier Excel, déjà totalisés.
Le bon mode de pointage pour chaque profil en magasin
Les modes se choisissent par magasin et par personne : une même enseigne peut combiner QR code, borne PIN et GPS.
| Profil | Horaire type | Mode conseillé | Pourquoi |
|---|---|---|---|
| Vendeuse à temps plein | 9 h 30–13 h et 15 h 30–19 h 30 | QR code sur la tablette de caisse | Deux entrées et deux sorties, heures totalisées |
| Étudiant à temps partiel | Samedi et dimanche | QR code à l'entrée du personnel | Seules les journées travaillées sont comptées |
| Vendeur volant | Lundi en centre-ville, jeudi au centre commercial | QR code du magasin du jour | Chaque pointage est rattaché au bon magasin |
| Employé sans smartphone | Réassort le matin | Borne PIN sur la tablette de caisse | Il saisit son code personnel ; aucune position n'est enregistrée |
| Responsable de secteur | Tournée de plusieurs magasins | GPS avec une zone par magasin | Hors de la zone, le pointage est refusé |
Des plannings de magasin publiés en quelques minutes
Les temps partiels, les ouvertures du dimanche et les renforts des soldes changent le planning chaque semaine. NoBadge planifie les postes de l'équipe et prévient chacun sur son téléphone.
Modèles de poste par service
Ouverture, fermeture, journée continue : créez vos modèles une fois, puis affectez-les à une personne ou à toute l'équipe.
Publier et prévenir
À la publication ou à chaque modification, les salariés concernés reçoivent une notification dans l'application.
Demandes validées par le responsable
Un salarié qui veut changer ou annuler un poste envoie une demande ; le responsable du magasin l'accepte ou la refuse.
Temps partiel et horaires variables : ce que dit le Code du travail
Quand tout le personnel d'un magasin suit le même horaire collectif, l'employeur l'affiche (article L3171-1). Dès que les horaires varient, ce qui est le cas de la plupart des temps partiels, il doit relever chaque jour les heures de début et de fin de travail de chaque salarié (articles L3171-2 et D3171-8) et tenir ces documents à la disposition de l'inspection du travail.
- Heures complémentaires : les heures au-delà de la durée prévue au contrat sont encadrées par la loi et votre convention collective ; NoBadge les fait apparaître selon la règle d'heures que vous configurez.
- Travail du dimanche : il relève de dérogations au repos dominical ; des heures bien enregistrées facilitent le calcul des contreparties prévues.
- RGPD : avec le QR code ou la borne PIN, aucune position n'est enregistrée ; informez vos salariés avant la mise en place.
En Belgique et en Suisse, les règles diffèrent : vérifiez-les avec votre secrétariat social ou votre fiduciaire. Pour la France, lisez notre article RGPD et pointage des employés.
Pointage en magasin : vous ne payez que les salariés qui pointent
Un mois normal, 12 salariés pointent : 12 × 5,04 € = 60,48 €. En janvier, avec les renforts des soldes, 18 pointent : 90,72 €. Les extras qui ne travaillent pas ce mois-là ne coûtent rien.
5,04 €
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Personne ne pointe ce mois-ci ? Vous payez 0 €.
- Pointage GPS avec géorepérage par site
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- Tableau de bord en direct et export Excel en un clic
- Sites illimités, serveurs dans l'UE, conforme au RGPD
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Pointage en magasin : questions fréquentes
Non. La tablette ou le PC de caisse que vous avez déjà devient une borne QR en un appui. Le QR code change toutes les quelques secondes, et le personnel le scanne avec son propre téléphone, dans le navigateur. Le QR code ne s'imprime pas : il doit rester affiché sur un écran pour se renouveler.
Cela devient beaucoup plus difficile. Comme le code change toutes les quelques secondes, une capture d'écran envoyée à un collègue encore chez lui cesse vite de fonctionner. Chacun pointe avec son propre compte, chaque pointage garde son heure et son magasin, et seul l'admin peut corriger un pointage, avec une note.
Il utilise la borne PIN : sur une tablette partagée, chacun saisit son code personnel pour pointer. La borne PIN n'enregistre aucune position. Une simple tablette suffit, et toutes les heures arrivent dans le même rapport que les pointages par téléphone.
Oui. Vous pouvez confier les heures d'un magasin à un responsable de site sans lui donner les droits d'administrateur. Il voit qui a pointé, suit les heures de son équipe et traite les demandes de pointage oublié, et le siège garde la vue sur tous les magasins dans un seul tableau de bord.
5,04 € par utilisateur actif et par mois, quel que soit le nombre de magasins. Est actif le salarié qui pointe au moins une fois dans le mois : avec 18 personnes en janvier, vous payez 90,72 € ; avec 12 en février, 60,48 €. Facturation après le mois, sans engagement. Détails sur la page des tarifs.
Oui. NoBadge totalise les heures, les heures supplémentaires selon votre règle d'heures, les congés et les absences de chaque salarié, magasin par magasin. Un clic exporte le mois dans un fichier Excel pour votre gestionnaire de paie ou votre expert-comptable.
Autres secteurs et ressources
BTP et chantiers
Pointage GPS par chantier, même sans réseau.
DécouvrirRestauration et hôtellerie
QR code à l'entrée du personnel, coupures totalisées.
DécouvrirNettoyage
Une zone GPS par site client, heures par site.
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Équipes postées qui pointent sur un QR code.
DécouvrirLogistique et entrepôt
Borne QR à l'entrée, GPS pour les chauffeurs.
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Zones GPS par parcelle, pointage hors ligne.
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Plannings 24 h/24, QR ou PIN à l'entrée du service.
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Un site GPS par lieu, borne QR à l'entrée du personnel.
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QR code au bureau, pointage libre en télétravail.
DécouvrirAide à domicile
Une zone GPS par domicile, aucun suivi entre deux visites.
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GPS ou QR sur chaque site gardé, vacations 24 h/24.
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Comparer les modes de pointage par secteur.
DécouvrirVoir aussi : toutes les fonctionnalités · gestion des congés · tarifs · centre d'aide
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