- Startseite
- Branchen
- Einzelhandel
Zeiterfassung im Einzelhandel: ein Kiosk pro Filiale
NoBadge ist eine digitale Stempeluhr für Einzelhändler mit einer oder vielen Filialen. Hinter der Kasse steht ein Tablet als QR- oder PIN-Kiosk, Teilzeitkräfte und Minijobber stempeln in Sekunden, die Filialleitung sieht live, wer da ist. Kein Terminal, 5,04 € im Monat nur für Mitarbeiter, die stempeln.
Warum die Stunden im Laden selten stimmen
Öffnungszeiten von früh bis spät, Teilzeit und Minijobs, Aushilfen am Samstag und im Weihnachtsgeschäft: Der Dienstplan ändert sich jede Woche, die Stundenliste hinkt hinterher.
Stundenliste neben der Kasse
Zettel, die am Monatsende abgetippt werden, und Einträge, die nachträglich ergänzt werden. Manuelle Listen haben eine Fehlerquote von rund 15 %.
Dienstpläne, die ständig wechseln
Krankheitsvertretung, getauschte Tage, kurzfristige Absagen: Ohne zentrale Übersicht weiß die Zentrale nicht, wer in welcher Filiale gearbeitet hat.
Terminals in jeder Filiale
Eine Stempeluhr kostet 800–2.000 € pro Standort. Bei fünf Filialen ist das ein Budget, das besser in Ware oder Personal fließt.
Ein Kiosk pro Filiale, eine Übersicht für alle Läden
Ein Tablet, das ohnehin im Laden liegt, wird zur Stempeluhr. Die Zentrale sieht alle Filialen, die Filialleitung nur ihre eigene.
Filialen anlegen
Jede Filiale ist ein Standort mit eigenem Team und eigenen Berichten. Neue Läden legen Sie in wenigen Minuten an.
Kiosk einschalten
Ein Tablet hinter der Kasse oder im Pausenraum wird mit einem Tipp zum QR-Kiosk oder zum PIN-Kiosk. Ein zweites Gerät koppeln Sie mit einem Code.
Team stempelt in Sekunden
Mit eigenem Handy scannen die Mitarbeiter den QR-Code, der sich alle paar Sekunden ändert. Wer kein Handy nutzen möchte, tippt seine PIN am Tablet ein.
Monatsabschluss für das Lohnbüro
Stunden, Überstunden und Abwesenheiten pro Mitarbeiter und Filiale, mit einem Klick als Excel für die Lohnabrechnung.
QR-Kiosk, PIN-Kiosk oder GPS: was passt zu Ihrem Laden?
Den Modus legen Sie pro Filiale und pro Person fest. Viele Händler kombinieren QR-Kiosk und PIN-Kiosk im selben Laden.
| Modus | Ideal für | Was im Laden nötig ist | Was gespeichert wird |
|---|---|---|---|
| QR-Kiosk | Mitarbeiter mit eigenem Smartphone | Ein Tablet, PC oder Smartphone mit dem Code, der sich alle paar Sekunden ändert | Uhrzeit von Kommen und Gehen |
| PIN-Kiosk | Aushilfen und Mitarbeiter ohne eigenes Handy am Arbeitsplatz | Ein gemeinsames Tablet, auf dem jeder seine PIN eingibt | Uhrzeit, kein Standort; Ansicht, wer noch fehlt |
| GPS | Springer, Merchandiser, Außendienst zwischen Filialen | Nichts, nur das eigene Smartphone | Uhrzeit und Position beim Stempeln; außerhalb des Bereichs abgelehnt |
Dienstplan und Stunden in der Hand der Filialleitung
NoBadge plant die Schichten Ihres Teams und erfasst die gestempelten Stunden im selben System. Die Zentrale behält den Überblick über alle Filialen.
Rechte nur für die eigene Filiale
Eine Filialleiterin verwaltet als Projektleiterin die Stunden ihres Ladens, ohne Administratorrechte für das ganze Unternehmen.
Schichten planen und veröffentlichen
Vorlagen für Früh- und Spätdienst anlegen, Schichten zuweisen und veröffentlichen; das Team bekommt eine Push-Benachrichtigung.
Änderungen nur mit Freigabe
Möchte jemand eine Schicht ändern oder absagen, stellt er einen Antrag in der App; die Filialleitung genehmigt oder lehnt ab.
Urlaub und Krankheit
Anträge per Handy, Freigabe mit einem Tipp und im Dashboard sehen, wer heute fehlt.
UrlaubsverwaltungÜberstunden automatisch
Rundung, Wochenstunden laut Vertrag und Samstag als Überstunden nach Ihrer Regel: NoBadge rechnet selbst.
Lohnabrechnungen an das Team
Abrechnungen und Dokumente an die Mitarbeiter senden, die sie in der App finden, statt in der Filiale nachzufragen.
Arbeitszeiterfassung im Handel: Minijobber und Teilzeit eingeschlossen
Seit dem EuGH-Urteil C-55/18 und dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022 ist in Deutschland die gesamte Arbeitszeit aller Mitarbeiter zu erfassen, auch in Teilzeit. Für Minijobber verlangt § 17 MiLoG, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum siebten Tag nach der Arbeitsleistung aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren.
- Jede Stempelung mit Uhrzeit für jede Person und jede Filiale
- Korrekturen nur durch den Admin, immer mit Notiz
- Schweiz: ArG Art. 46 und ArGV 1 Art. 73 verlangen Arbeitszeitaufzeichnungen, die fünf Jahre aufzubewahren sind
- Datenhaltung: EU-Server, DSGVO-konform, jederzeit als Excel exportierbar
Mehr im Leitfaden zur Zeiterfassungspflicht in Deutschland und zur Zeiterfassung in der Schweiz.
Zeiterfassung Einzelhandel Preise: Sie zahlen nur, wer stempelt
Aushilfen im Dezember, Sommerpause im Juli: Der Preis bleibt 5,04 € pro aktivem Nutzer, und die Monatsrechnung folgt Ihrem Team. Wer in einem Monat nicht stempelt, kostet nichts.
5,04 €
pro aktivem Nutzer / Monat · alle Funktionen · monatliche Abrechnung
Ihre Rechnung folgt Ihrem Team, Monat für Monat
Niemand stempelt in diesem Monat? Dann zahlen Sie 0 €.
- GPS-Stempeln mit Geofence pro Standort
- Stempeln per dynamischem QR-Code
- Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsverwaltung
- Live-Dashboard und Excel-Export mit einem Klick
- Unbegrenzte Standorte, EU-Server, DSGVO-konform
Keine Kreditkarte · Kein Vertrag · Mehr als 50 Mitarbeiter? Individuelles Angebot anfragen
Zeiterfassung im Einzelhandel: häufige Fragen
Ein Tablet, einen PC oder ein Smartphone, das im Laden bleibt. Mit einem Tipp wird es zum QR-Kiosk, der einen Code zeigt, der sich alle paar Sekunden ändert, oder zum PIN-Kiosk, auf dem jeder seine PIN eingibt. Ein Stempelterminal, Badges oder eine Installation durch einen Techniker sind nicht nötig.
Beim QR-Kiosk scannt jeder Mitarbeiter den Code mit dem eigenen Handy und stempelt mit dem eigenen Konto. Beim PIN-Kiosk tippt er eine persönliche PIN auf einem gemeinsamen Tablet ein; das ist für Mitarbeiter gedacht, die nicht mit dem eigenen Handy stempeln. Der PIN-Kiosk speichert keinen Standort.
Ja. Mit der Rolle Projektleiter verwaltet die Filialleitung die Stunden, Anträge und Schichten ihres Standorts, ohne Administratorrechte für das ganze Unternehmen. Die Zentrale sieht weiterhin alle Filialen im selben Dashboard und exportiert die Stunden für die Lohnabrechnung.
Ja. Für Minijobber verlangt § 17 MiLoG die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit bis zum siebten Tag nach der Arbeitsleistung. NoBadge speichert jede Stempelung mit Uhrzeit, sodass diese Angaben ohne Zettel vorliegen. Ausgenommen sind Minijobs in Privathaushalten.
Ja. Sie legen Schichtvorlagen an, weisen Schichten einzeln oder gesammelt zu und veröffentlichen den Plan; das Team wird per Push benachrichtigt. Änderungs- oder Absagewünsche stellen die Mitarbeiter in der App, die Filialleitung genehmigt sie.
5,04 € pro aktivem Nutzer und Monat, unabhängig von der Zahl der Filialen. Die Summe ist variabel: Stempeln in drei Läden zusammen 18 Mitarbeiter, zahlen Sie 90,72 €; mit Aushilfen im Dezember 25 Personen, also 126,00 €. Wer nicht stempelt, kostet 0 €. Mehr auf der Preisseite.
Zeiterfassung in anderen Branchen
Dieselbe App, dieselben Funktionen, derselbe Preis: so stempeln Betriebe in anderen Branchen mit NoBadge.
Baugewerbe
GPS-Stempeln mit Geofence pro Baustelle, auch ohne Netz.
Zeiterfassung BaustelleGastronomie
QR-Code am Personaleingang, geteilte Dienste automatisch summiert.
Zeiterfassung GastronomieReinigungsunternehmen
GPS-Stempeln pro Kundenobjekt, Nachweis für jeden Einsatz.
Zeiterfassung ReinigungLogistik & Lager
QR-Kiosk am Lagereingang, GPS für Fahrer am Depot.
Zeiterfassung LogistikLandwirtschaft
Felder als GPS-Standorte, offline stempeln, PIN-Tablet am Hof.
Zeiterfassung LandwirtschaftPflege
Dienstplan, PIN-Kiosk am Eingang und Urlaubsfreigabe.
Zeiterfassung PflegeProduktion
QR-Code-Stempeluhr am Werkstor, Überstunden automatisch.
Zeiterfassung ProduktionEvents & Catering
Jede Location als GPS-Standort, QR-Kiosk am Personaleingang.
Zeiterfassung EventsKanzleien & Büros
QR-Code am Empfang, freies Stempeln im Homeoffice.
Zeiterfassung BüroAmbulante & soziale Dienste
Stempeln bei jedem Klienten, ohne Tracking dazwischen.
Zeiterfassung soziale DiensteSicherheitsdienst
GPS pro Objekt oder QR-Kiosk an der Pforte, Dienste rund um die Uhr.
Zeiterfassung SicherheitsdienstAlle Branchen im Branchenüberblick · Funktionen · Preise · Hilfe & Handbücher
Ein Tablet pro Filiale statt Stundenliste an der Kasse.
Konto erstellen, Team einladen und in weniger als 2 Minuten die erste Stempelung sehen. Kostenloser Test, keine Kreditkarte, keine Hardware.
Kein Vertrag · Jederzeit kündbar · EU-Hosting · DSGVO-konform