Pontaj în comerț: chioșc QR sau PIN în fiecare magazin
NoBadge este o aplicație de pontaj pentru magazine și rețele de magazine: fiecare magazin are un chioșc QR sau un chioșc cu PIN pe o tabletă, angajații part-time își văd turele pe telefon, iar fiecare responsabil de magazin își gestionează echipa. Plătești 5,04 € pe lună doar pentru cine se pontează.
De ce pontajul dintr-un magazin scapă de sub control
Program prelungit, weekenduri, mulți angajați cu normă parțială și un program care se schimbă de la o săptămână la alta. Iar dacă ai mai multe magazine, totul se înmulțește.
Programul se schimbă mereu
Concedii, înlocuiri, inventar, reduceri de sezon: programul tipărit pe ușa depozitului e depășit înainte de miercuri.
Ore peste contractul part-time
Zece minute în plus la închidere, în fiecare zi, devin ore lucrate peste contract. Fără o evidență zilnică, nu le vezi la timp.
Fiecare magazin cu sistemul lui
Condică într-un magazin, Excel în altul, mesaje în al treilea. La final de lună, cineva adună totul de mână, cu circa 15 % erori.
Un chioșc în fiecare magazin, gata în câteva minute
Într-un magazin toți intră pe aceeași ușă, așa că locul ideal pentru pontaj este un ecran lângă casă sau în spațiul personalului. Detalii despre pontajul cu cod QR.
Adaugă fiecare magazin
Fiecare magazin devine un punct de lucru, cu echipa, programul și rapoartele lui. Magazine nelimitate, fără cost suplimentar.
Alege chioșcul potrivit
Chioșc QR pe o tabletă, un PC sau un telefon, cu un cod care se schimbă la câteva secunde. Sau chioșc cu PIN, pe care fiecare tastează codul personal.
Planifică turele și publică-le
Angajații primesc o notificare pe telefon la publicare și la fiecare modificare.
Trimite luna la contabil
Ore lucrate, ore suplimentare și absențe pe angajat și pe magazin, exportate în Excel cu un clic.
Chioșc QR, chioșc cu PIN sau GPS?
Poți alege modul de pontare pe magazin și pe persoană. Mulți comercianți folosesc două moduri în același cont.
| Mod de pontare | Potrivit pentru | Echipament | Ce trebuie știut |
|---|---|---|---|
| Chioșc QR | Magazine în care fiecare angajat are telefonul lui | O tabletă, un PC sau un telefon la intrare | Codul se schimbă la câteva secunde, deci o fotografie nu mai funcționează după scurt timp; e nevoie de conexiune |
| Chioșc cu PIN | Angajați care nu vor sau nu pot folosi telefonul propriu | O tabletă comună în magazin | Fiecare tastează codul personal; nu se înregistrează nicio locație |
| GPS | Merchandiseri, agenți, personal care se mută între magazine | Doar telefonul angajatului | În afara perimetrului magazinului, pontarea este respinsă |
Programul magazinului, pe telefonul fiecărui angajat
NoBadge reduce cu circa 70 % timpul dedicat evidenței prezenței, de la 10 ore pe săptămână la 2–3 ore, într-o firmă cu 20–30 de angajați.
Șabloane de ture pe raion
Deschidere, prânz, închidere: definești turele o dată pe raion sau pe departament și le aloci săptămână de săptămână, inclusiv jumătăți de tură.
Copiezi săptămâna
Dacă programul seamănă cu cel de săptămâna trecută, îl clonezi și modifici doar ce s-a schimbat, apoi publici.
Schimbări cerute din aplicație
Angajatul cere modificarea sau anularea unei ture, iar responsabilul magazinului o aprobă sau o respinge. Fără negocieri pe hol.
Tot ce îi trebuie unei rețele de magazine
Un singur preț și toate funcționalitățile, fie că ai un magazin sau douăzeci.
Un responsabil pe magazin
Responsabilul unui magazin gestionează orele echipei magazinului lui, fără să fie administratorul întregului cont.
Toate magazinele într-un panou
Cine a deschis, cine a întârziat, cine nu a pontat ieșirea și cine este azi în concediu, pe fiecare magazin.
Ore suplimentare automate
NoBadge calculează orele normale și suplimentare după regulile tale, cu rotunjiri și cu orele săptămânale din contract.
Export Excel pe magazin
Totalurile lunii pe angajat și pe magazin, într-un fișier gata pentru contabil.
Concedii fără hârtii
Concedii de odihnă, concedii medicale și învoiri cerute de pe telefon și aprobate cu o atingere.
Gestiunea concediilorFluturași și comunicări
Trimiți fluturașii de salariu, documentele și anunțurile direct pe telefonul angajaților.
Evidența orelor în comerț, inclusiv pentru part-time
Art. 119 din Codul muncii cere angajatorului să țină evidența orelor prestate zilnic de fiecare salariat, cu începutul și sfârșitul programului, și să o prezinte inspecției muncii la cerere. Regula se aplică în fiecare magazin, oricât de mic.
- Salariați cu timp parțial: Codul muncii interzice, ca regulă, orele suplimentare pentru aceștia, cu excepțiile prevăzute de lege, iar munca peste durata din contract poate fi încadrată drept muncă nedeclarată. O evidență zilnică precisă este cea mai bună protecție.
- Repaus: cel puțin 12 ore consecutive între două zile de muncă (art. 135) și repaus săptămânal de 48 de ore consecutive, de regulă sâmbăta și duminica (art. 137). Între închiderea de seară și deschiderea de dimineață, repausul se verifică ușor când orele sunt pontate.
- Ore suplimentare: se compensează cu ore libere plătite sau cu spor la salariu (art. 120–123). NoBadge le calculează automat și le exportă în Excel.
- Chioșcul QR și chioșcul cu PIN nu înregistrează nicio locație: în magazin nu prelucrezi date de geolocalizare.
Mai multe detalii în ghidul nostru: este obligatoriu pontajul electronic în România?
Pontaj în comerț: plătești doar cine se pontează
Trei magazine cu 18 angajați care se pontează costă 18 × 5,04 € = 90,72 €. În decembrie, cu 6 angajați sezonieri în plus, plătești 24 × 5,04 € = 120,96 €.
5,04 €
per utilizator activ / lună · toate funcționalitățile · facturare lunară
Factura ta urmează echipa, lună de lună
Nu se pontează nimeni luna aceasta? Plătești 0 €.
- Pontaj GPS cu perimetru virtual (geofence) pentru fiecare punct de lucru
- Pontaj cu cod QR dinamic
- Gestiunea concediilor și a absențelor
- Panou în timp real și export Excel cu un clic
- Puncte de lucru nelimitate, servere în UE, conform GDPR
Fără card · Fără angajament · Peste 50 de angajați? Cere o ofertă personalizată
Pontaj în magazine: întrebări frecvente
Lângă casă sau în spațiul personalului pui o tabletă, un PC sau un telefon care funcționează ca chioșc QR. Codul se schimbă la câteva secunde, iar angajații îl scanează cu propriul telefon la intrare și la ieșire. Alternativ, folosești chioșcul cu PIN: fiecare tastează codul personal pe tabletă. Nu ai nevoie de pontator cu carduri.
Folosesc chioșcul cu PIN: o tabletă comună în magazin, pe care fiecare angajat își tastează codul personal la intrare și la ieșire. Chioșcul cu PIN nu înregistrează nicio locație și poate fi setat doar pentru intrare sau pentru intrare și ieșire. În același cont, ceilalți colegi pot scana codul QR.
Da. Un angajat poate gestiona orele unui singur magazin fără să fie administratorul contului. Vede pontările echipei lui și aprobă cererile acesteia, în timp ce administratorul vede toate magazinele în același panou și poate corecta o pontare greșită, cu o notă.
Creezi șabloane de ture pe raion sau pe departament, le aloci și publici programul; angajații primesc o notificare la publicare și la fiecare modificare. Cererile de modificare sau anulare a unei ture ajung la responsabil, care le aprobă sau le respinge. Orele pontate și orele suplimentare apar apoi în exportul Excel.
Angajatul trimite din aplicație o cerere pentru pontarea uitată, iar responsabilul o aprobă sau o respinge. Poți programa și mementouri push pentru pontare. Administratorul poate corecta orice pontare, lăsând o notă, astfel încât fiecare modificare rămâne explicată.
5,04 € per utilizator activ pe lună, cu toate funcționalitățile incluse. Totalul este variabil: dacă într-o lună se pontează 18 angajați plătești 90,72 €, dacă în decembrie se pontează 24 plătești 120,96 €, iar o lună fără pontări costă 0 €. Plătești după încheierea lunii. Detalii pe pagina de prețuri.
Pontaj pentru alte sectoare
Același cont, același preț: alegi modul de pontare potrivit pentru fiecare punct de lucru.
Construcții și șantiere
Pontaj GPS pe fiecare șantier, chiar și fără semnal.
Vezi sectorulRestaurante și HoReCa
Cod QR sau PIN la intrarea personalului, ture fragmentate.
Vezi sectorulFirme de curățenie
Un punct de lucru GPS la fiecare client, ore pe client.
Vezi sectorulProducție și manufactură
Cod QR la intrarea în hală, schimburi și ore suplimentare.
Vezi sectorulLogistică și depozite
Chioșc QR în depozit, pontaj GPS pentru șoferi.
Vezi sectorulAgricultură și ferme
Parcele ca puncte GPS, pontare și fără semnal.
Vezi sectorulSănătate și cămine
Ture 24/7, chioșc cu PIN, fără date despre pacienți.
Vezi sectorulEvenimente și catering
O locație GPS pe eveniment, chioșc QR la intrarea personalului.
Vezi sectorulBirouri și servicii profesionale
Cod QR la intrarea în birou, pontare liberă pentru munca hibridă.
Vezi sectorulServicii sociale și îngrijire la domiciliu
Fiecare beneficiar ca punct GPS, fără urmărire între vizite.
Vezi sectorulPază și protecție
Pontaj la fiecare obiectiv, ture 24/7 planificate.
Vezi sectorulVezi și: toate sectoarele · toate funcționalitățile · gestiunea concediilor · prețuri
Un chioșc de pontaj în fiecare magazin, chiar de azi.
Creează-ți contul, invită echipa și vezi prima pontare în mai puțin de 2 minute. Probă gratuită, fără card și fără hardware.
Fără angajament · Anulezi oricând · Găzduire în UE · Conform GDPR