Pontaj în depozit și logistică, cu cod QR și GPS
NoBadge este o aplicație de pontaj pentru depozite și firme de logistică: la intrarea fiecărui depozit, un chioșc QR afișează un cod care se schimbă la câteva secunde, iar șoferii se pontează prin GPS la autobază. Schimburile se planifică în aplicație, orele suplimentare se calculează automat, iar tu plătești 5,04 € pe lună doar pentru cine se pontează.
Unde se pierd orele într-un depozit
Trei schimburi, șoferi care pleacă din autobază la cinci dimineața, personal suplimentar înainte de Black Friday și de sărbători. Pontajul clasic acoperă doar oamenii care trec prin fața unui terminal.
Coadă la schimbarea turei
Carduri uitate, colegi care pontează unul pentru altul și un terminal care costă 800–2.000 € pentru fiecare intrare, înainte de montaj.
Șoferi care nu trec pe la pontator
Cine pleacă devreme din autobază sau se întoarce seara târziu ajunge pe o foaie completată de mână și reconstituită la final de săptămână.
Ore suplimentare adunate de mână
Nopți, sâmbete și vârfuri de sezon: evidențele manuale au circa 15 % erori, adică 1.500–2.000 € pe an la salarii pentru 20–30 de angajați.
Cod QR în depozit, GPS pentru cine e pe drum
În depozit toată lumea intră pe aceeași ușă: acolo merge pontajul cu cod QR. Pentru șoferi și pentru cei care lucrează în mai multe depozite folosești pontajul GPS, cu un perimetru pentru fiecare punct de lucru.
Creează depozitele ca puncte de lucru
Fiecare depozit, hub sau autobază are adresa, raza și echipa lui. Pentru o hală mare sau o parcare de camioane alegi o rază mai largă.
Pornește chioșcul QR la intrare
Transformi o tabletă, un monitor de PC sau un telefon într-un chioșc QR cu o atingere. Codul se schimbă la câteva secunde și nu se tipărește.
Șoferii se pontează prin GPS
O atingere la autobază, la începutul și la sfârșitul turei. În afara zonei, pontarea este respinsă.
Exportă luna în Excel
Ore lucrate, ore suplimentare și absențe pe angajat și pe depozit, gata pentru contabil sau firma de salarizare.
Modul de pontare potrivit pentru fiecare rol din logistică
Modurile de pontare se aleg pe punct de lucru și pe persoană: în aceeași firmă, depozitul folosește codul QR, iar șoferii folosesc GPS.
| Cine | Tura tipică | Mod de pontare | Ce înregistrează NoBadge |
|---|---|---|---|
| Lucrător de depozit | 6:00–14:00, alternativ 14:00–22:00 | Chioșc QR la intrare | Intrarea și ieșirea la fiecare schimbare de tură |
| Stivuitorist de noapte | 22:00–6:00 | Chioșc QR la intrare | Tura întreagă, chiar dacă trece de miezul nopții |
| Șofer | Plecare din autobază la 5:30 | GPS cu perimetrul autobazei | Începutul și sfârșitul turei, cu poziția doar în acele momente |
| Șef de tură | Două depozite în aceeași săptămână | Chioșcul QR al depozitului din ziua respectivă | Ore separate pe fiecare depozit |
| Personal fără telefon propriu | Orice tură | Chioșc cu PIN pe o tabletă comună | Intrarea și ieșirea, fără nicio locație |
Schimburile depozitului, planificate și comunicate din aceeași aplicație
NoBadge reduce cu circa 70 % timpul dedicat evidenței prezenței, de la 10 ore pe săptămână la 2–3 ore, într-o firmă cu 20–30 de angajați.
Șabloane de ture pe departament
Dimineață, după-amiază, noapte: definești turele o dată pentru recepție, picking sau expediție și le aloci pe rând sau mai multor oameni deodată.
Publici și echipa este anunțată
La publicare sau la orice modificare, angajații primesc o notificare în aplicație și pe telefon. Nimeni nu mai află tura dintr-o poză pe WhatsApp.
Cereri de schimbare aprobate de manager
Angajatul cere o modificare sau anularea unei ture din aplicație, iar managerul o aprobă sau o respinge.
Ce îi trebuie unui responsabil de depozit, deja inclus
Un singur preț și toate funcționalitățile, pentru un depozit sau pentru zece.
Tura în timp real
Vezi cine a intrat, cine a întârziat, cine nu a pontat ieșirea și cine este azi în concediu, pe fiecare depozit.
Ore suplimentare calculate automat
Setezi regulile de program (prag, rotunjire, sâmbăta ca ore suplimentare), iar NoBadge calculează orele normale și suplimentare.
Export Excel cu un clic
Ore, ore suplimentare și absențe pe angajat și pe depozit, într-un fișier Excel pentru contabil.
Depozite nelimitate
Fiecare punct de lucru are chioșcul QR sau perimetrul GPS propriu și rapoartele lui, fără cost suplimentar.
Un manager pe fiecare depozit
Șeful unui depozit gestionează orele echipei lui fără să fie administratorul întregului cont.
Concedii și învoiri
Cereri trimise de pe telefon, aprobate cu o atingere, cu notificare către angajat.
Gestiunea concediilorTure de noapte și ore suplimentare, înregistrate corect
Art. 119 din Codul muncii obligă angajatorul să țină evidența orelor prestate zilnic de fiecare salariat, cu ora de început și de sfârșit a programului, și să o prezinte inspecției muncii la cerere. Durata maximă a timpului de muncă, cu tot cu orele suplimentare, este de 48 de ore pe săptămână ca medie pe perioada de referință (art. 114), iar între două zile de muncă salariatul are dreptul la cel puțin 12 ore de repaus (art. 135).
- Munca de noapte: Codul muncii o tratează separat (art. 125–126), cu program redus sau spor la salariu. NoBadge înregistrează exact orele turei de noapte; sporul îl aplică contabilul.
- Ore suplimentare: se compensează cu ore libere plătite sau cu spor la salariu (art. 120–123). NoBadge le calculează și le exportă în Excel.
- Șoferi de vehicule grele: timpii de conducere și de odihnă rămân înregistrați de tahograf, conform Regulamentului (CE) nr. 561/2006. NoBadge înregistrează începutul și sfârșitul turei de lucru și nu înlocuiește tahograful.
- GDPR: cu GPS, poziția se înregistrează doar la pontare, niciodată pe drum.
Află mai multe în ghidul nostru: este obligatoriu pontajul electronic în România? Pentru situații concrete, verifică cu consultantul tău de resurse umane.
O factură care urmează volumul din depozit
NoBadge costă 5,04 € per utilizator activ: plătești, după încheierea lunii, doar pentru cine s-a pontat cel puțin o dată în luna respectivă.
Octombrie: se pontează 15
15 × 5,04 € = 75,60 € pentru toată luna, cu toate funcționalitățile incluse.
Decembrie: se pontează 35
Cu personalul suplimentar de sărbători: 35 × 5,04 € = 176,40 €. Fără licență anuală.
Ianuarie: din nou 15
Cine nu se mai pontează nu mai costă nimic: înapoi la 75,60 €.
Pontaj în logistică: plătești doar cine se pontează
Vârfuri de sezon, personal temporar, șoferi la cerere: prețul rămâne 5,04 € per utilizator activ, iar totalul lunii urmează volumul real.
5,04 €
per utilizator activ / lună · toate funcționalitățile · facturare lunară
Factura ta urmează echipa, lună de lună
Nu se pontează nimeni luna aceasta? Plătești 0 €.
- Pontaj GPS cu perimetru virtual (geofence) pentru fiecare punct de lucru
- Pontaj cu cod QR dinamic
- Gestiunea concediilor și a absențelor
- Panou în timp real și export Excel cu un clic
- Puncte de lucru nelimitate, servere în UE, conform GDPR
Fără card · Fără angajament · Peste 50 de angajați? Cere o ofertă personalizată
Pontaj în depozit și logistică: întrebări frecvente
La intrarea în depozit, o tabletă, un monitor de PC sau un telefon funcționează ca chioșc QR și afișează codul NoBadge, care se schimbă la câteva secunde. Fiecare lucrător îl scanează cu propriul telefon, din browser, iar NoBadge înregistrează ora. Nu ai nevoie de pontator cu carduri: ajunge un ecran pe care îl ai deja.
Prin GPS: șoferul apasă Pontează intrarea pe telefon la autobază, iar NoBadge compară poziția cu perimetrul punctului de lucru. În afara zonei, pontarea este respinsă. La final de tură procedează la fel. Poziția se înregistrează doar în aceste două momente. Pentru vehiculele grele, tahograful rămâne obligatoriu: NoBadge nu îl înlocuiește.
Cu pontajul GPS, da: fără conexiune, pontarea se salvează pe telefon cu ora telefonului și se trimite automat când revine semnalul. Aplicația trebuie deschisă online cel puțin o dată înainte. Cu codul QR este nevoie de conexiune, așa că pune chioșcul QR acolo unde există semnal, de exemplu la intrare.
Da. Fiecare intrare și ieșire se înregistrează cu ora ei, chiar și când tura trece de miezul nopții. NoBadge calculează automat orele normale și suplimentare după regulile de program pe care le setezi, cu rotunjiri, pe angajat și pe depozit. Sporul pentru munca de noapte îl aplică apoi contabilul, pe baza exportului Excel.
Da. Creezi șabloane de ture pe departament, le aloci angajaților unul câte unul sau în bloc și publici planificarea. Echipa primește o notificare la publicare și la fiecare modificare. Dacă un angajat are nevoie de o schimbare, o cere din aplicație, iar managerul o aprobă sau o respinge.
5,04 € per utilizator activ pe lună, adică pentru fiecare persoană care se pontează cel puțin o dată în luna calendaristică. Dacă în decembrie se pontează 35 de oameni plătești 176,40 €, dacă în ianuarie rămân 15 plătești 75,60 €. Plătești după încheierea lunii, fără taxă de activare. Detalii pe pagina de prețuri.
Pontaj pentru alte sectoare
Același cont, același preț: alegi modul de pontare potrivit pentru fiecare punct de lucru.
Construcții și șantiere
Pontaj GPS pe fiecare șantier, chiar și fără semnal.
Vezi sectorulRestaurante și HoReCa
Cod QR sau PIN la intrarea personalului, ture fragmentate.
Vezi sectorulFirme de curățenie
Un punct de lucru GPS la fiecare client, ore pe client.
Vezi sectorulProducție și manufactură
Cod QR la intrarea în hală, schimburi și ore suplimentare.
Vezi sectorulComerț și magazine
Un chioșc QR sau cu PIN în fiecare magazin.
Vezi sectorulAgricultură și ferme
Parcele ca puncte GPS, pontare și fără semnal.
Vezi sectorulSănătate și cămine
Ture 24/7, chioșc cu PIN, fără date despre pacienți.
Vezi sectorulEvenimente și catering
O locație GPS pe eveniment, chioșc QR la intrarea personalului.
Vezi sectorulBirouri și servicii profesionale
Cod QR la intrarea în birou, pontare liberă pentru munca hibridă.
Vezi sectorulServicii sociale și îngrijire la domiciliu
Fiecare beneficiar ca punct GPS, fără urmărire între vizite.
Vezi sectorulPază și protecție
Pontaj la fiecare obiectiv, ture 24/7 planificate.
Vezi sectorulVezi și: toate sectoarele · toate funcționalitățile · gestiunea concediilor · prețuri
Schimbări de tură fără cozi la pontator, chiar de săptămâna viitoare.
Creează-ți contul, invită echipa și vezi prima pontare în mai puțin de 2 minute. Probă gratuită, fără card și fără hardware.
Fără angajament · Anulezi oricând · Găzduire în UE · Conform GDPR