Pontaj pentru evenimente și catering, pe fiecare locație
NoBadge este o aplicație de pontaj pentru firme de catering și organizatori de evenimente: fiecare locație devine un punct de lucru GPS cu zona ei, creat pentru eveniment, iar la intrarea personalului un chioșc QR pe tabletă înregistrează sosirile. Orele suplimentare se calculează pe fiecare zi de eveniment, iar tu plătești 5,04 € pe lună doar pentru cine se pontează.
De ce orele de la evenimente se pierd pe drum
Sâmbătă o nuntă la un conac, luni un eveniment corporate la hotel, joi un festival în parc. Echipa se schimbă la fiecare eveniment, iar orele ajung la contabil din mesaje și din memorie.
Altă locație la fiecare eveniment
Nu există un sediu pe unde trece toată lumea. Un pontator fix nu ajută când lucrezi într-un cort, într-un salon de hotel sau într-o curte de conac.
Personal extra și contracte scurte
Ospătari chemați la nevoie, ajutoare de bucătărie pentru sezonul nunților, montatori pentru o singură zi. Fiecare are alt program și altă tarifare.
Evenimente care se termină după miezul nopții
Montaj dimineața, servire seara, demontaj noaptea târziu. Evidențele manuale au circa 15 % erori, adică 1.500–2.000 € pe an la 20–30 de angajați.
Un eveniment cu NoBadge, de la montaj la salarii
Pregătești locația în câteva minute, echipa se pontează la sosire, iar luna se închide cu un fișier Excel pentru salarizare.
Creează locația evenimentului
Adaugi adresa locației ca punct de lucru GPS și alegi raza: 50–100 m pentru un salon în oraș, mai mult pentru un conac cu grădină, un cort sau o parcare.
Alocă echipa
Planifici turele pentru montaj, servire și demontaj și le aloci personalului fix și celui extra. La publicare, fiecare primește o notificare pe telefon.
Pontare la sosire
Cu GPS din telefon, doar în zona locației: în afara zonei, pontarea este respinsă. Sau scanând codul QR afișat pe o tabletă la intrarea personalului.
Exportă pentru salarizare
Ore lucrate și ore suplimentare pe fiecare zi de eveniment, pe angajat și pe locație, într-un fișier Excel pentru contabil.
Pontaj GPS, chioșc QR sau PIN la eveniment?
Modul de pontare se alege pe punct de lucru și pe persoană, deci la același eveniment bucătăria, sala și echipa de montaj pot folosi moduri diferite.
| Situație | Mod recomandat | De ce |
|---|---|---|
| Locație cu intrare de serviciu și Wi-Fi | Chioșc QR pe o tabletă la intrarea personalului | Codul se schimbă la câteva secunde, deci o fotografie trimisă unui coleg nu mai funcționează după scurt timp |
| Cort, conac sau festival fără semnal bun | GPS cu zona locației | Fără semnal, pontarea GPS se salvează pe telefon cu ora telefonului și se trimite când revine conexiunea |
| Echipa de montaj care sosește înaintea tuturor | GPS din telefon | Nu e nevoie ca tableta să fie deja pornită; poziția se înregistrează doar la pontare |
| Personal extra fără smartphone | Chioșc cu PIN pe o tabletă comună | Fiecare tastează codul personal; chioșcul cu PIN nu înregistrează nicio locație |
| Bucătăria centrală sau laboratorul | Chioșc QR fix la intrare | Același loc în fiecare zi, ore separate de cele de la evenimente |
Ore și ore suplimentare calculate pe fiecare zi de eveniment
NoBadge reduce cu circa 70 % timpul dedicat evidenței prezenței, de la 10 ore pe săptămână la 2–3 ore, într-o firmă cu 20–30 de angajați.
Reguli de ore, nu calcule de mână
Stabilești pragul orelor normale, rotunjirea (de exemplu la sfert de oră) și ce se consideră oră suplimentară. NoBadge aplică regula la fiecare pontare.
Ore separate pe locație
Fiecare eveniment este un punct de lucru, deci vezi câte ore a costat nunta de sâmbătă și câte gala de joi, pe fiecare angajat.
Excel pentru salarizare
La final de lună exporți orele lucrate, orele suplimentare și absențele într-un fișier Excel, gata pentru contabil sau firma de salarizare.
Extra chemați la nevoie, fără cont plătit tot anul
NoBadge este o Progressive Web App: un ospătar extra primește un link pe WhatsApp sau pe e-mail și se poate ponta în aceeași zi, fără să descarce nimic din magazinul de aplicații.
- Plătești doar lunile în care lucrează: un extra care nu se pontează într-o lună nu apare pe factură.
- Pontare uitată? Angajatul trimite o cerere din aplicație, iar responsabilul o aprobă sau o respinge.
- Ieșiri uitate după un eveniment lung pot fi închise automat, cu notificare către administratori.
- Responsabil pe locație: șeful de sală poate gestiona orele unui punct de lucru fără să fie administrator.
Detalii despre pontajul GPS și despre pontajul cu cod QR.
Evidența orelor, și pentru o singură zi de lucru
Art. 119 din Codul muncii obligă angajatorul să țină evidența orelor prestate zilnic de fiecare salariat, cu începutul și sfârșitul programului, și să o prezinte inspecției muncii la cerere. Regula se aplică și personalului angajat pentru o perioadă scurtă sau cu timp parțial.
Limite de timp de lucru
8 ore pe zi și 40 pe săptămână ca durată normală (art. 112), cel mult 48 de ore pe săptămână ca medie, inclusiv orele suplimentare (art. 114).
Ore suplimentare
Se compensează cu ore libere plătite sau cu spor la salariu (art. 120–123). NoBadge le calculează automat, după regulile tale.
Munca de noapte
Demontajul de după miezul nopții intră sub regulile pentru munca de noapte (art. 125–126). NoBadge înregistrează orele; sporul îl aplică contabilul pe baza exportului.
GDPR
Cu GPS, poziția se înregistrează doar la intrare și la ieșire, fără urmărire în timpul evenimentului. Chioșcul QR și chioșcul cu PIN nu înregistrează nicio locație.
Contractul individual de muncă și contractele colective pot stabili condiții specifice: verifică-le cu consultantul tău de resurse umane. Ghid: este obligatoriu pontajul electronic în România?
Pontaj pentru evenimente: factura urmează sezonul
Un catering cu 8 angajați permanenți plătește în ianuarie 8 × 5,04 € = 40,32 €. În august, cu 25 de extra la nunți, plătește 33 × 5,04 € = 166,32 €.
5,04 €
per utilizator activ / lună · toate funcționalitățile · facturare lunară
Factura ta urmează echipa, lună de lună
Nu se pontează nimeni luna aceasta? Plătești 0 €.
- Pontaj GPS cu perimetru virtual (geofence) pentru fiecare punct de lucru
- Pontaj cu cod QR dinamic
- Gestiunea concediilor și a absențelor
- Panou în timp real și export Excel cu un clic
- Puncte de lucru nelimitate, servere în UE, conform GDPR
Fără card · Fără angajament · Peste 50 de angajați? Cere o ofertă personalizată
Pontaj pentru evenimente și catering: întrebări frecvente
Creezi locația evenimentului ca punct de lucru GPS, cu adresa și raza ei, și aloci echipa. La sosire, fiecare se pontează din telefon, iar pontarea este posibilă doar în zona locației. Dacă locația are o intrare de serviciu cu internet, poți pune acolo o tabletă cu chioșc QR.
Da, cu GPS. Fără semnal, pontarea se salvează pe telefon cu ora telefonului și se trimite automat când revine conexiunea. Aplicația trebuie să fi fost deschisă cel puțin o dată cu internet. Chioșcul QR, în schimb, are nevoie de conexiune, deci pentru locațiile fără semnal alegi GPS.
Plătești 5,04 € per utilizator activ pe lună, adică pentru fiecare persoană care se pontează cel puțin o dată în luna respectivă. Un extra care lucrează doar în august apare doar pe factura din august. Plătești după încheierea lunii și nu există o taxă fixă pentru conturile inactive.
Da. Definești regula de ore a firmei: pragul orelor normale, rotunjirea și ce devine oră suplimentară. NoBadge o aplică automat la fiecare zi, pe angajat și pe locație, iar totalurile apar în exportul Excel lunar pentru salarizare.
Angajatul trimite din aplicație o cerere pentru pontarea uitată, iar responsabilul o aprobă sau o respinge. Poți programa mementouri push, iar ieșirile uitate pot fi închise automat, cu notificare către administratori. Orice corecție manuală rămâne cu o notă a administratorului.
Nu. NoBadge se deschide din browserul oricărui telefon Android sau iPhone și se poate adăuga pe ecranul principal. Extra primesc un link pe WhatsApp sau pe e-mail și se pot ponta în aceeași zi. Cine nu are smartphone folosește chioșcul cu PIN pe o tabletă comună.
Pontaj pentru alte sectoare
Același cont, același preț: alegi modul de pontare potrivit pentru fiecare punct de lucru.
Restaurante și HoReCa
Cod QR sau PIN la intrarea personalului, ture fragmentate.
Vezi sectorulConstrucții și șantiere
Pontaj GPS pe fiecare șantier, chiar și fără semnal.
Vezi sectorulFirme de curățenie
Un punct de lucru GPS la fiecare client, ore pe client.
Vezi sectorulProducție și manufactură
Cod QR la intrarea în hală, schimburi și ore suplimentare.
Vezi sectorulLogistică și depozite
Chioșc QR în depozit, pontaj GPS pentru șoferi.
Vezi sectorulComerț și magazine
Un chioșc QR sau cu PIN în fiecare magazin.
Vezi sectorulAgricultură și ferme
Parcele ca puncte GPS, pontare și fără semnal.
Vezi sectorulSănătate și cămine
Ture 24/7, chioșc cu PIN, fără date despre pacienți.
Vezi sectorulBirouri și servicii profesionale
Cod QR la intrarea în birou, pontare liberă pentru munca hibridă.
Vezi sectorulServicii sociale și îngrijire la domiciliu
Fiecare beneficiar ca punct GPS, fără urmărire între vizite.
Vezi sectorulPază și protecție
Pontaj la fiecare obiectiv, ture 24/7 planificate.
Vezi sectorulVezi și: toate sectoarele · toate funcționalitățile · gestiunea concediilor · prețuri
Următorul eveniment, cu pontajul deja în telefonul echipei.
Creează-ți contul, invită echipa și vezi prima pontare în mai puțin de 2 minute. Probă gratuită, fără card și fără hardware.
Fără angajament · Anulezi oricând · Găzduire în UE · Conform GDPR