Pontaj pentru firme de pază: ture 24/7 pe fiecare obiectiv
NoBadge este o aplicație de pontaj pentru firme de pază și protecție: agenții se pontează prin GPS la fiecare obiectiv păzit sau scanând un cod QR la cabina de pază. Turele 24/7 se planifică în aplicație, iar ieșirile uitate se închid automat, cu notificare către administratori. Plătești 5,04 € pe lună doar pentru agenții care se pontează.
De ce orele agenților de pază sunt greu de verificat
Zeci de obiective, agenți care se schimbă la 7 dimineața și la 7 seara, înlocuiri anunțate cu o oră înainte. Registrul de la poartă rămâne la client, iar orele ajung la sediu din telefoane și mesaje.
Obiective împrăștiate
Depozite, blocuri de birouri, șantiere, parcări: dispeceratul nu poate vedea cu ochii lui cine a preluat tura la fiecare obiectiv.
Predări de tură și înlocuiri
Un agent bolnav, un coleg care acoperă două ture la rând. Programul tipărit e depășit după primul telefon, iar orele reale nu se mai potrivesc cu planul.
Pontaje adunate de mână
Ture de noapte, weekenduri și sărbători, totalizate la final de lună: evidențele manuale au circa 15 % erori, adică 1.500–2.000 € pe an la salarii pentru 20–30 de angajați.
Pontajul agenților cu NoBadge, pas cu pas
De la lista obiectivelor la exportul pentru salarizare, fără cititoare de carduri la porți.
Creează obiectivele
Fiecare obiectiv păzit devine un punct de lucru GPS cu raza lui: 50–100 m pentru o clădire în oraș, mai mult pentru un depozit, un șantier sau o parcare.
Planifică turele 24/7
Șabloane de ture de zi și de noapte, alocate agenților unul câte unul sau mai multora deodată. La publicare, fiecare primește o notificare.
Agentul preia tura
Se pontează din telefon la obiectiv, iar în afara zonei pontarea este respinsă. Sau scanează codul QR afișat pe o tabletă în cabina de pază.
Exportă pentru salarizare
Ore lucrate și ore suplimentare pe agent și pe obiectiv, într-un fișier Excel pentru contabil și pentru facturarea către clienți.
GPS la obiectiv sau chioșc QR la cabina de pază?
Modul de pontare se alege pe punct de lucru și pe persoană, deci obiectivele cu cabină și cele fără pot folosi moduri diferite în același cont.
| Situație | Mod recomandat | De ce |
|---|---|---|
| Obiectiv cu cabină de pază și internet | Chioșc QR pe o tabletă în cabină | Codul se schimbă la câteva secunde, deci agentul trebuie să fie fizic în cabină ca să-l scaneze |
| Obiectiv fără cabină: șantier, parcare, depozit | GPS cu zona obiectivului | În afara zonei, pontarea este respinsă; poziția se înregistrează doar la pontare |
| Obiectiv fără semnal bun | GPS, cu salvare pe telefon | Pontarea se salvează cu ora telefonului și se trimite când revine conexiunea; codul QR are nevoie de internet |
| Recepție sau portar într-o clădire de birouri | Chioșc QR sau chioșc cu PIN | Un singur punct de intrare; chioșcul cu PIN nu înregistrează nicio locație |
| Agent care acoperă mai multe obiective | Modul fiecărui obiectiv | Ore separate pe fiecare obiectiv, într-un singur panou |
Ture de zi și de noapte, planificate și verificate
NoBadge reduce cu circa 70 % timpul dedicat evidenței prezenței, de la 10 ore pe săptămână la 2–3 ore, într-o firmă cu 20–30 de angajați.
Șabloane de ture
Tura de zi, tura de noapte, jumătăți de tură: le definești o dată și le aloci pe obiectiv. Copiezi săptămâna când programul se repetă.
Notificare la fiecare schimbare
La publicare, la alocare și la orice modificare, agentul primește o notificare în aplicație și pe telefon. Cererile de modificare sau anulare a unei ture le aprobă responsabilul.
Ieșiri uitate închise automat
Dacă un agent pleacă după predare fără să se ponteze, ieșirea uitată poate fi închisă automat, cu notificare către administratori. Corecțiile rămân cu o notă.
Mementouri și alerte opționale
Mementouri push programate pentru pontare și, dacă vrei, o alertă către administratori la fiecare pontare, ca dispeceratul să vadă preluările de tură.
Cinstit: NoBadge înregistrează începutul și sfârșitul turei la obiectiv. Nu este un sistem de control al rondului, nu are puncte de control pe traseu și nu înlocuiește alarmele pentru lucrătorii singuri.
Dovada prezenței la obiectiv, fără urmărirea agenților
Nicio aplicație care rulează în browser nu poate promite o locație 100 % imposibil de falsificat. NoBadge folosește măsuri împotriva falsificării locației și îți arată ce s-a înregistrat.
- Zonă pe fiecare obiectiv: în afara zonei, pontarea este respinsă.
- Poziție și oră la fiecare pontare, vizibile administratorului; fără urmărire în timpul turei.
- Cod QR dinamic în cabină: se schimbă la câteva secunde, deci o fotografie a codului nu mai funcționează după scurt timp.
- Corecții doar de la administrator, cu o notă vizibilă; date pe servere în UE.
Detalii despre pontajul GPS și despre pontajul cu cod QR.
Ture lungi și ture de noapte, în evidența cerută de Codul muncii
Art. 119 din Codul muncii obligă angajatorul să țină evidența orelor prestate zilnic de fiecare salariat, cu începutul și sfârșitul programului, și să o prezinte inspecției muncii la cerere.
Ture de 12 ore
Codul muncii permite, în anumite sectoare, ture de 12 ore urmate de 24 de ore de repaus (art. 115). Cu pontări exacte la intrare și la ieșire, verifici că repausul a fost respectat.
Munca de noapte
Munca prestată noaptea are reguli proprii (art. 125–126), cu program redus sau spor la salariu. NoBadge înregistrează orele turei; sporul îl aplică contabilul pe baza exportului.
Limite și repaus
Cel mult 48 de ore pe săptămână ca medie, inclusiv orele suplimentare (art. 114), și repaus săptămânal (art. 137). Orele suplimentare se calculează automat după regulile tale.
Evidență gata pentru control
Pontările, corecțiile făcute de administrator cu o notă și absențele se exportă în Excel oricând, pentru un control ITM.
Contractele colective și regulile specifice activității de pază pot stabili condiții proprii: verifică-le cu consultantul tău de resurse umane. Ghid: este obligatoriu pontajul electronic în România?
Pontaj pentru firme de pază: plătești doar agenții care se pontează
O firmă cu 40 de agenți care se pontează plătește 40 × 5,04 € = 201,60 € pe lună. Cu un obiectiv nou și 6 agenți în plus, plătește 46 × 5,04 € = 231,84 €.
5,04 €
per utilizator activ / lună · toate funcționalitățile · facturare lunară
Factura ta urmează echipa, lună de lună
Nu se pontează nimeni luna aceasta? Plătești 0 €.
- Pontaj GPS cu perimetru virtual (geofence) pentru fiecare punct de lucru
- Pontaj cu cod QR dinamic
- Gestiunea concediilor și a absențelor
- Panou în timp real și export Excel cu un clic
- Puncte de lucru nelimitate, servere în UE, conform GDPR
Fără card · Fără angajament · Peste 50 de angajați? Cere o ofertă personalizată
Pontaj pentru pază și protecție: întrebări frecvente
Fiecare obiectiv este un punct de lucru GPS. La preluarea turei, agentul se pontează din telefon, iar pontarea este posibilă doar în zona obiectivului. Dacă obiectivul are o cabină de pază cu internet, poți pune acolo o tabletă cu chioșc QR, pe care agentul o scanează la intrare și la ieșire.
Da. Fiecare intrare și ieșire se înregistrează cu ora ei, chiar dacă tura trece de miezul nopții. Planifici turele 24/7 cu șabloane și le aloci pe obiectiv, iar NoBadge calculează automat orele normale și suplimentare după regulile tale. Sporul de noapte îl aplică contabilul, pe baza exportului Excel.
Nu. NoBadge înregistrează începutul și sfârșitul turei la obiectiv, cu poziția doar în momentul pontării. Nu urmărește traseul agentului, nu are puncte de control pe rond și nu are alarme pentru lucrătorii singuri. Pentru acestea ai nevoie de un sistem dedicat.
Ieșirile uitate pot fi închise automat, cu notificare către administratori. Agentul poate trimite și o cerere pentru pontarea uitată, pe care responsabilul o aprobă sau o respinge. Poți programa mementouri push pentru pontare, iar orice corecție manuală rămâne cu o notă.
Da, cu GPS. Fără semnal, pontarea se salvează pe telefon cu ora telefonului și se trimite automat când revine conexiunea. Aplicația trebuie să fi fost deschisă cel puțin o dată cu internet. Chioșcul QR, în schimb, are nevoie de conexiune, deci la obiectivele fără semnal alegi GPS.
5,04 € per utilizator activ pe lună, cu toate funcționalitățile incluse. O firmă cu 40 de agenți care se pontează plătește 201,60 €; cu 46 de agenți într-o lună, plătește 231,84 €. Plătești după încheierea lunii, doar pentru cine s-a pontat. Detalii pe pagina de prețuri.
Pontaj pentru alte sectoare
Același cont, același preț: alegi modul de pontare potrivit pentru fiecare punct de lucru.
Firme de curățenie
Un punct de lucru GPS la fiecare client, ore pe client.
Vezi sectorulLogistică și depozite
Chioșc QR în depozit, pontaj GPS pentru șoferi.
Vezi sectorulConstrucții și șantiere
Pontaj GPS pe fiecare șantier, chiar și fără semnal.
Vezi sectorulRestaurante și HoReCa
Cod QR sau PIN la intrarea personalului, ture fragmentate.
Vezi sectorulProducție și manufactură
Cod QR la intrarea în hală, schimburi și ore suplimentare.
Vezi sectorulComerț și magazine
Un chioșc QR sau cu PIN în fiecare magazin.
Vezi sectorulAgricultură și ferme
Parcele ca puncte GPS, pontare și fără semnal.
Vezi sectorulSănătate și cămine
Ture 24/7, chioșc cu PIN, fără date despre pacienți.
Vezi sectorulEvenimente și catering
O locație GPS pe eveniment, chioșc QR la intrarea personalului.
Vezi sectorulBirouri și servicii profesionale
Cod QR la intrarea în birou, pontare liberă pentru munca hibridă.
Vezi sectorulServicii sociale și îngrijire la domiciliu
Fiecare beneficiar ca punct GPS, fără urmărire între vizite.
Vezi sectorulVezi și: toate sectoarele · toate funcționalitățile · pontajul GPS · prețuri
Fiecare preluare de tură, pontată la obiectiv, din luna aceasta.
Creează-ți contul, invită echipa și vezi prima pontare în mai puțin de 2 minute. Probă gratuită, fără card și fără hardware.
Fără angajament · Anulezi oricând · Găzduire în UE · Conform GDPR