Pointage événementiel et traiteur : un site par lieu
NoBadge est une application de pointage pour les traiteurs et les agences événementielles : chaque lieu de réception devient un site GPS créé pour l'événement, et les extras pointent avec leur téléphone ou sur une borne QR à l'entrée du personnel. Heures par jour d'événement, export Excel pour la paie, 5,04 € par mois et par personne qui pointe.
Un nouveau lieu à chaque événement, une nouvelle équipe à chaque date
Un mariage dans un château le samedi, un séminaire dans un centre de congrès le mardi, un salon de trois jours le mois suivant. Les lieux changent, les équipes aussi, et les heures se notent souvent sur un coin de feuille au moment du démontage.
Des lieux qui changent sans cesse
Impossible d'installer une badgeuse dans une salle louée pour une soirée. Sans relevé sur place, vous ne savez pas à quelle heure chacun est vraiment arrivé au montage.
Des extras appelés au dernier moment
Serveurs, cuisiniers et renforts en contrat court changent d'un événement à l'autre. Les relevés manuels comportent environ 15 % d'erreurs, et chaque oubli se paie au moment de la paie.
Des journées longues et irrégulières
Montage le matin, service le soir, démontage après minuit. Sans heures exactes par jour d'événement, les heures supplémentaires se calculent de mémoire.
Un site GPS par lieu, créé pour chaque événement
Avec le pointage GPS, le téléphone de chaque extra sert de badgeuse. Là où une tablette peut rester à l'entrée du personnel, la pointeuse QR code prend le relais.
Créez le lieu de l'événement
Saisissez l'adresse du château, de la salle ou du parc des expositions et réglez le rayon de la zone. Sites illimités, aucun coût par site.
Invitez les extras
Un lien par WhatsApp ou par e-mail suffit. Ils ouvrent NoBadge dans le navigateur de leur téléphone, Android ou iPhone, sans rien télécharger sur un store.
Pointage sur place
Chacun pointe dans la zone du lieu ; hors de la zone, le pointage est refusé. À l'entrée du personnel, une tablette peut aussi afficher le QR code, qui change toutes les quelques secondes.
Heures par jour d'événement
Chaque pointage est rattaché au lieu : heures et heures supplémentaires par personne et par événement, exportées en Excel pour la paie.
Le bon mode de pointage pour chaque poste
Les modes se choisissent par site et par personne : le laboratoire peut utiliser une borne fixe, et le lieu de réception le GPS ou une tablette posée le temps de l'événement.
| Poste | Où il travaille | Mode conseillé | Pourquoi |
|---|---|---|---|
| Serveur ou maître d'hôtel extra | Sur le lieu de réception | GPS dans la zone du lieu | Aucun matériel à installer ; sans réseau dans la salle, le pointage est enregistré avec l'heure du téléphone |
| Équipe de montage et démontage | Salon, chapiteau, parc des expositions | Borne QR sur tablette à l'entrée du personnel | Un scan par personne ; le code change toutes les quelques secondes, une photo cesse vite de fonctionner |
| Cuisinier au laboratoire | Cuisine centrale du traiteur | QR code ou borne PIN à l'entrée | Point de passage fixe ; la borne PIN sert à ceux qui ne pointent pas avec leur téléphone |
| Chauffeur-livreur | Départ du laboratoire, livraison sur le lieu | GPS au laboratoire et sur le lieu | Position relevée au pointage seulement, jamais pendant la route |
| Chef de projet événement | Bureau, repérages, lieux | GPS sur les lieux, pointage libre au bureau | Il suit les heures de son équipe en direct pendant l'événement |
Le QR code demande une connexion : dans un lieu sans réseau, préférez le GPS, qui fonctionne hors ligne une fois l'application ouverte au moins une fois en ligne.
Des heures que vous pouvez montrer, même après un week-end chargé
Aucune application qui fonctionne dans un navigateur ne peut promettre une position infalsifiable à 100 %. NoBadge combine des protections contre la falsification de la position, adaptées à des lieux qui changent chaque semaine.
- Une zone par lieu : hors de la zone, le pointage est refusé ; l'admin peut élargir le rayon pour un grand domaine ou un parc des expositions.
- Position et heure à chaque pointage, visibles par l'admin, et aucun suivi pendant le service.
- Sorties oubliées fermées automatiquement, avec un avis aux administrateurs, pour qu'un démontage tardif ne laisse pas de journée ouverte.
- Corrections réservées à l'admin, toujours avec une note ; un extra qui a oublié de pointer fait une demande que le responsable valide.
De la confirmation de l'équipe à la paie
NoBadge réduit d'environ 70 % le temps consacré au suivi des présences, de 10 heures par semaine à 2 ou 3, pour une entreprise de 20 à 30 salariés.
Planning des postes
Modèles de poste (montage, service, démontage), affectation individuelle ou en masse, publication avec notification à chacun. Les demandes de modification sont validées par le responsable.
Qui est sur place, en direct
Le tableau de bord montre qui a pointé sur chaque lieu, qui est en retard et qui n'a pas encore pointé sa sortie.
Heures supplémentaires calculées
Seuils, arrondis et durée hebdomadaire du contrat se règlent une fois ; NoBadge calcule les heures supplémentaires de chaque journée.
Export Excel en un clic
Heures, heures supplémentaires et absences par personne, prêtes pour votre gestionnaire de paie ou votre expert-comptable.
Un responsable par lieu
Le chef de projet d'un événement peut gérer les heures de son lieu sans être administrateur de tout le compte.
Documents et communications
Envoyez le brief de l'événement, les consignes de tenue ou les bulletins de paie aux personnes concernées.
Horaires variables : chaque heure doit être décomptée
Dans l'événementiel, les horaires changent d'un salarié et d'une date à l'autre. Le Code du travail impose alors de relever chaque jour les heures de début et de fin de travail de chacun (articles L3171-2 et D3171-8) et de tenir ces documents à la disposition de l'inspection du travail.
- Repos et durées maximales : le repos quotidien de 11 heures (article L3131-1) se vérifie mieux avec des heures réelles, surtout quand un démontage tardif précède un montage matinal.
- Contrats courts : les extras comptent comme les autres salariés pour le décompte du temps de travail ; la forme de leur contrat se vérifie avec votre convention collective.
- RGPD et CNIL : la position n'est relevée qu'au pointage, jamais en continu. Informez les salariés avant la mise en place et, à partir de 50 salariés, consultez le CSE.
En Belgique et en Suisse, les règles diffèrent : vérifiez-les avec votre secrétariat social ou votre fiduciaire. Pour aller plus loin, lisez notre guide sur le pointage électronique obligatoire en France.
Pointage événementiel : vous ne payez que les personnes qui pointent
Un traiteur avec 12 permanents fait appel à 25 extras en juin : 37 × 5,04 € = 186,48 €. En janvier, sans extras : 12 × 5,04 € = 60,48 €. Un extra qui ne travaille pas dans le mois ne coûte rien.
5,04 €
par utilisateur actif / mois · toutes les fonctionnalités · facturation mensuelle
Votre facture suit votre équipe, mois après mois
Personne ne pointe ce mois-ci ? Vous payez 0 €.
- Pointage GPS avec géorepérage par site
- Pointage par QR code dynamique
- Gestion des congés, arrêts maladie et absences
- Tableau de bord en direct et export Excel en un clic
- Sites illimités, serveurs dans l'UE, conforme au RGPD
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Pointage pour traiteurs et agences événementielles : questions fréquentes
Oui, et cela prend environ deux minutes : vous saisissez l'adresse du lieu et réglez le rayon de la zone, plus large pour un domaine ou un parc des expositions. Les sites sont illimités et sans coût. Chaque pointage est rattaché au lieu, ce qui donne les heures par événement et par jour sans tri manuel.
Vous les invitez par un lien envoyé sur WhatsApp ou par e-mail. Ils ouvrent NoBadge dans le navigateur de leur téléphone et pointent dans la zone du lieu, ou scannent le QR code affiché sur une tablette à l'entrée du personnel. Ceux qui ne pointent pas avec leur téléphone saisissent leur code sur une borne PIN.
Le pointage GPS fonctionne hors ligne : il est enregistré sur le téléphone avec l'heure du téléphone et envoyé automatiquement au retour de la connexion. L'application doit avoir été ouverte au moins une fois en ligne. Le QR code, lui, demande une connexion : dans une cave ou un domaine isolé, préférez le GPS.
NoBadge calcule automatiquement les heures travaillées et les heures supplémentaires selon la règle d'heures que vous configurez : seuils, arrondis, durée hebdomadaire du contrat. Comme chaque pointage est rattaché à un lieu, vous voyez aussi les heures par événement. Les majorations propres à votre convention collective restent à appliquer en paie.
NoBadge peut fermer automatiquement les sorties oubliées et prévient alors les administrateurs. L'extra peut aussi envoyer une demande de pointage oublié, que le responsable valide ou refuse. Toute correction faite par l'admin est enregistrée avec une note, pour garder un historique clair.
5,04 € par utilisateur actif et par mois, c'est-à-dire par personne qui pointe au moins une fois dans le mois. Avec 12 permanents et 25 extras en juin, vous payez 186,48 € ; en janvier, avec les seuls permanents, 60,48 €. Facturation après le mois, sans engagement. Détails sur la page des tarifs.
Autres secteurs et ressources
BTP et chantiers
Pointage GPS par chantier, même sans réseau.
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QR code à l'entrée du personnel, coupures totalisées.
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Une zone GPS par site client, heures par site.
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Borne QR à l'entrée, GPS pour les chauffeurs.
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Une borne QR ou PIN par magasin.
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Zones GPS par parcelle, pointage hors ligne.
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Plannings 24 h/24, QR ou PIN à l'entrée du service.
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QR code au bureau, pointage libre en télétravail.
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GPS ou QR sur chaque site gardé, vacations 24 h/24.
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Comparer les modes de pointage par secteur.
DécouvrirVoir aussi : toutes les fonctionnalités · pointage GPS · tarifs · centre d'aide
Au prochain événement, chaque extra pointe sur place.
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