Última actualización: Enero 2025. Estos términos y condiciones de NoBadge constituyen un acuerdo legal vinculante entre Innovazione su misura di Catana Petronela (P.IVA 12533670019), con sede en Via Val Della Torre, 81 – Torino (TO) – Italia, titular de la plataforma NoBadge, y el Cliente que accede o utiliza el servicio. Al registrarse o usar NoBadge, el Cliente acepta íntegramente estas condiciones.
1. Definiciones
A los efectos de estos términos y condiciones de NoBadge, los siguientes términos tendrán el significado que se indica a continuación:
- «NoBadge» o «Plataforma»: el software SaaS de control de presencia accesible en nobadge.eu y portal.nobadge.it, incluyendo todas sus funcionalidades, actualizaciones y servicios asociados.
- «Proveedor»: Innovazione su misura di Catana Petronela, empresa italiana titular y responsable del desarrollo, mantenimiento y soporte de NoBadge.
- «Cliente»: la empresa, autónomo o persona jurídica que contrata el servicio NoBadge para gestionar el registro de jornada laboral de sus empleados.
- «Usuario» o «Empleado»: la persona física que utiliza la app NoBadge para realizar el fichaje de entrada y salida, bajo la supervisión del Cliente.
- «Cuenta»: el espacio privado creado tras el registro, que permite al Cliente administrar usuarios, sedes, turnos y exportar informes.
- «Usuario Activo»: empleado que ha realizado al menos un fichaje durante el mes natural de facturación en curso.
- «Periodo de Prueba»: el periodo de 15 días desde el registro durante el cual el Cliente puede utilizar NoBadge de forma gratuita y sin necesidad de tarjeta de crédito.
2. Objeto del Contrato
Mediante la aceptación de estos términos y condiciones, el Proveedor concede al Cliente una licencia de uso no exclusiva, intransferible y limitada para acceder y utilizar la plataforma NoBadge con el fin de gestionar el registro de jornada laboral de sus empleados, en cumplimiento del Real Decreto-Ley 8/2019 sobre el registro obligatorio de jornada en España.
El servicio comprende, entre otras funcionalidades:
- Fichaje de empleados mediante GPS desde smartphone, sin hardware adicional.
- Fichaje mediante código QR dinámico que se regenera cada pocos segundos, evitando fraudes.
- Panel de administración en tiempo real con informes de horas trabajadas, horas extra y ausencias.
- Gestión digital de vacaciones, permisos y bajas con flujo de aprobación.
- Exportación de registros en formato Excel compatible con los principales sistemas de nómina.
- Archivo digital de documentos laborales con confirmación digital del empleado.
- Soporte técnico por email y WhatsApp en los términos indicados en el plan contratado.
NoBadge elimina la necesidad de badge físicos y terminales de fichaje, reduciendo los costes de hardware entre 800 € y 2.000 € en comparación con los sistemas tradicionales. El ROI se recupera en menos de 30 días para una PYME de 30 empleados.
3. Acceso y Registro
3.1 Registro de la Cuenta
Para acceder a NoBadge, el Cliente debe crear una cuenta en portal.nobadge.it/auth/register. El proceso de registro requiere proporcionar datos verídicos, actualizados y completos. El Cliente es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.
3.2 Requisitos de Edad y Capacidad
El servicio está dirigido exclusivamente a empresas y profesionales. El Cliente declara tener capacidad legal para contratar en nombre de la entidad que representa y que dicha entidad está legalmente constituida en España o en otro país de la Unión Europea.
3.3 Periodo de Prueba Gratuita
Tras el registro, el Cliente dispone de 15 días de prueba gratuita con acceso completo a todas las funcionalidades. No se requiere tarjeta de crédito. Al finalizar el periodo de prueba, el Cliente puede contratar el plan de pago o dejar de usar el servicio sin ningún coste.
3.4 Invitación de Empleados
El Cliente puede invitar a sus empleados a la plataforma mediante enlace de WhatsApp o email. La app NoBadge funciona como Progressive Web App (PWA): no requiere instalación desde tiendas de aplicaciones y es compatible con cualquier smartphone Android o iOS.
4. Uso Permitido y Prohibiciones
4.1 Uso Permitido
El Cliente se compromete a utilizar NoBadge exclusivamente para los fines legítimos de gestión de presencia y control horario de sus empleados, en cumplimiento de la normativa laboral española aplicable, incluyendo el RDL 8/2019 y la LOPDGDD.
4.2 Usos Prohibidos
Queda expresamente prohibido:
- Ceder, sublicenciar, revender o transferir el acceso a la plataforma a terceros no autorizados.
- Intentar acceder, modificar o interferir en los sistemas, servidores o redes del Proveedor.
- Realizar ingeniería inversa, descompilar o desensamblar cualquier parte del software.
- Usar la plataforma para fines ilegales, fraudulentos o que vulneren derechos de terceros.
- Introducir virus, malware o código malicioso de cualquier tipo en la plataforma.
- Utilizar NoBadge para vigilancia invasiva de empleados más allá del control horario legalmente permitido.
5. Suscripción, Precios y Facturación
5.1 Modelo de Precios
NoBadge aplica un modelo de precios transparente con un precio único: 5,04 € por usuario activo/mes, con todas las funcionalidades incluidas. El importe mensual total es variable, porque depende del número de usuarios activos en cada mes natural: por ejemplo, si 10 empleados fichan en el mes, el importe es de 50,40 €; si el mes siguiente solo fichan 2, es de 10,08 €; si no ficha ningún empleado, es de 0 €. Para empresas con más de 50 empleados, contactar para precio personalizado.
Principio clave de facturación: NoBadge cobra exclusivamente por los usuarios que hayan realizado al menos un fichaje durante el mes natural. Un empleado que no ficha en todo el mes no genera ningún coste.
5.2 Ciclo de Facturación
La facturación es mensual. No existen contratos de permanencia ni penalizaciones por cancelación. El Cliente puede cancelar su suscripción en cualquier momento desde el panel de administración.
5.3 Impuestos
Los precios indicados no incluyen el IVA aplicable según la normativa fiscal española. El IVA se añadirá a la factura conforme a la legislación vigente.
5.4 Impago
En caso de impago, el Proveedor se reserva el derecho de suspender el acceso a la plataforma tras notificación previa al Cliente. Los datos del Cliente se conservarán durante un periodo razonable para facilitar la reactivación o exportación.
6. Protección de Datos y Privacidad
RGPD / LOPDGDD Conforme · Servidores en la UE
6.1 Responsabilidad del Tratamiento
En relación con los datos personales de los empleados (nombre, posición GPS, horarios de fichaje), el Cliente actúa como Responsable del Tratamiento y NoBadge como Encargado del Tratamiento, en los términos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
6.2 Contrato de Encargo de Tratamiento
La aceptación de estos términos y condiciones implica la suscripción del Contrato de Encargo de Tratamiento (DPA) entre el Cliente y NoBadge. El Proveedor se compromete a tratar los datos únicamente según las instrucciones del Cliente y a implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos.
6.3 Localización de Datos
Todos los datos se almacenan en servidores ubicados en la Unión Europea. No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo sin las garantías adecuadas.
6.4 Derechos de los Empleados
El Cliente es responsable de informar a sus empleados sobre el tratamiento de sus datos personales a través de NoBadge, incluyendo la recogida de datos de localización GPS, y de obtener el consentimiento o la base legal adecuada conforme a la normativa RGPD aplicable al fichaje de empleados en España.
6.5 Política de Privacidad
Para más información sobre cómo NoBadge trata los datos personales, consulta nuestra Política de Privacidad.
7. Propiedad Intelectual
NoBadge y todos sus componentes (software, diseño, marca, logotipos, documentación, algoritmos) son propiedad exclusiva del Proveedor y están protegidos por las leyes de propiedad intelectual e industrial aplicables en Italia, España y la Unión Europea.
La licencia de uso concedida al Cliente en virtud de estos términos no implica ninguna cesión de derechos de propiedad intelectual. El Cliente no puede copiar, modificar, distribuir ni crear obras derivadas basadas en NoBadge sin autorización expresa y por escrito del Proveedor.
Los datos generados por el Cliente y sus empleados en la plataforma (registros de fichaje, informes, documentos) son propiedad del Cliente. El Proveedor no reclamará ningún derecho sobre dichos datos y facilitará su exportación en cualquier momento.
8. Limitación de Responsabilidad
8.1 Disponibilidad del Servicio
El Proveedor se compromete a mantener NoBadge disponible con el mayor nivel de uptime posible. El objetivo de disponibilidad es del 100% de uptime. En caso de interrupciones planificadas por mantenimiento, el Proveedor notificará al Cliente con antelación razonable.
8.2 Exclusión de Garantías
El servicio se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad". El Proveedor no garantiza que NoBadge sea ininterrumpido, libre de errores o completamente seguro, aunque aplica las mejores prácticas de la industria para garantizar su correcto funcionamiento.
8.3 Límite de Responsabilidad
En ningún caso la responsabilidad total del Proveedor frente al Cliente por daños derivados del uso de NoBadge superará el importe total abonado por el Cliente en los últimos 12 meses anteriores al evento que origina la reclamación.
8.4 Responsabilidad del Cliente
El Cliente es el único responsable del cumplimiento del Real Decreto-Ley 8/2019 sobre registro obligatorio de jornada y de la correcta comunicación a sus empleados sobre el uso de NoBadge. El Proveedor no asume responsabilidad por sanciones de la Inspección de Trabajo derivadas de un uso incorrecto o incompleto de la plataforma por parte del Cliente.
9. Suspensión y Cancelación
9.1 Cancelación por el Cliente
El Cliente puede cancelar su suscripción en cualquier momento desde el panel de administración o contactando con el equipo de soporte en support@nobadge.it. No existe penalización por cancelación anticipada. El acceso continuará activo hasta el final del periodo de facturación en curso.
9.2 Suspensión por el Proveedor
El Proveedor puede suspender o cancelar el acceso del Cliente en caso de: (a) incumplimiento grave de estos términos y condiciones; (b) impago reiterado; (c) uso fraudulento o ilegal de la plataforma; (d) actividades que pongan en riesgo la seguridad o disponibilidad del servicio para otros usuarios.
9.3 Exportación y Eliminación de Datos
Tras la cancelación, el Cliente dispone de 30 días para exportar sus datos. Transcurrido este plazo, los datos serán eliminados de forma segura de los servidores del Proveedor, salvo obligación legal de conservación.
10. Modificaciones de los Términos
El Proveedor se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones de NoBadge en cualquier momento. Los cambios serán notificados al Cliente mediante email a la dirección registrada en la cuenta con un mínimo de 30 días de antelación antes de su entrada en vigor.
Si el Cliente no acepta las modificaciones, puede cancelar su suscripción antes de la fecha de entrada en vigor de los nuevos términos sin penalización. El uso continuado del servicio tras la entrada en vigor de los cambios implica la aceptación de los mismos.
11. Legislación Aplicable y Jurisdicción
Estos términos y condiciones se rigen por la legislación italiana, sin perjuicio de las disposiciones imperativas del derecho del consumidor español aplicables a los Clientes con sede en España. Para cualquier controversia derivada de la interpretación o ejecución de estos términos, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales de Turín (Italia), salvo disposición legal imperativa en contrario.
En lo relativo a la protección de datos, se aplicará el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y la normativa laboral española, incluyendo el Real Decreto-Ley 8/2019 sobre el registro obligatorio de jornada.
| Ámbito | Norma |
|---|---|
| Registro jornada obligatorio | RDL 8/2019 |
| Protección de datos | RGPD / LOPDGDD |
| Ley aplicable al contrato | Derecho italiano |
12. Información Legal y Contacto
Para cualquier consulta sobre estos términos y condiciones de NoBadge, cuestiones legales o ejercicio de derechos, puede contactar con el Proveedor a través de los siguientes canales:
Titular
Innovazione su misura di Catana Petronela
P.IVA 12533670019
Via Val Della Torre, 81
Torino (TO) – Italia