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Zeiterfassung Gastronomie mit QR-Code-Stempeluhr
NoBadge ist eine QR-Code-Stempeluhr für Restaurants, Hotels und Cafés. Ein Tablet am Personaleingang zeigt einen Code, der sich alle paar Sekunden ändert; das Team scannt ihn zu Beginn und Ende jeder Schicht mit dem eigenen Handy. Geteilte Dienste werden automatisch summiert, und Sie zahlen 5,04 € nur für Mitarbeiter, die in diesem Monat stempeln.
Warum die Arbeitszeiten in der Gastronomie so schwer stimmen
Mittags- und Abendservice, Teilzeitkräfte, Minijobber, Studenten im Sommer und Extrahilfen für eine Hochzeit: Das Team ändert sich jede Woche, und der Papierkram hinkt hinterher.
Geteilte Dienste und spätes Ende
Stunden, die nach Feierabend auf den Dienstplan gekritzelt werden, sind schnell falsch. Manuelle Stundenzettel haben eine Fehlerquote von rund 15 %, das sind 1.500–2.000 € pro Jahr in einem Betrieb mit 20–30 Mitarbeitern.
Ein Team, das mit der Saison wechselt
Saisonkräfte, Teilzeit, Minijobber und Aushilfen. Software mit festen Lizenzen berechnet weiter Mitarbeiter, die diesen Monat gar nicht arbeiten.
Terminals und geliehene Badges
Eine Stempeluhr kostet 800–2.000 € vor der Montage, braucht Platz an der Küchentür und lässt trotzdem zu, dass ein Kollege für den anderen stempelt.
Eine QR-Code-Stempeluhr am Personaleingang
Im Restaurant oder Hotel gehen alle durch dieselbe Tür. Deshalb ist die QR-Code Zeiterfassung hier die naheliegende Methode. Jedes Tablet, jeder PC-Monitor oder ein Smartphone, das Sie schon besitzen, wird zum Stempelpunkt.
- Der Code ändert sich alle paar Sekunden: Ein Foto in der Team-Gruppe ist einen Moment später wertlos.
- Das Team scannt mit dem eigenen Handy im Browser, ohne App-Store-Download.
- Uhrzeit gespeichert bei jedem Ein- und Ausstempeln (im GPS-Modus auch die Position); korrigieren kann nur der Admin, mit Notiz.
- GPS, wo es keine Tür gibt: Für Catering außer Haus oder Hotelpersonal in mehreren Gebäuden nutzen Sie die GPS Zeiterfassung mit Geofence pro Standort.
So stempelt ein Restaurant- und Hotelteam mit NoBadge
Jedes Ein- und Ausstempeln wird mit Uhrzeit gespeichert, so landen ganz unterschiedliche Muster im selben sauberen Bericht.
| Rolle | Typisches Muster | Stempelmethode | Was NoBadge erfasst |
|---|---|---|---|
| Küchenchef | Geteilter Dienst, 10–15 Uhr und 18–23 Uhr | QR-Code an der Küchentür | Zwei Stempelpaare pro Tag, Stunden summiert |
| Minijobber im Service | Freitag- und Samstagabend | QR-Code am Personaleingang | Nur die tatsächlich gearbeiteten Schichten |
| Saisonkraft an der Bar | Nur Juli und August | QR-Code an der Bar | Berechnet nur in den Monaten mit Stempelung |
| Zimmermädchen | Frühschicht in zwei Gebäuden | GPS, ein Geofence pro Gebäude | Position gegen den Bereich des Gebäudes geprüft |
| Eventpersonal | Hochzeit an einem externen Ort | GPS, Location als eigener Standort | Stunden am Eventort, getrennt vom Restaurant |
Eine Monatsrechnung, die Ihrer Saison folgt
NoBadge berechnet 5,04 € pro aktivem Nutzer: Nur Mitarbeiter, die in diesem Monat stempeln, kommen auf die Rechnung. Ein Biergarten oder ein Berghotel zahlt nie für ein Team, das gerade nicht arbeitet.
Mai: 8 Mitarbeiter stempeln
8 × 5,04 € = 40,32 € für den Monat, mit allen Funktionen.
August: 22 Mitarbeiter stempeln
Hochsaison mit Sommerkräften: 22 × 5,04 € = 110,88 €. Keine neuen Lizenzen zu kaufen.
Januar: geschlossen
Niemand stempelt, also beträgt die Rechnung 0 €. Ihr Team bleibt angelegt, bis Sie wieder öffnen.
Alles, was ein Gastronom vor und nach dem Service braucht
NoBadge senkt den Aufwand für die Zeiterfassung um rund 70 %, von etwa 10 Stunden pro Woche auf 2–3 Stunden, in einem Betrieb mit 20–30 Mitarbeitern.
Live-Dashboard fürs Team
Sehen Sie für jeden Betrieb, wer da ist, wer zu spät kommt, wer das Ausstempeln vergessen hat und wer heute im Urlaub ist.
Hinweise bei fehlender Stempelung
Vorgesetzte werden informiert, wenn jemand nicht eingestempelt hat, damit Sie vor dem Service noch Ersatz organisieren können.
Urlaub und Krankheitstage
Das Team beantragt freie Tage per Handy; Sie genehmigen mit einem Tipp und erhalten eine Push-Benachrichtigung.
UrlaubsverwaltungExcel-Export mit einem Klick
Stunden, Überstunden und Abwesenheiten pro Mitarbeiter summiert, zum Monatsende fertig für Ihr Lohnbüro.
Unbegrenzte Betriebe
Ein zweites Restaurant oder eine Hotelgruppe: Jeder Betrieb bekommt eigenen Stempelpunkt und eigene Berichte, ohne Aufpreis.
Lohnabrechnungen und Verträge
Ein Dokumentenarchiv, in dem jeder Mitarbeiter seine eigenen Abrechnungen und Verträge findet.
MiLoG § 17 und Zeiterfassungspflicht in der Gastronomie
Für Minijobber und für das Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe verlangt § 17 MiLoG, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzuzeichnen. Die Finanzkontrolle Schwarzarbeit des Zolls prüft diese Nachweise. Dazu kommen das EuGH-Urteil C-55/18 und der BAG-Beschluss vom 13. September 2022, nach denen die gesamte Arbeitszeit zu erfassen ist.
- Beginn und Ende jeder Schicht mit Zeitstempel
- Dauer und Überstunden automatisch berechnet
- Aufzeichnungen auf EU-Servern, jederzeit exportierbar
„Flexible Schichten, wechselndes Personal: Das war ein Chaos. Mit NoBadge ist alles einfacher. Ich empfehle es jedem Wellness- und Beauty-Center.“
Crigan Michele · Inhaber, Crigan Massaggi
Schichtbetriebe im Wellnessbereich haben dieselben Dienstplanprobleme wie Restaurants und Hotels. Mehr zur rechtlichen Lage im Leitfaden zur Zeiterfassungspflicht in Deutschland.
Zeiterfassung Gastronomie Preise: Sie zahlen nur für Mitarbeiter, die stempeln
Der Preis pro Nutzer bleibt immer gleich, Ihre Monatsrechnung nicht: NoBadge berechnet nur die Mitarbeiter, die in diesem Monat tatsächlich stempeln.
5,04 €
pro aktivem Nutzer / Monat · alle Funktionen · monatliche Abrechnung
Ihre Rechnung folgt Ihrem Team, Monat für Monat
Niemand stempelt in diesem Monat? Dann zahlen Sie 0 €.
- GPS-Stempeln mit Geofence pro Standort
- Stempeln per dynamischem QR-Code
- Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsverwaltung
- Live-Dashboard und Excel-Export mit einem Klick
- Unbegrenzte Standorte, EU-Server, DSGVO-konform
Keine Kreditkarte · Kein Vertrag · Mehr als 50 Mitarbeiter? Individuelles Angebot anfragen
Zeiterfassung in der Gastronomie: häufige Fragen
Sie öffnen den QR-Bildschirm von NoBadge auf einem Tablet, PC-Monitor oder Smartphone am Personaleingang oder an der Küchentür. Der Code ändert sich alle paar Sekunden. Das Team scannt ihn zu Beginn und Ende jeder Schicht mit dem eigenen Handy, NoBadge speichert die Uhrzeit der Stempelung. Ein Terminal ist nicht nötig.
Es wird deutlich schwerer. Weil sich der QR-Code alle paar Sekunden ändert, funktioniert ein Foto, das an einen Kollegen zu Hause geschickt wird, praktisch sofort nicht mehr. Jeder stempelt mit dem eigenen Konto auf dem eigenen Handy, und jede Stempelung wird mit der Uhrzeit gespeichert, sodass der Vorgesetzte sie prüfen kann.
Ja. Ein geteilter Dienst sind einfach zwei Ein- und zwei Ausstempelungen am selben Tag: eine für den Mittagsservice, eine für den Abend. NoBadge erfasst beide und summiert Stunden und Überstunden automatisch, Sie rechnen die Pause dazwischen vor der Lohnabrechnung nicht mehr von Hand heraus.
Sie zahlen 5,04 € pro aktivem Nutzer und Monat; aktiv ist, wer im Kalendermonat mindestens einmal stempelt. Arbeiten im August 22 Personen, zahlen Sie 110,88 €; arbeiten im Mai 8, zahlen Sie 40,32 €; ist im Januar geschlossen, zahlen Sie 0 €. Saisonkräfte außerhalb der Saison kosten nichts.
Nein. NoBadge ist eine Progressive Web App, die im Browser jedes Android-Smartphones und iPhones läuft. Neue Mitarbeiter erhalten einen Link per WhatsApp oder E-Mail und können bei der ersten Schicht stempeln. Das zählt in der Gastronomie, wo Sie jede Saison mehrere neue Leute einarbeiten.
Ja. NoBadge enthält unbegrenzte Standorte ohne Aufpreis. Jeder Betrieb hat eigenen QR-Stempelpunkt oder GPS-Geofence und eigene Berichte, der Inhaber sieht alle Betriebe in einem Dashboard. Die Rollen Admin, Manager und Mitarbeiter regeln den Zugriff. Details auf der Preisseite.
Zeiterfassung in anderen Branchen
Dieselbe App, dieselben Funktionen, derselbe Preis: so stempeln Betriebe in anderen Branchen mit NoBadge.
Baugewerbe
GPS-Stempeln mit Geofence pro Baustelle, auch ohne Netz.
Zeiterfassung BaustelleReinigungsunternehmen
GPS-Stempeln pro Kundenobjekt, Nachweis für jeden Einsatz.
Zeiterfassung ReinigungLogistik & Lager
QR-Kiosk am Lagereingang, GPS für Fahrer am Depot.
Zeiterfassung LogistikEinzelhandel
Ein QR- oder PIN-Kiosk pro Filiale, Rechte für die Filialleitung.
Zeiterfassung EinzelhandelLandwirtschaft
Felder als GPS-Standorte, offline stempeln, PIN-Tablet am Hof.
Zeiterfassung LandwirtschaftPflege
Dienstplan, PIN-Kiosk am Eingang und Urlaubsfreigabe.
Zeiterfassung PflegeProduktion
QR-Code-Stempeluhr am Werkstor, Überstunden automatisch.
Zeiterfassung ProduktionEvents & Catering
Jede Location als GPS-Standort, QR-Kiosk am Personaleingang.
Zeiterfassung EventsKanzleien & Büros
QR-Code am Empfang, freies Stempeln im Homeoffice.
Zeiterfassung BüroAmbulante & soziale Dienste
Stempeln bei jedem Klienten, ohne Tracking dazwischen.
Zeiterfassung soziale DiensteSicherheitsdienst
GPS pro Objekt oder QR-Kiosk an der Pforte, Dienste rund um die Uhr.
Zeiterfassung SicherheitsdienstAlle Branchen im Branchenüberblick · Funktionen · Preise · Hilfe & Handbücher
Ab dem nächsten Service stempelt Ihr ganzes Team am Personaleingang.
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