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Zeiterfassung Reinigungsfirma mit GPS pro Objekt
NoBadge ist eine GPS-Stempeluhr für Reinigungsunternehmen. Jedes Kundenobjekt wird ein Standort mit eigenem Geofence; die Reinigungskräfte stempeln beim Kommen und Gehen mit einem Tipp auf dem eigenen Handy, und Sie sehen live, welche Objekte besetzt sind. Keine Hardware beim Kunden, 5,04 € im Monat pro Reinigungskraft, die stempelt.
Warum die Zeiterfassung für Reinigungsfirmen so schwierig ist
Ihre Reinigungskräfte arbeiten in fremden Gebäuden, oft früh am Morgen oder nach Geschäftsschluss, und selten mit einem Vorarbeiter vor Ort.
Teams verteilt auf viele Objekte
Büros, Arztpraxen, Läden und Schulen, jedes mit eigenem Zeitplan. Ohne Nachweis pro Objekt sehen Sie nicht, wer wann wo angekommen ist.
Kunden, die Stunden anzweifeln
Sagt ein Kunde, am Dienstag sei niemand gekommen, ist ein am Freitag unterschriebener Zettel ein schwacher Beleg. Sie brauchen einen Nachweis jedes Einsatzes mit Zeitstempel.
Stundenzettel kommen zu spät
Zettel kommen spät und unvollständig. Manuelle Stundenzettel haben eine Fehlerquote von rund 15 %, das sind 1.500–2.000 € pro Jahr in einem Betrieb mit 20–30 Mitarbeitern.
Eine GPS-Stempeluhr für jedes Kundenobjekt
Ein Terminal im Foyer des Kunden ist keine Option. Mit der GPS Zeiterfassung von NoBadge brauchen Sie keins: Das Handy der Reinigungskraft ist die Stempeluhr.
Jedes Objekt anlegen
Adresse eintragen und den Geofence-Radius für dieses Gebäude festlegen. Unbegrenzte Objekte, keine Kosten pro Objekt.
Reinigungskräfte einladen
Einen Link per WhatsApp oder E-Mail senden. Sie öffnen NoBadge im Browser des Handys, auf Android oder iPhone.
Bei Ankunft einstempeln
Ein Tipp zu Beginn und Ende des Einsatzes. NoBadge speichert Position und Uhrzeit; eine Stempelung außerhalb des Bereichs wird abgelehnt.
Korrekt abrechnen
Stunden pro Mitarbeiter und Objekt, Überstunden summiert, mit einem Klick als Excel exportiert.
Ein Reinigungsteam, fünf Objekte, ein Bericht
So erfasst ein kleines Gebäudereinigungsunternehmen eine normale Woche mit NoBadge.
| Objekt | Zeitplan | Team | Was NoBadge erfasst |
|---|---|---|---|
| Bürogebäude | Montag bis Freitag, 6–8 Uhr | 2 Reinigungskräfte | GPS-Ein- und Ausstempeln im Geofence des Gebäudes |
| Arztpraxis | Montag, Mittwoch, Freitag abends | 1 Reinigungskraft | Zeit und Position jedes Einsatzes, bereit für Rückfragen des Kunden |
| Ladenlokal | Grundreinigung am Sonntag | 3 Reinigungskräfte | Wochenendstunden und Überstunden automatisch summiert |
| Schule | Jeden Werktag ab 16 Uhr | 2 Reinigungskräfte | Hinweis, wenn jemand nicht eingestempelt hat |
| Eigenes Lager | Material abholen, morgens | Ganzes Team | Optional QR-Code auf einem Tablet als Nachweis vor Ort |
Nachweis jedes Einsatzes, mit ehrlichen Schutzmaßnahmen
Keine browserbasierte App kann einen zu 100 % fälschungssicheren Standort versprechen. NoBadge kombiniert mehrere Prüfungen als Schutz gegen gefälschte Standorte, damit eine Stempelung von zu Hause statt aus dem Kundengebäude auffällt.
- Geofence pro Objekt: Eine Stempelung außerhalb des erlaubten Radius wird abgelehnt; der Admin kann den Radius bei Bedarf erweitern.
- Korrekturen nur durch den Admin: Jede Änderung an einer Stempelung nimmt der Admin vor, immer mit Notiz.
- Position bei jeder Stempelung gespeichert: Beantworten Sie eine Kundenanfrage mit dem Nachweis des Einsatzes.
- Kein Tracking zwischen den Objekten: Der Standort wird nur beim Ein- und Ausstempeln erfasst, nie während der Schicht.
- Dynamischer QR-Code, wo ein Bildschirm bleiben kann: Im eigenen Lager oder bei einem Kunden mit Tablet ergänzen Sie die QR-Code Zeiterfassung.
Alles, was ein Reinigungsunternehmen braucht, in einer App
NoBadge senkt den Aufwand für die Zeiterfassung um rund 70 %, von etwa 10 Stunden pro Woche auf 2–3 Stunden, in einem Betrieb mit 20–30 Mitarbeitern.
Live-Blick auf alle Objekte
Sehen Sie, welche Kundenobjekte gerade besetzt sind, wer zu spät kommt, wer das Ausstempeln vergessen hat und wer heute im Urlaub ist.
Hinweise bei fehlender Stempelung
Erfahren Sie, dass eine Reinigungskraft nicht eingestempelt hat, bevor es der Kunde merkt, und schicken Sie rechtzeitig Ersatz.
GPS Zeiterfassung
Stempeln mit einem Tipp, Geofence pro Objekt und gespeicherte Position bei jedem Nachweis.
GPS ZeiterfassungExcel-Export mit einem Klick
Stunden, Überstunden und Abwesenheiten pro Mitarbeiter, fertig für die Lohnabrechnung und zum Abgleich mit Kundenrechnungen.
Urlaub und Krankheitstage
Anträge per Handy, Genehmigung mit einem Tipp und Push-Benachrichtigungen, damit Sie Vertretungen früh planen.
UrlaubsverwaltungLohnabrechnungen und Verträge
Ein Dokumentenarchiv, in dem jeder Mitarbeiter seine eigenen Abrechnungen und Verträge findet.
Von WhatsApp und Papier zu einem einzigen Nachweis
„Vor NoBadge liefen die Anwesenheiten über WhatsApp und Papier. Jetzt ist alles zentral, und das GPS-Stempeln hilft uns auch bei den betrieblichen Kontrollen.“
Giovanni Fala · Gründer, Fala Noleggi (Außeneinsätze)
Die Gebäudereinigung zählt zu den Branchen, für die § 17 MiLoG die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit verlangt. Nach dem EuGH-Urteil C-55/18 und dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022 ist zudem die gesamte Arbeitszeit zu erfassen. NoBadge speichert die Nachweise auf EU-Servern, DSGVO-konform. Mehr im Leitfaden zur Zeiterfassungspflicht in Deutschland.
Zeiterfassung Reinigung Preise: Sie zahlen nur für aktive Reinigungskräfte
Der Preis pro Nutzer bleibt immer gleich, Ihre Monatsrechnung nicht: NoBadge berechnet nur die Mitarbeiter, die in diesem Monat tatsächlich stempeln.
5,04 €
pro aktivem Nutzer / Monat · alle Funktionen · monatliche Abrechnung
Ihre Rechnung folgt Ihrem Team, Monat für Monat
Niemand stempelt in diesem Monat? Dann zahlen Sie 0 €.
- GPS-Stempeln mit Geofence pro Standort
- Stempeln per dynamischem QR-Code
- Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsverwaltung
- Live-Dashboard und Excel-Export mit einem Klick
- Unbegrenzte Standorte, EU-Server, DSGVO-konform
Keine Kreditkarte · Kein Vertrag · Mehr als 50 Mitarbeiter? Individuelles Angebot anfragen
Zeiterfassung für Reinigungsfirmen: häufige Fragen
Ja. Jedes Kundenobjekt ist ein eigener Standort mit eigenem Geofence, und NoBadge enthält unbegrenzte Standorte ohne Aufpreis. Eine Reinigungskraft stempelt im Laufe des Tages an jedem Gebäude ein und aus, das Live-Dashboard zeigt, welche Objekte besetzt sind. Die Stunden werden pro Mitarbeiter summiert und lassen sich pro Objekt prüfen.
Nein. NoBadge ist eine Progressive Web App, die im Browser jedes Android-Smartphones und iPhones läuft. Sie senden einen Link per WhatsApp oder E-Mail, die Reinigungskraft öffnet ihn und kann sofort stempeln. Es gibt keinen App-Store-Download und nichts beim Kunden zu installieren.
GPS ist im Freien meist am genauesten. Lassen Sie die Reinigungskräfte am Eingang stempeln und legen Sie den Geofence so weit fest, dass er ihn abdeckt. Ohne Netz wird eine GPS-Stempelung mit der Uhrzeit des Handys gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist. Wo ein Bildschirm vor Ort bleiben kann, etwa im eigenen Lager, ist der dynamische QR-Code eine Alternative.
Keine browserbasierte App kann einen zu 100 % fälschungssicheren Standort garantieren. NoBadge nutzt Schutz gegen gefälschte Standorte: Geofence pro Objekt (außerhalb des Bereichs wird die Stempelung abgelehnt), gespeicherte Position und Uhrzeit jeder Stempelung und Korrekturen nur durch den Admin, mit Notiz. So kann eine Stempelung außerhalb des Objekts nicht einfach durchrutschen wie auf einem Papierzettel.
5,04 € pro aktivem Nutzer und Monat, mit allen Funktionen. Stempeln alle 20 Reinigungskräfte, zahlen Sie in diesem Monat 100,80 €. Sind 4 länger krank und stempeln nicht, zahlen Sie für 16: 80,64 €. Ein Monat ohne Stempelung kostet 0 €. Keine Einrichtungsgebühr, keine Kosten pro Objekt. Mehr auf der Preisseite.
Ja. NoBadge exportiert gearbeitete Stunden, Überstunden und Abwesenheiten pro Mitarbeiter mit einem Klick als Excel, fertig für Lohnbüro oder Steuerberater. Weil jede Stempelung einem Kundenobjekt zugeordnet ist, helfen dieselben Daten auch beim Abgleich, ob die berechneten Stunden zu den tatsächlich geleisteten passen.
Zeiterfassung in anderen Branchen
Dieselbe App, dieselben Funktionen, derselbe Preis: so stempeln Betriebe in anderen Branchen mit NoBadge.
Baugewerbe
GPS-Stempeln mit Geofence pro Baustelle, auch ohne Netz.
Zeiterfassung BaustelleGastronomie
QR-Code am Personaleingang, geteilte Dienste automatisch summiert.
Zeiterfassung GastronomieLogistik & Lager
QR-Kiosk am Lagereingang, GPS für Fahrer am Depot.
Zeiterfassung LogistikEinzelhandel
Ein QR- oder PIN-Kiosk pro Filiale, Rechte für die Filialleitung.
Zeiterfassung EinzelhandelLandwirtschaft
Felder als GPS-Standorte, offline stempeln, PIN-Tablet am Hof.
Zeiterfassung LandwirtschaftPflege
Dienstplan, PIN-Kiosk am Eingang und Urlaubsfreigabe.
Zeiterfassung PflegeProduktion
QR-Code-Stempeluhr am Werkstor, Überstunden automatisch.
Zeiterfassung ProduktionEvents & Catering
Jede Location als GPS-Standort, QR-Kiosk am Personaleingang.
Zeiterfassung EventsKanzleien & Büros
QR-Code am Empfang, freies Stempeln im Homeoffice.
Zeiterfassung BüroAmbulante & soziale Dienste
Stempeln bei jedem Klienten, ohne Tracking dazwischen.
Zeiterfassung soziale DiensteSicherheitsdienst
GPS pro Objekt oder QR-Kiosk an der Pforte, Dienste rund um die Uhr.
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